Ülevaade projektijuhi oskustest

Projektijuhi ametinimetusega kaasneb suur vastutus, sest projekti tulemuste eest vastutab projektijuht. Kui projekt osutub õnnestunuks, saab ta kasu, hüvesid ja krediiti. Kuid kui projekt osutub läbikukkumiseks, peab ta seisma silmitsi oma tegevuse tagajärgedega, antakse talle kogu diskrediit. Ta seisab silmitsi häbiga, tema maine võib kahjustada ja halvimal juhul ei pruugi ettevõte talle enam sellist vastutust anda. Selles teemas tutvume projektijuhi oskustega.

Peame meeles pidama, et projektijuhtimine ei ole otsekohene ülesanne, see hõlmab paljusid võtmeetappe, näiteks

  • Planeerimine - see hõlmab projekti esialgset kavandamist, erinevate etappide lõpetamise ajakava ja projekti ülevaadet
  • Koordineerimine - mitmesuguste ressursside kindlakstegemine, mida selles projektis vaja läheb, ja kuidas neid hankida
  • Testimine - see võimaldab halduril erinevaid komponente testida ja vajadusel neid parendada või eemaldada. Samuti aitab see juhil tuvastada viise, kuidas projekti efektiivsust saab parendada
  • Täitmine ja juurutamine - Pärast testimist võetakse projekt tööle ja tehakse tööd selle lõpuleviimiseks
  • Projektijuhi sulgemine peab veenduma, et projekt viiakse lõpule kindlaksmääratud aja jooksul ja projektile eraldatud eelarve piires.

Nagu näeme, on projekti elutsüklis mitu etappi ja edukas projektijuht peab olema hästi kursis ning kõigi nende rollide edukaks täitmiseks vajalikud olulised oskused.

Tänapäeval on päeva- ja vanuseprojektid laiaulatuslikud ning hõlmavad arvukalt töötajaid, kes kõik toovad endaga kaasa konkreetsed tööks vajalikud oskused. Töötajate juhtimine ja nende tulemuslik kasutamine on projektijuhi üks peamisi väljakutseid. Tegelikult sõltub projekti edukus väga palju juhi võimest juhtida oma tööjõudu ja meeskonda

Tänapäeva kaasaegses maailmas võib juhtuda, et halduril tuleb juhtida projekte erinevates riikides. See eeldab, et juhid on maailmaturul hästi kursis, valdavad hästi tehnoloogiat, ilma selleta pole selliste projektide teostamine teostatav. Tehnoloogia mitte ainult ei hõlbusta projektide teostamist, vaid aitab ka organisatsioonil palju raha säästa, suurendab tõhusust ja vähendab vigu, kuna suurem osa tööst on automatiseeritud ja tarkvarasse programmeeritud

Erinevate kultuuride tundmine on oluline, samuti aitab see projektijuhil käsitleda kõiki sotsiaalkultuurilisi probleeme, mis projekti elluviimisel esile kerkivad. Projektijuht peab koolitama pehmeid oskusi, et nad saaksid säilitada ja luua tugevaid suhteid oma meeskonnas ja organisatsioonis üldiselt

Projektijuhi põhioskused

Allpool on toodud mõned peamised oskused, mis on projektijuhi rolli jaoks olulised

  1. Juhtimine - hea juht on eeskujuks, projektijuhil peab olema tugev juhtimisoskus. Projektijuht ei vastuta mitte ainult projekti lõpuleviimise eest, vaid juhib ka oma meeskonda, kes ootab teda, et lahendada probleemid, mida nad ei saa. Projektijuht peab oma töötajaid vajadusel motiveerima ja vahendama
  2. Suhtlus - projektijuht peab suutma oma meeskonnaga selgelt edastada, mida ta neilt ootab, millised on projekti eesmärgid ja juhised, mida tuleb järgida. Suhtlus laieneb kõigile projektiga seotud osapooltele nagu tarnijad, müüjad, võlausaldajad ja kliendid
  3. Ajastamine - projektijuht peab veenduma, et projekti erinevad etapid viiakse õigeaegselt lõpule. Põhjusena mõjutab see otseselt projekti kulueelarvet, organisatsiooni kõrgem juhtkond ei aktsepteeri kulueelarve ületamist. Projekt tuleb jagada väikesteks eesmärkideks ja igale eesmärgile tuleb lisada ajaraamid ning eesmärgid tuleb tähtaja jooksul lõpule viia
  4. Riskihaldus - suurte või väikeste projektidega töötamine hõlmab märkimisväärset riski. Edukas projektijuht peab olema teadlik probleemidest ja riskidest, mis võivad kärpida, ning tal peab olema plaan nende lahendamiseks. Enne projekti algust peaksid olema kasutusele võetud riskimeetmed
  5. Kulude juhtimine - see on äärmiselt oluline enne projekti algust, kui eelarve tuleb koostada ja see peab olema realistlik. Projektijuht peab vahendeid hoolikalt kulutama ja sellest maksimaalselt kasu saama
  6. Läbirääkimised - projekti igas etapis peab juht pidama läbirääkimisi mitme osapoolega. Ta peab suutma jõuda otsusteni, mis on projekti ja organisatsiooni parimates huvides.
  7. Kriitiline mõtlemine - projekti elutsükli jooksul tuleb palju küsimusi, mida riskijuhtimise ja testimise etapis ei pruugi käsitleda. See eeldab, et juht mõtleb analüütiliselt ja tugineb oma varasemale kogemusele ning pakub selliste probleemide lahendamiseks välja uuenduslikke lahendusi.
  8. Ülesannete haldamine - projekt on täis palju ülesandeid ja juht peab need hoolikalt oma meeskonna vahel jaotama, nii et iga liige saaks ülesande, milles ta on pädev. Just need väikesed ülesanded viivad kokku projekti lõpuleviimine
  9. Kvaliteedijuhtimine - hoolitsemine selle eest, et projekti või teenuse osutamiseks vajalikud tegevused ja ülesanded vastaksid nõuetele ja lõppprojekt oleks hea kvaliteediga. Kui ei, siis pole mingil hulgal kavandamisel ega erakorraliste oskuste omandamisel mingit väärtust.

Ülalnimetatud on mõned võtmeoskused, mis projektijuhil peavad olema, ettevõtted eelistavad juhte, kes on kompetentsed mitmete oskuste osas ja on varem mitu projekti edukalt läbinud. Neil on head tulemused.

Organisatsioonid kulutavad isegi märkimisväärseid ressursse oma juhtide koolitamiseks, et nad arendaksid täiendavaid oskusi. Lõppkokkuvõttes ei saa ükski koolitus ja ettevalmistus juhti siiski täielikult aidata, kuna ta seisab silmitsi ka uute olukordadega ja proovib teda neist edukalt üle saada.

Soovitatavad artiklid

See on olnud projektijuhi oskuste juhend. Siin käsitleme võtmeoskusi, mis on projektijuhi rolli jaoks olulised. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Projektijuhtide tähtsus
  2. Projektijuhtimise meeskonnatöö
  3. Projektijuhi rollid ja vastutus
  4. Primavera projektijuhtimine
  5. Juhtumianalüüs projektijuhtimises

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine