Ganti diagramm projektijuhtimises
Gantti diagramm projektihalduses on põhimõtteliselt visuaalne ülevaade aja jooksul planeeritud ülesannetest. Neid on vaja kõigi igas suuruses projektide kavandamiseks ja need on üsna kasulik viis näidata, milliseid töid plaanitakse konkreetsel päeval teostada. Gantti graafikud aitavad teil vaadata projekti algus- ja lõppkuupäevi ühes lihtsas vaates.
Mõistmine
Kui arvutid on kasutusele võtnud uued töömeetodid, avastasid projektijuhid, et nad võiksid aega kokku hoida nii loomisel kui ka Ganti graafikute värskendamisel. Gantt Chart tarkvara nimetatakse ka projekti planeerimise, projektijuhtimise või isegi projekti ajakava koostamise tarkvaraks. Põhimõtteliselt loodi see protsessi automatiseerimiseks, et toetada arenenud Gantti nõudeid, näiteks ülesannetest sõltuvuste loomine, vahe-eesmärkide lisamine või isegi projekti kriitilise tee kindlakstegemine.
Ganti diagrammil näete mitmesuguseid asju, näiteks projekti alguskuupäev, projekti lõppkuupäev, millised on projekti ülesanded, kes töötab iga ülesande kallal, kui pikk iga ülesanne oleks, kui töö algab ja lõpeb ja kuidas ülesanded rühmituvad, kattuvad ja üksteisega seovad.
Kujutage ette, et inimestel on plaan paberil või värviliste klotside abil. Enne Gantti diagrammi tarkvara tulekut said magnetplokid ja Lego üsna populaarseks Gantti plaanimisvahendiks. Tänapäeval luuakse suurem osa Gantti graafikutest Excelis või projektihaldustarkvara abil, mida sageli nimetatakse Gantti diagrammi tarkvaraks.
Kui varem kasutasid projektijuhid traditsiooniliselt kohalikke töölauarakendusi, näiteks Microsoft Project, siis tänapäeval kasutavad paljud seda endiselt. Kuid tänapäeval on Gantt Chart tarkvara liikunud võrgus, võimaldades peaaegu kõigil luua koostööl põhinevaid ja jagatavaid Ganti diagramme ning projektiplaane.
Ganti diagrammi roll projektijuhtimises
Gantti diagrammid on projektide kavandamisel ja ajastamisel üsna kasulikud. Need aitavad teil ka projekti kestuse hindamisel ja vajalike ressursside määramisel ning ülesannete täitmise järjekorra kavandamisel. Need on ka abiks ülesannete vaheliste sõltuvuste haldamisel.
Kuidas kasutada Gantti diagrammi projektijuhtimiseks
Ganti diagrammi on lihtne hallata. Oma projekti Gantti diagrammi seadistamiseks võite toimida järgmiselt.
1. samm: oluliste ülesannete tuvastamine
Gantti diagrammid ei paku kasulikku teavet enne, kui need sisaldavad kõiki projekti või projekti etapi lõpuleviimiseks vajalikke tegevusi.
Esiteks peate loetlema kõik tegevused tööjaotuse struktuuri abil juhuks, kui peate kindlaks tegema, mis tegelikult on tööülesanded. Pärast seda peate iga ülesande jaoks märkima selle varaseima alguskuupäeva ja ka eeldatava kestuse.
Näiteks:
Kujutage ette, et teie organisatsioon on korraldanud pakkumismenetluse, kus nad peavad looma teenuse teenuse tarkvara ja teie vastutate projekti eest ning arvasite, et kogu töö korraldamiseks koos kogu töö ajakava arvutamisega peaksite kasutama Gantti diagrammi. see kohaletoimetamine.
Esmalt peate loetlema kõik tegevused ja seejärel peate hindama, kui kaua iga ülesande täitmine aega võtab. Loetelu peaks välja nägema järgmine:
| Töö | Kestus |
| Kõrgetasemeline analüüs | 1 nädal |
| Serverimajutuse valik | 1 päev |
| Serveri konfiguratsioon | 2 nädalat |
| Põhimoodulite üksikasjalik analüüs | 2 nädalat |
| Toetavate moodulite üksikasjalik analüüs | 2 nädalat |
2. samm: tööülesannete tuvastamine
Nüüd on 2. ülesandeks projekti töö seos. Samuti märkate, et osa töödest tuleb lõpule viia varem, kui võite järgmise alustada, ja muud ülesanded ei saa lõppeda enne, kui varasemad on lõppenud.
Viidake oma teadmiseks, et loote voldiku ja enne printimise alustamist peate brošüüri kujunduse lõpule viima.
3. samm: tarkvara sisestatavad tegevused
Kolmandaks, peate diagramme joonistama käsitsi või võite kasutada spetsiaaltarkvara, näiteks Ganto või Microsoft Project. Mõned tööriistad on pilvepõhised, mis tähendab, et nii teie kui meeskond pääseb sellele juurde samaaegselt, kõikjal maailmas.
Paljud Gantti mallid on loodud Microsoft Exceli jaoks ja tasuta malle leiate ka veebist.
4. samm: diagrammi käik
Kui teie projekt edasi liigub, areneb see muidugi edasi. Kujutame näiteks ette stsenaariumi, mille korral peate koolituse edasi lükkama ja juhtimise infosüsteemi arendamise peatama seni, kuni probleem on lahendatud.
Peaksite oma diagrammi värskendama, et kajastada muudatusi nende toimumise ajal. See aitaks teil oma plaane, meeskonda ja ka sponsoreid kursis hoida.
Ganti diagrammi eelised projektijuhtimises
Paljud inimesed tänapäeva maailmas on üsna harjunud koostama Excelis ülesannete loendeid või erinevaid arvutustabeli tööriistu. Võib-olla on nad loonud ka lihtsa Ganti diagrammi. See töötab hästi, kui loote loendi asjadest, mida keegi saaks vaadata. Kui lisate sellele tegevusele rohkem inimesi, on sel ajal Gantti diagrammi veebipõhine loomine palju lihtsam.
Ganti diagrammi eelised on palju. Allpool on loetletud kõige olulisemad eelised:
- Projektide kavandamine ja planeerimine
- Ülesannete kavandamine ja ajakava
- Mitme projektiülesannete kavandamine ja ajastamine
- Ülesannete vaatamine aja jooksul
- Planeerimine sprintides
- Meeskondade koostöö
- Planeerimise meeskonna töö
- Planeeritud ajakavade ja projekti tegelike ajakavade määramine
Järeldus
Pärast kogu seda arutelu võime järeldada, et Ganti diagrammi kontseptsiooni võib mõelda nii tuntud kui ka projektijuhtimise tavade edukale lähenemisele. Seda saab pidada tõhusaks ja kasulikuks viisiks ka selliste projektide kavandamisel, jälgimisel ja kontrollimisel, kus erinevad ülesanded on mõeldud piiratud aja jooksul.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhend Ganti diagrammi kohta projektijuhtimises. Siin arutasime kontseptsiooni, kuidas seda kasutada, rolli ja eeliseid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Projektijuhi roll
- Kas projekti jaoks on efektiivne Ganti diagramm?
- Projektijuhi tehnilised oskused
- Karjäär projektijuhtimises
- Juhtumianalüüs projektijuhtimises