Exceli projektihalduse mall (sisukord)

  • Projektijuhtimise malli määratlus
  • Kuidas luua Excelis projektihalduse mall?

Projektijuhtimise malli määratlus

Projektihalduse malli kasutatakse muudatuste ilmnemisel töökoormuste ja tegevuste haldamiseks. Projektihalduse mall on abiks kliendi eraldatud ülesannete või projektide visualiseerimisel, kavandamisel, korraldamisel, jälgimisel ja haldamisel. Kui keegi teilt küsib, kuidas projekt kulgeb ja kuidas see edeneb?

Seejärel saate esitada projektihaldusmalli. Mis tahes projekti kallal töötades puutute kokku projekti erineva etapiga, st

  • Algatapp.
  • Arengufaas.
  • Täitmise etapp.
  • Järelevalve ja kontrolli etapp.
  • Kohaletoimetamise faas.

Kuidas luua Excelis projektihalduse mall?

Vaatame, kuidas luua projektihaldusmalli ja kuidas seda Excelis kasutada.

Selle projektihalduse Exceli malli saate alla laadida siit - projektihalduse Exceli mall

Joonis nr 1 - projekti ülesande üksikasjad ja selle eeldatav kestus

Sisestage projekti ülesande üksikasjad ja eeldatav kestus, algus- ja lõppkuupäev. Kuupäev tuleks parema väljanägemise jaoks sisestada allpool nimetatud vormingusse ja seda rakendatakse alguskuupäeva ja lõpu kuupäeva veeruvahemikus.

Rakendage lahtrisse “C4” MIN valemit, et saada minimaalne väärtus projekti alguskuupäevavahemikus.

Pärast valemi kasutamist on väljund näidatud allpool.

Rakendage lahtris „D4” MAX valemit, et saada projekti lõppkuupäeva vahemikus maksimaalne väärtus, ja sisestage projekti kogukestus.

Pärast valemi kasutamist on väljund näidatud allpool.

Joonis 2 - projekti ajajoone loomine

Minge avalehele >> Vorming >> valige suvand Vorminda lahtrid.

Pärast suvandi Format Cells valimist ilmub aken Format Cells. Sisestage joondus 90-kraadise orientatsiooni järgi ja vormindage see sarnaselt, lohistades selle ülesande 1 alguskuupäeva viimase ülesande lõppkuupäevale või kuni saate 30. jaanuar 2019.

Seadistage veeru laius 4 ja rea ​​kõrgus kohandatakse tekstisisu paremaks väljanägemiseks.

Joonis # 3 - valemi seletus (kaks tingimust)

= KUI (JA (1. jaanuar 2019> = 1. jaanuar 2019, 1. jaanuar 2019 <= 2. jaanuar 2019). Kui jah või kui kriteeriumid vastavad, siis määrake oleku lahtri väärtus või jätke see tühjaks.

Kui soovin seda valemit rakendada tervele kuupäeva- või projektivahemikule, tuleb seda valemit modifitseerida segatud viitega, st rea ja veeru viidete modifikatsioonidega.

Rakendan seda valemit teiste veergude suhtes paremal (Muu kuupäevavahemik), väljundi saamiseks pean lukustama veerud C & D (st C7 ja D7) ning oleku viiteveerud ja st veergu E (“E7 dollarit”).

Samamoodi lohistan seda valemit alla, pean lukustama ka rea ​​viite, st kuuenda rea (G $ 6 ja G $ 6).

Nüüd rakendage seda valemit terveks kuupäevavahemikuks, st kogu kuupäevavahemiku valimisel peate vajutama klahve CTRL + R & CTRL + D. Nii et see annab staatuse kontrollväärtused, kui IF loogiliste tingimuste kriteeriumid vastavad.

Tehke kuupäevavahemiku teksti joondamine keskele ja eemaldage ka ruudustikujooned ja tabeli äärised. Nüüd valige kogu kuupäevavahemik ja rakendage uue reegli rakendamisel kuupäevavahemikule tingimuslikku vormingut.

Jaotises Uus vormindamisreegel valige „Vorminda ainult lahtrid, mis sisaldavad”, lahtrite väärtuste all valige märksõna sisestamiseks võrdne „Valmis” , klõpsake värvi valimiseks vorminguvalikut.

Klõpsake vormingu lahtris nuppu Täida. Selle all klõpsake rohelise värvi all nuppu OK. Nüüd kuvatakse täidetud lahtrid rohelise värviga.

Pärast värvi valimist kuvatakse väljund allpool.

Sarnaselt valige uue vormindamise reegli alt “Vorminda ainult lahtrid, mis sisaldavad”, lahtrite väärtuste alt valige “võrdne” ja sisestage märksõna “Ootel”, klõpsake värvi valimiseks vorminguvalikut.

Klõpsake vormingu lahtris nuppu Täida, selle all punase värvi all klõpsake nuppu OK.

Nüüd kuvatakse täidetud lahtrid punase värviga.

Nüüd pean eemaldama värvisribadelt tekstisisu. Seda saab teha nii, et valitakse värviribade kogu kuupäevavahemik ja paremklõpsake hiire parema nupuga, valige suvand Vorminda lahtrid, seejärel valige numbrivormingu kategoorias “Kohandatud”, sisestage semikoolon kolm korda jaotisesse „Tüüp” ja klõpsake nuppu OK.

Nüüd saate jälgida, et kuvatakse ainult värvilisi andmeribasid.

Nüüd tuleb kuupäevavahemiku värviribad siduda iga ülesande lõppkuupäevaga, seda tuleb teha, sest kui olete tegevuste loendis ootel oleva ülesande lõpetanud, tuleb sisestada ülesande kestus. Kui sisestate või värskendate ülesande lõppkuupäeva ja kestust, muutub värviriba laius automaatselt teie sisestatud lõpukuupäeva järgi.

Pärast valemi rakendamist on väljund näidatud allpool.

Samaaegselt saate andmete valideerimisloendi luua ja rakendada olekuvahemikku, valides täieliku olekuvahemiku, vajutades ALT + D + L, nii et hüpikmenüü „Valideerimise kriteeriumid” all rippmenüüst „Luba” ilmub hüpik „Andmete valideerimine”, valige “Loend” ja sisestage allikas kaks olekuparameetrit, st “Lõpetatud ja ootel” komaga eraldatud.

Nüüd, kui klõpsate mõnel olekuparameetril, saate ripploendit jälgida. Kui muudate ootel olevalt lõpetatuks, täheldatakse värviribades värvimuutusi.

Kahevärvilise tooni parema väljanägemise saamiseks saate ülesandetabeli vormindada ja projekti kavale piiri panna.

Olekurežiimi parameetrite vahemikku saab rakendada tingimuslikku vormindamist, märksõnaga „Lõpetatud” sisaldava lahtri puhul rohelise värviga ja lahtri „Ootel” sisaldava lahtri punase värviga, et saaksite teada iga toimingu olekut.

Projektihalduse malli meeldejätmine Excelis

  • See kirjeldab iga ülesande eesmärke ja eesmärke koos tegeliku kavandatud alguskuupäeva, tegeliku täitmise alguskuupäeva ja eeldatava lõppkuupäeva või selle maksetähtpäevaga.
  • Samuti aitab see kvantifitseerida eraldatud ülesande ressursinõudlust ning määrab iga ülesande ja selle täitmise eelarve ja ajakava.
  • Ganti diagrammi kasutatakse ka projekti plaani koostamiseks ja jälgimiseks.
  • IF-loogilist testi ja tingimuslikku vormindamist kasutatakse kõige sagedamini tervikliku projektiplaani koostamiseks.

Soovitatavad artiklid

See on juhend Exceli projektihaldusmalli kohta. Siin arutleme, kuidas luua Excelis projektihalduse mall koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. 3D hajumise graafik Excelis
  2. VASAK valem Excelis
  3. Kuidas luua viilutaja Excelis?
  4. Kuidas näidata valemit Excelis?

Kategooria:

Exceli näpunäited