Programmihaldur vs projektijuht - segi on nende projektijuhtimisrollide vahel? Kaks väga viljakat rolli, mis täidavad projektide ja inimeste vahelist tühjust, saavad need juhtivtöötajad ettevõtlusmaailmas hoogu nagu ükski teine. Uhke oskusega tegelevad paljud organisatsioonid projekti- ja programmijuhtidega, kuid paljud kasutavad neid termineid ikka vaheldumisi ja mõnikord põhjustab see üsna suurt segamist. Erinevuse tundmine on ülioluline, kuna määramine on sama oluline kui töö ise. See artikkel annab teile programmihalduri vs projektihalduri ja aitab teil ka mõista, mis eristab neid unikaalselt ja eristatavalt. Tere tulemast programmi ja projektijuhtimise maailma.

Igal organisatsioonil on seatud ärieesmärk, mis puutub kokku suunaga, kuhu ettevõte soovib suunduda. Programmid ja projektid toetavad neid skeeme, et ettevõte täidaks soovitud positsiooni ärimaailmas.

Ülesannete ja tegevuste eraldamine ning tükeldamine pakuvad juhtidele alati kergendust ja paremaid jälgimisvõimalusi, luues meeskonnad iga eraldamise juhtimiseks ja koordineerimiseks. See loob nende meeskondade jaoks programme ja projekte. Programmihalduri ja projektijuhi mõistmiseks on oluline mõista programmi ja projekti vahelist silmapaistvat erinevust.

Mis on projekt?

Projekti saab selle artikli mõttes väga hästi kirjeldada kui meeskonna või meeskondade ajutist ettevõtmist, et osakonnas või organisatsioonis saavutada teatav hulk muudatusi. Projektid on piiratud, näiteks kulude, ulatuse, tähtaegade ja ressurssidega, ning läbivad projekti elutsükli, mis koosneb järgmistest etappidest:

  • Defineerimine
  • Planeerimine ja kujundamine
  • Arendamine ja teostamine
  • Jälgimine, hindamine ja sulgemine

Projektid võivad keskenduda kas protsessile, inimestele või protseduuridele ning neid saab kasutada probleemide või probleemide lahendamiseks, mis on kärbitud, mis takistab töövoo nõuetekohast toimimist mingil viisil.

Iga organisatsioon ja ettevõte vajab korda ja süsteemseid lähenemisviise, mis võivad soovitud eesmärgi saavutamiseks soovitud tulemusi anda. Projekti sidusrühmad on liikmed, kes on sellest tulemusest huvitatud ja vastutavad projektiga kaasnevate piirangutega seotud otsuste eest. Projekti meeskonna liikmed on projekti käed ja meeskond, kes töötab projekti kallal otse ja püüab aidata projekti täita oma peamist eesmärki.

Kujutise allikas: pixabay.com

Projekte ei saa ekslikult ajada väikeste muudatustega, mida rakendatakse ettevõtte töövoo sees, ja need peavad olema ettevõtjad, kes aitavad kaasa dramaatilistele muutustele organisatsiooni süsteemis. Projekti juhib projektijuht.

Mis on programm?

Huvitaval kombel kasutatakse programmi tavaliselt projektide kogumi mainimiseks, mis on suunatud ettevõtte üldeesmärgi ja ärieesmärkide saavutamisele, ning ka neid, mille edukus on üksteisest sõltuv.

Programmid on suured ettevõtted ja neid ei saa keskse tegelase järelevalve all hoida. Programmi hea juhtimise huvides on soovitatav delegeerida ühest programmist tulenevad üksikprojektid. See kumuleerub lõpuks programmiks, millel on palju alusprojekte. Programmi juht tegeleb programmi nüanssidega.

Programmi mõned etapid on järgmised:

  • Eesmärgid
  • Planeerimise teostamine
  • Operatsioonide juhtimine
  • Aruandlus

Kõik need faasid ja etapid viiakse läbi eesmärgiga ilusti koordineerida paljusid projekte, mis on kooskõlas programmi seatud eesmärgi saavutamisega, mille eesmärk on äritegevuse dramaatiliste muudatuste tegemine kokku.

Kujutise allikas: pixabay.com

Mõelge programmile kui kõrgetasemelisele ülevaatele projektidest, mille kallal töötatakse ärieesmärkide huvides.

Vaatame seda tabelit, et saada kahe juhtimissüsteemi vahel pisut täpsemad erinevused:

Kuna teate juba projekti ja programmi erinevust, siis tutvume nende rollidega, mis haldavad neid süsteeme, et organisatsioonis muudatusi edukalt rakendada.

Kes on projektijuht?

Oskuslik isik, kes hoolikalt ja hoolikalt juhib programmi raames individuaalse projekti kõiki tegevusi ja ülesandeid. Projektijuht haldab hoolikalt projektihaldusprotsessis osalevaid kolmekordset piirangut: kulud, ulatus ja tähtajad.

Projektijuht koordineerib neid piiranguid ja plaanib tõhusalt delegeerida kõik ülesanded ja tegevused neile aruandvate meeskonnaliikmete vahel. Kui projektijuht annab aru programmijuhile, kes vastutab projektide kontrollimise ja suunamise eest, vastutavad projektijuhid ka projekti edenemise juhtimise eest selle valmimiseni. Programmihaldurit teavitatakse ka muudatustest ja algsest projektikavast kõrvalekaldumistest.

Kujutise allikas: pixabay.com

Projektijuht viibib tööl nii kaua kui projekti kestus. Kui projekt on lõpule viidud ja selle eesmärk saavutatud, lakkavad projektijuhi tööülesanded ja nad saavad järgmise järgmise projekti juurde kinnituda või töövoo protsessid üle vaadata või kontrollida, mis esimest korda ei töötanud.

Kes on programmijuht?

Programmijuht on kõrge kvalifikatsiooniga juht, kellel on visioon organisatsiooni tulevikust. Nad on üksikisikud, kes tagavad, et nende visioon kogu programmist on täidetud, ning on programmi kasuks võetud üksikute projektide ametlik juhendaja ja juhendaja.

Programmihaldur vastutab ettevõtte toimimiseks vajaliku muutuste programmi mõistmise eest ja postitab selle, kaardistab ja määratleb projektide nimekirja, mida on vaja muutuste programmi eesmärgi saavutamiseks.

Programmihaldur peaks korrektselt ja täpselt teavitama projektijuhte saavutatavast ärieesmärgist, mis võib olla ettevõttele kasulik kogunenud tulude ja tulude osas.

Kujutise allikas: pixabay.com

Programmi osas keskenduvad programmijuhid rakendatud strateegiale ja rakendusplaanile. Seejärel toimub vastavalt vajadusele projektide delegeerimine.

Programmijuhi osalus programmis ulatub kaugemale üksikute projektide kestusest ja ulatub programmi üldistest pikaajalistest eelistest.

Selliste programmide haldamine nõuab programmijuhilt pikaajalist pühendumist. Programmi tulemused on kooskõlas kvartali tulemuste äriplaaniga ja selle eest vastutab programmijuht.

Seire ja hoolduse osas tagab programmijuht, et juhatus seab muudatuste programmile realistlikud eesmärgid ja vastutab nende saavutamise eest.

Programmihalduri vs projektijuhi infograafika

Allpool programmi Mananger vs projektijuht infograafika tutvustab peamisi erinevusi nende kahe vahel.

Sageli öeldakse ja arvatakse, et programmijuht hoiab istmes istudes suuremat hulka oskusi ja jõudu. Kandes sündmuskohal suuremat mütsi, öeldakse, et programmijuht kasutab neid antud volitusi asjade muutmiseks.

Enam kui suurem müts peab programmihaldur kandma erinevaid vaateid, et vaadata programmi erinevatest vaatenurkadest. Nende vaatenurkade kaudu tekib projektidele sobiv eraldamine, et saavutada konkreetsele programmile seatud ärieesmärk.

Kui need perspektiivid on paika pandud ja segregatsioon tehtud, muutub projektijuhtide roll ülimuslikuks. Projektijuhid ei vaja perspektiivide nahale pääsemiseks kõikvõimalikke prille, vaid peavad pigem projekti eesmärkidest kinni ning juhivad protsessi ja kulminatsiooni, mis kulmineerub projekti õnnestumisega.

Programmihalduri ja projektihalduri kohta põhjalikuma mõistmise saamiseks tutvume järgmiste vaatenurkadega järgmiselt:

  • Taktikaline lähenemine versus strateegiline lähenemine

Programmi- ja projektijuhtide võrdlusega võib kindlalt öelda, et projektijuht on pigem taktikaline kui programmijuht. Kuigi programmijuht on strateegiliselt kaasatud.

Projektijuhi roll on keskendunud ülesannete, eesmärkide saavutamisele, teatud ootuste ja kvaliteedistandardite täitmisele. Projektijuht püüab ka spetsifikatsioone täita õigel ajal ja ettenähtud eelarve piires.

Programmijuhi roll keskendub suuremale pildile ettevõtte rakendamisel ja strateegia täielikul täitmisel, et pakkuda ettevõttele suuremat kasu. Programmihalduri keskne vaatamisväärsus on majanduskasv, tulemused ja äritulemused.

  • Projekt versus operatsioonid

Nagu selles artiklis juba korra öeldud, on projektijuhi ja programmijuhi vaheline suur erinevus tõsiasjas, et kui projekt saavutab eduka lõppkuupäeva, siis öeldakse projektijuhi töö lõpule viidud.

Sellise stsenaariumi korral jätkub programm üksikute projektide lõppkuupäevadest kauem ning kontrollib operatiivülesandeid ja muudatuse üleminekut.

Projektijuht vaatab kõiki tegevusi tehingute vaatenurgast ega kaasata suuremat pilti äritulemustest.

Programmi juht mõtleb ärimehe vaatenurgast ja otsib äritegevuse tulemusi ja väljundeid igas võetud ülesandes või tegevuses.

  • Insener versus arhitektuur

Selle punkti otsene analoogia oleks mõelda projektijuhtidele kui inseneridele, kes tegelevad enamasti projekti kasuks kavandatud plaani koostamise ja elluviimisega / elluviimisega.

Programmijuhid, nagu arhitektid, töötavad kogu ettevõtte kavandamisel ning kontrollivad konkreetse kujunduse teostatavust ja kohandatavust ärikeskkonnas. Need programmijuhid vaatavad:

  • Vorm
  • Funktsioon
  • Kujundus

Nii on ka arhitektide puhul. Visioon on neisse elementidesse kapseldatud, kui programmi menetlemise ajal tööd tehakse. Need spetsialistid vastutavad tõhusate lahenduste valimise, muutmisprogrammi eesmärgi saavutamiseks harmooniliselt toimivate projektide delegeerimise eest ja kontrollivad isegi struktuurilisi sõltuvusi, et hõlbustada iga projekti sujuvat toimimist, mis siis kokkuvõtlikult programmi kasutusele võetakse. Kõik need kokku aitavad programmil saavutada pikas perspektiivis optimaalseid tulemusi.

  • Koordineerimine ja juhtimine versus visioon ja juhtimine

Juhtimise ja juhtimise erinevus seisneb selles, et juhtimine jõuab protsessi ja inimeste vastikuni ja tegeleb tehingutega, samas kui juhtimine kutsub ja inspireerib alati eesmärkide ja visioonidega inimesi konkreetse eesmärgi saavutamiseks.

Projektijuhi puhul võib esineda juhtimisomadusi, mida kasutatakse meeskonna liikmete innustamiseks oma tööd tegema. See panus aitab neil kokku panna valdava projekti ja tunnustada meeskonda. Kuid lisaks nendele juhtimisjuhtudele vaatab projektijuht projekti ajal projektijuhtide poole rohkem ülesandeid ja tulemusi, mis vastavad projektietapile, ning hoolitseb selle eest, et töö oleks tehtud selleks ette nähtud aja jooksul ja eelarve hoitud.

Programmijuhid teisest küljest, kuigi nad kontrollivad läbiviidud toimingute ja projektijuhtide aruandlust neile, panevad nad nende projektijuhtide ette ka programmi visiooni ja selle, kuidas projektid saavad programmist kasu ning programm omakorda äri. Programmi juhid vastutavad üksikisikute ja programmi sidusrühmade motiveerimise ja inspireerimise eest, et kujutada ette muutuste programmi unistust ja ärgitada neid unistust reaalsuseks muutma.

Lihtsamalt öeldes on programmijuhid ettevõtte visionäärid ja neil on eriline juhtimisvõimalus.

Selle teema lõppu jõudes tuleb meelde tõmmata üks sarnasus projektijuhtide ja programmijuhtide vahel. Nad on mõlemad töökad inimesed, kes soovivad muuta oma äriettevõtteid ja tööstust ning kuuluda nende valduses olevate oskuste ja teadmiste tõhusaks kasutamiseks.

Loodan, et teile meeldis selle artikli lugemine ja loodan, et teie püüdlused on kas projekti- või programmijuhiks. Kogu maailma ettevõtted otsivad selliseid isikuid, kes kannaksid vastutust ja vastutust ettevõtluse tulemuslikkuse parandamise eest ning muudaksid omakorda ülemaailmset majanduskeskkonda.

Klõpsake nuppu Jaga, et levitada häid uudiseid projekti- ja programmijuhtimisest, ja klõpsake nuppu Meeldib, et näidata meile oma armastust. Jääge inspiratsiooniks!

Soovitatavad artiklid

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil programmihalduri ja projektihalduri kohta rohkem üksikasju saada, nii et minge lihtsalt lingi kaudu.

Amzing'i juhend Exceli funktsiooni PROPER kohta

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine