Küsige paindlikku tööaega - kuidas saaks töötaja luua tänases stsenaariumis tähtaegadest kinnipidamise ja soovitud kvaliteedi saavutamiseks ruumi, et säilitada tasakaal oma isikliku elu ja töö vahel? Paljud uuringud on seda esile toonud peamise pettumuse põhjusena.
Nüüd reageerivad personalijuhid aga töötajate vajadustele paremini. Nad kavandavad paljusid erinevaid kavasid, et hoida oma töötajaid motiveerituna ja hoida rahulolu ühega neist - paindlik tööplaan.
Need plaanid on eelised, mida töötajad saavad oma töö- ja isikliku tegevuse vahel kohandada. Paindlikud töövõimalused hõlmavad paindlikku tööaega, vähem töönädalaid, töö jagamist või kodust tööd. See valik suurendab tootlikkust, vähendab töölt puudumist ja suurendab tööga rahulolu.
Tööandjate riikliku uuringu kohaselt pakub umbes 68 protsenti organisatsioonidest töötajatele võimalust koostada alternatiivne ajakava.
Näiteks Best Buyi peakontor on loonud nn ülima paindliku töökeskkonna, mis on algatus nn töökeskkonna tulemuste kohta (ROWE), ja see süsteem töötab nende jaoks väga hästi.
Selle süsteemi kohaselt töötavad töötajad alati, kui nad tunnevad, et ja kus iganes nad töötada tahaksid. See oli kaasa toonud ettevõtte tootlikkuse kasvu 35 protsenti vastavalt ajakirja HR Magazine 2007. aasta juuni väljaande aruandele, mille Seth Stevenson leidis Slate'is.
Paindliku töögraafiku pakkumine tähendab, et tööandjad usaldavad oma töötajaid ja nad näitavad üles pühendumust oma tootlikkuse tõstmisele ilma igasuguse jõu, surve või stressita.
Töötajad võivad tunda end rahulolevana, kuna nad on hõlpsasti võimelised täitma oma isiklikke kohustusi koos kohustustega ettevõtte ees.
Paindlik töögraafik ei tule aga kõigis organisatsioonides kõigile peale. Paljudel ettevõtetel seda võimalust lihtsalt pole ega eelista sedalaadi skeemi, seetõttu peavad entusiastlikud töötajad seda taotlema, kuid enne peavad nad üles näitama oma pühendumust, pühendumust ja vastutust oma töö vastu. Nad peavad oma lähenemises olema taktikad, muidu võib iga hooletus tekitada ülemusele umbusku ja tüütust.
Kaaluge allpool pakutud näpunäiteid, kuna need aitaksid teil saada soovitud ajakava ja suurendaksid teie usaldusväärsust ja usaldust tööandja silmis.
Siit saate teada, millist paindlikkust tööl vajate
Levinumad võimalused on paindlik töötamine paindlikul ajal, mitte 9 kuni 5 või 10 kuni 6 tööd ja oma ajakava seadmine.
Peate analüüsima oma teostatavust ja tingimusi, milles te viibite, ning otsustama, millist paindlikkust vajate ja mis oleks teile kõige parem, et saaksite oma kodu ja töö hõlpsalt tasakaalustada.
Olete väga hästi teadlik sellest, mida te küsite
On mõistlik ja loogiline otsida luba põhjendatud ja loogiliste põhjustega ning peate väga hoolikalt määratlema, millist alternatiivset ajakava soovite küsida, ja selle põhjust. Skeemis on palju võimalusi ja ka neid saab hõlpsasti kohandada.
- Perekonna paindlik plaan : lapsevanemana vajate aega, et veeta koos lastega ning koolist väljalangemiseks ja valimiseks. Saadud paindlikud töötunnid võivad anda aega lapsele pühendamiseks ja sa võiksid töötada ajal, kui laps magama läheb.
- Nihutatud ajakava : mitte kõik töötajad ei tunne end tavapäraselt paindliku tööaja ajal töötades mugavalt. On inimesi, kes tunnevad end hommikul töötades mugavalt või on palju neid, kes armastavad töötada hilisõhtul. Kui töötate oma mugavuse järgi, olete keskendunum, energilisem ja motiveeritum. Paindlikkus on ka see, kui teete koostööd oma kolleegidega või teenindate kliente erinevates ajavööndites.
- Kolme või nelja päeva töö: on töötajaid, kes töötavad kolm või neli päeva nädalas, kuid nad on siiski oma ettevõtte olulised panustajad ja töö meeskonna heaks. Nad määravad kohtumised või planeerivad kohtumised. Paindlik töötamine kindlatel päevadel võimaldaks neil ajakava suurepäraselt ajastada ning anda kvaliteeti ja tootlikkust.
- Kvaliteedi ja väljundi plaan : paljud tööandjad hindavad ajaaega kõrgelt, kuid nende ettekujutus, et kontoris antud tunnid annavad kvaliteeti, on osaliselt õige. Paindliku tööajaga töötaja võiks anda rohkem väljundit, kuna tal oleks oma vabadus ja ruum ning vastutasuks kompenseeritakse teda hästi edutamise või palga või palgaastme tõstmise osas.
- Tehke oma ettepanek tulusaks : leiate konkreetsed näited erinevate võimaluste kohta, kuidas paindlik ajakavakorraldus võib ettevõttele kasuks tulla. Kui soovite töötada paar tundi kodust ja paar tundi kontoris, saate selgitada, kuidas see säästaks ettevõttele 20 protsenti palgast ja kuidas see aitaks teiste ajavöönditega hakkama saada. Vastake kindlasti nii, et teie tähelepanu on suunatud pigem ettevõtte kasule kui teie enda isiklikele vajadustele.
- Hankige kohtumiseks kohtumine : määrake kohtumine, et istuksite ülemusega üle laua, et arutada temaga teie ettepanekut. Pange vestluse ajal rohkem tähelepanu prooviperioodile, teie ülemus aktsepteeriks teie ettepanekut meeleldi, kui ta arvab, et see korraldus oleks kasumlikum ja annaks tulemusi.
Toimivuse analüüsimine ja hindamine:
Enne paindliku tööaja küsimist tehke oma töötulemuste kohta kriitiline uuring ja analüüsige, kuidas töötate, kas pakute kvaliteetset tööd või mitte.
Kui näete, et teie jõudlus pole silmapaistev, alustage selle parendamiseks paindlikku tööd. Nagu Louis E. Boone, David L. Kurtz oma 2010. aasta kaasaegse äri värskenduses teada said, on „Flexitime majutus, mitte õigus”.
Ja lisaks: "Suupistetest ja kellavaatajatest ei saa kahtlust kasu". Kui näitate soorituse paranemist ja teie ülemus on rahul, pöörduge tema poole valikuga argumendiga, et teie töötulemused on paremad, kui töötate hommikutundidel või rahulikus keskkonnas ja ülejäänud aja, mille peate pühendama oma laste poole või muude ülesannete täitmiseks.
Kui teie tööandja leiab, et teie mure on tõeline, olete töökas ja annate endast parima, kaalub ta kindlasti teie taotlust, kuna soovib näha teie tulusid ja tulemusi.
Siit saate teada, kuidas teised osakonnad oma tööaega haldavad
Võib-olla olete märganud, et üks või kaks teie kolleegi teistest osakondadest võtavad oma tööd väga hõlpsalt: kas nad hiilivad, joovad tassi teed või lihtsalt vestlevad, ja olete üllatunud, kui teate, et nad suurendavad veelgi oma tööd ja ülemus on nende tööga üsna rahul.
Miks see nii on? Kui töötate väga kõvasti ja annate endast parima, siis miks te ei saa piisavalt tunnustust? Tõsiasi on see, et nad võisid oma päevase töö ära teha varem, kuna nad on saanud paindliku töögraafiku.
Nad töötavad ajal, mil nad tunnevad end mugavamalt ja kergemini ning annavad sel viisil suurema produktiivsuse, ehkki ülejäänud ajal nad lihtsalt siin-seal viibivad.
Nende eeskujuga saate veenda ka oma ülemust paindlikkuse ja ruumi pakkumisega, mis võib teie väljundit suurendada, kuna tunnete end vaimselt värske ja motiveerituna.
Ülejäänud tundidel saate oma aega oma oskuste täiendamiseks ja ka koju minna, et külastada oma last või teha isiklikke töid. Samuti võite nimetatud ettepaneku kaasamiseks kaasata kaastöötajad lootuses, et ka nemad saavad sellest kasu.
Tee plaan
Korraldage ülesanded, mida saate teha välismaal, ja pange tähele, millal te kontorist välja lähete ja milline on teie suhtlusviis.
Paljudes asjades peate tegema kompromisse ja puhkepäeva võtmiseks peaksite sageli jagama oma kontoripinda teistega või valima tavalise reede asemel mõne muu päeva.
Kui olete mures, et paindlik töötamine teie enda ruumides vähendaks teie edutamisvõimalust või teie stiimulid võivad muutuda deduktiivseks, alustage teistel tööpäevadel kontoris rohkem aega ja lõpetage ülesanne vastavalt teie soovile.
Tehke mulje, et olete vastutustundlik inimene ja hoides oma töö ja organisatsiooni jaoks pühendatud päeva ka ametist eemal.
Planeerimisel arvestage korralikult kõigi eelistega, mida võiksite saada või mida teie ettevõte oma otsusega võidab. Kirjutage lõplik ettepanek, milles kirjeldage oma plaani, selle eeliseid, käsitlege ka kõiki õigustavaid põhjuseid ja esitage see oma ülemusele. Võimalik, et ta nõuab juhtimistasandil arutamiseks kirjalikku ettepanekut.
Oma ettepanekus olge oma tööga rahul, selle asemel, et öelda: „Ma ei saa lihtsalt kaugelt pendeldada”, kirjutage üles, et kodust kaks või kolm päeva töötades oleksite vähem stressis ja saaksite rohkem aega tööle pühendada oma kodu rahulikus keskkonnas.
Esitage oma plaani ülevaade plaani edu analüüsimiseks ja tehke ettepanek katseperioodiks. Juhid tunneksid end mugavamalt, kui on võimalus kokkulepe lõpetada.
Olge valmis igaks võimaluseks
Samuti peate leidma kõikumiste juhtimise võimalikud meetodid, näiteks kui ettevõte suurendab oma äri, peate arutama, kuidas uue muudatuse osas muudatusi teha.
Samuti saate teada, kuidas oleks teil võimalik kontorist eemal viibides korraldada koosolekuid või muid üritusi.
Olge valmis igasugusteks vastuväideteks
Olge täielikult valmis igasugusteks vastuväideteks, mida teie ülemus võib teie ettepaneku peale tõstatada, ja olge valmis kõigi vastuste ja lahendustega. Näiteks võib teie ülemus olla mures, et ta ei saa teie üle järelevalvet teostada ega teiega korralikult suhelda, kui olete ära.
Sel juhul andke kehtiv vastus, et annaksite tööajal kokkuvõtte töödest ja saadaksite teile posti või kõige sobivama suhtluskanali kaudu.
Teiseks oleks teil olemas kõik paremaks suhtlemiseks, juhendamiseks, meeskonnaga koordineerimiseks ja parema töökorralduse tagamiseks olemas olevad tehnoloogiad.
Kui teie taotlus lükatakse tagasi, paluge paindlikkust prooviversioonil või ajutiselt. Teie vastust igale vastuväitele tuleks harjutada ja sellele tuleks läbimõeldult vastata, mis aitaks teil kontrolli läbirääkimiste üle ja suurendaks teie enesekindlust.
Veenduge, et korrataksite arutelude käigus oma seisukohti.
Täitke kõik ootel olevad ülesanded
Pärast ettepaneku esitamist viige lõpule kõik pooleliolevad ülesanded ja keskenduge eesmärkide saavutamisele ning töökaaslased ei häiri teid kontoris töötavate tundide arvu pärast.
Mis tahes ettevõtte kontoris on oluline ainult jõudlus. Uurige oma ülemuse käest, et veenduda, kas ta on teie sooritusega rahul, ja ärge kunagi tehke midagi, mis võiks teie vastu minna või boss kaotaks teie vastu usalduse.
Paindlikud töögraafikud pole küll norm, kuid nende kasv on endiselt paranemas. Kui soovite siiralt seda oma ülemusega arutada, uurige kõige paremini ettevõtte vajadustele vastavat parimat võimalikku ajakava ja tutvustage kõiki võimalusi, kuidas see uus süsteem võiks teie tootlikkust tõsta ja oleks ettevõttele kasumlik.
Kui teie ettepanek on heaks kiidetud, ärge näidake enda diskettide poole. Samavõrd asjakohane on jätkata professionaalsuse näitamist ja järgida ettevõtte standardeid ja ootusi, mille ülemuse üle tunneks teie ülemus teie üle uhkust. Jätkake oma töökaaslaste austamist ja arvestage nende vajadustega.
Soovitatavad artiklid
- Kõige olulisemad asjad, mis kodust töötades muutuvad
- Parimad sammud mitmekesisusega tegelemiseks töötegevuses
- 6 tõhusat näpunäidet mürgise ülemuse töötamise üleelamiseks
- Juhtimistasandi parimad analüütilised oskused