Sissejuhatus strateegilise plaani tööriistadesse:
Strateegilise plaani tööriistad on süstemaatiline või strateegiliselt orienteeritud eesmärk anda ettevõttele või ettevõttele oma tee kasvu suunas. Rääkige ükskõik millise tegevjuhiga, miks strateegiline planeerimine on oluline, poleks üksikuid vastuseid: Kuna ressursid on piiratud, on hädavajalik omada selget kava selle kohta, miks, kuidas ja millises mahus ressursse eesmärgi saavutamiseks tuleks eraldada.
- Kasvutempo hoidmiseks ja ülesehitamiseks on vaja korralikku struktuuri, mis keskendub ulatusele, eeldatavale kasumile, riskidele
- Konkurentide peksmiseks peaks meil olema kindel mänguplaan
- Ja seda nimekirja jätkub …
Üldiselt keerlevad strateegilise plaani vahendid kolme peamise perspektiivi ümber ja on järgmised:
- Teie organisatsiooni arengu hetkeseis?
- Kuhu selle eesmärk on jõuda?
- Ja plaan sinna jõuda?
Kuid kui vajate strateegilise plaani tööriistu:
- See on vajalik uue organisatsiooni asutamisel
- Kui teie organisatsioon kavatseb alustada uut projekti
- Kui teie rühm läbib uue etapi
- Kui praeguse projekti või ülesande värskendamine või noorendamine on oluline, et sellele hoogu juurde anda
- Kui otsite raha.
Nendele küsimustele saab vastuse realistlike strateegilise plaani vahendite genereerimisel, mis omakorda viib paremate tulemusteni. Õige lähenemisega vastamiseks ja selle tagamiseks, et teie organisatsiooni juhitakse õiges suunas, on siin mõned näpunäited, mis aitavad teil täita hästi kavandatud strateegilise plaani tööriistu:
8 parimat olulist näpunäidet strateegilise plaani tööriistade jaoks
1. Tutvuge oma ettevõtte visiooniga
Iga eduka organisatsiooni loomise taga on eesmärk, motiiv ja korrektselt toimivate strateegilise plaani tööriistade leidmiseks on teil väga oluline näha visiooni, mida asutajad selle organisatsiooni jaoks kavandasid. Teie organisatsioonis on kindlad eesmärgid ja põhimõtted ning mõned kõrged eesmärgid või verstapostid, mida organisatsioon peab suutma täita. Kui olete vastused kätte saanud, saate osa oma plaanist ka vastata.
Igal organisatsioonil on teatud kohustused, mille eest ta peab seisma ja selle eest vastutama. Nii nagu ühine uudistekanal pakub inimestele tunni kõige populaarsemaid uudiste pealkirju, on ka igal organisatsioonil teatav vastutus ja on olemas klass inimesi, keda mõjutab organisatsiooni toimimine. Kui tegemist on sellise tootega, mis sobib sellise avalikkuse jaoks, kellele organisatsioon sobib, on organisatsioon mingil moel ühe takistuse saavutanud. see on viis oma zenithini jõudmiseks.
2. Tule välja missioonideklaratsioon
Nõuetekohased strateegilise plaani tööriistad vajavad täiuslikku sildiliini, mis antud juhul on missiooni kirjeldus. See juhib inimesi oma eesmärgi poole ja see üksainus avaldus suudab ärgitada töötajaid ja töötajaid püüdlema ettevõtte seatud eesmärgi poole. See ei ole lihtne ülesanne, kuid kui suudate missioonideklaratsiooniga õige akordi lüüa, oleksite võib-olla selle töö enda jaoks lihtsamaks ja ettevõtte jaoks paremaks teinud.
Selle põhieesmärk on koondada ja ergutaval viisil panna organisatsiooni aluseks olevad lootused ja eesmärk töötajate ette. Selle asemel, et olla lihtsalt sõnadest koostatud lause, on missiooni kirjeldus omamoodi nägemus, mille peate tagama, et seda näeksid kõik. Mõnes mõttes on see missiooni kirjeldus see, mida strateegilise plaani tööriistu täpsemalt selgitatakse ja sätestatakse. Seetõttu võib öelda, et lihtsaim viis organisatsiooni edu nägemiseks ja mõistmiseks on lugeda nende missiooni kirjeldust.
3. Hinnake seda, kus teie organisatsioon täna asub
Enne strateegilise plaani tööriistade ettevalmistamist analüüsige fakte ja järgige oma organisatsiooni andmeid, mida nad teile ütlema peavad. Enne kui alustate oma strateegilise plaani tööriistade kasutamist, analüüsige ettevõtte arengut viimastel aastatel ja selle praegust seisundit turul vastupidiselt plaanitule. See analüüs aitab teil paremini aru saada ettevõtte kasvust ja sellest, kui kiiresti see kasvab, ning mis võimaldaks püstitada eesmärgi saavutamiseks realistliku tähtaja. Faktide ja arvude mõistmine ja analüüs võimaldab teil mängida suurt rolli strateegilise plaani koostamisel, millel on realistlikud tähtajad ja eesmärgid, mitte mõnele kättesaamatule sihtmärgile pürgimine.
Soovitatavad kursused
- Projekti ajakava koolituskimp
- Terviklik sotsiaalmeedia turunduskoolitus
- ITILi fondi koolituskursus
4. Mõelge oma tugevustele ja nõrkustele
On väga oluline, et ettevõttel oleks selge ülevaade nende tööst ja teadmised kõigi oma õnnestumiste ja ebaõnnestumiste kohta. Organisatsioonina ei ole võimalik alati kõigega silma paista ning on mõned lüngad, mille võib oma edu saavutamisel sidumata või järelevalveta jätta. Need lüngad lihtsalt lükkavad teie edu millalgi edasi. Kui ettevõte need lüngad ületab, on nad takistustest vabad. Igas organisatsioonis on nõrkusi ja te ei saa sellest lahti saada, kuna 100% efektiivsus on lihtsalt ideaalne visioon, mitte reaalsus.
Kui olete oma nõrgad ja tugevad küljed aru saanud, saate koostada targema ja paremini hallatava plaani, mis võimaldab teie ettevõttel keskenduda tugevatele külgedele, et minimeerida nõrkade külgede mõju nende edusammudele. Just see on ideaalse ja hästi välja töötatud strateegilise plaani eesmärk - volituste andmine, korralik juhtimine, arukamad väljavaated ja visioon, mis ulatub kõigile. Pidage meeles, et mida paremini oma nõrkusi ja tugevusi analüüsida, seda lähemal on hea strateegiline plaan.
5. Juhtige tähelepanu kasvuvõimalustele
Eesmärgi saavutamine seisneb organisatsioonis õigete võimaluste kasutamises ja valede tagasilükkamises. Kui suurtel ettevõtetel võib olla mitmeid võimalusi uksele koputada, on väiksematel ja tagasihoidlikumatel organisatsioonidel vaid mõned võimalused selle suureks tegemiseks. Kuid ainus asi, mis suurendab nende eesmärgist erinevust, on valik, mille nad teevad õige võimaluse valimisel. Võimalik, et teie ettevõte ei astu sammu ette ühegi juhusliku ühinemise jaoks, kuid kui õigus ja ühinemine on vajalik, siis kindlasti haarake sellest kinni.
Samuti, kui teie ettevõte on edukas ettevõte, on tõenäoline, et teie lauale ootavad arvukad pakkumised erinevatelt investoritelt, kuid alles siis, kui valite õige pakkumise, näete oma kasvu tegutsemas. Samuti, kui fondivalitseja on asi, mis võib teie ettevõtet eesmärgile lähemale viia, siis jätkake ja planeerige koguja ilma eelnevata. Võimalusi on palju, mida tuleb suureks saamiseks lihtsalt märgata. Tehke lihtsalt strateegilises plaanis nimekiri võimalustest, millest tuleb kinni haarata, ja veenduge, et kasutate need võimalused ära.
6. Hoidke silmad lahti, et ohte märgata
Organisatsioonina on ka mitu niiti, mis ootavad teie organisatsiooni edu ja kasvu edasilükkamist. On mõned, mida saate oma ettevõtte ära tunda ja mis on selged, ja on ka teisi, mida te ei saa ette näha, ja võib-olla peate välja tulemiseks pakkuma mõnda viivitamatut meedet. Näiteks ei pruugi isegi suurimad majandusteadlased ette näha majanduslanguse järsku järsku tõusu ja see võib olla löök, kui sellega ei tegelda. Arutage kindlasti selliseid küsimusi oma strateegilise plaani väljatöötamisel nii, et inimesed oleksid valmis.
Muud organisatsiooni ähvardavad ohud, mida saab enne igasugust kahju tuvastada, on konkurents turul või valitsuse määruste lihtne muutmine, millest on mõnda aega olnud uudistes. Ärge võtke neid enesestmõistetavana või ärge oodake, kuni probleemid jõuavad ääreni ja hakkavad teile kallama. Pange punktile, kuidas leida viis nende probleemide lahendamiseks strateegilise plaani väljatöötamisel, kuna see on see.
7. Loetlege edu saavutamiseks vajalikud tegurid
Strateegilise plaani väljatöötamine võib muutuda igavaks, kui neid tegelikult ei tehta ja peamisi probleeme, muresid ja motiive ei käsitleta spetsiaalselt. Üks hästi läbimõeldud strateegilise plaani väljatöötamise olulisemaid koostisosi on tegurid, mis on vajalikud, et ettevõttele vajalik edu tuua, ja peate võib-olla mainima neid tegureid strateegilise plaani väljatöötamisel valjusti ja selgelt.
Alustage nimekirja koostamisest, millised asjaolud on ideaalsed, et panna ettevõte saavutama eesmärgid, mis tuleb täita. Eesmärkide loetelu koostamisel pidage meeles, et soovitud eesmärkide saavutamisel on piiranguid. Näiteks tuleb teie juurde selline meeskond, kes töötab konkreetse projekti kallal, ja suhted, mis teil kliendiga on, mängivad olulist rolli otsustamisel, millega lõpptulemusena jõuate. Samuti tööaeg, tarnijad, kes töötavad koos teie ettevõttega ja muud sellised üksikasjad, korvavad ka selle, millega lõppkokkuvõttes kokku puutute. See on pikem ja mitmekesisem teema, kui tundub.
8. Strateegia iga eduteguri jaoks
Kuna just need edutegurid määravad teie võidu või kaotuse olukorra, on kõige parem kontrollida neid edutegureid nii, et koefitsiendid toimiksid teie kasuks. Strateegilise plaani väljatöötamise töö edutegurite loetelu koostamise idee peamine põhjus on see, et see võimaldab teil keskenduda kõigile neile teguritele ja pöörata tähelepanu viisidele, kuidas saate panna need tegurid toimima teie kasuks kui sinu vastu.
Näiteks kui on mõni tarnija, kes viivitab teie tarnetega või kes on juba pikka aega teie organisatsioonile aega või raha kaotanud, on aeg katkestada sidemed tarnijaga. Võib juhtuda, et teie eelmine pakkuja osutas odavamaid teenuseid, kuid parem on pakkuja, kellega saate pangal käia, mitte üks, kes võtab vähem raha. Samuti pange iga tegur toimima nii, et kõik, mis juhtub, oleks teie kasuks. Kui on mõni puhkus, mis takistab teil kindla eesmärgi saavutamast või tähtaega viivitamast, vähendage kindlasti muid vähem olulisi puhkusi, et see teine tasa teha.
Need tegurid mängivad olulist rolli sobivate strateegilise plaani tööriistade väljatöötamisel ning lisaks nendele saate üles seada ka olulisi punkte, näiteks millised strateegiad on peamine prioriteet ja millistel neist on parimate saavutamiseks vaja rohkem aega töötada tulemused. Eesmärgi saavutamine on samm-sammuline protsess ja iga samm on sama oluline kui teine; seetõttu hoidke oma strateegilise plaani väljatöötamist kronoloogilises järjekorras ja ärge hüpake ühelt sammult teisele ilma süstemaatiliselt minemata.
Alates eesmärkide püstitamisest kuni eesmärgini jõudmiseni peaks iga samm olema oma strateegilise plaani tööriistades hästi planeeritud ja selgitatud, nii et ükski neist ei tundu kiirustatud protsessina. See sõltub veelgi sellest, kuidas kõiki neid samme rakendatakse. Mitte alati ei lähe kõik plaanipäraselt, kuid juhiste teadmisel on lihtsam kohale jõuda. Strateegilise plaani tööriistad on nagu juhiste andmine raskele tööle, mille teie töötajate meeskond paneb, et see kõik kajastaks teie organisatsiooni edukust ja aitaks teil püstitatud eesmärgini jõuda.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhiseks strateegilise plaani tööriistade jaoks, mis on süstemaatiline või strateegiliselt orienteeritud eesmärk anda ettevõttele või ettevõttele oma tee kasvu suunas. Need on järgmine strateegilise plaani tööriistadega seotud väline lüli.
- 8 hämmastavat näpunäidet strateegilise plaani koostamiseks (olulised tegurid)
- Strateegia planeerimise tööriistad | Tähendus ja olulised sammud
- 9 parimat sammu strateegilise äriplaneerimise protsessi loomiseks
- 5 hämmastavat näpunäidet strateegilise juhtimisoskuse arendamiseks
- Hämmastav juhend Exceli funktsiooni PROPER kohta