Sissejuhatus Microsofti projektijuhtimisse

Enne Microsofti projekti maailma sisenemist tuleb aru saada, miks on projektijuhtimine oluline? Kas vajame üldse projektijuhtimist? Jah, teeme seda kindlasti. Mis tahes projekti käivitamine või käivitamine ilma projektijuhita tähendab midagi ilma juhendaja või juhendita. Klientide hoidmiseks, meeskonna hoidmiseks, mis tahes projekti tõusude ja mõõnade tasandamiseks, õigeaegseks elluviimiseks ja mis kõige tähtsam - luua oma visioon edust, vajame projektijuhti.

Maailma populaarseimat projektihaldustarkvara Microsoft Project müüb Microsoft. See tarkvara pakub tööriistu projektide haldamiseks. See on tarkvara kõige populaarsem versioon ja uusim versioon on Microsoft Project 2016. See programm on loodud nii, et selle kasutajad saavad sellest kasu mitmel viisil, näiteks:

  • Projektijuhid saavad plaane sujuvalt välja töötada
  • Ressursse saab ülesannetega kooskõlla viia
  • Edusamme saab regulaarselt jälgida
  • Eelarvet saab hallata
  • Analüüsitud meeskonna töökoormus

Päritolu

Selle tarkvara ostis Microsoft algselt teiselt firmalt ja seejärel andis see 1985. aastal välja oma versiooni. Tugevus seisneb nimes endas. Mõned kõige populaarsemad ja tõhusamad tööriistad on välja töötatud Microsofti poolt.

Kogenud projektijuhid saavad Microsoft Projecti abil luua ettevõtete jaoks projektiplaane. See pakub asjaomastele meeskondadele hämmastavat ressursside haldust, kes omakorda saavad oma ressursse kasutada nii, et oleks võimalik saavutada maksimaalne efektiivsus. Tarkvara erinevate aspektide õppimiseks on kindlasti vaja aega ja koolitusi, kuid tulemused on kindlasti kasulikud meeskonnale ja ka ettevõttele.

Tarkvara versioonid Microsofti projektihalduses

2016. aasta Microsofti versiooni on mitu redigeeritud versiooni.

1. Microsoft Project 2016

  1. Projekti standard 2016: üks kasutaja saab luua aruandeid ja mõõta edusamme. Üksikasju saab tõhusalt edastada nii meeskonnale kui ka sidusrühmadele.
  2. Project Professional 2016 : see versioon suurendab projektistandardi võimalusi, pakkudes projekte, kasutades samal ajal ära Office 365 võimsust. Selles versioonis on võimalikud ka Skype'i ja kiirsõnumid meeskonnaliikmetele.
  3. Project Online Professional: seda tarkvara hoitakse automaatselt ajakohasena. Kasutajad saavad oma valitud arvutist töötada liikvel olles, voogesitades kogu töölaua nõudmisel projektiga.
  4. Projekti veebipõhised põhialused: veebiprojekti või projekti serveriga hallatavad projektid saavad seda versiooni kasutada.
  5. Project Online Premium: Projektiportfelli haldust ja igapäevast tööd saab selle paindliku versiooni kaudu hallata ükskõik kust ja ükskõik millise seadme kaudu.
  6. Projekti server 2016: meeskonnaliikmed, projektis osalejad ja ettevõtte peamised otsustajad saavad oma projektiga algust teha ja aruandeid esitada kõikjalt.

2. Microsofti projekt 2013

  1. Projektistandard 2013: ühe kasutaja saab hõlpsasti luua kaasaegseid aruandeid, et mõõta edusamme ja jagada projekti üksikasju tõhusalt oma meeskonna ja sidusrühmadega.
  2. Project Professional 2013: see on täiendus projektistandardile 2013 ning sellel on ka võimalus projekti käivitamiseks ja edastamiseks, kasutades samal ajal ära Office 365. Lync 13 saab selle versiooniga integreerida, et helistada või saata kiirsõnumeid meeskonnaliikmetelt Project Professionalilt.
  3. Project Pro Office 365 jaoks: Project Professionali uusim versioon tarnitakse tellimusena Office 365 kaudu. Kasutajad saavad töötada oma valitud arvutist liikvel olles, voogesitades selle tarkvara kaudu töölauda programmi Projekt nõudmisel kaudu.
  4. Project Online: See tarkvara pakub täiuslikku veebipõhist lahendust projektiportfelli haldamiseks (PPM) ja igapäevaseks tööks. Seda tarkvara tarnitakse Office 365 kaudu ja see võimaldab ettevõtetel alustada, tähtsustada investeeringuid ja pakkuda hinnangulist äriväärtust kõikjal ja ükskõik millisest seadmest.
  5. Project Server 2013: Selle versiooni jaoks on vaja SharePoint 2013, mida müüakse eraldi. See on jällegi suurepärane lahendus projektiportfelli haldamiseks (PPM) ja igapäevaseks tööks. Projektis osalejad, meeskonna liikmed ja otsustajad saavad alustada tööd, seada investeeringud tähtsuse järjekorda ja pakkuda äriväärtust kõikjalt.

3. Microsoft Project 2010

  1. Microsoft Project Standard 2010: see versioon on mõeldud lauaarvuti kasutajatele. See on väljaanne ühele kasutajale.
  2. Microsoft Project Professional 2010: kui organisatsioon kasutab Microsofti projektiserverit 2010, sisaldab see tarkvara kõiki Microsofti standardi 2010 funktsioone ja võimaldab kasutajatel koos töötada.
  3. Microsoft Project Server 2010: See versioon säilitab andmeid ja teavet serveri projektiplaani kohta. Mitmetel kasutajatel on andmetele juurdepääs oma kliendirakenduste kaudu.

Varasemad versioonid olid Microsoft Project 2007 ja Microsoft Project 2003. Nii et need on Microsofti müüdud tarkvara erinevad versioonid.

4. Projekti käivitamine

Siin on lihtne juhend, kuidas näidata projekti MS Projectis. Laadige tarkvara alla ja avage see oma töölaual. Andmeid saab sisestada näiteks Gantti diagrammi tööplaani, näiteks ülesande nime ja kestuse. See teave on graafiliselt kujutatud sinisel ribal, mis asub Ganti diagrammi paremas servas. See on tegumiriba. Nii saate kiiresti skannida, millal ja milline ülesanne tuleb ära teha. Kui see on tehtud, tuleks projekt salvestada. Pange projektile nimi ja salvestage see kausta.

5. verstapostid

Kui projekt on lõpule viidud, tuleks see tähistada verstapostina, kuna see on hea viis edenemise jälgimiseks ja plaanipäraseks jäämiseks. Verstaposti saab lisada Gantti diagrammi.

See on juba projekt iseenesest, et õppida Microsofti projekti kasutama ja see nõuab kannatlikkust, aega ja investeeringuid. Hea mõte on ringi vaadata ja tutvuda kõigi tarkvara funktsioonide ja vormingu võimalustega. Microsoft tunneb erinevat kasutajate klassi. Tarkvara kasutamisel ja selle täieliku potentsiaali uurimisel saavutatakse edusammude jälgimine, eelarvete haldamine ja töökoormuse analüüsimine.

Soovitatav artikkel

See on olnud Microsofti projektihalduse juhend? Siin arutasime Microsofti projektihalduse päritolu ja mitmesugust tarkvara. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Projektijuhtimise metoodika
  2. Jira projektijuhtimise tööriist
  3. Projektijuhtimise etapid
  4. Google'i projektihaldusriistad

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine