Ülevaade projekti planeerimise näitest

Projekti ajakava või projekti planeerimine projektihalduses on verstapostide, tegevuste ja väljundite loend koos projekti algus- ja lõppkuupäevaga. Selles teemas tutvume projekti ajakava näitega.

Ressursside jaotuse, eelarve ja kestuse hinnang on otseselt seotud sõltuvuste ja kavandatud sündmustega. Projektijuhtimises kasutatakse projekti planeerimisel ja projektiportfelli haldamisel projekti ajakava. Projekti ajakava on vaid osa projekti kavandamisest. Ajastamine määratakse kindlaks vastavalt tööde teostamise ajale ja järjestusele, mis annavad valmimisaja, tööjaotuse struktuuri terminalielementide, tööaruande või hankelepingu andmete nõuete loetelu ja projekti lõpuleviimiseks vajaliku.

Projekti planeerimise sammud ja tehnikad

Projekti ajakavades on mitu sammu ja tehnikat, mida kogu projekti vältel järgida.

Sammud on-

  1. Määratlege tegevused
  2. Järjestustegevused
  3. Hinnanguline aeg ja
  4. Töötage välja ajakava

Tehnikad on-

Kõik tehnikad on seotud teatud piirangutega ja neid saab kasutada projektide ajastamise nõuetest lähtuvalt -

  1. Gantti diagramm - seda tähistab graafik või tulpdiagramm konkreetse ribaga projekti tegevuste jaoks, mis näitab aja möödumist. Gantti diagramm piirab selget viidet tegevuste omavahelistele seostele.
  2. CPM - kriitilise tee meetod töötati välja tööstusprojektide jaoks, kus tegevusajad on üldjuhul teada.
  3. PERT- programmi hindamis- ja ülevaatustehnika töötati välja teadus- ja arendusprojektide jaoks, mille tegevusajad on üldiselt ebakindlad. Selle peamine eesmärk on võtta võimalikult lühike aeg.
  4. Microsofti projektid - kogu töö tehakse arvutimällu ja muudatusi saab salvestada ainult siis, kui programmi palutakse töötada.

Projekti ajakava näited-

Kui me räägime ehitustööstuses sõiduplaani koostamisest, siis töötab see tarkvara tööstusega võrreldes erineval raamil, kuna see on keerukas tööjõuga. Ehituse ajakavas analüüsitakse võrke, kasutades kolme meetodit CPM arvutamiseks, Primavera projektihaldustarkvara P5 ja matemaatilist mudelit, kasutades OPL-i.

Ajakava genereerimiseks kasutatakse CPM-i, mis on kriitilise tee meetod. CPM-i saab kasutada mitmete väliprojektide, näiteks ehituse, lennunduse ja kosmose planeerimise, tarkvaraarenduse, uurimisprojektide, tootearenduse, inseneritöö ja taimede hoolduse kavandamiseks. Ehitusprojektid nõuavad perioodilisi ajakavauuendusi, need värskendused hindavad projekti olekut ja ennustavad, millal võib selle valmimist oodata. Ajakava nõuetekohane ajakohastamine osapoolte vahel kriitilise suhtlusvahendi kaudu on projektijuhtimise lahutamatu osa. Ajakava peaks eeldatavalt kajastama praegust plaani finišisse jõudmiseks ka koos varasemate esinemistega.

CPM-meetodit saab kasutada matemaatiliseks analüüsiks. CPM kiirendab projekti valmimist, tuvastab ka viivitused protsessis, mis võib mõjutada kogu projekti valmimiskuupäeva, sobib hästi ka korduvate tegevustega. CPM-i arvutused tehakse eel- ja tagasikäiguga, edasisuunamisarv arvutab projekti lõpukuupäeva arvutamiseks kõige varasemad alguskuupäevad, samamoodi arvutab tagurpidine vajutus tegevuse viimase alguskuupäeva ja tuvastab graafikult kriitilise tee.

Ajakava ajakohastamise peamised sammud hõlmavad järgmist:

  1. Baasjoone seadmine
  2. Ajakava värskendamine
  3. Ajakava värskenduste võrdlemine

Projekti ajakava tarkvara planeerimisel erineb pisut ehitustööstusest. See algab projekti eesmärgist -

See tutvustab projekti detaile, uurib planeerimise ulatust, hindamist, riskianalüüsi, ajakava koostamist, keskendumist varem saadaval olevatele tööriistadele ja tehnikatele. Planeerimise osa sisaldab käsku ressursid ajajoonel eraldada ja verstapostid seada. Tarkvaratööstus kasutab oma sõiduplaani koostamisel PERT- ja CPM-tehnikaid.

CPM hooldab ülesande ahelat ja määrab projekti kestuse. Määrake varaseim aeg, millal ülesande täitmine algab, ja viimane aeg programmi käivitamiseks, mis ei lükka projekti edasi. Töö õigeaegne täitmine. Sellel on täielik ujuk, et libisemist maksimeerida ilma viivituseta. Automaatsed tööriistad on juurutatud ja kasutavad sisendina sageli ülesannete võrku.

MS projekti jälgimise ajakava - see protsess hõlmab lähtetaseme seadmist, ajakava oleku värskendamist ja värskenduste võrdlust algtaseme või varasemate värskendustega. Ajakava seadistamiseks on ülioluline valida õiged valikud ja asjakohased punktid ajaekraanil ning ärge lootke andmete kuupäevale, sest oleku kuupäev kõlab primavera andmetes andmekuupäevana, kuid see pole sama.

Jaotunud pooleliolevad tööülesanded võimaldavad kavandada või jätkata kestust ja tööd, kui need on pooleli ja algselt kavandatust kauem. Mereala ruumiline planeerija peaks ülesanded kavandama vastavalt nende piirangute kuupäevadele. Toimingu olekut saab värskendada ja see tagab, et ressursi olek ei alista värskenduse olekut. Värskendage ja viige valmis osa lõpp tagasi oleku kuupäevale, et vältida tegelikke kuupäevi, mis on hilisemad kui oleku kuupäev.

Ajakava värskendamine-

On vaja mõista, kuidas kestusi arvutada!

  1. Kestus (tegelik + järelejäänud kestus)
  2. Tegelik kestus
  3. Ülejäänud kestus
  4. Täielik protsent (tegelik kestus / kestus).

Olekukuupäeva jälgimine MSP-ga on keeruline protsess, mis nõuab arvutusvõimaluste mõistmist, kasutades värskendusprojekti vormi lõpetamata töö ümbersõnastamist.

Pärast lõpetamist lõpetamata töö ajakava muutmine on oluline vormil kättesaadavaks tegemine. Seda saab hõlpsalt teha poolelioleva jaotusega ülesande all, tööriistade, vahekaartide ajakava all.

Järeldus

Mereala ruumilist planeerimist peetakse heaks algajatele ning see on väga kasutajasõbralik tehnika ja odav. See, kellel pole sõiduplaani koostamise kogemust, saab MSP-d kätte ja lihtsalt vaja on MS Office'i kasutajat. Kuid mereala ruumilise planeerimise kasutamist ehituses ei kaaluta, kuna ajakava ajakohastamine ja säilitamine on hädas. CPM-i peetakse heaks ehitustegevuse meetodiks, kuid see on küll kallis, kuid seda väärt.

Ehitusprojektide analüüsimisel kasutatakse kolme matemaatilist mudelit -

  1. 1. mudel: Projekti valmimisaja minimeerimiseks kasutatakse lineaarset programmeerimismudelit.
  2. 2. mudel: purustuskulude minimeerimiseks.
  3. 3. mudel: projekti lõpuleviimise aja vähendamine ja kulude kokkuvarisemine, kasutades lineaarset programmeerimismudelit, et lahendada hägune eesmärk.

Soovitatavad artiklid

See on juhend projekti ajastamise näites. Siin käsitleme projekti ajakava näiteid, mitmeid samme ja tehnikaid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Miks on projektijuhtimine oluline?
  2. Projektijuhi kohustused
  3. Ehitusprojektide juhtimine
  4. Projektijuhtimisriistade tarkvara