Agile projektijuhtimise tööriistade tutvustus

Agile projektijuhtimise tööriist on väärtuspõhine lähenemisviis, mis julgustab just-in-time töökultuuri pakkuma ettenähtud aja jooksul kvaliteetsemat väljundit. Tänapäeva konkurentsikeskkonnas peab projektijuht olema võimeline kohanema sagedaste muutustega kulude, aja ja ulatuse osas, et oma meeskonnaliikmeid juhtida parima kvaliteediga tootlikkusele. Agiilne projektijuhtimistarkvara jaotab keeruka tööstruktuuri väiksemateks ülesanneteks, mis tuleb konkreetse aja jooksul täita, ja see julgustab sageli lühikest tagasisidet saama. Traditsioonilises projektijuhtimises (mõnikord tuntud ka kui juga) on tagasiside kogumine ja nõudest lähtuvad sagedased muudatused väga heidutatud. Sellepärast saab Agile'ist üks populaarsemaid ja laialdasemalt kasutatavaid tarkvaravahendeid, et saavutada kavandatud eesmärk ilma ajagraafikust kõrvale kaldumata.

Agiilsete projektijuhtimisriistade põhijooned

Need on Agile tarkvara silmapaistvad omadused.

  • Toimivuse jälgimine

See funktsioon aitab mõõta projekti tegelikku edenemise staatust. See teeb ka hõlpsaks iga liikme jõudluse mõistmise.

  • Takistuse tuvastamine

See aitab tuvastada takistusi, mis vajavad viivitamatut tähelepanu ja kõrvaldamist.

  • Meeskonnatöö

See funktsioon kaotab e-posti jagamise protsessi, kuna see toetab töötajate tugevat koostööd teabe vahetamisel.

  • Kliendiportaal

Kliendid saavad selles portaalis anda tagasisidet ja ettepanekuid. Arendajad võivad seda kasutada mis tahes parandamiseks või edasiarendamiseks.

  • Ajaprognoos

Hindamisriist värskendab ajakava pärast iga projektiga seotud ülesande täitmist ja aitab projektijuhil tähtajast kinni pidada.

Agiilsete tööriistade eelised

  • Tagage kvaliteetne tootmine.
  • Julgustage klientide suuremat rahulolu.
  • Koostöö ja koostöö meeskonnaliikmete vahel.
  • Vähendage riskitegurit.
  • Suurendage projekti prognoositavust.
  • See aitab jäätmeid kontrollida ja parandada toodete kvaliteeti.
  • Probleemide kiirem avastamine ja parandamine.
  • Suurendage keskendumist konkreetsete klientide nõudmistele.

Agiilsete projektijuhtimisriistade tüübid

Agiilne projektijuhtimine on olnud kümmekond aastat. Projektijuht mõistab selle olulisust projektis paindlikkuse tõttu. Eeldatava tähtaja jooksul toetab see projektijuhti ja meeskonnaliikmeid tähtajast kinnipidamiseks ning annab kvaliteetseid tooteid. Seetõttu on turg ujutatud mitmesuguste projektihaldusriistadega, kuid projektijuhil peaks enne konkreetse valiku valimist olema selge ettekujutus tööriistade omadustest ja rakendusest. Kuigi projektijuhtimisriistu on palju, kaalutakse siinkohal põhjalikult arutamiseks mõnda neist:

1) IceScrum

Avatud lähtekoodiga scrum-projektihaldustarkvara IceScrum töötas 2011. aastal välja Prantsuse ettevõte Kagilum, SAS. See ühildub erinevate platvormidega, sealhulgas Linuxi, Maci ja Windowsiga, ning integreerub erinevate rakendustega nagu Google Drive, Github, Dropbox ja palju rohkem. See tarkvara töötab Java veebirakenduses ja see pakub virtuaalset tegumitahvlit ja märkme märkmeid, mida projektijuht kasutab ülesande täitmiseks.

Sellel Agiilsel tarkvarariistal on tooteid, mille omadused on tuntud lugudena. Need lood esindavad projektimeeskonna mitmeid ülesandeid ja neid ülesandeid visualiseeritakse kaartide abil. Lisaks jagunevad lood võistluse tugevuse, prioriteetide ja ressursside alusel fikseeritud eesmärgi saavutamiseks sprintideks. Projektile lisaväärtust pakuvad ka vead, vastuvõtutest ja liivakast.

Kuid see tarkvara ei sobi suurele organisatsioonile, kus korraga töötab mitu projekti. Kuid see tagab, et täidetakse tähtaeg ühe projekti jaoks tõhusalt.

Veebisait - https://www.icescrum.com

2) Trello

Trello peetakse üheks parimaks projektijuhtimistarkvaraks, mille Toyota leiutas meeskonna liikmete produktiivsuse ja paindlikkuse suurendamiseks. Kuna see põhineb Kanbani metoodikal, sisaldab selle raamistik erinevaid tööriistu, näiteks tabeleid, loendeid ja kaarte. Juhatused määratlevad projekti, kus loendites on ära toodud prioriteetide üksikasjad ja vastutavad isikud; teisalt on kaart tahvli põhiosa. Trello pakub pikka nimekirja jõupingutustest, nagu Githubi, Slacki, Rummu töötajad jne. See ühildub igat liiki mobiilplatvormiga ja selle edukuse määr on kõrge tänu lihtsuse kohanemisele ja paindlikkusele. Kuid see pole nii efektiivne suures projektis, kus korraga tegelevad sajad ülesanded.

Veebisait - https://www.trello.com

3) TargetProcess

TargetProcess on väga kohandatud tarkvara, mis pakub terviklahendusi, kasutades Scrumit, Kanbanit või mõnda muud eelnevalt seadistatud protsessi. See sisaldab kõiki olulisi funktsioone, nagu kasutajate lood, ülesannete määramine, vead ja takistused. Üks olulisi tunnuseid, mis muudab selle teiste jaoks oluliseks, on visuaalne kodeerimissüsteem. See Agile jälgimisriist assimileerub hõlpsalt muu välise tarkvaraga, näiteks Mercurial, Git ja Subversion. Isegi see aitab Excelist andmeid eksportida ja importida.

Selle kohandamisstruktuurid muutuvad projekti algfaasis kasulikuks. Kuid mõned kasutajad kurdavad selle kiiruse ja kerimisekraani üle ning seetõttu tuleb kasutajaliidese tööriista praegusest standardist paremaks muuta.

Veebisait - http://www.targetprocess.com

4) Wrike

Paindlik projektijuhtimine nõuab tõhusaid tööriistu (kui vaja) koheste muudatuste tegemiseks, et säästa kulusid ja ressursse. Wrike on paindlik projektijuhtimisriist, mis suudab ühendada ja konsolideerida mitu projekti, suurendades meeskonna oskuste taset. Lisaks pakub see 3-leheküljelist paigutust, mille kaudu projektijuht saab projekti toimingutest selgelt nähtava. Selle võimas analüüs aitab luua aruannet nii tippjuhtidele kui ka sidusrühmadele.

Wrike on küll viimaste aruannete ja täiustustega lõpule jõudnud, kuid selle mobiiliversioon on protsessist siiski pisut maha jäänud.

Veebisait - http://www.wrike.com

5) Hansoft

Projekteerimismeeskondade produktiivsuse ja võimekuse tõstmiseks on välja töötatud ja välja töötatud paindlik projektijuhtimisvahend Hansoft. See pakub paindlikke planeerimisfunktsioone lühi- ja pikaajalistele projektidele. Hansoft pakub võimalust rakendada või integreerida mis tahes projektijuhtimise lähenemisviise, nagu Scrum, Gantt, Kanban või Waterfall. Selle kiire ja intuitiivne liides, võimsad leidmis- / aruandlustööriistad ja muud olulised funktsioonid võimaldavad erinevaid projektihaldusmeetodeid hõlpsalt käivitada. Hansoft on skaleeritav ja konfigureeritav ning see on inspireeritud Scaled Agile Frameworkist (SAFe), Suuremahulisest Scrumist (LeSS) kui ka Projektijuhtimisinstituudist (PMI).

Veebisait - https://www.perforce.com/products/hansoft

Globaalsel turul on arvukalt paindlikke tööriistu, kuid milline neist sobib, sõltub projekti eesmärgist, meeskonna suurusest, lõpptootest ja projektide arvust. Kuna maailmaturu konkurents kasvab, suureneb Agile tööriistade kohanemisvõime järk-järgult. Kui digitaliseerimise ajastul otsustavad üha enam ettevõtted liikuda digitaalsesse töökohta, mis põhineb suurel määral kiirusel, paindlikkusel ja suureneval tootlikkusel, siis eeldatakse, et Agile või hübriidmetoodikad pakuvad parimat lahendust.

Soovitatavad artiklid

See on juhis Agile Projektijuhtimise tööriistadest. Siin käsitleme agiilsete projektijuhtimisriistade põhifunktsioone, tüüpe ja eeliseid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Agiilsed protsessid ja metoodika
  2. Agiilsed töökohad | Kasv ja palk
  3. Projektijuhtimise elutsükkel
  4. Agiilse projektijuhtimise põhimõtted
  5. Agiilsete depopside seletus
  6. Agiilse rühma erinevad tunnused
  7. Kõige populaarsem projektijuhtimise tööriistade tarkvara

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine