Pivoti tabeli näited Excelis (sisukord)

  • Mis on Pivoti tabeli näited?
  • Pivoti tabeli näited

Mis on Pivoti tabeli näited?

Selles artiklis uurime veidi pöördetabelite parimaid näiteid ja nippe. Pöördtabel on selline võimas ja oluline tööriist excel, mis suudab analüütikute jaoks tundide kaupa minutites tööd teha. Selles artiklis käsitlen mõne näite kaudu Exceli pöördetabeli parimaid omadusi.

Pivoti tabeli näited

Andmed, mida ma selles artiklis kasutan, on järgmised:

Selle Pivoti tabeli näidete malli saate alla laadida siit - Pivoti tabeli näidete mall

Näide nr 1 - pöördetabeli automaatne loomine

Kui hea oleks olnud, kui te ei peaks muretsema selliste küsimuste pärast nagu: „Millised veerud peaksid minu pöörleva tabeli jaoks ideaalsed olema?“, „Millised veerud peaksid minema ridade, veergude, väärtuste jms alla?“. Kas tunnete, et see on fantaasia? Noh, las ma võtan teile natuke aega teadmiseks, sellest fantaasiast on nüüd saanud excelis reaalsus. Kui teie arvutisse on installitud excel 2013 või uuem versioon, on sellel suvand nimega Recommended PivotTables. Vaatame, kuidas see töötab.

1. samm - valige suvaline lahter oma andmetes ja klõpsake sisestusklahvi > Recommended PivotTables (seda suvandit näete lisaks vahekaardile PivotTable).

2. samm - klõpsake nuppu> Recommended PivotTable.

3. samm - Excel analüüsib teie andmeid kiiresti ja töötab välja mõne soovitatava pöördetabeli paigutuse.

Soovitatav pöördetabeli variant kasutab teie töölehe tegelikke andmeid. Seega on hea võimalus, et saate küljenduse, mida otsisite, või vähemalt ühe oma huvipakkuva lähedale .

4. samm - valige suvaline huvipakkuv paigutus ja klõpsake nuppu Excel, et luua uuel töölehel pöördetabel.

Ülaltoodud näites nägime näidet, kuidas me automaatselt tabelit loome. Vaatame veel ühte näidet Pivot-tabelist.

Näide 2 - pöördetabeli muutmine

Kui olete pöördetabeli loonud, on seda lihtne muuta. PivotTable Fieldsi paani abil, mille leiate pöörleva töölehe parempoolsest küljest, saate paigutusele lisada veel mõned väljad, et kuvada rohkem kokkuvõtet.

Siin lisatakse ridade all veerg Klient ja veergude all haru. Veerge saab lisada paanide Ridad või Veerud alla, lihtsalt lohistades need vastavale väljale alla.

Sarnase märkuse korral saate välja ka pöördetabelist eemaldada. Klõpsake veerul, mille soovite eemaldada, ja siis avaneb paan, mille all peate klõpsama nupul Eemalda väli ja väli eemaldatakse pöördetabelist. Või lohistage väli lihtsalt pöördetabeli paanist välja, mis annab sama tulemuse.

Kui lisate jaotisse Filtrid mis tahes välja, kuvatakse see pöördetabeli ülemises osas ripploendina, mis võimaldab teil kuvatavaid andmeid filtreerida ühe või mitme üksuse järgi.

Ülaltoodud joonis näitab väljade Filter filtri näidet. Olen lisanud kuupäeva filtri väljale ja saan seda veergu kasutada oma pöördteabe filtreerimiseks. Näiteks olen filtreerinud 27. novembri 2018 andmed. See tähendab, et minu pöördetabelis kuvatakse nüüd ainult 27.-2018. Aasta andmed.

Näide # 3 - veergude kohandamine pöördetabeli all

Oletame, et tahame kontrollida kontode jaotust summade kaupa. Tahame kontrollida, milline% kontodest kuulub millisesse vahemikku. Me saame seda teha pöördelaua all. Nii et kõigepealt looge pöördetabel ja seejärel veerud nagu allpool.

Valige väljade Ridade alt summa (vahemikuna). Selle vahemikuna lisamiseks valige suvand Pivot Table mis tahes lahter ja paremklõpsake. Klõpsake jaotist Rühm

Pärast seda tehke rühmitamine, nagu näidatud teisel pildil. Alustades 0 kuni 90000, vahega 5000.

  • Valige välja Väärtuste väli alt Summa (loendusena). Samuti lisage väljal Väärtused veerus% summa. Lisage veerg Kogus kaks korda jaotises Väärtused, see valib selle automaatselt arvu.
  • Koguse salvestamiseks protsentides summast igas rühmas klõpsake teisel Kogusel ja valige Väärtuse välja sätted.
  • Klõpsake väärtuse välja sätete paanil väärtust Kuva väärtused sees, kus valige suvand nimega% veeru koguarvust. See muudab välja protsendina summast iga kogusumma rühma jaoks. Lisaks võite kasutada ka veeru kohandatud nime, mida saab kuvada pöördena. Palun lugege nime, mis annab Pct (mis on mõttekas veerus Protsent) ja Count, mis on mõistlik summa loendamisel.

Lõppväljund peaks välja nägema järgmine:

Vaatame veel ühte näidet Pivot-tabelist.

Näide # 4 - andmete analüüs

Oletame, et tahame kontrollida, millisel nädalapäeval saab kontole rohkem hoiuseid? Vaatame, kuidas saaksime sellele küsimusele vastuse leida pöördetabelite kaudu.

  • Looge pöördetabel, kus väljade Ridade all on Nädalapäev ja jaotises Väärtused summa Summa
  • Kui väli Väärtused vaikimisi ei anna summa summat, siis muutke seda kindlasti väärtuse välja sätete jaotises Väärtuste kokkuvõte summeerimise kaudu (muutke tüüp väärtusest Count väärtuseks Sum, mis annab summa asemel Summa summa).

Teie pöördepunkt peaks välja nägema järgmine:

Pange tähele, et olen lahtri vormindamise abil värskendanud veeru Summa summa visuaalseid sätteid. Lahtri vormindamise viidet leiate allolevalt pildilt.

Nüüd hakkame selle pöörde andmeribade paremaks visualiseerimiseks lisama tingimuslikku vormingut.

Kuigi see pöördepunkt näitab teile, et neljapäev on päev, mil juhtub rohkem kontode sissemakseid, annab andmeriba teile selle selgema ja graafilisema esituse.

  • Valige pöördepunktist kõik väljad, välja arvatud kogusumma
  • Klõpsake nuppu Avaleht
  • Minge rippmenüüsse Tingimuslik vormindamine> Andmeribad. Selle alt valige riba teie valitud värviga ja täitke (kas gradient või kindel).

Te peaksite jõudma väljundist allapoole:

See annab ühe pilguga parema idee, eks! Sel viisil saame tingimusliku vormindamise abil kasutada ka mõnda graafilise analüüsi tehnikat oma pöördetabeli all. Loodetavasti on sellest artiklist abi. Mässime asjad kokku mõne meeldejääva punktiga.

Asjad, mida meeles pidada

  • Pivot Table on küll väga paindlik, kuid sellel on oma piirangud. Pöördtabeli väljadel muudatusi teha ei saa. Selle alla ei saa veerge ega ridu lisada, samuti ei saa valemit pöördetabelisse lisada. Kui soovite pöördetabelis muudatusi teha viisil, mida tavaliselt ei lubata, siis tehke pöördetabelist koopia mõnele teisele lehele ja tehke siis. Valige Pivot-tabel ja vajutage Ctrl + C või minge avalehele ja valige lõikelaua alt Kopeeri.
  • Kui värskendate oma lähteandmeid, värskendage kindlasti pöördetabelit, et jäädvustada teie andmetes tehtud uusimad värskendused. Selle põhjuseks on asjaolu, et pöördefunktsioon hoiab ära lähteandmete värskendamise korral automaatse ülesastumise.

Soovitatavad artiklid

See on juhend Exceli Pivot-tabeli näidete juurde. Siin käsitleme Exceli malli abil Pivot-tabeli mõnda erinevat tüüpi näidet. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Lehe seadistamine Excelis
  2. NPER-funktsioon Excelis
  3. Exceli automatiseerimine
  4. Nimiboks Excelis

Kategooria:

Exceli näpunäited