Mis on Prince2 projektijuhtimises?

Prince2 on akronüüm, mida kasutatakse terminis Projektid kontrollitud keskkondades. See on tõhus ja organiseeritud meetod projektijuhtimisprotsessis. See on ka sertifitseerimisprogramm projektijuhtidele ja püüdlikele projekti praktikutele. Prince2 keskendub peamiselt projektide eraldamisele erinevatesse alamkategooriatesse, mis on nii juhitavad kui ka kontrollitavad. Kogu projekti ülesehituse võib jagada teemadeks ja printsiipideks ning muudeks kategooriateks. Selles teemas tutvume Prince2 projektijuhtimisega. Teemad võivad olla näiteks järgmised:

Riskid, muutused, areng, ärijuhtumid, korraldus, kvaliteet, plaan

Prince2 on paljudes maailma riikides ja piirkondades laialdaselt kasutusele võetud. Need riigid on Ühendkuningriik, Lääne-Euroopa riigid ja Austraalia. Sertifitseerimisprogrammid on saadaval ka paljudes keeltes. Hiljuti on Prince2 kohe pärast selle turulelaskmist tehtud kaks värskendust ja modifikatsiooni: Prince2: 2009 aastal 2009 ja Prince2: 2017 2017. aastal. Viimase muudatuse vajadus tekkis ärimeetodite, tavade ja ülevaadete arenguna. Prince2 kasutajatelt tööstusharude reaalsuspõhises projekti keskkonnas.

Millised on Prince2 meetodi põhijooned?

  • See keskendub ainult äri õigustamisele
  • Täpselt määratletud organisatsiooni struktuur kogu projekti käsitlevale meeskonnale
  • Planeeriv lähenemine huvi hoidmiseks tootevaliku alusel
  • Suur rõhk on projekti eraldamisel juhtimise ja kontrolli erinevates etappides
  • Paindlikkus, mida saab projekti sobival tasemel tutvustada

Kuidas saab Prince2 projektijuhtimise meetodist kasu saada?

  • See sobib ideaalselt neile, kes soovivad oma projektijuhtimise oskusi väga järsult täiendada, kuna tööhõive ulatus on suurem
  • See annab ressursside parema kasutamise täieliku kontrolli
  • Kokkupuude projektiriskide haldamise ja äri efektiivsema juhtimisega
  • Üldiselt on projektijuhtidele, direktoritele ja organisatsioonidele (IT või mitte-IT valdkonnad) väga kasulik

Kuidas saavad organisatsioonid saada Prince2 rakendusmeetodist kasu?

  • See on mängude vahetaja projektidega tegelemiseks, keskendudes sellele, mis oleks projekti elluviimine (WS, miks ja millal pilt tuleb)
  • Ühtne ja standardne lähenemine
  • Kontrollitud algus, keskmine ja lõpp
  • Perioodilised ülevaated ja edasine kavandamine eesmärgi saavutamiseks
  • Autentne põhjendus, et projektil on äritagatis

2007. aastal läbi viidud uuringu käigus selgus, et väga edukad projektid on olnud peamiselt sertifitseeritud projektijuhtide kätes. Ka kõigist kõrge jõudlusega projekti võimaldavatest sertifitseerimisprogrammidest on Prince2 saanud enimkasutatud lähenemisviis.

Prints2 protsessid

Vaatame, millised on 7 protsessi, mida Prince2-s arutame ja rõhutame

  1. Projekti käivitamiseks peame selle kõigepealt käivitama. Selleks moodustatakse projektimeeskond, kus võtmeisikuteks on projektijuht ja juhtivtöötajad. Projekti lühikokkuvõte tehakse ja tutvustatakse meeskonnale.
  2. Projekti algatamine: tuuakse välja kõik projekti algatamisega seotud dokumendid. Rafineeritud ärijuhtum on parandatud.
  3. Järgmine samm on projektile suuna andmine. See ütleb, kuidas projekti juhatus tajub ja kajastab projekti.
  4. Projekti etapi kontrollimine, mis hoolitseb selle eest, et iga etappi tuleks kontrollida, hõlmab ka viise, kuidas tööpakette levitatakse ja autoriseeritakse
  5. Projekti elluviimise juhtimine: selle eesmärk on luua ühendus meeskonna juhi ja projektijuhi vahel, esitades projekti vastuvõtmise, täitmise ja kohaletoimetamise ametlikud nõuded
  6. Riikidevaheliste piiride haldamine, mis ütleb, kuidas ja millal ühest etapist teise liikuda
  7. Projekti lõpp sisaldab projekti lõpetamise, järelmeetmete ja projekti eeliste hindamise ametlikku dokumentatsiooni

Millised on Prince2 sertifikaatide erinevad tasemed?

  1. Prince2 Foundation : see eeldab eeldust, et sellel koolitusel osalev inimene oleks Prince2 kontseptsiooniga põhjalikult tutvunud ja omaks selle kohta arvestatavaid teadmisi. Seda meetodit kasutades on ta valmis töötama ja esinema oma projektijuhtimismeeskonnas.
  2. Praktik Prince2 : see kinnitab, et vastuvõtja või praktiseerija on Prince 2 meetodi vahendeid süstemaatiliselt kasutanud simulatsiooni juhtumiuuringute tegemiseks minevikus ja selle seostamiseks reaalsuspõhise stsenaariumiga. See tagab, et inimene saab asuda reaalsetesse projektidesse ja töötada nende kallal ka õige juhendamise või standardsuuna järgi.
  3. Prince2 Agile Foundation : See oli hiljuti käivitatud sertifitseerimiskursus, mis mitte ainult ei kinnita, et praktiseerijal on piisavalt teadmisi Prince2 meetodite kohta, vaid ka seda, et ta teab või on varem Agile kallal töötanud ja seega teab, kuidas seda Prince2 süsteemiga integreerida.
  4. Prince2 Agile praktik : see sertifikaat on väga kõrgetasemeline oskuste kuvamine, mis kinnitab, et praktiseerija suudab arutleda Prince2 projektijuhtimise lähenemisviiside kõrgeimal tasemel, integreerides selle väheste agiilsete kontseptsioonidega nagu Kanban ja Scrum.

Projektijuhtimise Prince2 tehnikad: projekti tagamine ja projekti tugi

  1. Projekti kinnitus: see annab omanikule teada, kuidas projekt on üldiselt edenenud. See hõlmab peamiste sidusrühmade huve: kolm projektimeeskonna juhatuse liiget. See hoolitseb selle eest, et teostatud projekt oleks kulude ja tulude osas elujõuline. Samuti on näha, et kasutaja nõuetest peetakse kinni ja projektiga liidetakse. Lõpuks on olemas ka tehniline tagatis, mis tagab, et projekti väljundid pakuvad lahendusi vastavalt projekti kavandamise etapile.
  2. Projekti tugi: iga projekt vajab palju tööd. See võib olla rutiinne tegevus, näiteks kõigi ajakohastamine, kohtumiste fikseerimine, ajakohase arengu kontrollimine, asjade kuhjamine, failide salvestamine jne. Projektijuhid teevad seda tööd mitu korda ise, eriti kui projektid on väikesed kaal. Samuti on kõigi tugirühma liikmete põhiroll projekti kavandamisel ja ulatuse määratlemisel, mis lähendab kanaleid klientide ja tarnijate vahel.

Soovitatav artikkel

See on Prince2 juhend projektijuhtimises. Siin käsitleme Prince2 põhifunktsioone ja eeliseid projektijuhtimises. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Kvaliteedijuhtimise üldkontseptsioonid
  2. Agiilsed rollid
  3. Primavera projektijuhtimine
  4. Microsofti projektiplaneerija

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine