Projektijuhtimise müüdid - projektijuhtimine on viimase paarikümne aasta jooksul saavutanud tohutu prioriteedi, projektijuhid juhivad organisatsioone revolutsiooniliste muudatuste ja arengu kaudu. Need muudatused on teinud töö hõlpsamaks kogu inimkonna jaoks, kellel on käed fikseeritud arvutites ja muudes juhtivates tehnoloogiates. Alates tootmisest kuni tootmiseni, tarkvara arendamisest kuni rahanduseni on projektijuhtimine olnud edukas ettevõtmine muudatuste juhtimise, inimeste juhtimise, hangete juhtimise ja protsesside juhtimise paika panemiseks.

Aastate jooksul on nii laiaulatusliku ettevõtmisega kaasnenud palju spekulatsioone ja uudishimu projektijuhi rolli ja projektijuhtimise üle tervikuna. Spekuleerimise ja uudishimuga kaasnevad kuulujutud, legendid ja vägevad projektijuhtimise müüdid. Projektijuhtimisel on olnud oma osa “projektijuhtimise müütidest” ja asjadest, mida peame tõeseks ning paljud projektijuhid on aastate jooksul ilma jäänud paljudest võimalustest, mis on nende projektijuhtimise müütide ja nendest tulenevate piirangute tõttu oma teed jõudnud. .

Selles artiklis vaatleme kümmet sellist müstilist projektijuhtimise müüti, mis on teinud ringi ja lükanud ümber kõik projektijuhtimise müüdid, sest just tegeliku pildi kaudu suudame oma projektijuhtimise püüdlustes saavutada täieliku tootlikkuse ja kõrge jõudluse.

Projektijuhtimise müütide päritolu

Projektijuhtimine on olnud pikka aega läbimurde all, enne kui see on tavaettevõtetes ja organisatsioonides tegelikult tunnustust kogunud. See oli kõige paremini hoitud saladus nende tööstusharude seas, kes ei tahtnud oma võidujooke kogu maailmaga sobivuse ja edumeetmete nimel kaubelda. Projektijuhi tööülesanne polnud see, kus paljud inimesed saaksid selle praeguseks oma valdusesse; kõike seda salapära tõttu ümbritseks ta end ise. Esimestel aastatel valitses tõsine teadmatus, et ettevõtted hakkasid projektijuhtimise potentsiaali realiseerima, et aidata neil oma osalust suurendada.

Piiratud ressurssidega projektijuhtimise rakendamiseks tipptasemel organisatsioonides ja ettevõtetes oli vaid üksikisikute ümber moodustatud kogukondi, kes ei avalikustaks oma ärisaladusi massidele. Kõik oli selgelt ebaselge ja töötajad pakkusid välja erinevaid projektijuhtimise teooriaid ja põhimõtteid, millest lõpuks kujunesid projektijuhtimise müüdid; mõni tõsi, mõni ebaõige.

Kui 21. sajand meile kätte jõudis, saime nende projektijuhtimise müütide päritolust selgema ülevaate ja asusime neid kaasnevaid mõtteid lahti mõtestama ja selgeks tegema. Asutused loodi ja projektijuhtimine kasvas sajakordselt. Paljud oskustöölised aitasid kaasa ettevõtete, ettevõtete ja organisatsioonide uue ajastu juhtimisele ettevõtete haldamiseks ning projektijuhtimise müütide muutumise kiireks tempoks.

10 parimat projektijuhtimise müüti

Selles jaotises vaatleme kümmet kõige populaarsemat projektihalduse müüti või saladust, millest olete arvatavasti varem kuulnud ega ole seda kunagi olemasolu proovinud pilve tõttu proovinud. Niisiis, vabastades teid nendest ahelatest, lubage mul aidata teil leida selge arusaam nendest projektijuhtimise müütidest ja lasta neil saada õige või vale staatus. Lahendame selle lõplikult.

  1. Kliendid saavad projektiga seoses oma vajadustest aru

Vale vastus! Ehkki klientidel on projekti lõpus selge idee, kuhu nad tahavad jõuda, pole neil kindlasti selgeid vastuseid iga sammu kohta, mis sinna jõudmiseni ulatub.

Kliendid ei ole projekti asjatundjad ja enamasti ei ole nad projekti raamistiku dünaamikast teadlikud. Kui usute ja lähete mööda igast sõnast, mida teie kliendid teile ütlevad, ja peate siis oma projekti plaani koostama, võib teil kindlasti puududa mõni väga oluline asi.

Projektijuhina on ülioluline mitte ainult tugineda oma klientide ja klientide poolt välja öeldud sõnadele ja sammudele, vaid ka viia läbi põhjalik taustakontroll ja turu-uuringud sellel teemal, olles samal ajal väga aktiivne klientide vajaduste mõistmisel. .

Nad võivad vajada rohkemat kui see, mida nad teile ütlevad, või teie projekti saab lõpule viia mõne sammu ja ülesannetega, kui teie kliendid on hinnanud. Teadke alati, et olete projekti liikumapanev jõud ja teate, kuidas kõige paremini manööverdada.

  1. Projektihaldustarkvara kavatseb teie taskud tugevalt läbi lõigata

Projektihaldustarkvara mittekasutamine võib teie tasku täielikult ära raisata! Projektihalduse valdkonnas toimuvate erinevate edusammude tõttu on palju ettevõtteid, kes kasutavad turul palju projektijuhtimistarkvara, mis võib neile varanduse maksma minna. Kuid jällegi on projektijuhtimistarkvara, mis on ka väga ökonoomne, ja pilvepõhine.

Kui alahindate oma projektihaldustarkvara nõudeid või isegi ülehinnate neid, siis on teil projektihaldustarkvara eest makstava hinna järsk tõus. Nõuetekohase hinnangu ja arvutatud uuringute abil selle tarkvara kohta, millest soovite kasu saada, hoiate kokku rohkem raha kui kulutate. Niisiis seisneb projektihaldusmüütide silumise jõud selles, et see, kas see teoks saab, sõltub teist ja teie otsingust.

  1. Ainult kohtumised on suhtlemisel üliolulised

Kuigi see pole osalises mõttes vale väide, peavad projektijuhid olema ettevaatlikud sõna "ainult" suhtes. Koosolekud ei saa olla teie projekti ainus suhtlusvahend välismaailmaga. Kuna tähelepanu pööratakse kommunikatsiooniplaanide väljatöötamisele, on projektijuhtimise eest vastutava ametniku kohustus mõista edastatava teabe vajadusi ja vastavalt sellele kavandada erinevate meediumite kaudu nende sõnumite edastamine.

Me vihkame kohtumisi! Jah, see on tõde. Kui olete projektijuht, kes viibib paljudel koosolekutel, et arutada ja rääkida igast pisikesest arengust, siis raiskate kindlasti oma meeskonna liikmetele vajalikku aega käsilolevate ülesannete ja projekti tervikuna. Selle asemel võite vastu võtta Scrumi kohtumiste raamistiku, kuna need on lühikesed, täpsed ja toimuvad enamasti hommikul. Sel juhul ei pea teie meeskonna liikmed pärast vahetuste tundi väga kaua kontoris ootama.

Keskenduge tulemuslikule kohtumisele kui lihtsalt koosolekule. Väärtustage iga minutit ja jälgige, kuidas selle projektijuhtimise müüdid puhkevad leegidesse.

  1. Projektijuhtimise atesteerimine on 100% vajalik

Nimekirjas levinud müüt, väide, et projektijuhtimise sertifitseerimine on tingimata vajalik, on puhas projektijuhtimise müüt ja ei midagi muud. Kogu maailmas on palju tööandjaid, kellele meeldiks, kui pardal oleks projektijuhtimisega sertifitseeritud isikuid; see pole aga kunagi olnud vajalik ning kui vaadata praeguseid uuringuid ja uuringuid, ei näi see olevat trend, mis peagi peagi projektijuhtimise stseeni ületaks.

Kuna üha enam spetsialiste võtab projektijuhtimise sukelduda, on paljud neist jõudnud edu tippu, mitte projektijuhtimise sertifikaadi alusel, milleks on võltsimata teenete ja edu saavutamine.

Kuna paljud projektijuhid tõusevad tuhast üles, on nad kogemuste kaudu edasi liikunud, samamoodi nagu projektijuhil, kelle kaelas on läikiv tunnistus. See ei tähenda, et projektijuhtimise sertifitseerimise kursusele asumine pole hea mõte ja tõenäoliselt kulutab see teie aega; Selle projektijuhtimise müüdi loodud müüt - katki! Sertifikaat aitab teil neid projektijuhtimise lihaseid paremaks muuta ja paindlikumaks muuta ning võib teid tõenäoliselt edasi aidata. Projektijuhtimise müütidena pole see aga tõsi.

  1. Projektijuhtidel peavad olema oma domeeni tehnilised teadmised

Pole tõsi! Olen töötanud projektijuhtidega, kes olid väga erineva taustaga kui töö, mida nad käsitsesid ja juhtisid, kuid nad said sellega suurepäraselt hakkama! See projektijuhtimise müüt vajab kiiret ja viivitamatut lahtiühendamist. Projektijuhil ei pea olema hallatava töö tehnilisi oskusi, kuid töö tegemiseks on vaja nutikust ja mõistmist, mis juhtub olema leht eduka projektijuhi päevikust.

Uue domeeni sisenevad projektijuhid ei pea olema selle valdkonna eksperdid, vaid neil peab olema põhiteadmine, kuidas asjad selles domeenis toimivad. Nende põhiteadmiste liitmine paljude projektijuhtimiskogemuste ja õppimisega võib aidata neil projektijuhtidel edu saavutada, kui nad pole ka kodus.

Projektijuhtimisfoorumil on alati oluline käitlemisoskus, mitte käideldud domeeni tundmine.

  1. Faktid ja arvutustabelid Trumpi intuitsioon ja perspektiivid

See piiksu ei saa piiksumist lihtsalt lõpetada! Jällegi on suur projektijuhtimine müüt, et projektijuhi või projektimeeskonna liikmena peate tuginema üksnes keerukate arvutustabelite faktidele ja arvudele. Kui vajate neid enda, oma diagrammide ja esitluse jaoks ning projekti tõepoolest ratastele viimiseks, vajavad projektid seda inimlikku puudutust, kus saate oma vaatenurgad ja intuitsiooni mängu panna.

Nendel kahel väga erineval teguril on projekti ajal edu saavutamisel oluline roll. Mõningate faktide ja arvude paljastamiseks on oluline vaadata seda erinevate vaatenurkade alt; alles siis saate teada, et teil on veel palju kohti, kuhu oma projekti õnnestumiseks vajaliku teabe saamiseks kaevata.

  1. Hei projektijuht! Pange need mütsid üles

Edward de Bono kujundatud ainulaadne süsteem „Kuus mõtlevat mütsi” raputas psühholoogia maailma, kui ta jõudis välja tegevuseni, mis võimaldaks erinevatel inimestel rakendada paralleelset mõtlemist ja tõhustaks tõhusust, kuidas üks peaks muutuste abil toimuma. mõtteprotsesside konstrueerimine. Varsti võttis projektijuhtimine kasutusele taktika ja strateegiate väljatöötamise metoodika projektide toimimiseks organisatsioonis.

Kuid nende imeliste asjade hulgas on müüt see, et ainuüksi projektijuht saab kõiki neid mütse korraga kanda ja temast võivad saada erinevad perspektiivid, kes kannavad neid mõtlemismütse ja saavutavad oma eesmärgid. Projektijuht pole ainus inimene, kes kavatseb projekti edukaks lõpuleviimiseks täita erinevaid ülesandeid. Meeskond peab neid toetama ja toetama juhtimisotsuseid, millel neil on õigus vastu võtta, välja arvatud juhul, kui see on muidugi vale otsus ja on selge, et see on nii.

  1. Klientide kokkulepitud tähtajad on toote kvaliteedist olulisemad

See projektijuhtimise müüt ei saa enam olla müütiline. Kvaliteet on alati toote arendamisel või teenuse osutamisel peamine tegur.

Kui leppisite oma klientidega kokku teatud tähtaegades ja tähtaegades, oli see kokkulepe, pidades silmas selle konkreetse etapi väljundi kvaliteeti. Kuid nagu me teame väga hästi, et igas projektis toimuvad muutused väga kitsastes ajavahemikes. Kuna need muudatused mõjutavad tähtaegu, kasutavad ettevõtted kliendi taotluste ja tähtaegade arvestamiseks sageli külgmist kvaliteeti. See on vale viis lühikese tähtaja läbimiseks ja projektijuhid ei tohiks kunagi teha kompromisse väljundi kvaliteedi osas.

  1. Projektijuhtimine on kogu paberimajandus, ilma mängudeta

Projektijuhid, kellel on see kogemus alles ees, teavad, et projektijuhtimine pole tegelikult see, milleks seda kujutatakse. Projektijuhtimine pole aga teie vana hea kantseleitöö või lihtsalt dokumenteerimistöö või projektimäng, mille abil saab arvust edasi minna, vaid see on dünaamiline ruum, mis luuakse organisatsioonis muutuste juurutamiseks.

Enamasti kulutavad projektijuhid oma aega ja energiat suhtlemisele, probleemide lahendamisele, otsuste tegemisele, inimeste juhtimisele, ülesannete juhtimisele, määramisele, hangete juhtimisele ja paljudele muudele funktsioonidele. Veel üks projektijuhtimise müüt on lahti lastud!

  1. Projektijuhid peavad vähenema sellele, et ollakse detailidele orienteeritud ja pole strateegia suhtes tähelepanelikud

Tähelepanu detailidele on väga oluline ja projektijuhil vajalik tunnusjoon. Projekti igale detailile ja üksusele tähelepanu pööramine võimaldab teil keskendunult tajuda kõike, mis teie ümber toimub. Kuid lisaks sellele oleme pidevalt ja sageli kuulnud tõsiasja, et projektijuhid, kui nad on oma suurendusklaasidega väljas, ei pea tähelepanu pöörama ettevõtte strateegilistele plaanidele või tegevustele, kuna need ei oma suuremat tähtsust projekti.

Projekt juhtub olema vaagna, mida me nimetame äriks, küljeks ja neid projekte käsitlevad projektijuhid ei pea organisatsiooni rakendatava strateegia pärast vaeva nägema. Vale!

See on täiesti vale ja tegelikult peaks projektijuhtidel olema õiglane osalus ettevõtte strateegia mõistmisel enne projekti alustamist ja projekti planeerimist nende kätes. Olles osa strateegiast, kutsutakse projektijuhti üles panustama ja tooma oma äri poolele järsu lisandväärtuse, mis võib suuresti mõjutada ettevõtte suunda.