Exceli otsingukast (sisukord)

  • Otsingukast Excelis
  • Kuidas Excelis otsingukasti luua?
  • Otsingukasti kasutamine Excelis

Otsingukast Excelis

Otsingukast on üldiselt väli või tekstisisestusruum, kuhu inimene saab päringu sisestada ja tulemusi saada. Mõelge näiteks sellise otsingumootori juhtumile nagu Google. Kirjutame lihtsalt otsitava teksti ja saame paar tulemust, millest saame välja filtreerida ja sobivad välja valida. Samamoodi saame ka Exceli lehel luua otsingukasti. Proovime mõista, kuidas me saame Excelis otsingukasti luua, otsingukasti asjakohasust meie jaoks ja selle kasutamist.

Kuidas Excelis otsingukasti luua?

Excelis otsingukasti loomine on ridade otsimiseks või konkreetse kriteeriumi alusel andmete filtreerimiseks väga lihtne ja mugav. Tingimuslike vormingute ja valemite abil saame hõlpsalt Excelis otsingukasti luua.

Saame aru, kuidas Excelis oma otsingukasti luua.

Selle otsingukasti Exceli malli saate alla laadida siit - otsingukasti Exceli mall

Otsingukasti kasutamine Excelis

Mõelge, et teil on kasutatud sõidukite müügi ja ostmisega tegeleva ettevõtte andmeid. Andmete hulk võib olla tohutu ja konkreetsete automudelite nime otsimine kogu andmete hulgast võib olla keeruline. Otsingukast võib osutuda sellisel juhul kasulikuks tööriistaks ja aitab teil esile tuua väärtusi, mida võiksite otsida.

Alustuseks kaalume andmeid, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

  1. Excelis minge lahtrisse, milles soovite otsingukasti luua. Sel juhul oleme otsingukasti lahtriks valinud G1. Saate valitud lahtri esile tõsta, et seda muudest lahtritest hõlpsalt eristada.
  2. Valige nüüd kogu andmevahemik, kust soovite andmeid või väärtust otsida. Meie puhul on valitud vahemik A2: D27 (nagu on näidatud alloleval pildil)

  1. Kui olete valinud kogu andmevahemiku, minge jaotisse Tingimuslik vormindamine ja valige Uus reegel .

  1. Klõpsake järgmises aknas suvandil, mille järgi vormingus lahtrid määrake valemiga .

Pärast seda sisestage allpool olevasse tekstikasti järgmine valem.

= OTSI ($ G $ 1, A2 ja B2 ja C2 ning D2)

  1. Pärast ülaltoodud valemi kirjutamist pakutavasse kohta klõpsake selle all asuvat nuppu Vorming, et valida värv, milles otsitavad (ja sobivad) väärtused esile tõstetakse.

Seda saab teha, kui valite järgmises aknas nupu Täida ja värvi.

  1. Pärast seda klõpsake nuppu OK ja näete, et kõik teie lehe väljad on nüüd valitud värviga esile tõstetud. Allpool on toodud ka sama ekraanipilt.

  1. Nüüd saate proovida otsida soovitud märksõna ja näete, et kõik otsitud sõnaga read on nüüd valitud värviga esile tõstetud.

Proovime otsida näiteks üksust nimega Scooter . Näete, et kõik sõnaga roller on esile tõstetud.

See lihtsustab mis tahes väärtuse otsimise protsessi. Näiteks nüüd, kui Scooteri väljad on esile tõstetud, saame värvile lihtsalt filtri paigaldada ja oma otsingutulemusi veelgi täpsustada. Proovime nüüd mõista nende parameetrite tähendust, mida me otsinguvalemis kasutasime, ja kuidas see Excelis meie jaoks töötas.

Exceli otsingukasti selgitus

Proovime nüüd aru saada, mida tähendab iga otsinguvalemi parameeter Excelis. Mõelge valemile, mida kasutasime.

= OTSI ($ G $ 1, A2 ja B2 ja C2 ning D2)

Vaatame iga parameetri eraldi.

  1. G G $ 1

= OTSI ( $ G $ 1, A2 ja B2 ja C2 ning D2)

See parameeter määratleb asukoha, kus soovime otsingureeglit rakendada. Saame sisestada lahtri numbri või klõpsata lihtsalt lahtril, kuhu soovite otsingukasti, pärast seda, kui tingimusliku vormindamise reegli aknasse on kirjutatud = SEARCH .

2. A2 dollarit ja

= OTSING (G $ 9, A2 ja B2, & C2 ja D2)

See parameeter 'A' täpsustab veergu, kust andmeid otsitakse, ja '2' täpsustab lähtepositsiooni. Nii tähendab 'A2', et me soovime otsida andmeid veerust 'A' alates 2. reast. Kui lisate märgi $ enne tähte A, tagab otsingu asukoht fikseeritud ka siis, kui muudame otsingukasti asukohta.

Märgi '&' kinnitamine tähe 'A2' järele tähendab, et soovime lisada rohkem kohti, kust andmeid otsida. Seejärel saame täpsustada kõik otsingukohad samamoodi, nagu me täpsustasime 'A2' jaoks.

Seda saab näha valemist:

= OTSING (G $ 9, A2 ja B2, & C2 ja D2 )

Näide otsingukasti Exceli kasutamises

Nüüdseks oleme suutnud luua selge arusaama, kuidas Excelis otsingukasti rakendada. Vaadakem nüüd näiteid, kus saame kasutada otsingukasti ja saada täpsustatud tulemusi. Mõelge eelmisele näitele, kus olime oma Exceli lehelt otsinud sõna “tõukeratas” ja kõik väljad, millel on sõna “tõukeratas”, on esile tõstetud. Mida me siis teeme, kui soovime näha motorollerite kaubamärke, mida müüdi aastal 2008?

Noh, vastus sellele küsimusele on üsna lihtne. Saame lihtsalt kasutada faili nüüd väljal Müügiaasta. Vaatame allpool lisatud ekraanipilti.

Pärast filtri rakendamist ja nuppu OK klõpsake järgmise tulemuse saamiseks. Seal on 2 kaubamärki, mille roller müüdi aastal 2008, nagu on näidatud allpool.

Nii saab Exceli otsingukast aidata meil otsinguprotsessi lihtsustada.

Saame otsingu tegemiseks kasutada isegi filtreid, nagu me tegime eespool, kuid siis peaksime mitme asja otsimiseks rakendama mitut filtrit. Veelgi enam, siin nähtud näite kohta oli piiratud andmeid. Võib esineda juhtumeid, kui lehel on tohutult palju andmeid. Otsingukast aitab meid kõigis sellistes olukordades, kuna see loob kogu lehe jaoks otsingukriteeriumi.

Asjad, mida meeles pidada

  • Veenduge, et sisestate valemi tingimusvormingu aknasse õigesti.
  • Kasutage märki $ nagu ülaltoodud valemis näidatud, et vältida kõrvalekallete olemasolu.
  • & -Märki kasutatakse valemis täiendavate veergude lisamiseks. Veenduge, et te ei paneks valemi lõppu & -märki.
  • Saame Excelis otsingukasti eesmärgi lahendamiseks kasutada filtrit, kuid selle eesmärgi lahendamiseks peame võib-olla rakendama filtreid mitmele veerule.
  • Ehkki mõlemat, otsingukasti ja filtrit kasutatakse väljundite toomiseks erinevatel tingimustel, ei tohiks me neid kasutada vaheldumisi, kuna mõlemad lahendavad unikaalseid eesmärke ja erineval viisil. Filtri funktsiooni täiustamiseks saab kasutada Exceli otsingukasti.

Soovitatavad artiklid

See on Excelsi otsingukasti juhend. Siin käsitleme kuidas luua Excelis otsingukasti ja Excelis otsingukasti kasutamist koos praktiliste näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Kuidas kasutada funktsiooni OTSING Excelis
  2. Tingimuslik vormindamine Exceli pöördetabelis
  3. Exceli otseteede filtreerimise juhend
  4. Exceli täpsema filtri täielik juhend

Kategooria:

Exceli näpunäited