Kõik koostöö kohta
Kuid enamasti on juhtidel raske veenda teisi tegema asju, mida nad tahavad.
Nad ei järgi raamistikku ega mõtle piisavalt sellele, mis töötab ja mis mitte.
Nii et kui olete üks neist, kes soovib mõjutada teie alluvaid töötama nii, nagu soovite, siis on see asi. Järgige siin mainitud nõuandeid ja rakendage neid veatult. Mõne nädala jooksul näete, et suudate edukalt saavutada teiste koostöö töökohal.
Artikkel koosneb kahest osast.
- Esimeses osas räägime paarist küsimusest, mida peate endalt küsima, et luua raamistik, et saada teistega koostööd töökohal.
- Järgmises jaotises kirjeldame juhiseid, mille abil saate rakendada esimeses osas mainitud raamistikku.
Alustame.
Esimene jaotis: raamistik, mille abil saadakse koostööd teistega töökohal
Juhina on teil kohustus oma töötajate koostöö saavutada. Nad ei tule teie juurde ja ütlevad: "Olen töökohal valmis!" Kui juhtub, on see üks sajast stsenaariumist. Seega peate vastutama toimiva raamistiku loomise eest.
Selleks peate esitama endale rea küsimusi. Vaatame, kuidas saate oma töötajate töökohal toimuva koostöö lihtsate näpunäidete abil tööle panna.
Mida sa tahad, et nad teeksid?
Esimene asi on säilitada esimene asi, esimene asi. Peate olema täpselt teada, mida soovite, et nad teeksid. Võtke välja paberitükk ja kirjutage täpselt, mida soovite, et nad teeksid. Söövitage kindlasti kõik detailid, ilma et midagi kaotaksite.
Kui olete kirja pannud, mida soovite, et nad põhjalikult teeks, jagage need väiksemateks tükkideks ja otsustage, mille jaoks soovite nende töökohal koostööd teha.
Veenduge, et kõik, mida soovite, et nad teeksid, ei vasta teie päevakavale. Pigem peaksite tahtma, et nad teeksid seda, mis on kooskõlas organisatsiooni eesmärgiga. Kui see on teie isiklikud eesmärgid, kriimustage seda ja kirjutage värskelt.
Pole tähtis, mida soovite, et nad seda teeksid, peaks see eelkõige kujutama mitte teie enda, vaid organisatsiooni eesmärkide ja strateegiate tähtsust.
Miks sa tahad, et nad seda teeksid?
Mitmetähenduslikkus pole väärtuslik. Peate täpselt teadma, miks soovite nende koostööd töökohal. Üsna sageli paluvad paljud juhid oma alluvatel teha tööd, millel pole mõtet. Juhid teavad seda oma olemuselt. Kuid ikkagi, autoriteedi näitamiseks nad seda teevad. Mida nad ei taipa, on see, et sedalaadi asjade äravõtmine kaotab usalduse ja tekitab töötajates pahameelt. Ja tulevikus, kui juhid vajavad projekti veatuks rakendamiseks projektori jaoks töötajate koostööd Workplace'is, ei saa nad koostööd.
Nii et ärge olge keegi, kes kasutab autoriteedi positsiooni. Küsige endalt - kas projekti jaoks on tõesti vaja neilt töökohal koostööd teha? Kui jah, siis kirjutage vähemalt 5 põhjust. Põhjused võivad olla mitmesugused -
- Projekt on väga keeruline ja vajab korraga tööd vähemalt 10 inimest.
- Projekt vajab töötajate teadmisi.
- Te ei saa neid otseselt kontrollida, kuna teil on muid asju teha.
- Projektil on range tähtaeg.
- Soovite delegeerida töö oma töötajatele, et saaksite keskenduda kõige tähtsamale asjale.
Soovitatavad kursused
- Projektide juhtimise kursuse täielik läbimine
- Microsofti projekti veebikursus
- Töötajate liikumiste sertifitseerimise kursus
Mis nende jaoks olemas on?
Kas teate, mis on millegi müümise parim saladus? Selle eesmärk on veenduda, et inimesed teaksid, mida nad müügi tõttu saavad.
Saame konkreetseks. Copywriteerimisel müüvad need copywritereid kõige rohkem, kes teavad, kuidas klientidele seda öelda. Nii et teiste töökohal koostöö saamiseks peate täpsustama, mida nad saavad, kui nad teiega koostööd teevad.
Nii et peate üksikasjalikult kirjutama kõik, mida nende töökohal pakutav koostöö neile pakub. Kas see annab neile rohkem hüvitist? Kas see annab nende karjäärile lisaväärtust? Kas nad suurendavad oma pädevust? Kas nad parandaksid oma edutamise võimalust?
Pole tähtis, mis asi on, peate neile edastama, et nende töökohal tehtav koostöö aitab neil tegelikult paremaks saada.
Ja nad kuulavad ja käituvad nagu sina tahad.
Kuidas nad seda teevad?
Enamik juhte ütleb oma alluvatele, mida teha, üldse mitte, kuidas seda teha. Kuid kui soovite saada koostööd nende töökohal, peate tagama, et nad teavad, kuidas asju tuleks teha.
Parim viis on kujundada sisemine koolitus, kus ütlete neile täpselt, kuidas ühise organisatsiooni eesmärgi nimel tegutseda.
Kujundage koolitus. Lisage vahele paar mängu ja veenduge, et koolituse kestus oleks lühike. Peate neile müüma protsessi, mille jaoks soovite nende töökohal tehtavat koostööd.
Millised võimalikud ressursid teil on, et aidata neil edu saavutada?
Nende ütlemisest, kuidas asi tehakse, ei piisa. Samuti peate mõtlema, millised ressursid on saadaval, mida nad saavad kasutada projekti / ülesande edukaks lõpuleviimiseks.
Ressurssideks on rahastamine, materjalid, tugitegevused ja isegi teie suhtlus avatud ustega. Kui olete tööülesande täitmise ajal abi vajanud, olge alati valmis neid aitama. Pidage meeles, et kõik on oluline. Viis, kuidas te neid kohtlete, on palju tulevikuprojektide jaoks, mille jaoks võiksite teha koostööd nende töökohal.
Kogu asja struktureerimine
Ülaltoodud küsimused tuleb struktureerida sobivasse raamistikku, et saaksite neid kasutada ka tulevaste projektide jaoks. Kasutage järgmisi juhiseid.
- Kirjutage kõik ühele paberile või lehele. Viiele ülaltoodud küsimusele peaksid vastused olema ühes kohas, et aidata teil luua sobiv raamistik.
- Koostöö töökohal sõltub teie visiooni selgusest. Niisiis, kui olete kritseldanud ja pole kindel kogu dokumendi selguses, lugege kogu see teema läbi ja uurige, mida te ei mõista, ning tehke muudatused.
- Võtke värske paberitükk ja kirjutage originaaldokumendist lihtne struktuur.
- Proovige ette kujutada, kuidas teeksite kogu seda asja ja näeksite oma mõtetes, et saaksite kogu protsessi jooksul nende töökohal koostööd teha.
Teine jaotis: Kuidas juhendada
See jaotis aitab teil kavandatud asju ellu viia. See osa on raske. Kuid kui järgite järgmisi samme, saavutate nende töökohal vaeva nägemata koostöö.
- Alustage lihtsalt: ärge muretsege, kuidas kogu asi korda saab. Korraldage kohtumine, kus kõigil palutakse liituda ja te ütlete neile oma plaanid. Vaadake takistusi (kui neid on), kuid jagage oma nägemust edasi.
- Paluge neil koostada küsimustik. Pärast oma plaanide edastamist paluge neil koostada ühiselt küsimustik, mis sisaldab kõike, mis neil on eelseisva projekti jaoks meeles. Küsige nende koostööd töökohal.
- Keskenduge sarnasustele: Parim viis koostöö leidmiseks kõigil inimestel on kõigepealt rääkida teie ja nende sarnasustest. Rääkige ühisest eesmärgist, mida soovite saavutada. Rääkige õnnestumisest, mis teil on olnud hiljuti varasema projekti käitlemisel, kus kõik esinesid võrdselt hästi. Ole loominguline. Peate leidma võimalusi nende koostöö saavutamiseks.
Ülalnimetatud viisil peaksite alustama ja proovima pääseda nende koostööle esialgu töökohal. Nüüd peate keskenduma juba loodud raamistikule. Peate need rakendama. Kuid kõigepealt käsitlege küsimustikku, mille olete neil palunud ette valmistada.
- Tegelege küsimustikuga: vaadake küsimustikku. Kas saate neile kõigile vastata? Kui jah, siis kirjutage kõik oma vastused üles ja esitlege siis lühidalt oma meeskonna küsimustele. Kui te ei saa kõigile vastata, vali need välja ja tee ajurünnakud. Paluge neil pakkuda ideid konkreetsete küsimuste lahendamiseks, millest kellelgi pole aimugi. Valige parim alternatiiv.
- Motivatsiooni aeg: kui see osa on tehtud, peate nüüd neile rääkima, miks te nende koostööd vajate. See on aeg, mil peate neid kuulama motiveerima. Nende koostöö saavutatakse ainult siis, kui nad on piisavalt motiveeritud.
- Mis neile kasu on: kui nad ei tunne end piisavalt motiveeritud, küsige neilt, mis teeb nad vastupidavaks. Nende mureks võib olla üks või kaks asja. Sel ajal peate tutvustama, mis nende jaoks olemas on. Rääkige neile täpselt, mida nad koostöö tulemusel sellest välja saavad. Kui nad saavad motiveeritud ja lepivad kokku koostöö osas, võite minna järgmisele sammule. Vastasel juhul kavandage tundlikkuse koolitus, mis aitab neil kogu stsenaariumi mõista ja selle tulemusel saate nende koostöö kasuks.
- Rääkige neile, kuidas: see on kogu protsessi üks olulisemaid osi. Kui nad proovivad oma koostööd saavutada, unustavad nad töötajatele juhendamise, kuidas tööd teha. Selle tulemusel ei õnnestu projektil isegi pärast koostöö saamist saavutada sellelt oodatavaid tulemusi. Nagu struktuuri järgi, rääkige neile samm-sammult, kuidas protsessi alustada, kuidas otstega kokku saada ja kuidas lõpetada. Lubage neil kohal olla alati, kui nad teid vajavad. Selle jaoks on oluline luua avatud uste poliitika. Koos sellega looge automaatne tagasiside süsteem, mis võimaldab teil kogu protsessi juhtida ja mitte muretseda hilisemas etapis kursuse paranduste pärast.
- Andke ressursse: enne neile ressursside määramist veenduge, et teie eelarve oleks arvutatud. Kui olete ressursid määranud, ei saa te seda tagasi võtta. Nii et ole ettevaatlik ja määra ressursid vastavalt projekti piirangutele. Kui säilitate läbipaistvuse, saavutate oma töötajate koostöö.
Lõplik analüüs
Võite küsida, miks oleme selles artiklis kogu protsessi algusest lõpuni välja söövitanud. Põhjus on koostöö tihendamine pole kiire lahendus. See on protsess ja mõnikord väga pikk. Nii et ainult üksikutest asjadest rääkimine ei saa töökohal koostööd. Peate kogu asja uuesti tegema, uuesti ja uuesti, ja uuesti.
Lõpuks tuleb mainida, et koostööl töökohal on eriti kolm elementi. Vaatame neid lühidalt.
- Usaldus: kui soovite teistega koostööd teha, peaks teie ja nende ühine joon olema usalduslik suhe. Kui nad teid ei usalda, ei saa te nende koostööst mingil juhul kasu saada. Aga kuidas usaldust luua? Usalduse tagamiseks peate ülaltoodud juhiseid järgima. Ainuke asi, mida peate veenduma, et nad peaksid teadma, et mõtlete alati nende heaolule ega kavatse neid oma autoriteedi või positsiooni tõttu ära kasutada. Kui saate tagada nende usalduse, on nende koostöö saavutamine vaid kõrvalsaadus.
- Terviklikkus: koostöö saamine sõltub juhi aususest. Kui arvate, et saate midagi valesti teha ja nad ei pane seda tähele, olete illusioonis. Pidage meeles, et nad jälgivad kõike ja teavad kõike, mida teete. Kui hoiate oma sõnu, täidate veatult seda, mida kuulutate, ja võtate vastutuse oma vigade eest, siis nad märkavad ja hindavad teid vaikides. Seega, kui teil on vaja nende koostööd teha, on nad valmis ja valmis.
- Ravi: see, kuidas töötajat kohtlete, ütleb teie kohta palju. Kui kohtlete neid väärikalt, saate selle tagasi ja kui te seda ei tee, siis saate ka selle tagasi. Käitumine põhjustab käitumist. Kui soovite oma töötajate koostööd teha, veenduge, et kohtleksite neid alati väärikalt. Kui töötaja teeb vea, helistage selle asemel, et teda kõigiga silmata, helistage neile oma kabinetti ja küsige, milliste probleemidega ta silmitsi seisab. Seejärel otsustage probleem lahendada. Teie ravi tagab, kas saate nende koostöö kasuks või mitte.
See on põhjalik juhend koostöö saamiseks teiste töökohal. Kui järgite siin mainitud nõuandeid, muutub töötajate või alluvate koostöö saamine oluliselt lihtsamaks. Ei tea kust alustada? Siit leiate kõik nõuanded ja alustage lihtsalt. Kui hakkate, saate selle lõpuks aru.
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada rohkem teavet töökoha koostöö kohta, nii et lihtsalt minge lingi kaudu
- Hämmastav juhend afiinsusrühma kohta töökohal
- Kuidas luua head töökaaslase suhted Vaatamisväärsus | Tunnustus
- Põhjalik juhend organisatsiooni töökultuuri mõistmiseks
- Tasuta kasulikud näpunäited oma karjäärivõrgu loomiseks (oluline)
- Microsofti projekti sertifitseerimise kõige olulisemad näpunäited