Pareto põhimõte - aeg on meie kõige hinnalisemad ressursid. Kui me ei saa oma aega kasutada nii, nagu tahame, ei loo me soovitud tulemusi. Mõelge minut oma karjäärist. Kas tunnete, et isegi pärast kõigi võimalike toimingute tegemist jääte taha? Ja isegi pärast seda, kui olete oma igasse tööpäeva palju vaeva näinud, tundub, et edu tuleb teile?

Kui ütlete ühele või mõlemale küsimusele jah, lugege edasi. Selles artiklis õpite kasutama põhimõtet selliselt, et 3-6 kuu jooksul saate oma tulemusi korrutada vähemalt 2-3 korda.

Kõigepealt selgitame põhimõtet. Siis räägime põhimõtte asjakohasusest. Ja lõpuks näitame teile, kuidas kasutada põhimõtet oma karjääris tulemuste korrutamiseks.

Pareto põhimõte

See oli tagasi 1896. aastal. Itaalia majandusteadlane nimega Vilfredo Pareto avaldas paberi, kus ta mainis seda nähtust. Ta kirjutas, et 80% tema riigi maast kuulus 20% elanikkonnale. Hiljem töötas ta välja põhimõtte ja printsipaal sai oma nime.

Kuidas Pareto põhimõte teie jaoks asjakohane oleks? Kuidas te kasutate? Selle mõistmine on väga lihtne. Selle rakendamine teeb vahet põhimõttest aru saavate inimeste ja tohutu tulemuse loovate inimeste vahel!

Pareto põhimõtte asjakohasus

Küsimus pole alati selles, miks seda kasutada, küsimus on pigem selles, kuidas asjassepuutuvust mõista.

Tavaliselt on 5 peamist põhjust, mis muudavad Pareto põhimõtte teie karjääri ja ettevõtte jaoks oluliseks. Siin on nimekiri 5-st.

  1. Liigse teabe vanus

Ilma igasuguse kahtluseta on see tohutu teabe ajastu. Koos sellega on see ka kohutava tähelepanu hajutamise aeg. Teadusuuringutes leitakse, et nutitelefoniga inimene lukustab telefoni 1000 korda päevas. Kas te kujutate ette, kui palju aega raisatakse pelgalt teatiste ja teabe saamisega? Aeg-ajalt on teie postkastis, Facebookis, Linked-Inis, Whatsappis ja nii edasi ja nii edasi värskendusi. Pareto printsiip, mida nimetatakse ka 80-20 põhimõtteks, aitab neid suundumusi ohjeldada ja saate keskenduda kõige olulisematele ülesannetele.

  1. Ülimalt koormav on ilmsete ülesannete ja tegevuste koormus

Iga organisatsioon soovib vähendada oma üldkulusid. Seega annavad nad tööle vähem inimesi kui seni. Lisaks kasvab järk-järgult enda heaks töötavate spetsialistide arv. Niisiis, organisatsiooni heaks töötavad inimesed peavad tegema kõik administratiivsed tööd, mis neile palju kasu ei too. Mida siis teha? Kasutage Pareto põhimõtet ja veenda oma ülemust osutama vähem kasulikku tegevust selle valdkonna asjatundjatele.

  1. Kalduvus keskenduda rohkem tulemustele

Küsige mõne organisatsiooni asutajalt või tööandjalt? Ta soovib tulemusi. Pole tähtis, mida te tegite ja mitte, see pole tema jaoks oluline. Tema jaoks on olulised ainult tulemused, kasum, rikkuse maksimeerimine ja tootlikkuse suurendamine. Pareto põhimõte on teie liitlane, et luua tulemusi, mida ta sinult soovib. Kasutate põhimõtet 80-20 ja toimetame kohale iga kord.

  1. Vaja on luua rohkem töö- ja eraelu tasakaalu

Rohkem organisatsioone mõistab töö- ja eraelu tasakaalu väärtust. Kui töötajatele ei anta kvaliteetset aega peredega veeta, mõjutab see ka nende tootlikkust. Seega pole töökoormuse vähendamiseks midagi paremat kui Pareto põhimõte. Isegi töötajad mõistavad, kui väärtuslik on töötada arukamalt kui rohkem pingutada.

  1. Sisendi muutuv osakaal võrdub väljundiga

Kas te arvate, kas on alati ruumi genereerida sama, mille protsessi sisse panite? On leitud, et tõhusus on olulisem sisend, mida protsessi sisestada. Näiteks kui soovite oma aruande nädalaga lõpule viia, saaksite seda teha tunduvalt paremini, kui suurendaksite protseduuride tõhusust, selle asemel, et rohkem tunde tööle panna. Aruande koostamiseks võite kulutada 15-20 tundi, kuid kui te ei kavanda suurepärast protseduuri, ei parane aruande kvaliteet. Mis saab, kui saate luua tõhusa süsteemi, mis aitab teil aruannet luua vaid 2 päeva jooksul, ilma et see kvaliteedis järeleandmisi teeks? Mis siis saab? Pareto põhimõte aitab teil seda teha.

Kuid asjakohasuse teadmine ei ole piisav. Peate teadma, et rakendaksite Pareto põhimõtet. Järgmises osas räägime sellest - rakendusest.

Pareto põhimõtte rakendamine

Olgu see kõigepealt öeldud. Pareto põhimõte ei ole võluvägi ega kiirparandus. Tulemuste saamiseks peate vaeva nägema. Ei, te ei pea rohkem vaeva nägema, kuid peate mõistma kontseptsiooni, leidma asjad, mis vastutavad tulemuste saavutamise eest ja peate neid ka oma karjääris päevast päeva praktikas rakendama. Kui saate neid asju teha, võib Pareto põhimõte aidata teil edu saavutada.

Siin on nimekiri asjadest, mida saate Pareto põhimõtte abil oma karjääriedu korrutamiseks teha.

# 1 - tuvastage:

See on oluline samm ja see oleks kõigil erinev. Mis on müügimehele oluline, poleks oluline personalijuhile. Seega on oluline, et teate oluliste ülesannete tuvastamist. Järgige lihtsat samm-sammult protsessi, et olulised ülesanded tuvastada ebaoluliste ülesannete seast -

  • Esiteks pange selle ülesande täitmiseks aega oma ajakavast. See on oluline ja selleks peate investeerima üsna palju aega.
  • Tehke nimekiri kõigist igapäevaselt tehtavatest ülesannetest. Kui olete turundusmees, sisestate andmeid võib-olla exceli lehtedesse, helistate külmalt potentsiaalsetele klientidele, tutvute müügikampaaniatega, hindate möödunud nädala tulemusi ja palju muud sellist.
  • Kasutage nüüd iga ülesande mõju üleskirjutamiseks erinevat värvi pliiatsi. Ütleme nii, et kogu mõju on 100. Ja kõik see, mida te teete, genereerib kogu mõju või tulemused, mille loote endale ja oma organisatsioonile.
  • See on täiesti teie äranägemine, et teada saada, milline neist suurendab mõju. Tavaliselt tehakse 2-3 ülesannet, mis loovad 80% mõjust. Ringi need ringi ja kirjuta eraldi lehele.
  • Olete lõpetanud oma igapäevases tegevuste loendis 20% ülesannete tuvastamise.

# 2. Prioriteetide seadmine:

Kui olete välja selgitanud 20% tegevustest, on aeg investeerida nendesse tegevustesse palju aega. Turundusprofessionaali näite laiendamiseks ütleme, et kõige mõju avaldavad 3 asja - esiteks, külmade kõnede tegemine, kohtumiste andnud potentsiaalsete inimestega kohtumine ja esitluse edastamise parandamine. Nüüd peate neile suure mõjuga ülesannetele suurema rõhu panemiseks tegema järgmised toimingud -

  • Esmalt olge ausad selle kohta, kui palju te päevas või nädalas töötate. Tehke oma arvutused. Me ei räägi tööajast; pigem räägime sügavast tööajast, kui olete tegelikult tööga seotud. Tavaliselt töötavad inimesed päevas 4-5 tundi (sügav töö). Oletame, et töötate viis tundi päevas ja see annab teile igal nädalal 20 tundi sügavat tööd.
  • Nüüd peate tegema need 3 asja 80% ajast. Meie näites investeerite 16 tundi aega nende kolme asja tegemisse, mis annavad teile maksimaalse kasu.
  • Kui olete tunnid jaganud, saate teada, milline tegevus loob 3-st kõige suuremat mõju. Võimalik, et kohtumisi kokku pannud inimestega kohtutakse. Seega peate selle tegemiseks kulutama vähemalt poole ajast. See tähendab, et peate kulutama vähemalt 8 tundi nädalas oma väljavaadete täitmiseks. See tähendab, et iga päev kulutate vähemalt 1 tund 36 minutit väljavaadete kohtumiseks. Sa ei pea tegelikult nii täiuslik olema. Saate nendega kohtuda 1, 5 tundi iga päev.

# 3. Rakendama:

Pareto põhimõtte järgi kavandamine on lihtne osa. Kuid mis on keeruline, on rakendamine, sest sageli seob inimloomus seda, mida me kavatseme teha. Me oleme hajutatud ja sattume muude tähtsusetu tegevuse eest ning kõik suure mõjuga tegevused, mille kavandasime tohutute tulemuste saavutamiseks, lähevad asjata. Niisiis, siin on Pareto põhimõtte rakendamise protsess -

  • Kui teate massiivse tulemuse loomiseks vajalikku ülesannet number 1, peate ainult tegema. Aga kuidas seda teha? Siit saate teada, kuidas. Tehke seda hommikul kõigepealt. Kui olete kontorisse jõudnud, asuge hommikul kõigepealt tegema suure mõjuga ülesannet. Meie näites on väljavaate täitmine suurima mõjuga ülesanne. Niisiis, kui olete kontorisse jõudnud, lähete hommikul tutvuma esimese võimaliku inimesega.
  • Võite küsida, aga kui väljavaade ei taha minuga hommikul kohtuda? Veenduge, et ta seda teeks. Rääkige potentsiaalsega eelnevalt. Ja looge varahommikul ajakava, et asjad märku saaks.
  • Hommikul oma väljavaadetega kohtumisel on kaks eelist. Esmalt, kui olete hommikul oma väljavaadetega kohtunud, ei tunneks te oma õlale koormust, kuna suurima mõjuga ülesanne on juba tehtud. Teiseks, kui kohtute väljavaatega hommikul, oleksite mõlemad värsked ja saaksite toote või teenuse üle avatud meelega arutada. On näha, et see, mida tehakse hommikul, annab paremaid tulemusi kui siis, kui seda tehakse õhtul.

# 4. Hinnake:

Pareto põhimõttega pole probleemi. Kui teil on sellega probleeme, oleks see selle rakendamine. Pareto põhimõtte edukus sõltub eranditult sellest, kuidas määratlete suurima mõjuga ülesanded, kuidas tähtsustate tähtsuse järjekorda, kuidas rakendate ja kuidas lõpuks hindate. Selles etapis näeme, kuidas saate oma tulemusi Pareto põhimõtte alusel hinnata. See on üks kõige olulisemaid samme, mis viib teid esimese sammuni, st suurima mõjuga ülesannete tuvastamine. Vaatame, kuidas saab Pareto põhimõtet kasutada hindamiseks.

  • Parema tulemuse saate, kui teete seda igal nädalal. Ärge oodake kuu ega veerandi. Jällegi, Pareto põhimõttel pole viga. Kõik vead on inimlikud vead (kui neid on).
  • Reede lõpus laske tund aega maha istuda ja oma loodud tulemused üle vaadata. Oletame, et kõik teie loodud tulemused oleksid 100%.
  • Nüüd kasutage Pareto põhimõtet. Kas arvate, et teie suurima mõjuga tegevus lõi 80% tulemusest? Kui ei, siis miks? Kas see on 80% lähedal? Kuidas saaksite protsessi paremaks muuta? Kui teie suurima mõjuga ülesanne on genereerinud 60–70% kogu nädala tulemustest, siis peate vaid oma oskusi parandama ja saate ka teada, et olete õigel teel.
  • Kui teie suurima mõjuga ülesanne tekitas Pareto põhimõtet kasutades vähem kui 50% tulemusest, on tuvastamisel probleem. Esimese sammu juurde peate tagasi pöörduma, et näha, kas teil pole ühtegi punkti jäänud.
  • Parim viis teada saada, mis töötab või mis mitte, on koostada alamloend asjadest, mida peate oma suurima mõjuga ülesande (te) all tegema. Milliseid neist teete õigesti? Kas jätate midagi vahele? Kui teete kõik õigesti ja loote ikkagi vähem kui 50% tulemustest, peate minema 1. sammu juurde - see on teie suurima mõjuga ülesannete tuvastamine.

Pareto põhimõte on rakendatav kõigis meie eluvaldkondades. Teil on vaja vaid aru saada Pareto põhimõttest ja järgida ülalmainitud sammu ning oletegi valmis. Pareto põhimõte töötab alati, kuid peate mõistma, et mis loob paremaid tulemusi? Milline ülesanne loob paremaid mõjusid või tulemusi? Ja tehke seda asja enamasti.

Kui leiate, et ühel hetkel jääte ummikusse, minge tagasi eelmisele sammule ja uurige, miks teil probleeme on. Ja kes! Pareto põhimõtte abil saate oma karjääris, ettevõtluses ja elus tohutuid tulemusi luua.

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine