Andmete sisestamise Exceli vormid (sisukord)
- Andmete sisestamise vorm Excelis
- Vormi funktsiooni lisamise juhised Excelis
- Kuidas luua Excelis andmesisestuse vormi?
Andmete sisestamise vorm Excelis
Excelis mängib andmesisestuse vorm olulist rolli töötaja andmebaasi kirje värskendamisel, lisamisel ja kustutamisel. st saame andmebaasikirjet hallata näiteks organisatsiooni töötajate lisamiseks, lisamiseks, kustutamiseks, muutmiseks ja värskendamiseks. Meditsiinilises transkriptsioonis, kus kasutatakse veebimalle, on need vormid usaldusväärsed ja mitmel viisil kasulikud. Vormi kasutamine aitab säästa aega ja vältida vigu ning dubleerimist.
Vormi funktsiooni lisamise juhised Excelis
Vormi saame excelisse lisada, kohandades paela. Vormi lisamiseks vahekaardil Avaleht järgige järgmisi samme.
1. samm - minge menüüsse File ja valige Option .
2. samm - saame järgmise dialoogiboksi, nagu allpool näidatud. Järgmisena valige lint Kohanda .
3. samm - saame kohandatud lindi dialoogiboksi, kuhu saame lindi lisada või eemaldada .
4. samm - otsige nuppu VORM, looge HOME menüüst uus rühm.
5. samm - pärast 'uue grupi' loomist klõpsake nuppu ' Lisa '
6. samm - see vorm lisatakse uue grupi peamiste vahekaartide alla, nagu allpool näidatud.
Nüüd näeme, et põhimenüüs on VORM lisatud uude rühma, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil, mis on esile tõstetud kollase värviga.
Kuidas luua Excelis andmesisestuse vormi?
Andmesisestuse vormi loomine Excelis on väga lihtne ja hõlbus. Mõistame, kuidas Excelis andmesisestuse vormi luua, koos mõne näitega.
Selle andmesisestuse vormi Exceli malli saate alla laadida siit - andmesisestuse vormi Exceli mallNäide nr 1
Vormi loomine excelis
Korraliku Exceli andmesisestuse vormi loomiseks peaksime tabelis säilitama täpsed andmed, et lõppkasutajal oleks seda hõlpsam lisada, vaadata ja redigeerida.
Vaatame selles näites, kuidas luua Excelis tavaline töötajate andmete sisestamise vorm, mis on näidatud allpool.
Nüüd oleme loonud töötajate andmebaasi koos nende määramise ja KRA-ga.
Vaatame nüüd, kuidas Exceli vormi kasutatakse allpool toodud näidetes töötajate kirje lisamiseks ja kustutamiseks.
Uue töötaja lisamine
Selles näites näeme, kuidas olemasolevasse töötajate andmebaasi lisada uus töötajate kirje, järgides järgmisi samme.
- Klõpsake kodumenüü nupul Vorm .
- Kui klõpsame vormil, kuvatakse vormi dialoogiboks, nagu allpool näidatud.
Vormi dialoogiboks sisaldab käsunuppe nagu Uus, Kustuta, Taasta, Otsi eelmist, Otsi Järgmine, Kriteeriumid ja Sulge.
- Uus: mis lisab andmebaasi uusi kirjeid.
- Kustuta: kustutage töötaja konkreetsed kirjed.
- Restore: taastage vana kirje.
- Leia järgmine: otsib järgmise kirje.
- Leia eelmine: eelmise kirje leidmine.
- Kriteeriumid: kuvab dokumendid vastavalt töötaja kriteeriumidele.
- Sulge: see sulgeb vormi akna.
- Kerimisriba: kus saame üles ja alla kerida, et näha salvestusvälju.
Nüüd lisame uue TÖÖTAJA kirje, vajutades nuppu Uus käsk.
- Klõpsake käsku UUS, et see küsiks töötaja andmeid.
- Värskendage väljad nagu DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION ja KRA.
Siin oleme värskendanud töötajate andmeid täpsustatud andmetega, mis lisatakse andmebaasi kuupäevapõhise järjekorra alusel. Uus töötajate kirje lisatakse andmebaasi, nagu allpool näidatud, koos uute töötajate kirjetega ja näeme, et töötajate arvu on suurendatud 21-ni.
Näide 2
Töötajate registri kustutamine
Selles näites näeme, kuidas töötaja kirje kustutada. Töötajate kirjete kustutamiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake valitud lahtril.
- Klõpsake vormi nuppu, et saaksime vormi dialoogiboksi, mis on näidatud allolevas ekraanipildis.
- Vormi aknas näeme, et kirjete koguarv on kuvatud 21-st 21-st kirjest.
- Klõpsake käsunupul, et otsida, millised töötajate andmed tuleb kustutada, kasutades käsku nuppu Otsi järgmine ja Leia eelmine.
- Klõpsake Kustuta .
- Kui oleme klõpsanud käsunuppu KUSTUTA, kuvatakse allpool kuvatud sõnumikast. Vormi aken küsib kinnitust andmete kustutamiseks jäädavalt või mitte. Klõpsake nuppu OK .
Pange tähele, et kustutame töötaja nimega VAMSEE KRISHNA, kelle EMP ID on 1010, et saaksime kontrollida, kas andmed on kustutatud.
Pärast kirje kustutamist saame alljärgneva andmebaasi järgmiselt, kus näeme, et töötajate arvu on vähendatud 20-ni, mis tähendab, et EMP ID 1010 on edukalt kustutatud.
Näide 3
Kuidas redigeerida ja värskendada nimesid Exceli andmesisestuse vormides
Selles näites näeme, kuidas salvestatud töötajate nimede andmebaasi redigeerida ja värskendada, järgides järgmisi samme.
Mõelge allpool olevale töötajate andmebaasile, kus tal on töötaja nimi koos nime, nime ja KRA-ga. Oletame, et peame muutma ja värskendama töötajate määranguid salvestatud töötajate loendite andmebaasist.
Töötaja määramist saame muuta ja värskendada, järgides alltoodud protseduuri.
1. samm - kõigepealt klõpsake lahtril, millist nimetust me peame muutma, ja valige selles näites esimene tähise nimi MIS-OPERATION, mis on näidatud allpool.
2. samm - klõpsake vormi nuppu, et saaksime vormi dialoogiboksi, mida on näidatud allolevas ekraanipildis.
3. samm - muutke nüüd nimetust Turundus, mida on kollase värviga esile tõstetud, nagu allpool näidatud. Pärast nimetuse nime TURUSTAMISEKS muutmist klõpsake nuppu Sule .
4. samm - et nimetuse nime värskendataks turustamisena, mis on alloleval ekraanipildil esiletõstetud kollase värviga.
Näide 4
Kirje kriteeriumide mõistmine on mõistlik
Selles näites näeme, kuidas tööandja kriteeriumide alusel kirjeid tuua. Oletame, et juhtkond soovib tuua välja MYNTRA välja all töötavate töötajate andmed. Selle stsenaariumi korral saab “KRITEERIUMID” abil täpseid kirjeid tuua järgmiselt.
Vaatleme sama töötajate andmebaasi, kus näeme, et KRA on iga töötaja jaoks ainulaadne, mis on esile toodud allpool ekraanipildil.
Kriteeriumide mõistliku töötajate andmebaasi leidmiseks toimige järgmiselt.
- Kõigepealt klõpsake konkreetsel lahtril KRA, nagu allpool näidatud.
- Klõpsake vorminupul, et saaksime vormi dialoogiboksi, mida kuvatakse allpool. Nüüd klõpsake nuppu KRITEERIUMID,
- Kui klõpsame nuppu KRITEERIUMID, muutuvad kõik väljad allpool näidatud kujul tühjaks.
- Asetage kursor KRA väljale.
- Tippige KRA nimi JAVA-na, mis on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Nüüd klõpsake sisestusnuppu.
- Kui oleme sisestusnupule vajutanud, otsib VORM KRITEERIUMID nimega JAVA ja see toob alla kõik töötajate andmed, mis on näidatud alloleval ekraanipildil.
Nagu näeme kriteeriuminime “JAVA” puhul, mis on andmebaasis kolmas kirje, mis näitab 3-st 21-st kujul, mis on ülaltoodud ekraanipildil märgitud punase värviga ja toob alla kõik töötajate kirjed nagu kuupäev, emp ID, nimi ja tähistus.
Asjad, mida meeles pidada
- Hoidke õiget tabelit sobivate kirjetega, et Exceli andmesisestuse vormi mallide jaoks oleks lihtne.
- Enne vorminupu kasutamist veenduge, et valite alati lahtri. Vastasel juhul viskab excel veateate.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Exceli andmesisestuse vormi juhend. Siin arutatakse, kuidas luua Excelis andmesisestuse vormi koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Exceli kohta saate lisateavet järgmistest artiklitest -
- Exceli ühe muutujaga andmetabeli juhend
- Andmete filtreerimine Excelis
- Mis on Exceli andmete vormindamine?
- Juhised Pivoti tabeli kustutamiseks