Lindudest ja mesilastest: kas sülemimeeskonnad on tuleviku tee?
Kas olete kunagi mesitaru lähedalt märganud? Mis juhtub, kui mesitaru jõuab kriitilise massini? Mesilane lahkub tarust ja ta võtab pooled töötajad endaga kaasa. Nad sülevad ja ehitavad uue taru. See toiming tehakse peaaegu automaatselt. Mesilasi ei kontrolli ega juhenda keegi. Mesilane on omamoodi teenija-juht, kes lihtsalt määrab koloonia töötaja mesilastele rolli. Sellest süstemaatilisest käitumisest inspireerib Agile juhtimissüsteemides kasutatav sülemitehnoloogia praktika. Sülemitehnoloogiat nimetatakse ka Mobbingiks.
Hiljuti kirjeldab Peter Miller oma raamatus Nutikas sülem looduse väärtuslikke õppetunde:
„ Mesilasperedest oleme õppinud, et rühmad saavad usaldusväärseid otsuseid õigeaegselt teha, kui nad otsivad teadmiste mitmekesisust. Termiidimägede uurimisel nägime, kuidas isegi väike panus ühisesse projekti võib luua midagi kasulikku. Lõpuks on kuldnokkade linnud meile näidanud, kuidas rühma liikmed saavad ilma ühe juhi juhendamiseta oma käitumist hämmastavalt täpselt koordineerida, pöörates tähelepanu lähimale naabrile. ”
Mis on sülemite / sülemite tehnoloogia?
Sülemitehnoloogia tundmaõppimiseks peame natuke tundma Agiilset projektijuhtimist.
Agiilne juhtimine on paindliku projektijuhtimise dünaamiline vorm, mida iseloomustavad:
- Mitte järjestikune töövoog peaaegu lameda hierarhiaga
- Paralleelsed meeskonnad, kes töötavad projekti diskreetsete osade kallal
- Pidev suhtlus kliendiga
- Projekti jooksul on mitu saavutust
Agiilse juhtimise rakendamine eeldab, et meeskonnad muudaksid tööharjumust.
Agiilsete meeskondade üks käitumisharjumusi on sülemitehnoloogia (nimetatakse ka mobinguks). Sülemitehnikas eraldatakse kogu meeskond (või märkimisväärne osa ressurssidest) ühele ülesandele (seda nimetatakse ka jutuks), nii et käsilolev töö oleks tulemuslikum. Pidage meeles „Kõik ühe eest; Üks kõigile ”moto kolme musketäri jaoks? Noh, sülemid peavad selle moto vastu võtma. Iga meeskonna liige peaks olema valmis töötama valdkondades, mis ei pruugi olla tema teadmised.
Sülemitehnoloogiat rakendatakse tavaliselt tööalase mahajäämuse korral; või paanikasituatsioonid; kõik meeskonna liikmed sülemlevad mahajäämuse lõpetamiseks, et kogu projekt saaks sujuvalt liikuda. Aktiivses meeskonna sülemis pole ühtegi projektijuhti ega juhti, kes juhendaks meeskonda, mida teha; seal on ainult koordinaatorid ja sülemid. Kõik meeskonna liikmed võtavad mahajäämuse tühistamiseks kollektiivse omandiõiguse. Ehkki kogu projekti on võimalik sülemitesse kavandada, laheneb sülemimeeskond pärast loo valmimist laiali ja liikmed naasevad oma algsete ülesannete juurde.
Kõige põhilisemal kujul:
Sülemitehnoloogia on meeskonna kõigi liikmete kontseptsioon, mis keskendub käsilolevale ülesandele, et see ühiselt lõpule viia.
Mõistame mõnd sümbolitehnikas kasutatavat terminit:
Lugu: lugu on konkreetne ärivajadus, mis on määratud ettevõttele / organisatsioonile (tavaliselt IT).
Sülem: Sülem on inimene, kes liigub ühest loost teise, pakkudes oma oskusi või tehnilisi teadmisi seal, kus neid vaja on.
Koordinaator: Koordinaator on loo eest vastutav isik. Inimene võib olla korraga ainult ühe loo koordinaator, kuid teiste lugude jaoks võib olla sülem.
TeamLet: TeamLet on grupp inimesi, kes töötavad antud loo kallal. Igal TeamLetil on üks koordinaator ühe või mitme sülemiga.
Igapäevane sülemianaloogia
Siin on väike analoogia, mis aitab teil aru saada sülemite tehnoloogia kontseptsioonist: Kujutage ette kokanduse võistlusel osalevat meeskonda. Kohtunike ette tuleb rekordajaga teha kaks eset. Need esemed on, ütleme, köögiviljavõileib ja friikartulid. Meie meeskonnas on 3 liiget: pr Grace, hr Mac ja hr Zen. Me määrame ülesanded järgmiselt:
| Sammud | Aeg on võtnud (minutites) | Vastutav isik |
| Lõika köögiviljad | 12 | Proua Grace |
| Korraldage juust ja köögiviljad | 5 | Proua Grace |
| Popp võileivatoos | 10 | Hr Mac |
| Koorige ja tükeldage kartulid | 10 | Hr Zen |
| Keeda ja prae need läbi. | 15 | Hr Mac |
| Esitage menüü | 5 | Proua Grace |
Selle stsenaariumi menüü valmimine võtab 57 minutit.
Pange tähele, et pr Grace on esimese 15 minuti jooksul seotud võileivaga ja hr Mac on esimese 15 minuti jooksul jõude, kuni hr Zen kartulid lõikab, ehkki tal on oskusi köögivilju lõigata. Kui hr Mac ja hr Zen saavad pr Gracet esimeses tegevuses abistada, lühendatakse aega kolmandiku võrra.
Nüüd teame, et mõnel neist inimestest on mitu oskust. Loetleme need:
| Sammud | Vastutav isik | Oskustega isikud |
| Lõika köögiviljad | Proua Grace | Pr Grace, hr Mac, hr Zen |
| Korraldage juust ja köögiviljad | Proua Grace | Pr Grace, hr Zen |
| Popp võileivatoos | Hr Mac | Hr Mac |
| Koorige ja tükeldage kartulid | Hr Zen | Hr Zen, pr Grace |
| Keeda ja prae need läbi | Hr Mac | Hr Mac, hr Zen |
| Esitage menüü | Proua Grace | Proua Grace |
Nüüd, kui neelab mõnda neist tegevustest, vaatame, mis juhtub:
| Sammud | Aeg on võtnud | Vastutav isik | Tegevust teostavad isikud |
| Lõika köögiviljad | 4 | Proua Grace | Pr Grace, hr Zen, hr Mac |
| Korraldage juust ja köögiviljad | 5 | Proua Grace | Proua Grace |
| Popp võileivatoos | 10 | Hr Mac | Hr Mac |
| Koorige ja tükeldage kartulid | 10 | Hr Zen | Hr Zen |
| Keeda ja prae need läbi | 7.5 | Hr Mac | Hr Mac ja hr Zen |
| Esitage menüü | 5 | Proua Grace | Proua Grace |
Kõik nad kubisesid esimesest tegevusest. Menüü on valmis 41, 5 minutiga ja see meeskond võidab! See on sülemitehnoloogia kontseptsiooni idee. Pange tähele, et see pole otsene analoogia, kuna IT-projektide meeskonnad on keerukamad, kuid põhieeldus jääb siiski alles.
Kujutise allikas: pixabay.com
Tõhusa sülemistehnoloogia strateegiad
- Meeskonnavaim: sülemitehnoloogia kontseptsioon sõltub täielikult meeskonnatööst. Meeskonnavaimu loomine on tõhusa sülemetehnoloogia kriitiline strateegia. Kõik meeskonna liikmed peavad ühe probleemi lahendamiseks pead kokku panema. Seega on oluline, et kogu meeskonnas oleks avatud ja vaba suhtlus ning uutele ideedele vastuvõtlik. Meeskonna loomise mänge saab kasutada sülemeeskondade meeskonnavaimu tugevdamiseks.
- Agiilne kultuur: Ehkki sülemitehnoloogia ei ole tingimata agiilse arendusmetoodika jaoks ainulaadne, on meeskondadel, kes soovivad sümbolitehnoloogiat kasutusele võtta, ette valmistada meeskondi idee jaoks mittelineaarsest, mittehierarhilisest süsteemist, mille abil asju ajada. Vastasel juhul ajavad sülemimeeskonnad inimesi segadusse hierarhia, kinnituste ja muude kaalutluste osas, mis on osa jugajuhtimissüsteemidest.
- Harjutage sülemistehnoloogiat meeskonna loomise harjutusena: meeskonna liikmed võivad sageli tiirutada meeskonna loomise harjutusena. See edendab ühtekuuluvustunnet ja teadlikkust teiste liikmete tugevustest ja nõrkustest, nii et elava olukorra tekkimisel on nad valmis hetkega alustama. See sarnaneb tuletõrjeharjutusega, et võimaldada tõhusat toimimist reaalajas toimuva projekti käigus.
- Mitmekesised meeskonnad: see aitab mitmesuguste oskustega meeskonnaliikmete sülemil püsida. Ainulaadsete võimetega inimesed toovad lahenduse värske perspektiivi.
- Sage hindamine: Oluline on pidevalt kontrollida sülemrühmade edusamme ja uue ülesande valguses ülesandeid uuesti hinnata.
Swarmingu tehnoloogia stiilid
Sülemitehnoloogia on paindlik kontseptsioon ja saate seda erinevatele projektidele sobivaks kohandada. Mõned levinumad vormid on järgmised:
- Sidumine : arendajad töötavad loo lõpetuseks paarikaupa. See on strateegia, mida kasutatakse sageli programmeerimisvormis nimega Extreme Programming (XP). Kaks arendajat töötavad sama loo (püstitatud ülesande) kallal, istudes sageli kõrvuti ühes arvutis (sarnaselt politseijõudude partneritega), tehes koostööd testimise, kodeerimise või algoritmi väljatöötamisel. Nad põrkavad loo lõpule üksteise ideed. Sidumist on kahte tüüpi:
- Põhiline sidumine toimub siis, kui paar on seatud (paar võib koosneda enam kui kahest liikmest). Üks inimene paarist on koordinaator ja kestus on kindel. See ei hõlma sülearvutamist selles mõttes, et ülesandega tegelevad ainult need kaks inimest. Need paarid liiguvad lugude vahel kokku.
- Polügaamne sidumine on sülemitehnoloogia, kus üks inimene jääb lugu jätkama ja teised sülemid tulevad ja lähevad. On üks inimene, kes jääb jutu juurde pidevalt. Teda kutsutakse koordinaatoriks. On ka teisi liikmeid, kes loo arendamiseks paarid moodustavad. Nad võivad jääda või mitte jääda kogu loo ajaks.
- Koodikoordinaator : Igas projektis on kiinduvate vilgaste kodeerijate probleemiks see, et kodeerijatel on vaja mõnda aega "kodeerimistsooni pääseda". Lühikese tähtajaga projektidel, milleks tuleb tavaliselt süveneda, ei pruugi olla aja luksus. Seega mõiste varundatud kooder. Kui ilmub sobiv lugu, saab temast koordinaator. See inimene jääb oma looga lõpuni; samal ajal kui mittekodeerijad, nagu analüütikud, testijad jne, kubisevad kodeerimisloost ja liiguvad edasi muude lugude juurde. Koodide koordinaator liigub teise loo juurde alles siis, kui praegune lugu on valmis. See sarnaneb polügaamse sidumisega, kuid on üsna sujuv.
- Üksikute esemete voog: sellises sülemleva vilgas vormis keskendub tiirute meeskond loole, kuni see on täielikult valmis. Teamletil peaksid olema kõik vajalikud oskused ja töövoog peaks olema katkematu. Ei saa olla sülemid, keda teised Teamletid nõuavad. See võimaldab töö sujuvat kulgemist, ootamata sammude vahel.
- Alati Swarmers: Võtame näiteks meeskonna liikme, kes on tehniline kirjutaja. Tema oskusi saab kasutada mitme meeskonna jaoks ja teda ei tohiks siduda ühegi meeskonna koordinaatorina, kuna see nõuab, et ta oleks looga kaasas kuni selle valmimiseni.
- Osalise tööajaga sülemid: Neil inimestel lasub esmane vastutus agaruse süvenemise eest ja teisene vastutus oma projektide ees. Näiteks tehniline kirjutaja dokumenteerib lood ja võib-olla peab ta ka ise projekti jaoks kasutusjuhendi koostama.
Kas sülemlemine toimib kõikjal?
Kiirustamine on suurepärane strateegia konkreetsete projektide jaoks. Kuid see ei ole kõigile sobiv strateegia. See on kõige kasulikum IT-arhitektuuri etapis, kus koostöö ja probleemide lahendamine on kriitilise tähtsusega. Põhiprintsiipe võib siiski kasutada mis tahes projekti etapis, vähendades ressursside jõudeoleku aega.
Selle kõige põhilisemat eeldust võib projektides kasutada, kuid konkreetseid kiikuvaid liikmeid võib kasutada ainult teatud juhtudel.
Tee edasi
Gartner ennustab, et sülearvutehnoloogiat hakatakse tulevikus Agiilses juhtimispraktikas üha enam kasutama. Juhtimisteenuste tulevik muudab piiri võimude / poliitikakujundajate ja rakendajate vahel üha hägusamaks. Erineva taustaga inimesed sülemlevad, lahendavad probleemi ja lähevad laiali. Selle tulemuseks on suurem väljund ja ajutised meeskonnad, samuti mõjutab see meeskondade palkamist ja ülesehitust. Pikemas perspektiivis võib see tähendada ka seda, et alaline tööhõive, nagu me seda nüüd teame, võib igaveseks muutuda.
Pikaajaliste töösuhete luksus on asi, mida võime kaotada, kuid efektiivsuse dividendid võivad kaaluda sellise töökeskkonna miinuseid.
Meeskonna juhtimine on tehnoloogia süvendamine tohutu ülesanne ja nõuab meeskonnatöö, hierarhia ja vastutuse osas tavapärasest diametraalselt vastupidist seisukohta.
Tagurpidi:
- Kui sülemimeeskonnad on moodustatud, avab see täiesti uue võimaluste maailma.
- Meeskonna liikmed õpivad erinevatest vaatenurkadest.
- Töötajad teevad seda, mis neile kõige paremini meeldib.
- Iga ressursi domeeniteadmised laienevad.
- Arendajatel ei hakka projektidega kunagi igav.
- Ressursid on sujuvamad ja hõlpsamini kättesaadavad.
- Projektide tähtajad lühenevad.
- Töötajate rahulolu suureneb, mis tagab parema töösuhte säilitamise
Kõik need kombineeritakse, et saada kliendile parem kogemus. Tõenäoliselt muudab see sülemitehnoloogia tulevikuprojektide ühiseks jooneks.
Viide: http://blog.3back.com/scrum-patterns/6-ways-successfully-swarm/
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil sülemitehnoloogia kohta rohkem üksikasju saada, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.
- Agiilse Scrumi intervjuu küsimused
- Sülemiluure rakendused | Mõiste ja 5 parimat näidet ettevõttele
- Projektijuhtimises kasulik vilgas metoodika (lihtne)
- Tutvustame imelist võrdlust - Scrum ja Agile koolitus