Halvad projektijuhid - projektijuht on projekti selgroog; juhtiv käsi, mis suunab projekti eduka lõpuleviimise ja optimaalsete tulemuste poole. Laitmatute inimeste juhtimisoskuste ja protsessijuhtimise teadmistega saab projektijuht projekti teha või selle katkestada. Oracle väitis ühes oma teadusuuringus, et 90% küsitlusele vastanutest leiab, et projektijuhi roll on äärmiselt oluline, 47% väitis, et see on projekti edu jaoks kriitilise tähtsusega.
Nii suurte asjatundjate osaluse korral tahaksime alati, et kõrgelt kvalifitseeritud ja kirglik inimene saaks töö tehtud viisil, nagu seda peaks tegema. Kuid kujutage ette olukorda, kus teie projektijuht pole kõik see, keda te projektijuhiks kujutasite. Siis, mu sõber, on sina ja su projekt tõsises ebaõnnestumise ohus ning palju stressi ja töö ülekoormamisel.
Halvad projektijuhid ei projitseeri projekti edu saavutamiseks, vaid kulutavad ära projekti jaoks eraldatud aja, eelarve ja isegi ressursid. Teises uuringus, erinevalt mainitud uuringust, öeldakse, et 57% ebaõnnestunud projektidest on selle projekti ebaõnnestunud juhtimise otsene tulemus ja tõsine jaotus projektijuhi ja projektimeeskonna vahelise suhtluse korraldamisel.
Selles artiklis vaatleme neid halbu projektijuhte üksikasjalikult ja võtame vastu märke ja signaale, mis ütlevad meile, et meil on käepärast halvad projektijuhid.
6 tüüpi halbu projektijuhte
Halvad projektijuhid võivad teie juurde pöörduda, tekitades teie projektikogemusele erinevaid probleeme ja pakkudes halvenenud kogemusi ka teie meeskonnale. Kui projektijuht teeb oma tööd hästi, võib see tuua organisatsioonis kõigile tohutut kasu, kuid kui teie projektijuht suundub valel teel, on kõige parem kindlaks teha, mis tee see on.
-
Kes viivitab
Seda tüüpi halvad projektijuhid pole kunagi sõnast punktuaalne kuulnud ega ole sellest eriti vaevunud. Saavutatavate ja ajakavade osas näivad need halvad projektijuhid alati tähtaegadest mööda minema ja ülesandeid hilisemaks ajama. Need halvad projektijuhid ei suuda rutiinselt toime tulla ega näi saavutavat tulemusi, milleni nad peavad jõudma.
Need halvad projektijuhid ei mõjuta mitte ainult tööd, vaid mõjutavad isegi negatiivselt inimesi, kes seda tööd juhivad. Nad hoolivad väga vähe klientidega silmitsi seismisest ning kõigi projekti tähtaegade ja kuupäevade haldamisest. See käitumine võib kahjustada meeskonnaliikmeid, kuna nad kaotavad usu tegelaskuju poole, kes peaks neid ajendama tõhusalt töötama ja projekti õigel ajal juhtima. Isegi värskendused jäävad sellistest halbadest projektijuhtidest mööda ja see pole hea märk projektile ega organisatsioonile.
-
Kes mikromajanduslikult
Seda tüüpi halvad projektijuhid ei tähenda haigeid, vaid kipuvad projekti meeskonnaliikmete tehtud töö uurimiseks tegema veel ühe miili. See projektijuht vaatab läbi kõik hallatava ülesande tükid ja ükski detail pole vaba. Sageli võib selline käitumine panna projektimeeskonna liikmed end natuke lämmatama, kuna neil pole ruumi loominguliseks ja raskeks tööks. Need juhid soovivad saada värskendusi aeg-ajalt iga tööpäeva jooksul toimuva arengu kohta. Nad saavad küll proovida neid trikitusi uute projektimeeskonna liikmete peal, kuid enamasti kui kunagi varem võib kogenud meeskonnaliikme kurgu alt läbi hingamine põhjustada rahulolematust meeskonnaliikmete seas, kes suudavad tegelikult raskeid töid teha.
Päeva või nädala ülesannete kõrgetasemeline ülevaade peaks projektijuhile olema piisav ülesannete jaotuse kavandamiseks ja täitmiseks, halbadele projektijuhtidele aga sellest ei piisa.
-
Kes on liiga optimist
Seda tüüpi halvad projektijuhid armastavad end kõrgelt tunda ja tahavad, et ka kõik meeskonna liikmed tunneksid sama. Kuid optimism on üks asi ja liiga optimist moodustab täiesti uue loo. Enamasti juhtub see uute projektijuhtidega, kuna neile meeldib ainult näha asjade helget külge ja hoiduda adresseerimisest projektifaasi surve- või valupunktidele. See võib viia ühepoolse projektini ja häirida tegelikku pilti, mida projektimeeskond peab vaatama. Projektijuhina peavad nad projekti vaatama väga realistlikus mõttes ja andma puudutusi otsuste tegemisel.
Suhkruga katmine on see halb projektijuhtide varandus ja mitte kõik elus ja äris pole tükk tegemist. Niisiis, kui teil on tegemist halbade projektijuhtidega, kellel on pidev naeratus ja vihje arukale veendumusele, et kõik on täiuslik, siis olete hullu mehe meelevallas.
-
Kes on pessimist
Optimistist silmatorkavalt vastupidine on ainus pessimist. Seda tüüpi halvad projektijuhid ei pruugi isegi seal klaasi näha. Ehkki pessimist võib anda teile ja teie meeskonnale projekti käekäigu kontrollimise, muretsevad nad vaid veel täitmata ülesannete ja raskuste osas, mis võivad tulevikus tekkida.
Need projektijuhid ei vaata meeskonna ja projekti varasemaid saavutusi ega tasu meeskonda selle eest. Mingit tunnustust ega tunnustust ei saa ning see rutiinne töö võib olla üsna masendav ja viia meeskonnaliikmed teelt eemale, isegi kui nad tegid enne head tööd. Need pessimistlikud projektijuhid kritiseerivad tegemata tööd tõsiselt, pööramata tähelepanu suurepärasele tehtud tööle.
-
Kes seda kõike teab
Miks on teil vaja meeskonda, kui teil on spetsialist, ekspert, töötaja ja projektijuht sama isik. Kuid selline inimene saab eksisteerida ainult müütides või halbade projektijuhtide peas ja meeles. See kõikehaarav projektijuht võib teise meeskonnaliikme pingutused rikkuda nii kiiresti, kui projekt võib hajuda. Tavaliselt on neil projektijuhtidel pikaajaline kogemus ja nad tahavad, et teised meeskonnaliikmed saaksid oma töö eest tunnustuse. Need projektijuhid lubavad ka ise otsuseid langetada, lubamata samas meeskonnal sõna võtta toimuvates asjades või siis, kui on vaja teha oluline otsus.
Meeskonna koostööta tundub, et projektijuhile meeldib ego tugevdamine, kui nad tegelevad projekti probleemide ja probleemidega iseseisvalt. Nende meeskonnaliikmete panus on minimaalne ja see võib rikkuda paljude meeskonnaliikmete väljaarendamise või premeerimise väljavaateid.
-
Kes alati ütleb jah
Seda tüüpi halvad projektijuhid võivad julgeda teid ühe päeva jooksul mitme ülesande täitmisele ja koormama teid tohutult, kõik sellepärast, et nad lihtsalt ei oska öelda ei! See projektijuht on teie meeskonna jah masin ja kuna ametikoht on juhil, võite eeldada, et tippjuhtkond koondab teile palju tööd.
Selle projektijuhi peamine probleem on hirm konflikti ees. Need isikud ei kavatse tahtlikult põhjustada töö ülekoormamise olukorda, kuid püsiva jahiga ei saa nad aru, et nad saboteerivad nii projekti plaani kui ka projekti meeskonna liikme meelerahu. Nad pelgavad lihtsalt vastandamist ja jala maha panemist välisklientide või kõrgema ja kõrgema juhtkonna ees.
6 märki, et teid juhivad halvad projektijuhid
Nüüd, kui olete end haritud erinevat tüüpi halbade projektijuhtidega, olen kindel, et teil on keegi juba meeles ja kui te seda ei tee, on see teie, projekti ja organisatsiooni jaoks suurepärane. Kuid nende projektijuhtide poolt on veel mõned käitumisviisid, mis annavad teile nendest parema ülevaate ja kas nad on osa halbade projektijuhtide vendlusest või mitte. Siin on 6 märki, mis näitavad, et teid juhib üks.
-
Töö ei edene plaanipäraselt
Projektimeeskonna liikmena teate projekti projekti ja see kuvatakse kindlasti ja hoitakse kuskil teie käeulatuses. Võite selgelt näha, et projektiplaani täitmine on kõik vajalik ja pole nii, nagu te arvate, et see peaks toimuma. Töö viibib ja projektijuht ei võlgne tarneaja viivitusi ning kogu projekti suund on tohutult kastev.
Teie halvad projektijuhid on nüüd vaevaliselt ja ei tee oma tööd hästi, seades ohtu teie karjääri ja kavatsused hästi töötada.
-
Sa ei saa aru, mida nad suhtlevad
Tundub, et te ei tee päid ega sabasid sellest, mida nad teile teatavad koosolekute, konverentside või esitluste ajal. Teatud lõtvus on olemas, kuid mitte sellepärast, et nad on ammendatud, vaid lihtsalt seetõttu, et nad ei näi sellest hoolivat.
Efektiivset suhtlust pole ja te ei tea tegelikult töö tähtsuse järjekorda seadmist ega ka projekti sidusrühmad teie ja teie meeskonna tehtud edusamme projekti osas.
-
Nad võtavad tehtud töö eest kogu tunnustuse
Kui näete, et teie boss võtab kogu töö, mida olete teinud teie ja teie meeskond, tunnustatud, on see kindel märk, et suhtlete halbade projektijuhtidega. Kohustuslik projektijuht julgustab nende meeskonda alati paremini töötama ja paneb nad tehtud töö ja teostamise keskmesse.
Halbade projektijuhtide jaoks on au suurendamiseks ja edasiliikumiseks oluline enese au. Kui olete selle inimesega kokku puutunud, on kõige parem minna ja võtta kas otsene kontakt HR-personaliga või pöörduda oma kõrgema juhi poole nõu ja tagasiside saamiseks.
-
Sidusrühmad on vihased ja kõikjal
Võite näha toimuvaid muutusi sellest ajast peale, kui need halvad projektijuhid on projekti valdkondadesse sisenenud. Sidusrühmadel on õhkõrn õhkkond ja nad on segaduses selles, mis toimub projektiga, mida nad on rahastanud ja millesse nad on investeerinud. Teie projektijuhi ja sidusrühmade vahel pole nii selgust kui ka läbipaistvust - nii sisemist kui ka välist. Pärast mitut kohtumist ja kõnelust pole hingamist. Suhtlusplaani pole silmapiiril ja projektijuht on projektist peaaegu nii lahti, kui sidusrühmad praegu on.
-
Otsused tehakse ilma meeskonna kaasamiseta
Panite tähele, et projekti struktuuris on nii palju reforme ja muudatusi, mis mõnikord puudutavad isegi teie teadmisi, kuid te pole osalenud otsustusprotsessis ega teil pole nende muutuste kohta kunagi aimugi.
Kui olete sissetuleva tööga nii rabatud ja teil pole selles sõnaõigust, on tõsine häda. Samuti näete, et selle meeskonna ja projekti liige on odavnenud ettevõtmine.
-
Neis on raske end usaldada ja nendega läbi saada
Neil halbadel projektijuhtidel on see omadus, mis muudab nad enamasti tõrjuvaks ja koostööst hoidumiseks. Tundub, et me ei saa tööl ette tulnud probleemidega läbi käia, kuna need hoiavad distantsi ja on nende meeskonnaliikmetele peaaegu kättesaamatud. Teie ja projektijuhi vahel on tõsine seltskondlikkus ja see ei saa olla teile hea märk.
Järeldus
Olete märke näinud, kuid mõnikord arvame, et need on vaid ühekordsed juhud, kui meie projektijuhid tegutsevad sellisel viisil. Kuid on hea hoida vaatlusmustrit pikema aja vältel üleval ja kui leiate mõne suundumuse nende käitumises, siis on kindlasti tegemist halva projektijuhi sissetungiga teie projekti ja teie karjääri ohustamisega.
Kasutage ära oma organisatsiooni installitud tagasisidemehhanisme ja ärge kunagi kartke oma häält tõsta, kui midagi pole päris korras. Kui see käitumine mõjutab teie tööd ja organisatsiooni eeliseid, on äärmiselt oluline, et annaksite selle käitumise juhtkonnale või personalijuhile. Te võlgnete oma projektimeeskonnale ühe.
Soovitatavad artiklid
- 7 parimat kasulikku tõhusat sammu projekti meeskonna liikmete õige komplekti valimiseks
- 11 olulist oskust, mida digitaalturunduse juhil peab olema
- 6 parimat sammu projektijuhtimisbüroo (PMO) seadistamiseks ja käivitamiseks
- Juhtumianalüüs projektijuhtimises