Kes on projektijuht?

Enne kui hakkame arutama projektijuhi rolli, mõelgem kõigepealt, kes on projektijuht ja miks on projektijuht vajalik iga projekti jaoks. Projektid on põhimõtteliselt meeskonnale pandud ülesanded, mis tuleb õigel ajal lõpule viia. Siit tuleb projektijuhi roll - veenduda, et projekti kallal töötav meeskond mõistab täielikult projektiga seotud ootusi ja täidab õigel ajal seda, mida temalt nõutakse.

Projektijuht tegutseb liidesena kliendi ja projektimeeskonna vahel, et pakkuda mõlemale osapoolele seda, mida nad projektilt ootavad. Seega toimub suhtlus kliendi ja projekti ressursside vahel projektijuhi kaudu. Projektijuht juhendab kogu meeskonda, et eesmärgid saavutataks ja kliendile määratud tähtaja jooksul ilma vigadeta kohale toimetataks. Ta käitub nagu ankur ja on kohustatud projekti edu juhtima, kuna neist sõltub kogu projekti saatus.

Projektijuhi kohustused

Projektijuhi kohustuste hulka kuulub kogu projektijuhtimise elutsükli jälgimine projekti algusest lõpuni, mis hõlmab:

1. Nõuete kogumine

Projektijuht peab veenduma, et projekti nõuded on allikast / kliendist õigesti kogutud, kuna see on iga projekti esimene ja peamine samm. Kui nõuded on õigesti teada, saab projektijuht vastavalt vajadusele valida ressursse projektiga töötamiseks.

2. Meeskonna korraldamine ja ülesannete jagamine

Pärast projekti kohta teabe kogumist ja mõistmist, mida on vaja teha, peab projektijuht korraldama kogu meeskonna ja jagama ülesanded nende vahel vastavalt oma oskustele ja nõudmistele, et nad saaksid oma projektiga eesmärgi saavutamisel aidata kogu potentsiaal. Siin kontrollitakse projektijuhi organisatsioonilisi oskusi, kuna iga viga meeskonna õigesti korraldamisel viiks projekti ebaõnnestumiseni.

3. Projekti ajajoone loomine

Kõige olulisem asi, mida projektijuhti silmas pidada, on projektile ajakava koostamine ja sellest kinnipidamine. On väga oluline, et kogu meeskond teaks, millised ülesanded eeldatakse nende lõppemisest alates ja millal. Seega hoiaksid meeskonna liikmed projekti ajakava kohaselt oma ülesannete lõpuleviimisel õiget tempot ja tagaksid, et kõik toimetatakse õigeaegselt.

4. Projekti jälgimine ja vajadusel sisendite pakkumine

Projektijuht peaks igal sammul projektiga kursis olema ja veenduma, et määratud ülesanded täidetakse ootuspäraselt. Samuti peaks ta kindlasti suhtlema kõigi meeskonnaliikmetega, et jälgida individuaalselt nende arengut ja vajadusel ka sisendit oma esinemiste paremaks muutmiseks.

5. Motiveeri meeskonda

Meeskonna moodustamine, ülesannete määramine ja tähtaja määramine pole ainus asi, mida tuleb teha, hea projektijuht peaks kindlasti teadvustama kõigi meeskonnaliikmete rasket tööd ning pakkuma vastavalt neile preemiaid ja kompensatsioone motiveeritud. Kõik liikmed ei ole eesmärgi saavutamiseks võrdselt ajendatud, seetõttu on vaja nendega individuaalselt suhelda, et mõista, mida nad oma ülesannete täitmiseks vajavad, ja aidata neil seda teha, et nad saaksid viia oma kasvu vastavusse projekti kasvuga ja anda endast parima pingutusi.

6. Eelarve haldamine

Projekti eelarve fikseeritakse tavaliselt projekti juhi juures kohe projekti alguses. See, mille projektijuht peaks siis tagama, on see, et projekti teostamiseks piisab eelarvest ja projekti keskel selle edenemise ajal eelarveküsimusi ei tutvustata, sest neid küsimusi on siis keeruline lahendada ja projekt käivitub risk maksta rohkem, kui see sisse toob. Seega peaksid ka projekti jaoks otsustatud eelarve olema meeskonna liikmetele teada, kuna see aitab neil aimu saada, kui palju töötunde nad edukaks lõpuleviimiseks peavad panema. ülesanne tundide eelarvet teades.

7. Riski juhtimine

See on projektijuhi jaoks väga oluline oskus, milles ta peaks olema vilunud. Projektijuht peaks olema piisavalt pädev, et teha kindlaks riskid, millega projekt võib kokku puutuda, ja olema valmis alternatiivide leidmiseks nende vähendamiseks. Nad peaksid olema valmis ootamatute stsenaariumide käsitlemiseks, võttes arvesse, et projekt valmib ikkagi õigel ajal, ilma et muude lahendustega kaasneks palju kulusid.

Järeldus - projektijuhi roll

Kokkuvõtteks võib öelda vaid seda, et projektijuhi roll on esmatähtis, kui ta otsustab projekti juhtimise üle. Nende kohustused võivad muutuda sõltuvalt projekti tüübist, mida nad käsitlevad, kuid mõned ülalnimetatud peamised kohustused on need, mida nad peaksid alati ja parimal viisil järgima. Samuti sõltub projekti edu nii meeskonnaliikmetest kui ka projektijuhist ning seetõttu nõuab see projekti eesmärgi saavutamiseks nende ühiseid pingutusi õiges suunas. Kui hästi projektijuht meeskonda juhib, näitab see, kui tõhusalt ta oma ülesannet täidab.

Nii meeskonnaliikmete kui ka projektijuhi jaoks on oluline teadvustada, et nende hüvitis sõltub projekti tulemusest, ja seega viia positiivse tulemuse ja tulemuste saavutamiseks oma jõupingutused samas suunas.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend projektijuhi rollile. Siin arutasime projektijuhi põhimõisteid ja vastutust. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Projektijuhtide tähtsus
  2. Projektijuhi oskused
  3. Projektijuhi tehnilised oskused
  4. Kvaliteedi parandamise tööriistad

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine