Parandage tööviljakust
Indias on suured põllumajandusmaad ja endiselt sõltub enam kui pool elanikkonnast põllumajandustulust, kuid nende panus sisemajanduse kogutoodangusse (SKP) on madala tootlikkuse tõttu madalam kui tööstusel ja teenustel. Samuti võivad tööstuses olla ettevõttel parimad tooted ja inimesed, kuid edu määrab see, kui tulemuslikult ettevõtte ressursse kasutatakse. 21. sajandil, kui kirjutatakse ümber kõik traditsioonilised äri- ja kaubanduskontseptsioonid, on oluline, et ettevõtted ja üksikisikud tagaksid oma mängu ülitähtsa toimimise ja parandaksid tööviljakust.
Kui analüüsida edukaid ettevõtteid, võib märgata, et need aitavad suures osas saavutada tipptulemusi ja töötajate rahulolu ning tõsta töötaja produktiivsust. Olgu tegemist tehnikahiiglaste nagu Google või Microsoft või väikese idufirmaga - kõik nad soovivad oma tööd parendada viisil, mis kindlasti suurendab väljundit.
Järgnev näpunäidete kogum on mõeldud nii ettevõtetele kui ka üksikisikutele, kes soovivad tootlikkust tõsta. Ehkki mõned neist (okei, enamus neist) võivad tunduda üsna lihtsad, on nende saavutatavate tulemuste osas pikk tee.
Võimalused tööviljakuse parandamiseks
Allpool on toodud kümme viisi töökoha tootlikkuse parandamiseks:
-
Veenduge, et kontorikeskkond oleks mugav
Veenduge alati, et temperatuur ja valgustus oleksid mugavad. Liiga palju sinist valgust võib kompaktsete luminofoorlampide toode tekitada silmadele suurt koormust. Samuti on hädavajalik, et kontoris temperatuur oleks optimaalne vastavalt kliimale. Veenduge, et temperatuur oleks ühtlane. Te ei soovi, et üks töötaja higistaks ookeani, samal ajal kui teine külmub nagu Leonardo DiCaprio filmis "The Revenant". See võib osutuda üsna ülesandeks ja see mõjutab töötaja tootlikkust.
Veel üks oluline tegur on siin seinte värv. Igal värvil on oma mõju inimmeelele. Punane värv on väga kirglik - ainuüksi selle nägemine suurendab valvsust, vererõhku ja pulssi. Kollane seevastu inspireerib loovust. See värv toimib kõige paremini keskkonnas, kus loovus on ülimalt oluline. Disainerid, arendajad ja kunstnikud leiavad, et see keskkond on ergutavam.
Sinine aitab keskenduda käsilolevale ülesandele. See on ideaalne esmane varjund kontorisse. Roheline on rahustav värv, mis vähendab silmade väsimust ja hoiab töötajad maksimaalse efektiivsusega, tagades samal ajal rahulikkuse.
Veenduge, et töökoht pole eriti mürarikas. See võib mõjutada tööviljakuse paranemist, kuna 9 töötajale 10-st on raske keskenduda. Kuid see ei tähenda ka seda, et kontor peab olema vait.
Kaunista koht taimedega. See tagab, et keskkond püsib värske, selle asemel et konditsioneer luust kuivaks muuta. Õigetesse kohtadesse paigutatud toataimed võivad töötaja tootlikkust tõsta kuni 15 protsenti, selgub värskest uuringust.
-
Hoidke end asjatutest kohtumistest eemal
Tea täpselt, millistel koosolekutel osaleda ja milliseid vahele jätta. Kontorikeskkonnas on kohtumised ilmselgelt väga levinud. Tavapärane loogika ütleb, et seal on hea välja astuda ja inimestega kohtuda. Kuid miski ei ületanud aega, mida veedate töötoas oma tööd tehes. Kohtumine, kus osalevad ettevõtte kõrgemad töötajad, on väga oluline ja soovitatav on neid mitte vahele jätta. Kui koosoleku eesmärk on otsustada, kuidas fuajee uuesti värvida, oleks parem istuda oma salongis tegelikke töid tegemas. Iga kord, kui mõni kohtumine tuleb, küsige endalt: “Kas ma tõesti pean selles osalema?”
Kui näete, kui palju tööd saate ära teha, vältides töökoha peksmist, olete üllatunud.
Vältige kaasetöötajatega tarbetut vestlust ja negatiivset kõmu, sest see mõjutab töötaja tootlikkust. On sobilik, kui tegelete sõbraliku peksuga vaheajal, mitte tööajal.
Soovitatavad kursused
- Veebikoolitus VBA makrol
- Professionaalne VBA ja makrokoolitus
- Veebikursus programmi Excel 2007 Basic kohta
-
Tehke üks kord paar tundi pausi
Inimese mõistus on võimeline keskenduma ükskõik millisele ülesandele umbes nelikümmend minutit. Pärast seda hakkab tähelepanu tase võõrutama, kuni inimene kaotab täielikult fookuse. Iga kahe tunni järel tehke lühike 10-15-minutiline paus. Kui töötate kaheksa tundi päevas, tähendaks see 40–60-minutilisi pause. 60 minutit (tund) võib tunduda palju aega pausidena, kuid nende poolt pakutav täiendav tähelepanu aitab teil kaotatud aja korvata. Tehke nende lühikeste intervallide järel tegevust, mis aitab teil lõõgastuda.
See võib varieeruda muusika kuulamisest kuni märkmeloendisse sümblemiseni. Pole tähtis, mida teete, kui see teie jaoks töötab. 8 tundi arvuti ees istumine ilma igasuguse liikumiseta on halvim, mida oma kehale teha saate. Tehke lühikesi pause, käige vilgastel jalutuskäikudel ja sööge tervislikult. Pikkade tundide kulutamine oma laua taga ei ole produktiivsuse garantii. Oluline pole mitte see, kui palju aega kulutate, vaid see, kui palju olete tehtud saadaoleva aja jooksul tehtud. Jällegi pole midagi väärt, et oma tervist ohverdada.
-
Vältige multitegumtöötlust
Te oleksite üllatunud, kui ma ütleksin teile, kui paljud inimesed usuvad, et multitegumtöötlus on efektiivsuse märk - mida rohkem ülesandeid saate žongleerida, seda tõhusamad olete ja seda rohkem aega säästate. Võib-olla isegi usute, et see vastab tõele. Külm raske fakt on aga see, et multitegumtöötluse abil raiskate lõpuks rohkem aega ja energiat, kui te algselt peaksite üksteise järel samu ülesandeid täitma. Inimese aju polnud ehitatud multitegumtööks. Raske on juhtmega keskenduda ühele ülesandele korraga ja see võib töötaja tootlikkusele negatiivset mõju avaldada
Ma ei räägi sellistest igapäevastest tegevustest nagu jalgrattasõit või auto juhtimine. Ehk saate samal ajal jalgrattaga sõita ja muusikat kuulata. Ehk saab sõidu ajal rääkida. Olen kindel, et kõik meist saavad sellega hakkama. Kuid kui tegemist on asjadega, mis nõuavad rohkem vaimset energiat, vähendab multitegumtöötlus teie tõhusust. Selle põhjuseks on asjaolu, et inimestel on väga madal lühiajaline mälumaht, mis ei suuda toime tulla tohutu teabe sissevooluga, mis tekib multitegumtöötluse ajal. Sa ei aja mitte ainult aega raiskama, vaid ei mäleta ka teie tehtud asju ja veenduge, et see ei mõjuta töötaja tootlikkust. See on lihtsalt keeruline viis öelda, et peaksite hoiduma multitegumtöötlusest, kui saate seda aidata.
-
Tööaja paindlikkus ja töövõimalused
Varasematel päevadel pidid töötajad kontoris kella üheksast kuni viieni kella viima, kaheksa tundi kindlat tööd olid suletud salongi. Need päevad on juba ammu möödas. 21. sajandi tehnoloogia abil on võimalik töötada kõikjal maailmas, kui on olemas korralik Interneti-ühendus. Aruannete kohaselt võib töötajatele vabaduse andmine töötada kodus või liikvel liikudes parandada töötajate tootlikkust vahemikus 30–60%. Põhjus on üsna lihtne - töötajal töö lõpetamise võimaldamine kontoris viibimata on töötaja usalduse ja kindlustunde märk. Töötaja tunneb end austatud ja õnnelikuna, et ta ei ole kohustatud järgima rangeid reegleid. Õnnelikud ja rahulolevad töötajad on palju produktiivsemad kui stressis kolleegid.
Paindlikkus võib laieneda nii, et töötajad saavad luua oma töökeskkonna. See võib küll kõlada kui ennekuulmatu idee, kuid aitab parandada tööviljakust. See võib olla nii lihtne, kui anda igale töötajale oma kabinet, kus nad saavad ise oma muusikat mängida ja minimaalse segamise / häirimisega töötada. Mõned ettevõtted nagu Google lubavad oma töötajatel isegi kanda vabaajariideid ja tuua lemmikloomi tööle. Noh, see on mingi järgmise taseme kraam.
-
Andke regulaarselt tagasisidet
Enamik töötajaid soovib saada ülemustelt tagasisidet oma töö kohta. Pange endale äsja ülesande esitanud või testi teinud õpilase kingad. Teil on huvi tulemusi teada saada, sest sel hetkel tahate kõige rohkem teada saada, kuidas olete esinenud. Tahad teada, kas see, mida oled teinud, on õige. See analoogia kehtib ka töökeskkonna kohta. Töötajad tahavad teada, kas nende töö on tähistatud või nagu nad ütlevad, et nad on selle naelutanud.
Töötajad hindaksid regulaarset tagasisidet töö tulemuslikkuse ja valdkondade kohta, kuidas tootlikkust parandada. Kõik tahaksid teada, kuidas nende töö on ettevõtet aidanud ja kuidas nad panustavad selle kasvu.
Tuleb märkida, et selline tagasiside täidab oma eesmärki ainult siis, kui see on rangelt objektiivne. Seda tuleb kasutada juhendamise vahendina, mitte aga töötaja libistamise põhjusena.
-
Premeerige töötajaid
Kõigile meeldib olla tunnustatud oma töö eest. Kui töötajad näitavad tööviljakuse paranemist, tähendab see, et nad on oma töösse rohkem pingutanud. Väike tasu ütleb neile, et olete nende pingutusi tunnustanud ja just see kannustab neid. Isegi väike preemia nagu puhkepäev või väike boonus muudaks töötaja väga õnnelikuks. Enamikul ettevõtetel on auhind “kuu töötaja” ja / või “aasta töötaja”. Mõni tunnustab isegi neid töötajaid, kelle töölt puudumine on olnud vähene või puudub üldse. Nüüd teate, miks!
-
Töötajad ja tippjuhtkond peavad teadma oma rolli, funktsiooni ja vastutust
Psühholoogid on arvukate küsitluste ja uuringute kaudu jõudnud järeldusele, et eesmärgi või eesmärgi nimel töötamine suurendab inimese produktiivsust, motiveerides seda rohkem pingutama.
Kui olete tööandja, julgustage oma töötajaid sama tegema.
Kõrgete eesmärkide seadmine ja nende nimel töötamine tagab, et isegi kui te neid eesmärke ei saavuta, olete ikkagi kuhugi jõudnud. Väikeste saavutuste omamine on parem kui üldse mitte omada.
-
Meeskonnatöö
Ükski ettevõte pole kunagi arenenud üksnes isikliku pädevuse alusel. Meeskonnatöö on iga ettevõtte sujuva ja tõhusa toimimise jaoks hädavajalik. Meeskonna loomise põhitase algab värbamisprotsessist ja see tõstab töötaja tootlikkust.
Töötaja palkamisel küsige endalt neid küsimusi-
- Kas see inimene on piisavalt pädev / kvalifitseeritud?
- Kas see inimene sobib olemasolevate töötajatega?
- Kas selle inimese töökultuur ja tööeetika vastavad ettevõtte omale?
- Kas see inimene on pühendunud teiega pikas perspektiivis koostööle või on ta töökohapunker, kes otsib alati paremat lahendust?
Tugevate suhete loomine töötajate vahel on hoopis teine väljakutse.
- Looge meeskonnad ja määrake neile ülesanne, mille eest kõik nad vastutavad ühiselt. Ühine eesmärk viib inimesed kokku. Andke meeskonnale teatav autonoomia, et nad saaksid ülesande omal moel täita. See ei tohiks olla suureks probleemiks, kui on selge, et on olemas tähtaeg, milleks ülesanne peaks olema positiivselt täidetud.
- Laske kõigil töötajatel kohtuda väljaspool töökeskkonda. Pidage mitteametlikku kohtumist ja mängige mõnda meeskonnasporti. Laske töötajatel oma kolleegidega isiklikult tutvuda. See peab tugevdama nende suhteid kontoris ja suurendama töötaja tootlikkust.
-
Parandada tootlikkust
See kehtib nii ülemuste kui ka töötajate kohta. Enne kui hakkate töökohal tootlikkust parandama, leidke aega, et loetleda üles tegevused, mida peate järgmisel päeval tööl tegema. Selline tühine ülesanne aitab teil säästa palju aega ja vaimset energiat. Pole tähtis unustada selle olulise meilisõnumi saatmist ega igakuise esitluse ülevaateülevaate (või millegi muu jaoks ettevalmistamise) ettevalmistamist, kuna olete selle juba kirja pannud.
Järeldus - tööviljakuse parandamine
Ettevõtte tootlikkus paraneb, kui töötajad on õnnelikud ja rahul. Töötajate töötulemused saavutatakse haripunkti ainult siis, kui keskkond on kaasasündinud ning töötajate ja juhtkonna suhted on südamlikud ja soojad
Ettevõte ei ole ühemehe tegevus; selle juhtimiseks on vaja gruppi inimesi ja nende juhtimiseks on suur juht. Ja sellepärast on ettevõte ainult nii hea kui inimesed, kes seal töötavad. Töötajad ei tohi oma tööd vihata, selle asemel peavad nad töölt ilmumist ootama. Selle tagamine ja töötaja tootlikkuse tõstmine on ettevõtte kohustus.
Kui olete töötaja, siis on see artikkel loodetavasti andnud teile mõned näpunäited selle kohta, kuidas olla iga päev oma parimal viisil. Eraisikuna saate kuni teatud määral valida, kus soovite töötada, ja targalt valida, kuna pikas perspektiivis on hädavajalik, et oleksite tööl, mida armastate, kui soovite olla oma parima. Ja edu võti on muidugi see, et olete oma parimaga.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhis tööviljakuse parandamiseks. Siin oleme arutanud kümme parimat viisi tööviljakuse parandamiseks. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmist artiklit -
- Kuidas kunstiteos parandab töötajate produktiivsust (leidlik)
- 14 asja, mis tapab teie tööviljakuse
- Õnne tööl! Peamine allikas tootlikkuse suurendamiseks