KPI armatuurlaud Excelis - Kuidas luua KPI juhtpaneeli Excelis?

Exceli KPI armatuurlaud (sisukord)

KPI armatuurlaua tutvustus Excelis
Kuidas luua KPI juhtpaneeli Excelis?

KPI armatuurlaua tutvustus Excelis

Tulemuslikkuse põhinäitaja ehk KPI armatuurlaud on üks mitmekülgsetest armatuurlaudadest, mida saab kasutada nüüd ja siis vastavalt ärinõuetele. Enamasti on tegemist graafiliselt erinevate äriprotsessidega, mis on edenenud koos mõne juba seatud (etteantud) meetmega eesmärgi saavutamiseks. KPI armatuurlaud annab KPI-de kohta ilusaima ülevaate ja nende võrdluse teiste KPI-dega. Need pole muud kui visuaalsed mõõdud, mis võimaldavad teil kiiresti kontrollida, kas praegused ettevõtte väärtused kulgevad ootuspäraselt või mitte, ka kõige lihtsamal viisil (vaadates lihtsalt graafikut) ilma hunnikut andmeid kontrollimata. Selles artiklis käsitleme mõnda KPI armatuurlauda ja kuidas selliseid nullist teha.

Kuidas luua KPI juhtpaneeli Excelis?

Mõistame mõne näitega, kuidas Excelis KPI juhtpaneeli luua.

Selle KPI armatuurlaua Exceli malli saate alla laadida siit - KPI armatuurlaua Exceli mall

Näide nr 1 - KPI armatuurlaud Excelis, kasutades PowerPivot

PowerPivot pole kasutajatele silma paistmiseks uus. Selle tööriista abil saate Excelist välja töötada palju väljamõeldud raporteid, ilma et oleksite reaalselt IT-inimeste abi võtnud. Lisaks on KPI PowerPivoti uus täiendus, mis võimaldab teil jõudlust kiiresti kontrollida, kuigi teil on miljoneid ridu. Selles näites näeme, kuidas luua PowerPivoti abil lihtne KPI.

Esiteks peate oma Excelis lubama Power Pivoti.

1. samm: avage Exceli fail. Klõpsake ülemisel lindil vahekaarti File . Minge valikute juurde .

2. samm: jaotises Valikud > Klõpsake lisandmooduleid . Ekraani näete järgmiselt.

3. samm: valige jaotise Hallake jaotise Halda COM-lisandmoodulid ja klõpsake nuppu Mine .

4. samm: niipea kui vajutad nupule Mine, ilmub dialoogiboks COM-lisandmoodulid. Valige pistikprogrammide loendist Microsoft Power Pivot for Excel ja klõpsake nuppu OK .

Pärast selle PowerPivoti lisandmooduli lubamist peaksite oma Exceli ülaosas paneeli ribal nägema suvandit PowerPivot.

5. samm: nüüd algab tegelik töö. Klõpsake oma Exceli faili vahekaardi PowerPivot all nuppu Halda .

6. samm: see peaks avama uue vahekaardi nimega Power Pivot for Excel. PowerPivoti alla andmete importimiseks on erinevaid viise. Kui soovite lisada andmeid SQL Serverist, Accessist, klõpsake vahekaarti Andmebaas . Kui teil on aga Exceli faili või tekstifaili või mõnda muud andmefaili, va SQL ja Access, klõpsake vahekaardil Muudest allikatest .

7. samm: kui olete klõpsanud vahekaardil „ Teistest allikatest ”, ilmub uus aken nimega Tabeli importimisviisard. Seal näete palju võimalusi, kust saate andmeid PowerPivoti importida. Valige Exceli fail ja klõpsake jätkamiseks nuppu Edasi.

8. samm: sirvige oma Exceli andmefaili salvestamise teed ja klõpsake nuppu Järgmine, et importimine lõpule viia.

9. samm: kui andmetabel on PowerPivoti laaditud, klõpsake nuppu Lõpeta .

10. samm: pärast edukat importimist näete järgmisi andmeid.

11. samm: KPI-raporti loomiseks peame oma andmed tükeldama ja tükeldama pöördetabeli all. Klõpsake jaotises PowerPivot vahekaarti Pivot Table . Kui olete sellel klõpsanud, ilmub uus aken nimega Loo PivotTable, kus peate valima andmed rakendusest PowerPivot ja küsima, kas soovite pöördetabelit uue lehe all või samal lehel. Eelistan minna sama lehega ja siis antakse vahemik, kuhu tuleks pöördetabel lisada. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK .

12. samm: valige andmed ridade, veergude ja väärtuste alt, nagu allpool näidatud.

Siin oleme valinud andmed järgmises järjekorras:

Ridad: raamatupidamiskuupäev aasta ja kvartal

Väärtused: müügi ja marginaali summa

13. samm: nüüd lisame pöördepunkti arvutatud veeru. Valige Exceli lehe alt mõõdud . Klõpsake valikul Uued mõõdud .

Ilmub uus aken nimega Mõõde . See võimaldab teil mõõdu formuleerida ja lisada selle loodud pöördetabeli alla.

14. samm: lisage jaotises „ Mõõdu nimi: ” oma mõõtme nimi (nt Marginaal%). Kui soovite lisada selle kirjelduse, saate selle lisada ka jaotisse Kirjeldus . Lisage jaotise Valem alla valem = (marginaali summa) / (müügi summa), nagu allpool näidatud. See arvutab teie jaoks marginaali%. Vaadake allolevat ekraanipilti.

Oleme siin loonud uue arvutatud veeru nimega Margin%, mille saab formuleerida kahe veeru suhtena marginaali ja müügi summa vahel. Kui olete selle toiminguga lõpule jõudnud, klõpsake nuppu OK ja näete pöördtabeli all uut arvutatud veergu nimega Margin% .

15. samm: valige kogu veerg, Margin% ja teisendage see numbrivormingu abil% -ks.

16. samm: nüüd on meie andmed KPI-de lisamiseks valmis. Klõpsake vahekaardil KPI-d, nagu joonisel näidatud. Valige suvand Uus KPI.

KPI aken ilmub, nagu allpool näidatud. Sellel on mõned vaikimisi väärtused, mida me muudame.

17. samm: määratlege selles aknas sihtmärgi absoluutväärtus väärtuseks 1. Me teeme seda, kuna meil pole muid sihtväärtusi / mõõtmeid, mis oleksid eraldi määratletud, et saaksime võrrelda marginaalprotsendi tegelikke väärtusi.

18. samm: määrake selles etapis oleku läve väärtus. See on määratletud kümnendvormingus. Nagu 40%, antakse väärtus 0.40. Muutke oleku läve väärtusi, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

19. samm: nüüd on meil võimalus valida ka ikooni stiil (need on KPI ikoonid). Ma loobun teisest stiilist. Nagu allpool näidatud.

20. samm: kui olete KPI parameetrite seadistamise ja kohandamisega lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Tada, teie KPI juhtpaneel on valmis ja see näeb välja nagu alloleval ekraanipildil näidatud.

KPI armatuurlaua kohta Excel'is meelde tuletavad asjad

Andmed tuleb alati PowerPivotile määrata, et seda saaks kasutada KPI armatuurlaua loomiseks.
Iga kord, kui andmed on imporditud PowerPivoti, peate lisama pöördepunkti, et seda saaks kasutada KPI armatuurlaua loomiseks.

Soovitatavad artiklid

See on juhend KPI armatuurlauale Excelis. Siin käsitleme kuidas luua Excelis KPI armatuurlauda koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -