Exceli filtri otseteed (sisukord)
- Filtreerige otseteed Excelis
- Kuidas kasutada filtri otsetee Excelis?
Filtreerige otseteed Excelis
Filtreerimisfunktsioon on üks Excelis kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone. Seda kasutatakse vajalike andmete või asjakohaste andmete rühmitamiseks suures mahus. Me saame vajalikud andmed, valides need rippmenüüst.
Enne andmete filtreerimise otseteede uurimist peame teadma, mis on Exceli filter. Exceli filter on kiire viis kuvada ainult asjakohast teavet, eemaldades lehelt kõik muud andmed. Me saame Exceli töölehtedel ridu / veerge filtrida erinevate kriteeriumide alusel, näiteks väärtuse, vormi või teksti ja muude kriteeriumide alusel. Kui filter on rakendatud, saame neid andmeid redigeerida, kopeerida ja printida.
Andmete filtreerimiseks Excelis on mitmesuguseid otseteid. Sama jaoks on meil ka kiirklahve. Selles artiklis uurime erinevaid Exceli otseteid, et filtreerida / eemaldada üksikasjalikult koos näidetega. Nii saate sellest õigesti aru. Seejärel saate seda oma töös sujuvalt kasutada.
Kuidas kasutada filtri otsetee Excelis?
Filtri otsetee Excelis on väga lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Mõistame mõne näite abil filtri otsetee toimimist Excelis.
Selle filtri otseteede Exceli malli saate alla laadida siit - Filtri otseteede Exceli mall# 1 - lülitage lindil sisse automaatfilter
Exceli filtri otseteed - näide # 1
Siin on näidisandmed, millele peame filtri rakendama.
- Kõigepealt peame klõpsama vahekaarti Andmed ja seejärel klõpsama filtrit, nagu allpool näidatud.
- Kui oleme klõpsanud lindil vahekaardile Filter, näeme, et andmetele, st kõigile veergudele, rakendatakse filtrit.
- Nüüd, kui tahame näha nende ettevõtete nimesid, kes on võtnud ärikasvulaenu, saame filtri rippmenüüst valida ärikasvulaenu ja klõpsata allpool näidatud nuppu OK .
- Näete nende ettevõtete nimesid, kes on võtnud ettevõtte kasvulaenu.
- Filtri keelamiseks peate lihtsalt uuesti klõpsama MS Exceli lindil oleval filtril.
Exceli filtri otseteed - näide # 2
- Nüüd, kui tahame näha, kui palju tarbijaid on võtnud laenu 10000, saame kasutada filtrit, nagu allpool näidatud:
- Klõpsates nuppu OK. Seejärel saate andmeid oma nõude järgi filtreerida.
# 2 - filtri rakendamine, kasutades vahekaardi Avaleht redigeerimisrühma vahekaardi „Sorteeri ja filtreerimine” valikut
Selle võib leida MS Excel'is lindi paremal küljel.
Ülaltoodud andmeid kasutades saame filtrit rakendada järgmiselt:
- Filtri rakendamiseks klõpsake nuppu Sort & Filter, seejärel klõpsake suvandil Filter, mis on rippmenüü neljas võimalus.
Exceli filtri otseteed - näide # 3
- Autolaenu võtnud tarbijate filtreerimiseks.
- Klõpsates nuppu OK. Näete tarbijaid, kes on võtnud autolaenu.
Exceli filtri otseteed - näide # 4
Kui nüüd peame filtreerima mõnda konkreetset tarbijat, näiteks nende laenusummat ja laenutüüpi. Oletame, et tahame teada ülaltoodud üksikasju Arjiti ja Dipa kohta, rakendame filtrit järgmiselt:
- Valige filtri rippmenüüst Arjit ja Dipa Manoj ja klõpsake siis nuppu OK.
- Seejärel näeme asjakohaseid üksikasju.
- Andmete filtreerimise saate keelata, klõpsates suvandil Sordi ja filtreerimine .
# 3 - Exceli andmete filtreerimine kiirklahvi abil
Filtri rakendamiseks oma andmetes saame kiiresti vajutada otsetee klahvi. Koos peame vajutama Ctrl + shift + L.
Exceli filtri otseteed - näide # 5
Siin on näidisandmed, millele oleme kiirklahvi kasutades filtri rakendanud.
- Valige andmed ja vajutage filtri rakendamiseks kiirklahvi, st Ctrl + shift + L.
- Kui soovime filtreerida agentide oleku, nagu Aktiivsed ja Lõpetatud, täielike andmete põhjal, toimime järgmiselt:
- Vajutage nuppu OK ja näeme aktiivseid ja lõpetatud agente.
Filtrite rakendamisel valitud kriteeriumidele näeme lisaks muudele võimalustele ka teisi võimalusi:
Filtri rippmenüü ülaosas näeme suvandit Sorteerimine A-st Z-ni, seejärel on meil Sorteerimine Z-st A-ni, Sorteeri värvi- ja tekstifiltrite järgi .
Vaatame neid võimalusi. Kui klõpsame sortimisel A kuni Z, näeme andmeid järgmiselt:
Andmed filtreeritakse ja sorteeritakse järjestuses A-st Z-ni. Samamoodi, kui klõpsame Sorteeri Z-st A-ni, näeme järgmisi andmeid:
Andmed filtreeritakse ja sorteeritakse ka Z-st A-ni.
Kui klõpsate nupul Sorteeri värvi järgi, filtreeritakse andmed vastavalt meie kriteeriumidele ja sorteeritakse ka selle lahtri värvi järgi, näiteks kui valite punase värvi lahtri, mis asub ülaosas.
Ja kui klõpsame tekstifiltril :
Saame teksti täpsema filtri valiku, näiteks:
- Filtreerige lahtrid, mis algavad konkreetse teksti või tähemärgiga või lõpevad sellega.
- Lahtrite filtreerimine, mis sisaldavad või ei sisalda konkreetset teksti või tähemärki.
- Filtreerige lahtrid, mis on konkreetse teksti või tähemärkidega võrdsed või mitte .
Kui klõpsame valikul Ei võrdu valikuga ja kirjutame dialoogiboksi Peatatud, nagu allpool näidatud:
Kui oleme klõpsanud „Ok”, näeme andmeid filtreeritud järgmiselt:
Andmed näitavad ainult aktiivset ja lõpetatud olekut ning neid ei peatata.
Kui olete filtri rakendanud, saate selle selle veeru keelata järgmiselt:
- Kui oleme klõpsanud nupul Tühjenda filter loendist Olek, tühjendatakse filter andmete veerust Olek.
Filtri eemaldamiseks koguandmetest vajutage uuesti Ctrl + Shift + L.
Kui olete andmed filtreerinud, saate selle kopeerida mis tahes muule töölehele või töövihikusse. Selleks saate filtreeritud andmed või lahtrid valida, vajutades Ctrl + A. Seejärel vajutage filtreeritud andmete kopeerimiseks Ctrl + C, minge teisele töölehele / töövihikusse ja kleepige filtreeritud andmed, vajutades Ctrl + V.
Filtreerimise otseteed Excelis
- Mõnda Exceli filtrit saab kasutada korraga. Näiteks saate veeru filtreerida väärtuse või värvi järgi korraga, mitte mõlema valikuga samaaegselt.
- Parema tulemuse saamiseks vältige veerus erinevate väärtustüüpide kasutamist, kuna ühe veeru korral on saadaval üks filtritüüp. Kui veerg sisaldab erinevat tüüpi väärtusi, rakendatakse filtrit kõrge sagedusega andmete jaoks. Näiteks kui veerus on andmeid arvuliselt, kuid need on vormindatud tekstina, rakendatakse tekstifiltrit, mitte numbrifiltrit.
- Kui olete veeru filtreerinud ja andmed kleepinud, eemaldage sellest veerust filter, sest teises veerus olev järgmine filter seda filtrit ei arvesta ja seega on filtreeritud andmed õiged.
Soovitatavad artiklid
See on olnud teemaks Exceli otseteede filtreerimiseks. Siin arutatakse, kuidas kasutada Excelis filtri otseteid koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Täpsem filter Excelis
- Automaatfiltri kasutamine Excelis
- Andmefiltri lisamine Excelis
- Kasulik tööriist Excelis | Andmefilter (lihtne)