Sissejuhatus Raci Maatriksisse
Raci maatriks on graafikute koostamise tööriist ja see tähistab vastutustundlikku - vastutustundlikku - konsulteerimist - teavet. Kui tegemist on keeruka projekti ülesannete jälgimisega, muutub üldine protsess tüütuks mitte ainult keerukuse tõttu, vaid ka seetõttu, et ülesannete ja sellega seotud inimeste jälgimine muutub keeruliseks ja segaseks.
Mis siis, kui ma teile ütleksin, on olemas kiire kaardiparandus?
Jah, sellele on olemas kiire graafiline lahendus, mida nimetatakse Raci maatriksiks
Mis on Raci Matrix?
Raci maatriks on lihtne tööriist, mis aitab tõhusalt parandada kogu maailmas projekti, programmi või organisatsiooni muudatuste jaoks kasutatavat vastutust ja metoodikat. Kasutatakse eriti personalijuhtide, ettevõtete treenerite ja tippettevõtete tööviljakuse, töötajate kaasamise ja ettevõtte efektiivsuse parandamiseks.
Tavaprofiilis on see tööriist, mis võimaldab teil tuvastada, kes vastutab, on vastutav, kellega on konsulteeritud või keda on teavitatud iga projektiga seotud ülesande eest.
Raci maatriksis osalevad parameetrid
Vaatame siis 4 parameetrit, mis on seotud Raci Maatriksiga -
1. Vastutustundlik
See on isik, kes on määratud seda tööd tegema. Otsustamine on selle inimese käes.
Nad peavad ülesandeid täitma. Mõnikord võib olla kaasatud rohkem kui üks inimene, kuid keerukuse ja segaduse vältimiseks on soovitatav seda alati hoida lugematul arvul.
2. vastutav
See on inimene, kes teeb lõpliku otsuse, kuna nad peaksid olema ise ülesande omanikud. Samuti vastutaksid nad ülesannete või tulemuste üldise täitmise eest. Nad ei osale töös, vaid vastutavad pigem ülesannete jälgimise eest kuni valmimiseni. Aruandekohustuse täitmisel eelistatakse ainult ühte isikut, tagamaks, et ülesannete mitmekordne omamine ei segaks.
3. Konsulteeritud
See on inimene, kellega konsulteeritakse enne otsuse vastuvõtmist. See võib olla üksikisik või rühm, kes annab projekti ülesannete täitmiseks vajalikku teavet. Vastutava ja konsulteeritud isiku vahel tuleb tagada kahesuunaline suhtlus, et vältida ülesannete täitmisel valesti suhtlemist.
4. Teadlik
Ja viimane: see on inimene, keda teavitatakse enne otsuse vastuvõtmist. Nendel inimestel on tööülesannete ja käimasolevate tegevuste uusimate värskenduste salvestus. Selle inimese roll ei lõpe ülesande täitmisega ja ülesannete tulemus või tulemus võib neid mõjutada. Kuid neilt ei küsita tagasisidet ega arvustust.
Millal me Raci maatriksit kasutame?
Siin me läheme -
- Kui toimub töötajate hõõrumine ja peate ettevõtte jaoks vastu võtma kiireid ja tõhusaid otsuseid, eriti uue värbamisega.
- Kui ülesande omamise või otsustamise osas on konflikt.
- Kui näete ette, et otsustamine või isegi heakskiitmine võib projekti edasi lükata.
- Kui projekti töökoormus tundub olevat ebaühtlaselt jaotunud.
Nüüd, kui oleme aru saanud, mis on Raci ja millal me seda vajame, uurime ka Raci diagrammi kasutamise positiivseid külgi.
Kasu
- Parem suhtlus ja koordineerimine erinevate ülesannetega seotud inimeste vahel.
- Kõrvaldab jõupingutuste dubleerimise.
- Meeskonna korraldus.
- Lahendab konfliktid projektis.
- Teeb rollid ja vastutuse selgeks koos sobivate juhistega.
- Meeskond töötab sujuvamalt.
- Tuvastab need, kes väldivad vastutust.
- Uued meeskonnaliikmed on kaasatud.
Pangem nüüd oma teooria praktikasse õppima, kuidas luua Raci maatriks. Kuid enne seda vaatame kiiresti juhiseid.
Juhised
- Ühest ülesandest piisab ühest vastutavast.
- Veenduge, et iga volitatud esindajat on nende määramisest teavitatud.
- Edendada meeskonnatööd.
- Aja säästmiseks hoidke konsultantide arv minimaalsena.
- Uuendage Raci diagrammi regulaarselt, eriti kui töötajad ei pöördu tööle, nii et ükski töö ei jääks järelevalveta. Tööülesannete täitmine peab toimuma vastutava määraja järelevalve all.
- Hoidke ülesannete täitmise üle minimaalne järelevalve. (PS - puljongit rikuvad liiga paljud kokad)
Ilma pikema ootuseta siin see on -
Kuidas luua Raci maatriksit
Lisaks hakkame lihtsustama Raci protsessi, näidates, kuidas luua Raci maatriks.
1. samm: määrake projekti ülesanded
Saame ülesannete arvu lisada vahekaardi „Lisa ülesanne” abil. Samuti peab meil olema Raci Maatriksi hooldus kui ülesanne, mida tavaliselt haldab programmijuht või projektijuht.
Seejärel peame lisama osalejate rollid või nimed, kes ülesande edukalt täidaksid. Saame osalejate arvu suurendada, klõpsates vahekaardil „Lisa osaleja“.
2. samm: projekti rollide tuvastamine
3. samm: otsustage, kuidas maatriksit joonistada
Nüüd peame vastavatele ülesannetele lisama rassikoodid - vastutustundlik, vastutav, konsulteeritud või informeeritud, klõpsates diagrammil, kui osaleja on ülesandesse kaasatud.
Samuti võime turvaliselt kaasata või jagada meeskonnaga Raci diagrammi, valides kuvamise, muutmise / kustutamise ja redigeerimise suvandiks lubade taseme. Ja seda saab teha üksikute osalejate jaoks, mitte ainult selleks, et kogu meeskonnale oleks seatud ühine juurdepääsu tase. Ekspordi kaudu jagatava lingi abil saab Raci diagrammi alla laadida sõna- või CSV-dokumendifailina.
Raci maatriksi näide -
Raci maatriksi mall -
Mida sa siis ootad? Olen nüüd kindel, et enamik neist on valmis oma ülesandeid efektiivsemaks muutma.
Minge edasi ja looge Raci Matrixiga oma töömetoodikas erinevus.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Raci Matrix'i juhend. Siin arutasime eeliseid, juhiseid, kaasatud parameetreid ja millal Raci Matrixit kasutada. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Mis on Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator õpilastele
- AutoCAD-i eelised
- Mis on Agile projektijuhtimine?