Raidi logi sissejuhatus

Projekti haldamisega seisame silmitsi paljude probleemidega ja kriitiline osa on programmi täitmisel. On ebatõenäoline, et see jääb pähe, seetõttu kasutame mõnda haldustarkvara. Lihtne lahendus takistuse leevendamiseks on mõne projektihaldustarkvara, näiteks Raid Log, kasutamine.

Mis on Raid Log?

RAID tähistab riski eelduste probleemide sõltuvusi. Raid Log on üks võimsamaid ja kõikehõlmavamaid projektihaldusriistu, mis täna turul saadaval on. Seda kasutatakse iga päev andmete kogumise, jälgimise ja jälgimise jaoks ning see on spetsiaalselt ette nähtud keerukate projektide haldamiseks.

RiskEbakindel tulevikusündmus, mis selle esinemise korral võib mõjutada projekti osade edukat saavutamist. Kui risk ilmneb, muutub see probleemiks.Riskiloog on oluline järgmistel põhjustel:

  • Aitab projektijuhtidel vähendada projekti eel ja ajal tuvastatud riske, positsioneerides projekti edukate tulemuste saavutamiseks paremini.
  • Võimaldab projektijuhtidel tuvastada, kui tõsine risk projektile on, kasutades tõenäosuse, tagajärje ja üldiseid reitingukriteeriume.
  • Muudab peamiste sidusrühmadega peamistest riskidest ja nende haldamisest aru saamise lihtsaks.
  • Tagatakse, et kõik on samal lehel riskide juhtimise ja vastutuse osas.
EeldusInformatsioon, mida peetakse tõeseks, isegi kui tulemus võib olla tõene või mitte. Näiteks eeldatakse projekti kavandamisel, et nõustamisteenuse osutamiseks on olemas võtmearst, see võib hiljem osutuda valeks ja mõjutada projekti elluviimist. Seetõttu tuleb seda eeldust jälgida, et plaani B saaks kiiresti muuta, kui seda soovitakse muuta.Eelduslogi on oluline järgmistel põhjustel:

  • Säilitab kõik eeldused ühes kohas, et projekti punktides oleks neid hõlbus vaadata.
  • Projekti kavandamise alguses tehtud eeldused vaadatakse muudatuste osas regulaarselt üle.
  • Kui muudatused toimuvad, saavad projekti juhtkonnad kiiresti reageerida, et minimeerida mõju projekti tulemustele.
ProbleemSee erineb riskist, kuna probleemid on tänapäeval probleemiks, erinevalt riskidest, mis on probleemid, mis võivad tulevikus tekkida või mitte.Väljalaskelogi on oluline järgmistel põhjustel:

  • Aitab projektijuhtidel jälgida projekti eel ja ajal tuvastatud probleeme.
  • Võimaldab projektijuhtidel raskusastme ja üldise reitingukriteeriumi abil tuvastada, kui tõsine on projekti probleem.
  • Muudab põhiküsimuste ja nende haldamise peamiste sidusrühmadega suhtlemise lihtsaks.
  • Tagab, et kõik on samal lehel selle kohta, kuidas probleeme hallatakse ja kes vastutab.
SõltuvusMidagi, mis tuleb projekti kohaletoimetamiseks võimaldada. Need võivad olla sisemised sisendid, näiteks vajadus täita projektiülesandeid kindlas järjestuses, või välised sisendid, näiteks vajadus kolmanda osapoole poolt ülesande täitmiseks enne ühe ülesande täitmist.Eelduslogi on oluline järgmistel põhjustel:

  • Hooldab kõik sõltuvused ühes kohas, et projekti punktides oleks neid hõlpsalt võimalik leida.
  • Projekti mõjutada võivate muudatuste osas saab regulaarselt kontrollida väliseid sõltuvusi.
  • Kui muudatused toimuvad, saavad projekti juhtkonnad kiiresti reageerida, et minimeerida mõju projekti tulemustele.

Kuidas seda tööriista kasutada?

Raid Log on väga lihtne tööriist. Pealegi on selle tööriista kasutamiseks arvutustabelite andmed piisavad ja kõige kriitilisem osa selles on reide komponentide leidmine, see näitab projektide jaotuste kriitilisi elemente. Kui kriitilised elemendid on kindlaks tehtud, hinnatakse neid perioodiliselt aktiivses platvormis koostatud dokumentide kaudu. Nagu me kõik teame, on eeldused ja sõltuvused projekti algfaasis hõlpsasti tuvastatavad ning hiljem tuvastatakse probleemid ja riskid, mis ilmnevad edaspidi. Siin näidatakse riski erinevates värvusetappides, mis jällegi paneb meid tuvastama riskitaseme ja tähtsustama tõhusalt tehtavat ülesannet.

Millal peaksin seda tööriista kasutama?

Esialgne riskide, eelduste, probleemide ja sõltuvuste loetelu dokumenteeritakse projekti ärijuhtumi ja projektiharta osana. Kui ettevõtlusjuhtum ja projektiharta on heaks kiidetud, peaks projekti juht need asuma Raid Logi sisse ja teabe muutumisel regulaarselt värskendama. Parem hooldus Victoria soovitab Raid Log vähemalt kord nädalas värskendusi. See hõlmab olemasoleva teabe muutmist ja uue teabe lisamist. Enne projekti algust määrake kindlasti üks juhtorgan, kes vastutab riskide, probleemide, eelduste ja sõltuvuste tagamise eest. Sellest logist tuleks ametlikult teatada sellele juhtrühmale. Raidi logi pidamine praeguse teabega hõlbustab projektijuhtidel projekti oluliste valdkondade jälgimist ning aitab muuta projekti oleku aruandluse kiiremaks ja lihtsamaks protsessiks.

Igal projektijuhtimise tarkvaral on oma plussid ja miinused ning neid kirjeldatakse allpool.

Raidi logi plussid

Raidi eelised muudab andmed organiseeritult ja teisendab andmete kogumise ja kuvamise verstapostideks. Seal, kus nende teisendamiseks kasutatakse strateegilist meetodit. Iga projektijuhi jaoks on see aja ja kulude kokkuhoiu võimalus ning otsetee suhtlemiseks. Lihtne hinnatav on see, mida kõik ootavad, ja see on üks neist. Põhimõtteliselt on projektis palju andmeid, nii et selle säästmine võib olla ka organisatsiooni jaoks kasulik. Vaadake tehtud eeldus üle. See aitab projekti kontrolli all hoida. See toimib ka meeldetuletusena.

Raid Log miinused

Ehkki sellel on andmekogum, avatakse see mitu korda ja selle tarkvara pikaajaline kasutamine paneb inimesi selle tarkvara pidevalt otsima. Suurem sõltuvus sellest tarkvarast võtab rohkem aega, nii et projektil kipub olema vähem aega, see alistab ka muud projektipiirangud, mis mõjutavad taas tulevasi projekte.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Raid Log juhend. Samuti arutame siin, kuidas ja millal seda tööriista kasutada, Raid Log plussid ja miinused. Võite lisateabe saamiseks vaadata ka järgmisi artikleid -

  1. Projektijuhi tehnilised oskused
  2. Kvaliteedi parandamise tööriistad
  3. Sissejuhatus projektijuhtimisse
  4. Jira projektijuhtimise tööriist

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine