Exceli armatuurlaud (sisukord)

  • Mis on juhtpaneel?
  • Kuidas luua armatuurlaud Excelis?

Sissejuhatus armatuurlauale Excelis

Kujutage ette, et teil on hunnik andmeid ja peate seda esindama tegelikest andmetest lihtsamal viisil, et teie juhtkond saaks aru samadest trendidest ja arusaamadest. Ideaalis on armatuurlaud, mida peate sellistel puhkudel looma. Inimesel, kes ei järgi analüütilist tausta, on raske saada andmeid töötlemata andmete põhjal. See on olukord, kus armatuurlaud on mugav abivahend andmete muutmisel lihtsaks ja arusaadavaks. See kaotab keerukuse, mida nn lähteandmed mõne tehnika puhul omavad, ja muudab selle arusaamise paremaks nii visuaalselt kui ka loogiliselt.

Mis on armatuurlaud?

Armatuurlaud on andmete visuaalne esitus. See on protsess, kus teete kõik endast oleneva, et muuta teie keerukaid andmeid mõne visuaalse tehnika abil hõlpsamini mõistetavaks ja hallatavaks. Armatuurlaua loomiseks saab kasutada erinevaid Exceli tööriistu. Mõned neist on:

Tulpdiagramm, histogrammid, diagramm, joonediagramm, liitdiagrammid, pöördetabel, viilutaja, KPI-d jne. Need on tööriistad, mille abil saame luua armatuurlaua ja muuta tavaliselt keeruka välimusega andmed arusaamise lihtsamaks.

Kuidas luua armatuurlaud Excelis?

Mõistame, kuidas Excelis juhtpaneeli luua koos mõne näitega.

Selle juhtpaneeli Exceli malli saate alla laadida siit - juhtpaneeli Exceli mall

Näide nr 1 - looge andmete abil juhtpaneel

Oletame, et meil on viimase kahe aasta (2017 ja 2018) müügiandmed jaotatud kuude lõikes. Peame nende andmete abil looma juhtpaneeli.

Lisame nende andmete jaoks andmeribad ja vaatame kahe viimase aasta müügi võrdlust. Selleks toimige järgmiselt:

1. samm: lõigake veerg nimega 2017 müük ja kleepige see enne kuu veergu, nii et meil oleks kuu veeru mõlemal küljel võrdlev vaade. Vasakul pool on meil 2017. aasta müük ja paremal pool on 2018. aasta müügiandmed.

2. samm: valige kõik veerus A olevad lahtrid ja minge vahekaardi Avaleht all olevasse rippmenüüsse Tingimuslik vormindamine ja klõpsake suvandit Andmebaarid. Seal näete andmeribade valikuid. Kõigist neist valige Veel reegleid ja klõpsake sellel.

3. samm: niipea kui klõpsate nupul Veel reegleid …, ilmub hüpikaken nimega “Uus vormindamisreegel”. Saate määratleda uued andmeribade reeglid või redigeerida juba loodud reegleid.

4. samm: näete erinevaid saadaolevaid reegleid. Valige reeglina üks nimega „Vormindage kõik lahtrid nende väärtuste põhjal” (see valitakse vaikimisi, kuna see on loendi esimene reegel). Režiimi kirjelduse muutmise jaotises: muutke minimaalseid ja maksimaalseid väärtusi, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil, ja muutke ka riba riba välimuse alt värvi.

5. samm: riba riba suund muutke suunda paremalt vasakule ja vajutage nuppu OK. Näete 2017. aasta müügi jaoks lisatud andmeribasid nagu allpool.

Näete 2017. aasta müügi jaoks lisatud andmeribasid nagu allpool.

6. samm: tehke sama 2018. aastal. Tehke lihtsalt riba suuna muutmine: vasakult paremale. See peaks välja nägema nagu allpool olev ekraanipilt.

Nüüd kavatseme Exceli kaamera tööriista lisada selle diagrammi klõpsu armatuurlaua vahekaardile. Kaamera tööriista saab aktiveerida, klõpsates valikul Fail - Valikud - Kiirjuurdepääsu tööriistariba - valides vahekaardilt käsu - valides Kõik käsud - Kaamera suvand- Lisa ja OK. Kui see on põhilindile lubatud / lisatud, näete kiirpääsu menüüribal nuppu Kaamera, nagu allpool näidatud.

7. samm: valige Exceli vahekaardil Andmed lahtri A1 kuni C13 andmed ja klõpsake valitud fotode ekraanipildi tegemiseks nuppu Kaamera.

Kleebi see vahekaardi Armatuurlaud alla.

Näide 2 - Pivoti tabeli kasutamine Exceli juhtpaneelil

Võtame näite armatuurlaua kohta, kasutades Pivot-tabelit.

Nüüd näeme selles näites, kuidas lisada pöördekaarte koos viilutitega armatuurlauale. Vaadake allpool osalist ekraanipilti andmetest, mida selle näite jaoks kasutame.

1. samm: valige kõik andmed (A1: E93) ja klõpsake vahekaarti Sisesta. Lisamiseks saadaolevate valikute loendist valige suvand PivotTable. See avab akna Loo PivotTable . Valige Pivoti tabeli genereerimiseks uus tööleht ja klõpsake nuppu OK.

2. samm. Nüüd vormistage pöördenurk vastavalt oma nõudele. Lisan ridadele Müüja, veergudele Riik ja Müügiväärtused jaotisse Väärtused. Vaadake allpool olevat pöörde paigutust.

Lisame nüüd pöördetabeli oma armatuurlaua alla, kasutades seda pöördetabelit andmeallikana.

3. samm: klõpsake Exceli lindil vahekaarti Analüüs ja klõpsake jaotises Tööriistad asuvat suvandit PivotChart, et näha erinevaid diagrammi suvandeid, mida lisada.

4. samm: niipea kui klõpsate suvandil PivotChart, näete uue akna Insert Chart all diagrammi suvandeid. Nüüd klõpsake suvandis Lisage diagrammi nupul Riba ja valige suvand 3-D virnastatud riba, et saada virnastatud tulpdiagramm. Kui olete valitud, vajutage nuppu OK.

Näete 3D-virnastatud tulpdiagrammi nagu allpool.

Parim asi pöördetabelite puhul on see, et saate erinevatele veergude väärtustele filtreid rakendada ja graafikut reaalajas muuta. Näit. saate filtreerida graafikusse nii riigi kui ka müügipersonali nimed ja graafikut värskendatakse vastavalt teie valikutele. See muudab teie armatuurlaua olemuse kompaktsemaks.

6. samm: valige diagrammipiirkond ja klõpsake selle jäädvustamiseks nuppu Kaamera.

7. samm: liikuge vahekaardile Armatuurlaud ja pange nupp soovitud kohta. Teie armatuurlaud peaks välja nägema nagu allpool olev ekraanipilt.

8. samm: andke kasutajale paremaks mõistmiseks igale ekraanipildile nimed.

Nii saame luua haldamiseks omaenda jaoks korralikke armatuurlaudu ja oleme öelnud, et see on selle artikli lõpp. Mässime asjad mõne meeldejääva punktiga kokku.

Excelis armatuurlaua kohta meelde tuletavad asjad

  • Juhtpaneel on suurepärane viis andmete lihtsamaks esitamiseks, nii et kasutaja saaks põhiparameetritest aru ilma tegelikke räpaseid andmeid uurimata.
  • Exceli Kaamera tööriista kasutamine armatuurlaua loomiseks on suurepärane viis. Põhjus on see, et kaameratööriist kasutab kõigi lahtrite viidet ja pole ainult lühike. Seetõttu kajastuvad kõik andmetes ja graafikutes tehtud muudatused armatuurlaua all automaatselt ning te ei pea graafikuid mitu korda kopeerima ja kleepima. See tähendab, et see lisab armatuurlauale paindlikkust.

Soovitatavad artiklid

See on Exceli juhtpaneeli juhend. Siin käsitleme Mis on armatuurlaud ja kuidas armatuurlauda Excelis luua, koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Näited Exceli juhtimisdiagrammidest
  2. Kuidas veerge külmutada Excelis?
  3. Kombineeritud diagrammi loomine Excelis
  4. Radari diagrammi täielik juhend Excelis
  5. Kuidas luua KPI juhtpaneeli Excelis?

Kategooria:

Exceli näpunäited