Microsofti projektiplaani kõige olulisemad funktsioonid -

Microsofti projektiplaan on välja töötatud projektijuhtide abistamiseks projektijuhtimises. Microsofti projekt on arukas tööriist, millel on sisseehitatud funktsioonid ja manustatud mitmesuguste muude tarkvaradega, nii et kõigile projektiga seotud ülesannetele ja funktsioonidele pääseb juurde ja neid saab ühest kohast hallata. See on Microsofti projekti ilu. Projektihalduse jaoks on turul saadaval ka muud tarkvara, kuid kõige kuulsam ja laialdasemalt kasutatav tarkvara on Microsofti projektihaldustarkvara. Selles teemas tutvume Microsofti projektiplaani funktsioonidega.

Microsofti projektiplaani funktsioonid

Seal on palju Microsofti projekti olulisemaid funktsioone. Tutvustame selle tarkvara olulisi omadusi järgmistes üksikasjades:

  1. Projekti tegevuste kavandamine ja prognoosimine : Planeerimisetapp on iga projekti nurgakivi. See on iga projekti selgroog. Projekti kavandamine on ülioluline enne meeskonna tööle asumist ja projektijuhi läbiviimist. Projektihaldusriist, mis aitab ajakava koostamisel ja ülesannete haldamisel. Samuti aitab see prioriteete seada vastavalt kiireloomulisusele ja muudele tingimustele, mis muudab protsessi läbipaistvaks ja sujuvaks. Projektihaldustarkvara aitab projektijuhil koostada kõik projekti tegevused ja aitab takistused ära hoida. See aitab meeskonnaliikmetel olla valmis reaalajas raskusteks.
  2. Ajaskaala vaade : Microsofti projekti tööriistal on üks parimatest funktsioonidest, mis on ajajoone vaade, mis võimaldab vaadata projekti kulgu ja jälgida kogu projekti tegevusi ühes kohas. Ajakava on huvirühmadega peetavatel kohtumistel väga oluline, kuna see tutvustab kogu projekti soovitud vormingus. Ajagraafiku saab manustada e-kirjale või mis tahes PowerPointi esitlusele, vormingut lihtsa redigeerimise abil.
  3. Liit ja meeskonnatöö : Microsofti projektiplaani tööriist on manustatud selliste funktsioonidega nagu failide ühiskasutus ja meeskonna armatuurlauad, mis aitab kõiki tegevusi ja meeskonnaliikmeid seostada, suurendades tootlikkust. Ühiseid faile ja dokumente saab tarkvara abil meeskonna liikmete vahel jagada, et vältida igasugust valesti suhtlemist ja mõistmatust. Armatuurlaudade abil saab projekti andmeid parema selguse ja arusaadavuse huvides esitada erinevate diagrammide ja graafikute kaudu. Seega saab projekt sujuvalt kulgeda minimaalsete takistustega.
  4. Eelarveanalüüs : Microsofti projekti tööriist muudab eelarveanalüüsi lihtsaks, analüüsides ressursi määra ja ressursi eraldamise kulusid. Projekti juhtimistarkvara abil saab sujuvamaks muuta kogukulusid ja projekti kogumaksumust mõjutavaid erinevaid põhjuseid.
  5. Portfellihaldus : Portfellihaldus jaotab, haldab ja tähtsustab tähtsuse järjekorda kiirendamise ja muude tingimuste alusel. IT pakub teile projektijuhtimises erinevaid stsenaariume jaoks alternatiive ja aitab valida parima tee. Projekti andmete kogumiseks ja analüüsimiseks on portfellihaldus manustatud Microsofti ärianalüüsi süsteemiga.
  6. Ressursihaldus : Microsofti projekti see moodul aitab ressursse tõhusalt hallata ja välistada jõudeolevate ressursside võimaluse. Ressursihaldusmoodul annab jagatud ressursside osas täieliku selguse. Projektil on mitmeid piiranguid, mis piiravad projektis kasutatavate ressursside kasutamist. Microsofti projekti tööriista abil. Ressursse saab jälgida ja seejärel projekti erinevate tegevuste jaoks vastavusse viia. Projektihaldusriistad võimaldavad projektijuhil arvutada ka ressursside eraldamise kulud, mis on projekti kogu eelarve hindamisel väga oluline.
  7. Aruandlus : Aruandlus on iga projekti puhul väga oluline tegur ja projekti juhtimisel järgitakse erinevaid aruandluse hierarhiaid. Aruandlus on Microsofti projektihaldusriista väga oluline funktsioon, mis võimaldab teil jälgida projekti edenemist igal sammul. Kogu projekti andmed kogutakse, analüüsitakse ja seejärel koostatakse vastavalt vajadusele erinevad aruanded. Andmeid saab esitada skemaatiliselt ja graafiliselt. Selle tööriista aruandlusfunktsioon aitab jälgida jõudeolekut ja ressursi maksumust.
  8. Tõhus andmete esitamine : Microsofti projekt on väga tõhus ja erakordne tööriist, kuna see pakub projekti andmetest erinevaid vaateid. Andmeid saab esitada Ma moodustan Gantti diagrammi või kalendri, mis aitab projektijuhil kavandada kõiki tegevusi ühisel platvormil. Kohtumised sidusrühmadega muutuvad Microsofti projekti abil meeleolukaks kohtlemiseks. Suur osa andmetest jagatakse väiksemateks mooduliteks ja kuvatakse seejärel tõhusal viisil, nii et töö edenemine oleks kogu meeskonnale selgelt nähtav, aidates tuvastada mahajäänud piirkondi või rikkeid. Erinevate andmete esinduste kasutamine lihtsustab mõistmist, kui palju tööd on lõpule viidud ja millised on ootel.
  9. Mitme projekti juhtimine : palja silmaga või üksikul inimesel on mitme projekti käsitlemisel ilmsed piirangud. Projektijuht saab töötada ühe projektiga korraga, kuid Microsofti projekti tööriist on loodud mitme projekti korraga töötlemiseks täieliku täpsusega ja ilma, et see mõjutaks teisi samal ajal käsitletavaid projekte. Mitme projekti juhtimist haldab üldprojekt. Seega aitab Microsoft Project ühel projektijuhil lülituda erinevate projektide vahel samal ajal, kui see pakub projekti andmeid, koostööd ja aruandlust samal platvormil. Microsofti projekti mitme projekti juhtimise funktsioon mängib projekti koosolekutel väga olulist rolli.

Järeldus

Kõik Microsofti projekti ülalnimetatud funktsioonid muudavad projektihalduse ja projektiabi imeliseks ja rõõmustavaks kogemuseks ning aitavad likvideerida tõrked projekti edukal täitmisel. Microsofti projekt on tehnoloogia ja inimmõistuse ilus koostöö, mis aitab projekti ajakavas saavutada. See vähendab või vähendab koormust ja laseb meeskonnal olla valmis projekti lõpuleviimise eesmärgi saavutamiseks vastu seisma ükskõik millistele väljakutsetele.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Microsofti projektiplaani juhend. Siin oleme arutanud Microsofti projekti oluliste omaduste arvu. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmist artiklit -

  1. Projekti dokumentatsioon
  2. Projektijuhtimise etapid
  3. Projektijuhi tehnilised oskused
  4. Projektijuhtide tähtsus

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine