Sissejuhatus ajajuhtimisstrateegiatesse

Enne kui vaatame erinevaid ajahaldusstrateegiaid, mõelgem kõigepealt ajajuhtimise kontseptsioonist. Kuulus ülemaailmselt tuntud Ameerika rokkbänd Linkin Park oli ühes oma koosseisus öelnud, et „kõik, mida ta teadis, oli aeg, on kõige väärtuslikum asi, mis võib sama hõlpsalt mööda lennata, kui pendel kiigub”. Ta soovis kapselda sellesse ritta, mis on iga inimese kõige suurem mure - ajanappus. Kusagil „Aeg on raha” ja „Aeg on väärtuslikum kui raha” saab lõpuks nimetada end arenenud liikideks. Mõiste ajajuhtimine on seetõttu tänapäeval väga oluline.

Kui teate, et just praegu möödas olev sekund andis teile ainult ühe võimaluse selles elada, muutub see esmatähtsaks. See, kuidas me oma aega haldame, otsustab tavaliselt, kui edukaks hakkame. Seega teavad võitjad, millal nad aega raiskavad ja millal neil aega raisata. See on koht, kus ajajuhtimisstrateegiad tulevad meile appi.

Aja juhtimine - lõputu otsing

Pidevat harjutamist olemasoleva aja tootlikumaks ja tõhusamaks kasutamiseks võib pidada ajahalduseks. Kõige olulisem asi, mida tuleb mõista, on see, et ajakulu, mida inimene saab, on alati piiratud. Kui arvate, et mõni hetk vähendab teie pangakonto saldot, saate aru selle väärtusest. Aja juhtimine on sellised juhtumid, mis sunnivad teid samal ajal rohkem saavutama.

Õpilase ajajuhtimise strateegiate sammud

Allpool mainitud on 4-etapiline protsess, mis on kasulik, kui mõelda õpilase aja juhtimise strateegiatele -

(1) Objektiivista - miks sa seda kõike teed?

Eesmärk, millega alustate, peab olema selge. Ressursside optimeerimine on efektiivne ainult siis, kui eesmärgid on selged. Paljud inimesed alustavad aja juhtimist ebareaalsete eesmärkidega ja lõpetavad stressi.

Strateegia - alustage väikestest, et saavutada suur. Hoidke lihtsad ja saavutatavad verstapostid. Sellel on kaks olulist eelist -

(1) Teie enesekindlus püsib kõrge, kuna te ei kaota oma eesmärki silmist,

(2) Teie edusamme on lihtne jälgida.

(2) Prioriteetide seadmine - mis on vajalik vs mis on oluline

Everestiga ei pääse ühe sammuga, pidage seda meeles. Aja juhtimise protsessis peab olema selge ülesannete tähtsuse järjekord. Kõigil ettevõtte veebisaitidel on mainitud visiooni ja missiooni. See tuleb välja prioriteetide seadmise ideest. Kõiki ülesandeid pole vaja korraga teha. Oma ajahalduse teekonna etappide määratlemisel peab olema terav. Nagu selgitas Vilfredo Pareto, on 80 protsendi tegevuste tulemus 20 protsenti kõigist jõupingutustest, verstapostid tuleb vastavalt planeerida.

Strateegia - Eisenhower maatriksit peetakse prioriteetide seadmise protsessis üheks parimaks meetodiks. See maatriks jagab kõik ülesanded kiireloomulisuse ja olulisuse alusel. X-teljel on „Kiire” ja „Ei ole kiire”, Y-teljel aga „Oluline” ja „Pole oluline”. Selliselt moodustatud neli kvadrandit annavad meile selge pildi ülesannetest, mida peame nüüd tegema, delegeeritavatest ülesannetest, ülesannetest, mille osas peate otsustama, ja lõpuks ülesannetest, mida peate vältima.

(3) Käivita - keeruline osa

Kõik strateegiad on vaid paber, kui neid ei täideta õigesti. Mitu korda kuuleme inimesi kaebamas viivituse üle. See on ülesannete ebaõnnestumise üks peamisi põhjusi. Prioriteetsete ülesannete õigeaegne täitmine saab seega meie peamiseks sammuks aja juhtimisel.

Strateegia - Cyril Parkinson mainis ühes oma seletuses piirangute olulisust. Ta täheldas, et tööd pikendatakse tavaliselt selle valmimiseks ette nähtud ajani. Seetõttu on vajalik tähtaegade ise kehtestamine. See viib teid välja viivitamise tsüklist ja sunnib teid ka oma tööd loovalt tegema. Nagu Bill Gates oli juba kord öelnud, et ta eelistaks alati rasket tööd teha laisale inimesele, kuna kõige lahedam inimene saab selle teha lihtsaima viisi.
Veel üks strateegia täitmisel abistav strateegia on harjumus teha pause. See toimib rõhu vabastusnupuna, kui teete regulaarseid pause pika tööaja jooksul. 25 minutit peetakse tavaliselt ideaalseks ajaks, kus keskenduda samale asjale.

(4) Läbivaatamine - olge ettenägematuteks olukordadeks valmis

Ükskõik kui ettevalmistatud me ka ei hoiaks ennast, annab elu pöörde selliselt, et kogu meie planeerimine kulgeb heinapaeltes. Kava tõhusus ei ole heade tulemuste saavutamine. See on pigem halbade tulemuste vältimine. Selliste stsenaariumide korral alternatiivsete / varuplaanide ettevalmistamine on mõistlik asi.

Strateegia - stressi kogunemine mitmest eesmärgist lähtuva eesmärgi tõttu on muutunud oma ajaga hakkama saada püüdvate inimeste kõige tavalisemaks ebaõnnestumise põhjuseks. Enda konkreetse ülesande täitmisele sundimine tekitab tavaliselt tarbetut stressi. See võib põhjustada kehva jõudlust. Sellistes asjades kasulikuks osutub väike annus tähelepanu hajutamist.
Kui teil on situatsiooniplaanid valmis ja tunnete, et kaotaksite midagi teele asudes, tõmbaksite end täielikult eemale. See toimib tugeva stressimurdjana. See tähelepanu hajutamine ei tohiks aga olla väga pikk. Pärast seda tähelepanu hajutamist tuleb kiiresti tagasi töörežiimi naasta.

Eespool nimetatud neli sammu võivad tunduda väga sirged, kuid nende mõju on paljude inimeste püüdlustes näidanud edukaid tulemusi. Aja juhtimine on oskus või kunst, mille igaüks meist peaks omandama juba oma täiskasvanuea alguses - tegema palju asju, et saavutada ettenähtud aja jooksul mõni ühine eesmärk. Võtmeelement, mida siin tuleb arvestada, on kogu teie töö eraldamine torustikku ja nende järjestamine tähtsuse järjekorras. Võib juhtuda, et hoolimata sellest, et töö pole eriti oluline, tuleb mõne töö esitamiseks väga vähe aega võtta. Sellisel juhul on täiesti hea, kui rikume prioriteedireegli ja läheme kõigepealt madalama järgu ülesannetele, kuna see annab tõuke muude kohustuste võimalikult varaseks täitmiseks. Ehkki aeg on inimkonna jaoks kõige väärtuslikum vara, loodan, et need neli sammu aitavad teil seda hästi juhtida, et oma eesmärke õigel ajal saavutada.

Soovitatavad artiklid

See on olnud tudengitele ajajuhtimisstrateegiate juhend. Siin räägime protsessist, mis on ajajuhtimisele mõeldes kasulik. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -

  1. Prince2 projektijuhtimises
  2. Miks on projektijuhtimine oluline?
  3. Juhtimisala
  4. Stressijuhtimine töökohal

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine