Kujutise allikas: pixabay.com
Sissejuhatus ajurünnaku sessioonidesse
Kui te oleksite ettevõtte tegevjuht, on teil kaks peamist ülesannet. Esiteks peate tagama, et teie ettevõte teeniks paremaid tulusid kui eelmine kvartal / aasta / kümnend. Ja teiseks, peate veenduma, et suurema tulu teenimisel vähendate tegelikult tootmise või toimimisega seotud kulusid.
Pole tähtis, mis valdkonnast pärit olete, sellest artiklist on teile tohutult abi. Miks? Sest me räägime siin ajurünnakutest! Ajurünnak tundub igav sõna, kuid kui me sellesse süveneme, mõistaksite, et hea ajurünnaku korraldamine koos kolleegidega muudab tohutult erinevuse, kuidas läheneda ettevõtluse tegelikele probleemidele.
Ja siin on saak. Pärast selle artikli lugemist korraldate mitte ainult tõhusaid ajurünnakuid; pigem teete neid nii, nagu oleksite ettevõtte tegevjuht (isegi kui te pole)!
Kõlab hästi?
Alustame.
Ajurünnakuid lõi paar müüti
Kõigepealt peame rääkima paarist ajurünnakuga seotud müütist. Enamikule inimestele ei meeldi ajurünnak, kuna seda peetakse mõistusetuks ja ajakulukaks tegevuseks. Aga kas see on nii? Näeme allpool müüte ja lööme need ükshaaval lahti.
- Ajurünnakud on igavad: kas see on nii? Sellel võib olla mitu põhjust. Võib-olla olete osalenud ühel või kahel ajurünnaku sessioonil, kus sessiooni dirigent ei osanud teada, kuidas seansse huvitavaks muuta, või kuulusite gruppi, mis ei osalenud nii palju kui peaks. Kuid ajurünnak võib olla nii lõbus, kui võite arvata, et teie lemmikpuhkus oleks. Kujutage ette, et istute toas ja teil palutakse mõni probleem lahendada ning sa tegid seda. Teie ideed kasutades kolmekordistas ettevõte kasumi ja vähendas tegevuskulud poole võrra. Kas see ei kõla põnevalt? Kas sa ikka ütleksid, et ajurünnak on igav?
- Ajurünnakud on aja raiskamine: kas tõesti? Ettevõtted on seotud kõigi ideedega. Ja kui ideed on aja raiskamine, siis võib-olla te pole selles või pole te piisavalt mõelnud. Ajurünnaku sessioonid viiakse läbi, et genereerida uusi ideid, et lahendada keeruline või mitte nii keeruline probleem. Ideed ei saa olla aja raiskamine. Jah, see võib viia lisaajale, kus peate oma mõtte midagi väga keerulist ja kurnavat panema. Kuid kui see on korralikult läbi viidud, ei saa see kunagi olla aja ja vaeva raiskamine.
- Ajurünnakud ei loo kasulikku lahendust: meeskonnana on organisatsioonil probleemi lahendamiseks rohkem ruumi kui inimese enda ainus panus. Jah, mõnikord ei loo ajurünnakud lahendust, mida organisatsioon otsib, kuid mitte alati. On aegu, kus inimesed kogunevad mõnda probleemi lahendama ja teevad seda nii, et mitte ainult probleem lahendatakse, vaid ka rida süsteeme paigaldatakse organisatsiooni õigesti, et saada tulevikus kasu. Organisatsioonid nagu Google kasutavad probleemi lahendamiseks alati ajurünnakuid.
- Ajurünnak on vana kool: jah, võite seda öelda. Kuid me õpetame teile selle artikli lõpus tehnikat, mis veenab teid, kuidas ajurünnaku versioon 2.0 on endiselt pildil ja suudab lahendada organisatsioonis palju probleeme.
Nüüd jõuame asja juurde. Kuidas te mõtleksite nagu ettevõtte tegevjuht?
Ajurünnak nagu tegevjuht
Kujutise allikas: pixabay.com
Ajujahiks nagu tegevjuht on vaja meetodit, mida järgida iga kord ja igal korral. Enne kui läheme meetodi juurde, selgitame, mida mõtleme ajurünnaku all nagu tegevjuht.
Ajurünnak nagu tegevjuht tähendab, et mõtlete nagu tegevjuht, selle asemel, et mõelda nagu organisatsiooni töötaja.
Töötajana makstakse teile kuupalka ja teete sama palju tööd kui vaja. Olete hea töötaja, kuid siiski olete ka töötaja. Teil on vähe või puudub üldse idee või soov teada saada, kuidas teie organisatsiooni juhitakse.
Siin siseneb tegevjuht. Ta teab täpselt, mida antud olukorras teha (ei pruugi alati). Kuid ta on valmis probleemi võimalikult kiiresti lahendama. Ta on nõus. Ta on motiveeritud. Ta vastutab mitte selle eest, kuidas ta enda eest rohkem hüvitist teenib, vaid sellest, kuidas ta genereerib rohkem ideid probleemide lahendamiseks.
Jah, teil pole alati organisatsioonis autoriteeti ja võimu idee elluviimiseks. Kuid saate neid jagada. Ole nõus vabal ajal idee kallal töötama. Samuti saate aidata oma tegevjuhil ja tippjuhtkonnal välja selgitada lünki, mida nad ei leia.
Selle tagajärjel, kui viibiksite ajurünnakuga, ei tunneks te end ajaraiskamise ega igavana. Osalete ja aitate ka teistel kolleegidel sama teha.
Siit leiate ajurünnakute täpse meetodi
- Võtke vastutus enda alla: kõige ajujahutussessioonid lähevad raisku, sest sellega seotud inimesed ei osale seanssidel. Miks? Nad pole nõus. Kui olete see, kes istub ajurünnaku dirigendi ees, küsige, kuidas ta arvab, et kogu ajurünnaku sessioon kulgeb. Isegi kui tal on vähe plaani või tal pole üldse plaani, saate teda oma panustega aidata. Kuid veenduge, et te ei tee seda teiste ees. Pigem küsige temalt eraldi. Parim aeg on vahetult enne ajurünnaku algust. Kui sa oled dirigent, siis ära arva, et oled siin seanssi juhtimas. Sa ei vii ainult seanssi läbi, vaid annad ka seansile suuna. Kui ajurünnaku sessioon muutub põnevaks, on see teie süü. Niisiis, valmistuge sessiooniks. Sirvige välja kava, kuidas seanssi läbi viia.
Kujutise allikas: pixabay.com
- Ära kutsu kõiki: kui kutsute kõiki ajurünnakuid tegema, on see teie jaoks vaevaline. Uurige inimesi, kes on selle ala tipptegijad, ja kutsuge neid ajurünnakuid pidama. Tehke seda avalikult. Saate seda teed jälgida - iga kuu parimad esinejad saavad võimaluse teiega ajurünnakuks istuda. Kui te järgite seda viisi, on teie juhtimises läbipaistvus. Aga mida teeksite, kui te pole keegi tippjuhtkonnast? Lihtsalt küsige probleemilt tippjuhtkonna juhilt ja isegi kui te pole tipptegija, mõelge sellele ja edastage oma vastus sellele isikule privaatselt. Tippjuhina, kui kutsute liiga palju inimesi, ei tule parimad ideed kokku. Lõpuks arutame konkreetset tehnikat, mis aitab teil lõhet ületada.
- Juhtige seda raamistikus: Parimad ajurünnaku seansid on need, mis järgivad süsteemi. Näiteks ütleb sessiooni dirigent: „Meil on 1 probleem, mida tuleb lahendada. Ja me vajame 3 parimat ideed. Meie raamistik on "kuidas selles kvartalis müüki suurendada?" Palun ärge erinege arutelust. ”Kui dirigent edastab raamistiku selgelt, oleks osalejatel lihtsam raamistikku järgida. Isegi pisut struktureeritud raamistik on parem kui mitte ükski. Mis saab siis, kui olete keegi, kes istub koos oma kolleegidega? Kuidas käituksite selle raames ja aitaksite kolleegidel sama teha? Võite dirigendilt raamistiku kohta lihtsalt küsida, kui ta pole seda alguses maininud. Või kui dirigent selgitas raamistikku, kui arutelu läheb teises suunas, saate seda kolleegidele viisakalt meelde tuletada. Nii saab ajurünnaku sessioon tõeliselt kindla ja see annab tulemusi, mida soovite teie ja teie meeskond.
- Ära võta vastu ühtegi subjektiivset otsust: ideed on subjektiivsed. Kuid peate ajurünnakutest ideid valima nii, et selle taga oleks mingi eesmärk või loogika. Te ei saa öelda, et idee oleks kasulik, kui teil pole seda toetavaid andmeid. Kui juhite ajurünnakuid, veenduge, et parimateks ideedeks valitud ideed peaksid olema mingil määral objektiivsed. Ja peate ka selgitama, miks, mis, mis, kuidas ja kus need ideed olid. Näiteks valitakse ajurünnakutest 3 parimat ideed. Esiteks peate osalejatele ütlema, miks nad on parimad (võite kasutada ka hääletamist, kui te ei soovi otsust autoriseerida) ja kuidas organisatsioon neid rakendaks. Samuti saate eraldada rakenduse ideed inimestele, kes on nendes valdkondades kõige võimekamad (ärge valige inimesi sinisest väljast või siis, kui teile need meeldivad; valige neid varem nende esinemisrekordite hulgast). Kuid kui te pole dirigent, peate lihtsalt dirigendilt sama küsitlema, kui teil pole selge, millised on parimad ideed ja miks need on parimad. Võite leida nendele ideedele isegi ühe või kaks piirangut (kui neid on), nii et parimad ideed muutuvad täielikult tõestatuks.
- Lõpetage seanss tegevusstrateegiaga: Ajurünnakud ebaõnnestuvad, kui probleemi lahendamiseks kulutatud aeg ja vaev ei loo mingeid toiminguid. Jah, tulemused on olulised. Aga kuidas te neid saavutaksite? Lihtsalt järgides vajalikke samme. Nii et kui olete ajurünnakute läbiviija, veenduge, et lõpetate sessiooni tegevusstrateegiaga. Ideed on suurepärased, kuid kui neid ei rakendata õigesti, pole neil mingit väärtust. Nii et tehke plaani oma parimate ideede teostamiseks. Kui otsustate ühe idee kasuks, oleks see ka okei. Ainult ärge jätke endast segadust, mida teha ajurünnakutest genereeritud parimate ideedega.
Kui järgite ülaltoodud nõuandeid, saate ajurünnaku nagu tegevjuht. Kuid see ei ole arutelu lõpp. Samuti on meil mõned näpunäited selle kohta, kuidas saate oma ajurünnakuid lihtsalt tehnika abil parendada. Kuidas seda tehnikat kasutada? Siit saate teada, kuidas.
Ajukirjutamine (ajurünnaku versioon 2.0)
Kujutise allikas: pixabay.com
Ajurünnakutes juhtub sageli, et ühe idee esitamisel hakkavad seda ideed kuulavad inimesed selle poole mõtlema. Kui see juhtub, seovad inimesed, kes võiksid anda originaalseid ideid, ainult ühe idee, mille andis esimene inimene.
Kelloggi kooli professorid Leigh Thompson ja Loran Nordgren soovitavad seda tehnikat kasutada ajurünnakutest maksimaalse väärtuse saamiseks.
Ajurünnakute peamine väljakutse on see, et esimene esitatud idee saab rohkem esile kui kõik muud ideed, isegi kui viimastel esitatud ideedel on rohkem eeliseid ja väärtusi.
Seega, järgides mõlemat professori nõuannet, soovitame jagada sessioon kaheks pooleks.
Esimeses pooles palute osalejatel kirjutada oma ideed ilma kohtumises osalemata. Esitate probleemi. Ja iga osaleja peab välja pakkuma 10–15 ideed, kuidas probleeme individuaalselt lahendada.
Kui ideed on kirjutatud individuaalselt, saate nüüd neid aruteluks kutsuda ja mõista, millised ideed väärivad rohkem kui ülejäänud.
See tehnika aitab luua paremaid ajurünnakuid, kuna loodavat peamist pooldajat ei ohverdata.
Järgige seda tehnikat ja näete märkimisväärset erinevust sellest, mida näete tavalistes ajurünnakutes.
Lõppkokkuvõttes võime öelda, et ajurünnak on endiselt toimiv, kui soovite selle kallal töötada. See on tööriist paremate ideede kogumiseks ja parimate ideede leidmiseks nendest alternatiividest. Mitte mingil juhul ei saa see olla vana või pole sellest mingit kasu. Kui soovite oma organisatsiooni paremaks muuta, peaksite seda kasutama. Piirake, muutke ja nihutage, et muuta see teie organisatsiooni jaoks paremini kohandatavaks. Uurige uusi mõtteid, mida ajurünnakutes rakendada. Isegi kui räägite oma virtuaalse meeskonnaga, võib see olla kasulik vahend raskete ja keerukate probleemide lahendamiseks. Teil on vaja vaid mõnda inimest, kes on nõus osalema ja teiega oma mõtteid jagama ning samal ajal suutma oma ideid vastupanuta vastu võtta.
Pidage meeles, et ajurünnak pole vahend autoriteedi kasutamiseks. Ole avatud, ole toetav, ole ruumi värske õhk. Näete, kui andekad on teie inimesed, kui annate neile ruumi paremini mõelda.
Soovitatav artikkel
See on olnud ajurünnakute teejuht. Siin oleme arutanud müüte, täpseid meetodeid ja ajaliselt testitud ajurünnakuid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- 14 parimat viisi inimeste juhtimiseks nagu rokkstaari tegevjuht
- Esmatasandi 10 kõige olulisemate juhtimisoskuste loend
- 11 olulist oskust, mida digitaalturunduse juhil peab olema
- 9 olulist viisi tarneahela juhtimise parandamiseks