„Eksida on inimlik, andestada jumalik” - see on üks tsitaat, mida te olete juba mitu korda kuulnud, kui kasvasite. Vigade tegemine ja töö paljude aspektide valearvestus on tõepoolest väga inimlik omadus. Kuid ka selle töö saajad on inimesed, kes enamasti pole nii andestavad, eriti kui tegemist on neile pakutavate toodete ja teenustega. Üks selline teenus organisatsiooni projektis ja selle juhtimine on projektijuht. Ehkki oleme kohustatud tegema vigu, peavad projektijuhi eesmärgid projekti suunates olema projekti kestel nii keskendunud ja ettevaatlikud, et nad peavad tähelepanu pöörama asjadele, mis võivad nende projekti eksitada ja võivad olla kahjulikud nende tulevase karjääri jaoks .
Selles artiklis uurime 8 peamist viga, mida projektijuhi eesmärgid sageli põhjustavad, kuid mida tuleb iga hinna eest vältida. Nendel vigadel võivad olla projektile tõsised tagajärjed ja need võivad vale lüliti välja lülitada.
Projektijuhi eesmärgid, kohustused ja vastutus
Enne kui alustame 8 vigade loeteluga, mis võivad teie karjääri keerutada, on oluline teada saada, milline on teie roll suurejoonelises plaanis ja kuidas teie vastutus projektijuhi eesmärkidena innustab organisatsiooni kaasa lööma äristrateegiad, mille põhjal saate selle edukalt ära tõmmata.
Projektijuhi eesmärgid vastutavad peamiselt juhtimise 4 peamise ja olulise funktsiooni eest. See loetelu sisaldab:
- Planeerimine - see funktsioon on projektijuhtimise eesmärkide täitmisel kõige olulisem kohustus. See hõlmab puhast pühendumist ja innukust tööle saada. Planeerimisega seotud küsimustele vastamine: mis, millal, miks ja kuidas projekt toimub. Planeerimine on korduv protsess ja seda tuleb läbi viia kogu projekti elutsükli vältel.
- Korraldamine - Kui plaan on valmis ja nõuded paigas, liiguvad projektijuhi eesmärgid meeskonna korraldamiseks ja moodustamiseks. Projekti kõigi ülejäänud aspektide korraldamiseks vastavalt projekti kavale on oluline teada projekti nõudeid põhjalikult.
- Juhtiv juhtimine - projektijuhi eesmärkides on juhtimine projektijuhi jaoks oluline omadus ning juhtimise kaudu tuleb see meeskonna juhtimisse ja meeskonnaga suhtlemisse. Projektijuhi eesmärgid käsitlevad hoolikalt kõiki projekti nõudeid ja käsitlevad vastavalt meeskonnas olevaid talente. Selle funktsiooni teine aspekt, mis projektijuhi projekti muudab või lõhub, on projekti õigesti juhtimine selle eesmärgi poole.
- Kontrollimine - projekti jälgimine ja selle selgeks juhtimine läbi rakendusetapi ja kontrollifaaside on ka projektijuhi eesmärkide saavutamise eesmärgid, mille eest tuleb väga õrnalt hoolt kanda. Ajastamine ja jälgimine on tegurid, mis sellele funktsioonile kaasa aitavad.
Lisateavet projektijuhi ja muude projektirollide kohta saate lugeda projektimeeskonna liikmete täielik juhend. Kui rääkida põhiosast, siis vead töökohustuste piires, mida peate vältima.
-
Projekti meeskonna liikme oskuste komplekt valesti
Meeskonna ressursid või liikmed moodustavad projekti ja selle jätkamise selgroo. Nägu! Teil on vaja neid, et oma projekt käima saada ja projekti lõpujoont ületada. Meeskonna liikmete valimine oma tugevate külgede esinemiseks võib olla teie projekti jaoks üsna kasulik. Vaja on suurepäraseid projektijuhi võtmeoskusi, et hinnata oma meeskonnaliikmete tugevusi ja oskusi ning kasutada neid targalt projekti, ettevõtte ja omaenda kasuks.
Viga tõuseb esile siis, kui olete unustanud asjaolu, et see kohtuotsus nõuab isegi tähtsust. On projekte, mis on ebaõnnestunud seetõttu, et projektijuhid postitasid vale inimese ülesande täitmiseks, mille mõni teine meeskonnaliige oleks võinud suurepäraselt ära teha. Optimaalseid tulemusi saavad projektijuhid, kes keskenduvad meeskonna sees õigele inimesele õige töö leidmisele. Istuge koos oma meeskonnaga ja tutvuge nende tugevate ja nõrkade külgedega. Andke endale vabadus projekti korraldada vastavalt vajadusele. Mõtle. Tegutse. Usaldage edu. Ära hinda olulist ja elulist oskust valesti.
-
Puudub projektinõuete selgus
Projektidel on kindel eesmärk ja eesmärk, mis tuleb saavutada ja täita. Kuid kui te projektijuhina ei ole projektist tervikuna teadlik, on see kindlasti probleem. Projekti koostamisel ja selle alusel maja ehitamisel on võtmekomponentideks projektinõuded. Projektijuhtimise osas peate teadma mitte ainult sihtkohta, vaid ka reisi selle sihtkoha poole.
Projekte võetakse kasutusele teatud ärieesmärke silmas pidades. Kui pole selget, mida nende ärieesmärkide saavutamiseks on vaja, siis pole ühtegi õiget viisi, mis viitaks teile, et olete projektiplaani kohaselt õigel teel. Projektijuhina võite jõuda ettevõtte pakutud lõpp-eesmärgini, kuid kunagi ei õnnestu teil täielikult läbi vaadata kõiki erinevaid kaasnevaid eesmärke, mis äritegevuse eesmärgi saavutamisel kätte saadakse. .
-
Sidelining riskijuhtimine
Riskihaldus on projektijuhtimise valdkonnas üks olulisemaid valdkondi. Projektijuhina, ilma riskijuhtimiseta, jääb teil suurest hulgast vigu puudu ja teil on suurem võimalus neid oma ülesannete ja tegevuste kaudu tutvustada. Peate kogunema oma meeskonna ümber ja korraldama ajurünnaku paljude võimalike takistuste kohta, mis võivad projekti edu takistada. Need teetõkked võivad teie projektile potentsiaalselt väga kahjulikud olla ja võivad olla vaid väikesed teekonnad, kuid need võivad olla ebaõiged ja võivad kaotada aega, jõupingutusi ja kõrgelt hinnatud ressursse.
Paberil olevate võimalike riskide loendiga saab projektijuht koostada igaühe jaoks lihtsad tegevuskavad, nii et kui ja kui nendega kokku puutute, oleksite valmis nendele reageerima ja tagama, et projektiplaanile või projektile tekitatud kahju ajakava on minimaalne.
Riskide ennetamine on hea projektijuhtimise tava kõigile projektijuhtidele ja seda tuleks kohustuslikult rakendada iga teie võetud projekti puhul. Te ei tohiks kunagi teha viga, kui jätate selle oma projektijuhtimiskavast välja.
-
Kogus üle kvaliteedi
Projektijuhina võib kvantiteedi eelistamine kvaliteedile olla teie langus, kuna peamiselt kvantiteediga tegelevatel ettevõtetel on klientidele vähem pakkuda. Ehkki teie arv on uskumatult suur, ei tahaks ükski inimene omada toodet, mille nad on investeerinud madala kvaliteediga. Kliendid soovivad, et nende tooted oleksid kauakestvad ja teeniksid neid õigesti selle eesmärgi saavutamiseks. Kui kõik teie protsessid seatakse sisse ilma kvaliteedikontrollita, on kindel võimalus, et teie projektid pidevalt ebaõnnestuvad ja teie äriplaan ei saavuta kunagi tulude osas eesmärke.
Tulueesmärgid on iga ettevõtte jaoks väga olulised ning ettevõttel peavad olema selged ja täpsed kvaliteedikontrolli ja tagamise mudelid, et tõsta nende toodete kvaliteeti, mis omakorda mõjutab nende lähedust oma tulude eesmärkidele positiivses suunas.
-
Projekti sidusrühmadelt sisseostmise mitte lubamine
Küsige endalt, kas annaksite kogu oma pühendatud aja ja vaeva, kui te pole ametis olevas töökohas veendunud? Olen kindel, et te ei löö enne silmi, kui vastate, et te lihtsalt ei tee seda. Kui te ei annaks teile kõigisse, kui tegemist on määratud tööga, siis kuidas loodate oma meeskonnaliikmete ja teiste projekti sidusrühmade panuse projekti nii, nagu te kavatsete?
Projekti sujuvaks toimimiseks on projekti sidusrühmadelt ja meeskonna liikmetelt sisseostu saamine oluline. Nende sisseostu saamiseks on oluline säilitada oma meeskonna avatus ja läbipaistvus. Mida rohkem nad teavad, seda rohkem nad mõistavad. Nii saavad nad aru, miks ettevõte selle projekti üles võttis, ja saavad teada nende eelised.
-
Projekti ulatuse suurendamine
Projekti ulatus määrab projekti piirid. Kujutage ette ideaalset projekti ulatust ja päeva möödudes näete, et teie ja teie meeskond osalevad mitmesugustel muutuste saabumise taotlustel. Investeerite oma aega ja energiat nende muutmistaotluste rahuldamiseks ja nüüd seate projekti ulatuse ohtu, vajutades projektile pausinuppu. Te ei viivita ainult protsessiga, vaid suurendate drastiliselt projektile eraldatud aega ja eelarvet, kuna see ületab projektile eraldatud päevi.
Projekti ulatuse inflatsioon, võimaldades erinevatel muutmistaotlustel aega ära hoida, tõukab teie projekti tasakaalust välja ja siis on teil depressioonist tagasipöördumine väga keeruline.
Vaja on vältida selliseid asjaolusid ja keskenduda alammeeskonna loomisele, kes jälgib selliseid muutmistaotlusi või mis tahes olukorda, mis ohustab projekti ulatust. Mõnikord on taotlused ehtsad; see on koht, kus alammeeskond kaalub plusse ja miinuseid ning aitab teil vastavalt otsustada.
-
Öeldes jah kõigele
Paindlikkus on kindlasti suurepärane joon projektijuhile, kes on sama pühendunud nagu te. Olete innukalt tööd valmis saanud ja suudate oma väärtust tõestada suurejoonelise asjade skeemis. Mis juhtub, kui ütlete “jah” sõna otseses mõttes kõigele, mida kõik sinult küsivad. Sellistel aegadel, kui asjad tulevad teile üheaegselt, tulvab teid töö ja te ei anna tegelikult õiglust ühelegi neist. See võib põhjustada usalduse kaotuse ja võib teie mainet tõsiselt petta. Lubate oma meeskonnal ületöötada ja põletate need tugevalt välja. See võib teie meeskonna laiali laguneda ja jätta teie projektides tegelemiseks piiratud võimalused.
Jah-sõnaga öeldes, et piisab vaid tööst, saate tagada, et keskendute kõikidele teie võetud ülesannetele. Diplomaadiks olemine võimaldab teil piiri tõmmata, kui olete täiesti kindel, et teil ja teie meeskonna päevadel on piisavalt tööd. Parem on kenasti ära öelda tagasilükkamine sellele tööle, mida kliendid teile ette heidavad, selle asemel, et seda üles võtta ja neile halba ette näidata.
-
Puudub korralik suhtlusplaan
Ja see kõik taandub tõhusale suhtlusele. Kontrollige oma suhtlemist ja teil on oma projekti üle õiglane kontroll. Suhtlus on iga plaani või projekti oluline komponent. Just see kommunikatsioon võib projekti sidusrühmad siduda ja projektijuhi võtmeoskused projektiga seotud olusid paremini teadvustada. Projektid võivad olla palju lihtsamad, kui teil on käepärane tõhus suhtlusplaan.
Suhtluse kaudu saate õppida ja selle õppimise kaudu suudate lahendada paljusid teie ees seisvaid probleeme. Teie projekt võib olla edukas, kui teie suhtlusplaan on põhjalik ja läbimõeldud. Teile on abiks oma töö koordineerimine ja kõigi projekti sidusrühmade ning meeskonnaliikmete heades raamatutes hoidmine.
Vigadest õppimine
Õppimine on alati midagi sellist, mida peate oma elus pidevalt hoidma. Õppimisega kaasneb lugematu arv vigu, millest saab paremini õppida. Ebaõnnestumisel võite tõusta ja edu saavutada. Projektijuhtidena peame jätkuvalt õppima oma vigadest ja veenduma, et me ei tee neid uuesti. Õppimisprotsessis on oluline, et astume rakendatud õppega alati sammu edasi.
Neid vigu on hõlpsasti välditav ning nendega toimetulemiseks on vaja keskenduda ja keskenduda. Projektijuhi võtmeoskused on alati koormatud paljude ülesannete ja tegevustega ning neid jälgides võib sageli juhtuda, et jätate mõne peamise tegevuse vahele kogu projektijuhi võtmeoskuse ajal. Rahulik ja korralik olemine aitab teid kindlasti tohutult. Kõike head teie tulevikuks eduka projektijuhina!
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhend projektijuhi eesmärkide saavutamiseks, mis julgustavad organisatsiooni osalema hingetõmbega äristrateegiates, mille põhjal saate selle edukalt ära tõmmata. Need on järgmised projektijuhi eesmärkidega seotud välislingid.
- 7 kasulikku sammu projektimeeskonna liikmete õige komplekti valimiseks
- Projektijuhtimise 10 parimat sammu kui karjääritee
- 10 parimat oskust saada edutatud projektijuhina
- 10 kasulikku sammu projektijuhi tööintervjuuks valmistumiseks | Töö kirjeldus
- Projektijuhi kohustused | Ülevaade