Jälgige muudatusi Excelis (sisukord)
- Jälgige muudatusi Excelis
- Näited teekonna muutuste kohta Excelis
- Kuidas kasutada muudatuste jälgimist Excelis?
Jälgige muudatusi Excelis
Kas soovite teada saada, kes on arvutustabelisse muudatusi teinud pärast faili viimast salvestust? Millised muudatused tehti ja kes need muudatused tegi? Ülaltoodud küsimustele poleks olnud võimalik vastata ilma arvutustabelis Excelil toimuvate muutuste jälgimise tunnusteta. Jälgimisvõimalused excelis on sisseehitatud funktsioon, mis on loodud jagatud faili muudatuste logi loomiseks pärast faili viimast salvestamist. Kui lubate exceli funktsioonis jälgida muudatusi, saame teada, millised muudatused tehti, kes oli kasutaja, kes muudatused tegi, ja siis saame otsustada, kas muudatused vastu võtta või muudatused tagasi lükata. Nii aitavad exceli rööpmemuudatused meil kontrollida muudatusi, mis on tehtud pärast faili salvestamist.
Näited excelis toimuvate muutuste kohta
See funktsioon võimaldab kasutajal jälgida muudatusi samal lehel või loetleda muudatused eraldi lehel.
Selle muutuste jälgimise Exceli mallis saate alla laadida siit - Exceli malli muudatuste jälgimine- Loendimuudatused samal lehel.
Seda tüüpi exceli rööpmuudatuste korral loetletakse kõik muudatused samal lehel, millel muudatused on tehtud. Lahtri väärtust on muudetud 10-lt 20-le ja seetõttu on see muutus esiletõstetud rajamuutusena.
- Uute lehtede muudatuste loetlemine.
Seda tüüpi palamuudatuste korral loetletakse kõik failis tehtud muudatused uuel lehel. Seda tüüpi muudatuste korral on kõik muudatused loetletud korraga ja muudatusi on lihtne üle vaadata.
- Loendisse muudatused tehakse vahekaardi Kinnita / Keeldu kaudu.
Failis tehtud muudatused võib loetleda ka vahekaardil nimega “Muudatuste kinnitamine / tagasilükkamine”.
Raja muutuste selgitus Excelis
Jälgimuutused excelis on samad, mis auditilogi funktsioonil, mis on enamasti saadaval tarkvarades. Funktsiooni Jälgi muudatusi jälgimine, nagu nimigi ütleb, annab kasutajale teada, milliseid muudatusi on failis tehtud pärast seda, kui administraator on faili salvestanud.
Jälgimisvõimalused excelis on kasulikud, kui töötame faili kallal, mida tuleb jagada kellegagi või meie meeskonnaga. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui keegi oleks failis teinud muudatusi, mida poleks tohtinud teha, põhjustab see tõsist mõju, sest valemi põhised väärtused mõjutavad mitu korda. Raja muutmise funktsiooni saab kasutada kogu lehel või töölehe mõnel kindlal osal.
See on oluline ja kasulik funktsioon, mis piirab muudatuste jälgimist, kuna mõnikord tunneme muret lihtsalt töölehe mõne konkreetse osa pärast ja me ei soovi vaadata üle töölehe teistes osades tehtud muudatusi.
Kuidas kasutada muudatuste jälgimist Excelis?
Jälgida Exceli muudatusi on lihtne, kuna faili salvestamine, kuna see funktsioon ei vaja kodeerimist ega valemeid.
Seda funktsiooni saab kasutada, kui see on valitud sobivaks.
Meetod nr 1 - muudatuste esiletõstmine lehel.
Samm 1
Esiteks minge Exceli ülevaate vahekaardile. Nüüd minge selle ülevaate vahekaardi alt muutuste jälgimisele, mis on saadaval funktsiooni „Muutused” all. Nüüd klõpsake suvandil Jälgi muudatusi.
2. samm
Kui olete klõpsanud suvandil Jälgi muudatusi, ilmub rippmenüü ja valige funktsioon „Esiletõstmise muudatused“.
3. samm
Nüüd valige suvand „Jälgi muudatusi redigeerimise ajal…”.
4. samm
Nüüd peame valima kriteeriumi failis tehtud muudatuste vaatamiseks. See suvand võimaldab kasutajal filtreerida muudatused kuupäeva järgi, mida pole veel üle vaadatud jne.
5. samm
Kui tahame jälgida ainult konkreetse kasutaja tehtud muudatusi, saame seda võimalust kasutada. See funktsioon on oluline, kui soovime jälgida ainult muudatusi, mille on teinud ainult mõni konkreetne inimene. See konkreetne inimene võib olla meeskonna juht.
6. samm
Nüüd peame tegema valiku kogu lehe või selle mõne osa muutuste jälgimise kohta.
Kui soovime, et muudatusi jälgitaks kogu lehel, tühjendage lihtsalt ruut.
Nüüd klõpsake nuppu „OK” ja muudatuste jälgimist hakatakse kohaldama.
Kui faili tehakse muudatusi, kuvatakse see allpool toodud exceli abil.
Meetod nr 2 - failis tehtud muudatustest eraldi faili loomine.
Samm 1
Minge vahekaardile LÄBIVAATAMINE ja klõpsake nuppu Esile muudatused.
2. samm
Valige sellest suvandist “uue lehel muudatuste loend” ja klõpsake “OK”.
3. samm
Kõigi failis tehtud muudatuste loetlemiseks luuakse uus leht.
Asjad, mida meeles pidada
- Kui rajamuudatused on lubatud, muudab leht lehe „Jagatud”. See tähendab, et erinevad kasutajad saavad arvutustabelis muudatusi teha samal ajal.
- Jagamise töövihik ei toeta kõiki Exceli funktsioone, näiteks -
- Tingimuslik vormindamine.
- Andmete valideerimine.
- Sorteerimine.
- Filtreerimine.
- Lahtrite liitmine.
- Tabelitega tööleht ei saa töötada suvanditega Jälgi muudatusi, kuna tabeleid ei saa jagada. Rajamuudatuste võimaldamiseks on sel juhul oluline, et tabelid teisendatakse kõigepealt vahemikku.
- Seda tuleks meeles pidada, et kõiki muudatusi ei saa excel jälgida, lahtri väärtuses tehtud muudatusi saab ainult jälgida. Mõningaid muudatusi, nagu rea peitmine, rea kustutamine või lahtri värvi muutmine, ei jälgita Excelis, kuna see pole kvantitatiivne teave.
- Excel säilitab muudatuste ajaloo ainult viimase 30 päeva jooksul, seda eelistust saab muuta, kuid vaikimisi kestus muudatuste säilitamiseks on ainult viimane 30 päeva.
- Kui muudatused on uuel lehel esile tõstetud, kustutatakse leht nimega „Ajalugu” pärast faili salvestamist automaatselt.
- Kui fail on teekonnal Muudetud, ei saa ühtegi lehte faili teisaldada ega kopeerida, kuna see on piiratud funktsioon.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhend muudatuste jälgimiseks Excelis. Siin arutatakse teekonna muudatuste üle ja kuidas jälgida muudatusi Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Õppige andmetabelit MS Excelis
- Teave rakenduse Excel Combo Box kohta
- Kuidas luua mulligraafikut Excelis?
- Õppige Excelis kerimisriista