Sissejuhatus projektijuhtimisse Tööintervjuu küsimused ja vastused

Projektijuht , see võimas pea, mis viib projekti kuulsusrikka edu juurde. Nüüd on ettevõtted hakanud üha enam mõistma, kui suur võib see üksainus mees / naine kogu projekti jooksul olla. Seetõttu otsivad nad nüüd tasakaalustatud isikuid, kes tutvustaksid kõiki vajalikke oskusi, mis on vajalikud töö õigeks tegemiseks. nüüd arutame projektijuhtimise tööintervjuu küsimusi.

Projektijuhtimise tööintervjuu küsimused

Need küsimused võivad olla kolme tüüpi projektijuhtimisega seotud tööintervjuu küsimused;

  • Puhta juhtimisega seotud küsimused

See on töö tuum. Küsimused on enamasti faktilised ja keskenduvad projektijuhtimisprotsessidele, standarditele, tööriistadele, meetoditele jne. Siin soovib ettevõte, et kandidaat toetaks oma varasemat kogemust, jagades asjakohaseid projektijuhtimise alaseid teadmisi ja kogemusi.

  • Käitumisküsimused

Võite tulla tippjuhtide koolist ja teil on oma CVga hõõguvaid viiteid. Kuid ettevõte soovib ka tagada, et olete mõistlik ja meeldiv isiksus, kellega koos töötada. (Ja see ei kehti mitte ainult pensionäride, vaid kõigi kaaslastega). Käitumisküsimuste korral jagate endaga rohkem, et intervjueerija saaks teie isiksust hinnata.

  • Situatsiooniküsimused

See on võib-olla kõige peenem ja seega ka keerulisem lõik. Kandidaadina räägite „oma jalutuskäigust”, nii et küsitleja kinnitab, et olete oma vastustega aus. Näete, et ebaväärikad kandidaadid saavad ikkagi hakkama läbima kaks esimest lõiku, mis annavad vastused õpikutele. Kuid seda on siin peaaegu võimatu teha, kuna küsitleja osutab võimalikele elusituatsioonidele ja küsib kandidaadilt tema vastust või arvamust. Sageli lõpeb see küsimusega: “Mida te selles olukorras teeksite?”

Nutikas küsitleja segab oma küsimused (kõigis kolmes osas), nii et kandidaadil on vähe aega oma vastuse kohandamiseks. Kuid see on suurepärane uudis, kui vastate täieliku aususega. Iga küsimusega kordate uuesti, et teile sobib see töö kõige paremini!

Nüüd, kui otsite projektijuhtimisega seotud tööd, peate valmistuma projektijuhtimise tööintervjuu küsimusteks. On tõsi, et iga intervjuu on erinevate tööprofiilide järgi erinev, kuid siiski peab vestluse tühjendamiseks olema head ja selged teadmised projektijuhtimisest. Oleme siin koostanud olulised projektijuhtimise tööintervjuu küsimused ja vastused, mis aitavad teil saada intervjuus edu.

Allpool on toodud 20 olulist projektihalduse tööintervjuu küsimust ja vastust, mida intervjuul sageli küsitakse. need küsimused jagunevad järgmisteks osadeks:

1. osa - Intervjuu põhiküsimused

See esimene osa hõlmab projektijuhtimise põhilisi tööintervjuu küsimusi ja vastuseid

Q1. Räägi mulle rohkem endast?

Vastus: ja nii algab enamik intervjuusid. Kuid olge hoiatatud; see pealtnäha lihtne küsimus võib olla potentsiaalseks miiniks teenimatutele kandidaatidele!

Selle sirgjoonelise küsimusega peab küsitleja hindama:

  • Sinu iseloom. Kuid muidugi on see ennekõike käitumuslik küsimus. Kes sa oled? Kasutage seda võimalust oma isikupära huvitavate tahkude jagamiseks.
  • Teie võime rääkida. Kui te kõhklete oma enda kohta avalikult jagamast, võib intervjueerija järeldada, et olete valus introver, kvaliteet, mis ei soodusta projekti tõhusat juhtimist. Juhatajana peaksite teabe jagamise ajal püüdma oma vaatajaskonna huvi ja tuge. Näidake seda oskust siin.

Selle ava abil saate ka arenenud projektijuhtimise alaseid teadmisi esile tõsta. PMP sertifikaadid, kraadid jms - jagage neid huvitavaid näpunäiteid siin.

Q2. Räägi mulle oma varasemast kogemusest?

Vastus: see tundub jällegi kahjutu küsimus, kus küsitleja alles tutvub teiega. Õige?

Vale!

Ainult laisk intervjueerija viskab selle täiteküsimuseks. Tõsine küsitleja tähendab seda kahjutut küsimust, et hinnata oma tööeetika kõiki osi: projektiteadmisi, juhtimisoskusi ja veenvat, kuid sõbralikku isiksust.

Teravad kandidaadid kasutavad seda tutvustamiseks:

  • Teie tugev ülevaade projekti põhialustest. See hõlmab kulude / ulatuse / aja / riski / ressursside juhtimise peenemaid aspekte, kvaliteeti versus kvantiteeti ja riski maandamise olulisust.
  • Teie kirg oma töö vastu. Tooge esile näiteid, kus ületasite oma rolli, pakkudes teistele suurepärast projektijuhtimise kogemust. Kas te edastasite graafikust ette? Või arendage välja uuenduslik hindamisriist, mis võeti kasutusele kogu teie jaoskonnas? Tõstke esile oma saavutused.
  • Teie kirg inimeste vastu. Milliste väljakutsetega seisid inimesed silmitsi ja kuidas suunasite seda edu poole? Kas olete juhendanud eakaaslasi, et tugevdada nende projektijuhtimise alaseid teadmisi? Kas olete juhendanud teisi juhiks saamiseks? Jagage neid siin.

Nagu näete, on paar esimest projektijuhtimisega seotud tööintervjuu küsimust üsna lahtised, võimaldades teil oma teadmiste, ande ja kompetentsi tutvustamisel juhi kohale asuda. Ärge ignoreerige neid projektijuhtimisega seotud tööintervjuu küsimusi. Tugevad intervjueerijad tõmbavad härja sarve taha ja suunavad intervjuu konkreetsetele projektijuhtimisega seotud küsimustele, nagu allpool kirjeldatud.

Q3. Kirjeldage projekti elutsüklit?

Vastus : teid hämmastab suur arv juhte, kes seda küsimust "laperdavad". Asi pole selles, et neil pole aimugi, kuid nad annavad sageli soovimatuid vastuseid, kuna nende arvates on see liiga põhiküsimus.

Teie vastus peaks sisaldama:

  • Projekti olelustsükli mudeli järkjärguline lagundamine, millega olete tuttav. Aja testitud SDLC jaotab projekti kindlates etappides (projekti määratlus, nõuded, analüüs, disain, prototüüp, testimine, juurutamine ja hooldus). Hiljuti populaarse Agile mudeli korral on mitu iteratsiooni, igaühel oma miniprojekti tsükkel. Jagage mõlema mudeli tugevusi ja puudusi, kui olete mõlemaga töötanud.
  • Peamised sidusrühmad ja tulemused igas etapis.
  • Peamised kontrollpunktid ja verstapostid. Mida ja kes peab nendes punktides jätkama?

Q4. Jäädvustage erinevusi projektide, programmide ja portfellide vahel?

Vastus: See on põhiline projektijuhtimise tööintervjuu küsimus, mida küsitakse intervjuus. See küsimus on sageli adresseeritud tippjuhtidele.

  • Projekt on suunatud konkreetsele eesmärgile, millel on täpselt määratletud ulatus.
  • Programm hõlmab ühise eesmärgi saavutamiseks mitu projekti. Näiteks võib konkreetsel kliendil olla sama toote mitu versiooni või iteratsiooni, millest igaühel on oma projekt. Nad kuuluvad ühiselt ühe programmi alla.
  • Portfell kerib mitme programmi ja projekti vahel. Näiteks organisatsiooni vertikaalid (nt tarneahel, CRM, rahandus, Analytics jne) võivad mõlemad olla portfell.

Q5. Selgitage oma teadmisi protsesside ja protsessirühmade kohta?

Vastus: Siin on suur vihje: projektijuhid ARMASTAVAD töötlevad seda, et nad aitaksid projekte standardiseerida!

  • Protsess on eelnevalt määratletud etappide kogum järjestikku projekti saavutatava tulemuse saavutamiseks. See kirjeldab selgelt, mida, millal ja kuidas teha.
  • Nagu nimest selgub, hõlmavad protsessirühmad mitut protsessi ja neid kasutatakse erinevates faasides.

Näiteks võib planeerimisprotsess haarata soovitud väljundi (te) edastamiseks vajalikke sisendeid ja toimingute jada. Planeerimisetapis võite mitmete faasiga seotud tulemuste katmiseks kasutada planeerimisprotsesside kogumit (planeerimisprotsesside rühm).

Q6. Selgitage hindamisvahendite ja -tehnikate tundmist?

Vastus: projektijuhid teavad, et efektiivne hinnang viib sageli tulemusliku juhtimiseni. Kaasake siin oma vastuses nii tegevuse hindamine kui ka ressursside hindamise meetodid.

Tavaliselt kasutatavad tegevuse hindamise süsteemid hõlmavad järgmist:

  • 3-punkti süsteem: see hõlmab 3 hinnangut.
    • Optimistlik hinnang
    • Kõige tõenäolisem hinnang
    • Pessimistlik hinnang.

Lõplik hinnang on kõigi kolme arvu väljendus: Optimistlik hinnang + 6 X kõige tõenäolisem hinnang + pessimistlik hinnang. See arv jagatakse kuuega ja vajadusel iteratiivselt.

  • Funktsioonipunktid: funktsioonipunkt on eelnevalt määratletud tööühik. Seejärel jagatakse projekti ulatus mitmeks funktsioonipunktiks ja hinnatakse vastavalt.

Q7. Selgitage riskijuhtimist?

Vastus: RAID või (riskid, eeldused, probleemid ja sõltuvused) on riskijuhtimiseks kasutatav metoodika. Seda jälgitakse sageli ja uuendusi jagatakse peamiste sidusrühmadega.

Q8. Selgitage projektiharta ja SOW erinevust?

Vastus: projektiharta koostatakse projekti määratlemise etapis ja see on projekti esimene oluline dokument. See kajastab kõrgetasemelist visiooni ja ulatust, peamisi sidusrühmi, projekti peamist sponsorit, kulusid ning projektiga seotud põhiküsimusi ja riske. Selle valmistavad ette tippjuhid ja klient ning see tähistab projekti käivitamist.

SOW (tööaruanne) koostatakse hiljem planeerimisetapis. See toimetatakse kliendini ja sisaldab:

  • WBS või tööjaotuse struktuur, mis kirjeldab projekti üksikasjalikku ulatust.
  • CBS ehk kulude jaotusstruktuur, mis rõhutab projekti eelarvet.
  • RBS või ressursside jaotamise struktuur. See hõlmab projektimeeskonna suurust ja jaotust.
  • PM kava, mis kajastab projekti lõplikku ajakava.

Q9. Selgitage projekti integreerimise juhtimist?

Vastus: projekti elutsükli sujuvaks toimimiseks tuleb järjestikused või kattuvad etapid protsesside abil integreerida. Teie vastus peaks sisaldama mõnda sõna järgmisest:

  • Projektiharta, mis määratletakse projekti käivitamisel.
  • PMC tsükkel (plaan - monitor - kontrolltsükkel). See hõlmab PM-plaani ja protsessirühmi projekti teostamiseks, jälgimiseks ja juhtimiseks.
  • Projekti lõpetamisega seotud tegevused (projektijärgne tarnimine), kuna need on mõeldud hooldusetapi toetamiseks.

Q10. Selgitage mõnda 3 projekti tõhusa juhtimise tööriista?

Vastus: projektijuhina on teil mitu tõhusat tööriista projekti tõhusaks juhtimiseks. Toome välja mõned sagedamini kasutatavad projektijuhtimise tööintervjuu küsimused.

  • PM kava. See on teie kontaktpunkt, mille abil saate graafikut tähelepanelikult jälgida ja kaudselt käsitleda kõiki probleeme, mis on seotud ulatuse, aja, ressursside ja kuludega.
  • RAID (riskijuhtimiseks). See tagab teie (ja teie sidusrühmade) piisava ettevalmistuse võimalike üllatuste jaoks, mis võivad projekti viia kursist välja. Teil on ka volitus neid üllatusi tabada ja neile õigeaegselt reageerida.
  • Suhtlus tugeva inimeste juhtimisega. Juhina on teil palju oma huvigruppidega suhelda, nii hea kui ka halb. Samuti peate juhtima funktsionaalsete ristüleste meeskondade ühehäälset tuge, mõnikord ka vastuoluliste eesmärkidega (klassikaline areng versus testimisparadigma). Kindel suhtlusstiil, millel on tugevad inimeste juhtimisoskused, võib aidata teil mängu ja projektiga kursis olla. Selle illustreerimiseks võite tuua näiteid hea oleku värskenduste, e-kirjavahetuse, kohtumiste päevakavade jms kohta.

2. osa - täiendatud intervjuu küsimused

Vaadakem nüüd üksikasjalikke projektijuhtimise tööintervjuu küsimusi.

Q11. Kas olete projekti esitanud graafikust ette? Kuidas?

Vastus: siin huvitab intervjueerijat sageli teie teadlikkus PM-tööriistadest ja -võtetest, mis võimaldavad teil seda teha. See võib hõlmata:

  • Krahh - tehnika, mis kasutab ajagraafikuid projekti ajakava optimeerimiseks ja varaseks edastamiseks. See ei mõjuta kulusid või on nende mõju vähene.
  • Kiire jälgimine, lisades projektile lisaressursse. (Või võite suurendada töötundide arvu.) See mõjutab kulusid keskmiselt kuni kõrgeni. Ehkki te ei kasuta seda graafikust ette jõudmiseks, võite seda kasutada võimaliku viivituse leevendamiseks (kui lisaeelarve on saadaval).

Q12. Selgitage, kuidas olete varasematest projektijuhtimisvigadest õppinud?

Vastus: projektijuhid on inimesed, nii et ärge kartke seda oma intervjuus näidata. Tegelikult parandate oma usaldusväärsust, viidates reaalse elu näidetele tööl õpitud õppetükkidest.

  • Üks näpunäide on jagada näiteid, mis rõhutavad õppimisvõimalusi, mitte teie otsast hoolimatut viga. Näiteks võib veaks pidada riski sõltuvusena hõivamist ja selle tagajärgedega tegelemist. Kuid riski täieliku jälgimata jätmine on (andestamatu) viga.
  • Seda saate kasutada ka projektijuhtimise töövõimaluste tutvustamiseks uuenduste jaoks. Näiteks ajendas teie „viga” teid läbi viima õppetööst saadud kohtumise projekti- ja kvaliteedimeeskondadega ning see omakorda tõi kaasa protsessi täiustamise. See oleks suurepärane näide! J

Q13. Millised on teie nõrgad kohad?

Vastus: meil on siin teile 2 ettepanekut.

  • Hoidke see otsekohene. Ärge proovige intervjueerijat * petta *, jagades nõrkust, mis on tegelikult tugev külg!
  • Jagage näiteid, mis kajastavad teadmiste või oskuste puudumist, kuna see rõhutab õppimisvõimalusi. Vältige näidete jagamist, mis rõhutavad paindumatut või negatiivset suhtumist.

Q14. Kuidas teie tüüpiline nädal välja näeb?

Vastus: see pealtnäha igapäevane küsimus EI OLE võimalus intervjueerijat oma tundejärgsete tegevustega kokku leppida! J

Jagage oma töönädalat, nii et intervjuus on näiteid:

  • Püsiv ajakava. See näitab, et olete korraldatud ja järjekindel ning seega tõhus.
  • Kirg oma töö vastu.
  • Kirg õppimise vastu.

K15. Mida sa meist tead?

Vastus: soovitame teil enne intervjuud uurida koduettevõtte tegevust, kuni olete tuttav selle visiooni, missiooni, turu tulemuslikkuse, järgmise kvartali eesmärkide ja eesmärkidega ning võimalike laienemisplaanidega. See teave aitab teil ettevõtte siseselt arukaid arutelusid läbi viia, nii et saate seda küsimust kasutada, et korrata oma kirge töö vastu. Laske paista, et olete seal ainult pakutavate hüvede tõttu.

Q16. Miks soovite meiega liituda?

Vastus: Jällegi, me ei saa seda piisavalt rõhutada: tehke. Teie. Kodutöö!

Intervjueerija soovib siin näha, mis teid koduettevõttega seob, nii et jääte tööl põnevil ja lojaalseks. Võib-olla asuvad nad nišivaldkonnas või joondate ja seote end ettevõtte kultuuriga. Või soovite ehk oma töös kogeda mitmekesisust. Olge oma vastusega selge ja veenev, et näidata neile, et nad on teie jaoks erilised. Sa hoolid piisavalt, et nad sind palkaksid!

Q17. Miks peaksime teid palkama?

Vastus: (16) näitasite neile, miks te neist hoolite. Siin veendate neid teene tagasi saatma! Rääkige sellest „ekstra bitist“, mida te endaga kaasa võtate: kirg, nišioskused, vankumatu pühendumus, ideaalne sobitumine ettevõtte kultuuriga, kõik. Selgitage, mis eristab teid keskpärastest Tomist, Dickist ja Harryst, kes selle töö jaoks intervjueerib.

Q18. Mis teid töö juures kõige rohkem köidab?

Vastus: Nagu näete, on küsimused (16), (17) ja (18) põhimõtteliselt erinevad viisid, kuidas sinult sama küsida. Ja nad küsivad: "Kas palk on teie nimekirjas kõige kõrgem punkt?"

Loodetavasti pole see teie jaoks kõige olulisem töö osa. Teie vastus peaks seda tõde uuesti kordama.

Q19. Kas saate valetada?

Vastus: Panustame, et see üllatas teid! Igas intervjuus puutute kokku ühe trikkiküsimusega, stimuleeri või murra küsimusega. Ja see on vahest kõige keerulisem!

Meil on siin ainult üks soovitus: olge halastamatult aus, viidates oma mineviku näidetele, nii et näitate neile selgelt, et teil on julgust tõtt rääkida!

Q20. Kas teil on meile küsimusi?

Vastus: Kuigi enamik intervjuusid lõpeb sellega, on see sageli raisatud võimalus.

Ära raiska võimalust kuulda oma tulevasest seltskonnast otse hobuse suust. Vältige palga, lisatasude, ametinimetuse, ettevõtte ajakava jms küsimusi, kuna leiate need vastused kindlasti oma lõpliku projektijuhtimise tööpakkumisega. Selle asemel kasutage seda võimaluse keskendumiseks

  • Teie tagasiside, nii et saate oma järgmisel intervjuul veelgi paremini esineda.
  • Küsimused ettevõtte visiooni, võimalike laienemisplaanide jms kohta ning kuidas see teid erutab.

Korrake neile uuesti, et olete nende vastu tohutult huvitatud!

Jätame teile ühe lõpliku näpunäite, mida saate kasutada mis tahes intervjuu küsimuses. Ettevõtted eelistavad järjekindlalt kandidaate, kes jagavad reaalse elu näiteid õpikute vastuste asemel. Projektihalduse uusima sertifitseerimisjuhendi sisu pimesi kordamine ei anna teile küpsisepunkte!

Selle asemel valmistuge projektijuhtimise tööintervjuuks ette, tutvustades oma karjääri olulisimaid kohti.

  • Milliseid suuremaid väljakutseid olete edukalt vallutanud? Millist tugevust / voorust iga näide näitab?
  • Millist kasvu olete iseenda läbi projektijuhtimise senise töökarjääri jooksul näinud? Võite alustada kohe teadmistest, mille olete omandanud formaalse hariduse kaudu.
  • Kas olete veendunud, et see töö on teie jaoks? Miks?

Korrake enda jaoks uuesti, miks teile sobib see töö kõige paremini. See aitab teil lõppintervjuu ajal pakkuda täiuslikke vastuseid koos toetavate näidetega. Loodetavasti meeldis meile nende abi projektijuhtimise tööintervjuu küsimuste kaudu.

Soovitatav artikkel:

See on juhend projektijuhi tööintervjuu küsimuste ja vastuste loendist, et kandidaat saaks neid projektijuhtimise tööintervjuu küsimusi hõlpsalt lahendada. Selles postituses oleme uurinud 20 parimat projektijuhtimisega seotud tööintervjuu küsimust, mida sageli küsitakse intervjuudes. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -

  1. Parimad asjad projektijuhtimisbüroo (PMO) kohta
  2. Intervjuude ühised küsimuste vastused
  3. Projektijuhtimise töö

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine