E-posti allkirjade ideed -

Allkirjad eksisteerivad ajast, mil enamik tänapäevaseid netiisi polnud veel sündinud. Täna, digitaalajastul, on e-posti allkirjade ideed muutunud teie brändi identiteedis sama oluliseks osaks kui teie ettevõtte kirjaplank. Writethat.name uuringu kohaselt on leitud, et umbes 52% töörühmast saadab meilisõnumi koos allkirjaga ideede kohta, mis on koostatud iga väljasaadetava postituse korral. Just seetõttu suudavad nad kogu ettevõtlusalase suhtluse kohta jätta pideva ja järjepideva mulje.

Kuigi need e-posti allkirjade ideed moodustavad olulise osa iga ettevõtte turundusvahendist, on näha, et see on kõige tähelepanuta jäetud ja alahinnatud strateegia, mida mõni ettevõte järgib. Need e-posti allkirjade ideed pakuvad loovat ja lihtsat lähenemist sõnumi lõpetamiseks ja sulgemiseks. Teadaolevalt pakuvad need olulist ja peamist teavet teie kohta, teie ettevõtte identiteedi, põhisõnumi ja asjatundjate vahelise suhtluse kohta ning julgustavad sõnumi vastuvõtjat paremini kaasama.

E-posti allkirja eelised on palju rohkem kui ükski ettevõte, olgu see ükskõik mis suurus, peaks seda pidama oma kaubamärgi- ja turundusstrateegia oluliseks ja lahutamatuks osaks. Kui olete üksikisik või üksus, pole kindel, millest e-posti allkiri peaks koosnema, peate hüppama nendele kiirete paranduste tegemistele ja keelamistele ning jätma unustamatu mulje!

Kujutise allikas: pixabay.com

Õige e-posti allkirja saamine on küll keeruline ja keeruline, kuid siin on kontrollnimekiri kõigi e-posti allkirjade ideede jaoks, mida teha ja mida vältida.

Tee seda

  1. Kujundage ettevõttele ideaalsed e-posti allkirjad

Ideaalsel allkirjal peaks olema sõnumi saatja ees- ja perekonnanimi, et adressaat saaks teada, kellelt see sõnum pärineb. Järgmisena peaks see sisaldama saatja kontakt- / telefoninumbrit, nii et kui saaja soovib ühendust võtta, saab ta seda hõlpsalt teha. E-posti allkirja ideed peaksid sisaldama ka elukutset, saatja nime või ametinimetust, sotsiaalmeediaprofiile (nt Linkedin) ja ka isikliku veebisaidi linki.

Ettevõtte e-allkiri peaks sisaldama ettevõtte logo, et säilitada teie kaubamärgi identiteet ja aidata inimestel teid ettevõtte osana tuvastada. Te ei tohiks kunagi kasutada e-posti allkirja, mis on täielikult kujundatud pildina, kuna see ei aita teid digitaalturunduses.

  1. Kontrollige ebakõlasid

Teie kasutatava allkirja ja teiste allkirjastatud allkirja vahel ei tohiks olla mingeid vastuolusid. Näiteks võib üks töötaja kasutada 1998. aasta logo ja teine ​​võib-olla ettevõtte uut logo. Samuti võivad erinevad töötajad kasutada erinevat allkirjalaiust, mis võib osutuda ebaprofessionaalseks. Nii et kontrollige, kas sama malli kasutavad kõik ettevõtte töötajad.

Tänapäeval konfigureerivad ettevõtted e-allkirjade ideed keskselt kogu Outlookis olevate allkirjariistade ja hostitud e-kirjade (nt Office 365 ja Google Apps) kaudu. Need allkirjad rakendatakse seejärel iga ettevõtte Outlooki kasutaja jaoks. Microsoft Exchange Serveris on saadaval Exchange'i e-allkirja tööriistad, mis konfigureerivad allkirja serveri tasemel.

  1. Sisesta pilt

Piltide lisamine e-posti allkirja on üks hea võimalus, mida soovitan teil teha. Peaksite looma e-allkirja pildina, kuid sisestama äriettevõtte e-posti allkirjadesse pilte. Kui valite e-posti allkirja jaoks pilte, veenduge, et kasutate neid .jpeg.webp- või .gif-pildifailivormingus, mitte aga .png.webp-pildifailivormingus. Kasutage kõigil piltidel ka märget „ei saada”. See muudab pildid õiges kohas täiuslikuks.

  1. Lingi lisamine oma saidile

E-posti allkiri pakub teile suurepärase platvormi, et suurendada oma fännide jälgimist sotsiaalmeedia saitidel, lisades linke ettevõtte sotsiaalmeedia lehtedele nagu Facebook, Twitter, LinkedIn ja Google Plus. E-posti allkirjade haldamise programmi Policy Patrol jaotises saate oma allkirjastada ka uusim säutsu või ajaveebi postitus.

Kui teil on ajaveeb või ettevõte, mis tegeleb artiklite ja kirjutistega, võiksite laiendada oma lugejaskonda ja ringlust. Sel juhul on hea mõte link oma saidile lisada koos e-posti allkirjaga. Kuid veenduge, et lingi sisu oleks e-kirja vastuvõtjale asjakohane. Näiteks kellelegi, kes suunab lingi jooksvate uudiste lugemiseks, mis sisaldab vanu uudiseid, mida pole siiski värskendatud, loob saatjast halva pildi.

  1. E-posti allkirja kujundamine erinevatele adressaatidele

Allkirja ilme kujundamisel kujundage see kindlasti igale sihtrühmale. Näiteks loevad täna enam kui pooled adressaadid oma mobiilseadmes e-kirju. See tähendab, et teie allkiri kuvatakse väikesel ekraanil. Seetõttu tuleks kindlasti lisada kõik, mis on „peibutatav”, st saaja peaks saama oma pöidla lihtsalt linkidele panna. Pöörake tähelepanu ka kirjasuurusele, kuna mobiilseadmete ekraan on arvutiekraanidega võrreldes palju väiksem. Soovitatav on kasutada sans-serif-tüüpi teksti, mille suurus on 11–14.

  1. Allkirja kujundamine vastavalt olukorrale

Peaksite proovima mitu e-posti allkirja ideed vastavalt olukorrale ja e-posti toonile, et saaksite olukorrast sõltuvalt vahetada. Tehke mitu allkirja valmis, näiteks ühel on ametlik paigutus ja teisel mitteametlikum paigutus. Kui teie ettevõte kavatseb korraldada ürituse või ärikohtumise või iga-aastase funktsiooni, saate seda vabalt suhelda oma tasuta reklaamipinna kaudu, st. Teie e-posti allkiri.

  1. Proovige omada tabelimärgiseid

Allkirja genereerimiseks on soovitatav kasutada HTML-tabeli silte, kuna see annab suurepärase visuaalse paigutuse ja hoiab kõik paigas. Piire võib muuta läbipaistvaks, kui neile ruudustikvaade ei meeldi. See on oluline, kuna see hoiab ära miski üksteise sisse pressimise ja hoiab neid paigal.

  1. Kasutage tekstisisest CSS-i

Inline CSS on oluline, kuna enamik programme mõistab seda. Isegi kui te pole tehniline, võite lasta redaktoril seda teha, selle asemel et kasutada muid silte, mida kõik programmid ei pruugi lugeda.

  1. Katsetage rämpsposti filtri abil

Mõnikord jõuab jube ja segane e-posti allkiri rämpsposti tulemuseni, selle asemel et saajani jõuda. Kasutage rämpsposti filtrit, näiteks „SpamAssassin”, et näha, kas teie allkiri on sobiv või mitte.

  1. Kontrollige oma linke

Kontrollige, kas teie e-posti allkirjale lisatud lingid endiselt töötavad või mitte. 404-le lehele mahtumine oleks adressaadile tüütu ja mõjutaks ettevõtte mainet.

  1. Kirjutage täispikk HTML

Ei tohiks kasutada otseteid, kuna paljud e-posti platvormid ei tunne neid otseteedena. Kirjutage HTML-koodi kodeerimine. Samuti ei tohiks kasutada CMS-i ega sõna, kui nad pole arendajad, selle asemel palgake selleks redaktor. HTML on ideaalne tööriist e-allkirjade saamiseks.

  1. Vastamiseks ja edastamiseks tuleks kasutada lühikesi e-posti allkirju

Nagu varem selgitatud, peaks igale adressaadile saadetav esimene kiri sisaldama pikemat e-posti allkirja koos tähise, aadressi, ettevõtte logo ja reklaamisõnumiga. Kõigil meilidel, millele tuleb vastata või millele edastada, peaks olema lühem e-allkiri. Sellel peaks olema ainult nimi, telefoninumber, e-posti aadress ja ettevõtte veebisaidi URL. E-posti allkirjade andmisest loobumine tuvastab üldjuhul pikki allkirju, nii et lühem e-allkiri võib edasise suhtluse heaks teha pärast esimest.

  1. Vigadeta

Veenduge, et teie e-posti allkirjas ei oleks mingeid vigu. Proovige oma e-posti allkirja korrektselt kontrollida, et grammatilisi vigu pole. Kontrollige alati õigekirja ja kontrollige uuesti nimetatud telefoninumbreid ja aadressi. Tundub, et viga e-posti allkirjastamises pole professionaalses maailmas aktsepteeritud.

  1. Kaasa tuleks lisada e-posti aadressist loobumine

Ärge kunagi unustage lisada igale saadetud e-kirjale e-posti aadressist lahtiütlemine. Ettevõtte turvalisusele usaldatakse e-posti aadressist loobumine.

Kujutise allikas: pixabay.com

Ära tee

  1. Kontrollige pilte

Ärge kunagi laske piltidel teksti domineerida, liiga suured pildid katavad teksti. Samuti võib see vähendada e-kirja olulisust, kui 1-2-realise tekstiga e-kirjaga kasutatakse suurt allkirja. Valige e-posti tüübi järgi oma allkirja ilme. Näiteks võib esimesel meilil olla professionaalse mulje jätmiseks paks, pikk ja lai allkiri. Lisaks tuleks vastuste puhul kasutada õhemaid, lihtsamaid ja väiksemaid allkirju.

  1. Ärge unustage lisada sõna "alt"

Ärge sisestage pilte ilma alt-tekstita. Pidage meeles, et lisate pildi alt-tekst - mõnikord ei pruugi pilti laadida ega kuvada nii, nagu olete ette kujutanud. Alt-tekstiga saab igaüks, kes selle meilisõnumi saab, kursori pildi kohale ja saada aimu, milles see täpselt on

  1. Ära lisa täppe

Soovitav on vältida täppide kasutamist, kuna need aitavad erinevatel klientidel erinevalt. Selle soovitud loenditaolise ilme saamiseks võiks kasutada tabeli ridu.

  1. Ärge lisage allkirja ilma pausita

Ärge kunagi käivitage oma allkirjafaili kohe pärast e-posti sisu viimast lauset. See näeb välja hooletu ja oskamatu. Seadistage täiendav reavahetus, klõpsates pärast e-posti sisu täitmist ühe täiendava aja sisestamisel. Ärge laiendage oma allkirja rohkem kui kuuele reale.

  1. Kontrollige veelkord vigu

Ärge alustage allkirja malli kasutamist ilma seda täielikult kontrollimata ja üle vaatamata. Kontrollige veel kirjavahemärke või suurtähtede kasutamist.

  1. Ärge lisage jutumärke

Ärge lisage pakkumist, kuna adressaat võib seda mingil moel solvata. Usu ja poliitikaga seotud tsitaate ei tohiks oma äripartneritega jagada.

  1. Ärge lisage allkirjale e-posti aadressi

Piirake oma allkirjas sisalduvat teavet. Näiteks ei tohiks keegi oma e-posti aadressi allkirjale lisada, kuna kviitung saab selle teie nagunii kätte. Lisage oma nimi, kontaktnumber, elukutse ja isikliku veebisaidi link.

  1. Ärge kasutage liiga palju värve

Värvi kasutamine on soovitatav eriti siis, kui teie e-kirjas on palju musta teksti, kuid palju allkirjas kasutatud värve muudaks selle pigem informaalseks ja lapsemeelseks.

  1. Ärge unustage testida kõigi klientide renderdamist

Ärge kunagi mõelge, et iga adressaat näeb teie kirju samalt e-posti kliendilt. Kuigi enamik inimesi kasutab ärisuhtluse väljavaateid, võivad nad kasutada ka teisi Linuxi või Windowsi kasutajatele kättesaadavaid kolmanda osapoole e-posti kliente. Võimalik, et nad kasutavad ka tahvelarvutis või mobiilis saadaolevat klienti. Nii et proovige enne meilisõnumi saatmist kontrollida, kuidas erinevad kliendid teie meili teisiti muudavad, ja proovige vajalikke muudatusi teha.

  1. Ärge lisage liiga palju võimalusi kontakti saamiseks

Ühel võib olla mitu kontaktnumbrit, aadressi, veebisaiti ja sotsiaalmeediavõrgustikku ning sel juhul võib ta tunnetada kiusatust lisada kõik kontaktialused. Kuid see ei toimi tegelikult. Peaks kasutama ainult ühte või kahte head viisi. Liiga palju teavet on segane, igav ja üle jõu käiv.

Niisiis, teil on nimekiri kõigist olulisematest tegevustest, mida peate järgima, et enda jaoks e-allkirja luua ja säilitada. Pidage alati meeles, et see on teie brändi identiteedi oluline aspekt ja jätab teile ja teie ettevõttele koheselt mulje. Seega olge väga kindel ja järgige neid samme, et tulla enda jaoks e-posti allkirjaga alla. Seega, ärge istuge ja otsige rohkem e-posti allkirjade kohta. Avage oma e-post ja alustage e-posti allkirja loomisega, mis võimaldab adressaadil teid ja teie ettevõtet hästi teada.

Seotud artiklid:-

See on juhend e-posti allkirjade saamiseks. Ideed on muutunud teie brändi identiteedis sama oluliseks osaks kui teie ettevõtte kirjaplank. Need on järgmised e-posti allkirjade ideedega seotud väline link.

  1. 10 lahedat rakendust müügiesindajate jaoks, et kirjutada paremaid ja tapja e-kirju
  2. 7 suurepärast näpunäidet professionaalseima e-posti saamiseks
  3. Iga päev saadate 5 ebaviisakat e-kirja
  4. SASS-i intervjuu küsimused: parimad kasulikud küsimused
  5. Parim võimas põhjus isikliku veebisaidi loomiseks

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine