Tehniliste oskuste olulisus projektijuhile
Projekt pole midagi muud kui tervisliku ülesande koondamine. See on jaotatud mitmeks väiksemaks jaotuseks, mida tavaliselt nimetatakse mooduliteks. Igal moodulil on oma funktsionaalne tähtsus.
Projekti elutsükkel
- Sõltumata projekti mahust - väike või suur, on oluline mõista projekti elutsüklit. Projekti igas etapis on meil olulised verstapostid - alguses, keskel ja lõpus, projekti algusest kuni sulgemiseni.
- Igas projektis on erinevaid etappe ja neid nimetatakse koos projektitsükliks.
- Tavaprojektis on neli peamist etappi: -
-
Algatus
- Algatamise etapis selgitame välja ettevõtte vajaduse, probleemi või võimaluse või selgitame välja viisid, kuidas meeskond suudab vajaduse rahuldada, probleemi lahendada või võimalust kasutada.
- Selgitatakse välja projekti teostatavus.
- Projekti peamised tulemused tuleb välja mõelda.
- Projekti peamise probleemi väljaselgitamine ja see, kas projekt pakub sellele probleemile lahenduse või mitte.
- Projekti sidusrühmade väljaselgitamine, kes selgitavad välja, keda projekt mõjutab ja millised võivad olla nende vajadused.
- Pakutavat toodet või teenust määratlevate tarnitavate toodete tuvastamine.
- Ulatuse kindlaksmääramine, mis määratleb projekti sügavuse ja ulatuse.
- Ettevõtte arendamine, kasutades ülaltoodud kriteeriume projekti võimalike kulude ja tulude võrdlemiseks, et teha kindlaks, kas see liigub edasi.
-
Planeerimine
- Kui projekt on heaks kiidetud, liigume edasi probleemipüstituse, ärijuhtumi või tööaruande põhjal, liigume planeerimisetappi,
- Suurem projekt jaotatakse väiksemateks osadeks.
- Suuremas projektis luuakse väiksemad eesmärgid, tagades, et iga eesmärk on saavutatav antud aja jooksul.
- Projektiplaani, töövoo dokumentide või protsessikaardi koostamine, eelarve prognoosimine ja finantsplaani koostamine, ressursside kogumine ja riskide väljaselgitamine.
-
Rakendamine
- Ettevõtte kinnitus on saadud, töötatud välja sobiv projektiplaan ja moodustatud meeskond. Nüüd on aeg projekti heaks töötada.
- Projektijuhi töö projektijuhtimise elutsükli selles faasis on kõige olulisem, kui hoida tööd rajal, hoida meeskonnaliikmeid sidemetena, hallata ajakavasid ja veenduda, et töö tehakse algse plaani kohaselt.
- Selles etapis on olulised sammud suhtlemine meeskonnaliikmetega, töö kvaliteedi jälgimine, koolituse korraldamine ja eelarve haldamine.
-
Sulgemine
- Projekti ja meeskonna tulemuslikkuse analüüsimine
- Projekti kõigi aspektide lõpuleviimise tagamine.
- Võtke õppimine ja rakendage see järgmisel projektil.
Projekti elutsükkel
Hea projektijuhi roll ükskõik millises projektis
- Hea juhi olemasolu ükskõik millises projektis tähendab peaaegu kõike.
- Hea mänedžer hoiab meeskonnas tervislikku keskkonda ja see muudab meeskonnaliikmed omakorda produktiivsemaks.
- Projekti juhitakse vastavalt projektijuhi otsustele, seega on oluline, et tal oleks kvalifitseeritud juht.
Allpool on toodud mõned hea juhi tunnused: -
- Kohanemisvõime / proaktiivsus
- Pühendumus / motivatsioon / ajend
- Enesekindlus
- Orienteeritus eesmärgile
- Kaasavus / seltskondlikkus
- Avameelsus / treenitavus
Projekti juht
- Hea äri tähendab sellele head omanikku, seepärast on eelduseks ettevõtte või projekti omaniku olemasolu, keda me nimetasime projektijuhiks.
- Projektijuhtimine on karjäär, mis on tehniliste, äri- ja inimeste oskuste ristumiskoht.
- Ärimaailm vajab alati kõrgema kvalifikatsiooniga projektijuhte, kellel on põhjalikud teadmised selle projekti kõigi aspektide kohta.
- Projektijuhtimisinstituudi (PMI) kohaselt paraneb projekti õnnestumise määr umbes 40%, kui projektijuhil on ideaalsed oskused, mis koosnevad järgmistest: võimas tehniline oskustepakett, juhtimis- ja ärijuhtimisoskused.
Tehnilised oskused projektijuhina
- Aruandekohustus - võtke projekti omandiõigus ja vastutus rõõmsalt omaks.
- Aktiivne kuulamine - kuulab aktiivselt kõigi sidusrühmade muret ja võtab samal viisil vastavad meetmed.
- Ärisuhtlus - telefonikõne, e-posti, vestluse, esitluste ja muude vormide ning mis tahes suhtluskanalite kaudu suhtlemisel, nende väljatöötamisel või selgitamisel kasutage sobivat keelt ja tooni.
- Suhete loomine meeskonnas - kooselukultuuri loomine, kus inimesed saavad töötada rõõmsalt ja mugavalt ühe ühise eesmärgi nimel.
- Otsuste tegemine - projekti igas etapis tuleks otsuseid teha puhtalt faktide põhjal ja projekti hüvanguks.
- Juhtimine - motiveerige ja innustage projektiga seotud inimesi projekti siseste tähtaegadest kinni pidama, näidates üles pühendumust, asjatundlikkust, enesekindlust ja soovi aidata kõigil lahendada väljakutseid ja saavutada eesmärke ilma halbade kavatsusteta.
- Uusim tehnoloogia - järelduse tegemiseks kasutage sobivat raamistikku või tehnoloogiat.
- Probleemilahendus / kriitiline mõtlemine - hinnake erinevatest allikatest pärit küsimusi ja formuleerige parim lahendus konkreetsete väljakutsetega toimetulemiseks.
- Teadusuuringute / teabe kogumine - teadmiste lünkade täitmine aktiivse uurimistöö või inimeste otsese kaasamise kaudu.
Erinevate projektide projektijuhi tehniliste oskustega seotud faktid ja arvandmed
- Ainult 57% kõigist projektidest viiakse lõpule ilma täiendava rahastamiseta ja ainult 51% projektidest täidab algset tähtaega.
- Viimastel aastatel on üha suurem nõudlus projektijuhtimisoskuste järele.
- Arvutimaailm hindas projektijuhtimisoskuse 2017. aasta kõige kuumemaks oskuseks.
- PMI näitas projektipõhiste oskuste nõudluse suurt kasvu aastatel 2017 kuni 2027.
- Hinnad tõusevad ülespoole, kui tugev nõudlus vastab varjatud pakkumisele.
- Nagu klaasuks, saavad USA-s algtaseme projektijuhid keskmiselt 70 249 dollarit ja vanemad projektijuhid keskmiselt 102 318 dollarit.
- Igal aastal aastatel 2017–2027 peavad ettevõtted kogu maailmas täitma 2, 2 miljoni uue projektipõhise rolli aastas.
- Kõige osavamad ja ambitsioonikamad on siiski rohkem kui 142 000 dollarit.
Projektijuhtimise tööotsijate põhipunktid
- Hoolimata töökohtade arvu suurenemisest on kandidaatide puudus puudulike projektijuhtimisoskuste puudumise tõttu.
- PMP sertifikaat - oskuste omandamiseks uusimate turutrendide kandidaadi abil on võimalik seda sertifikaati saada.
- Kaasake projekti iga minutilise detailiga.
- Lahendage äriprobleeme.
- Tehke end tehniliselt mõistlikuks.
Soovitatavad artiklid
See on olnud projektijuhi tehniliste oskuste juhend. Siin oleme arutanud projekti elutsüklit, rolli, fakte, tehnilisi oskusi ja projektijuhtimise põhipunkte. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmisi artikleid -
- Projektijuhtimise võtmeoskused ja tehnikad
- Projektijuhtimise karjäärieesmärk
- Projektijuhtimise intervjuu küsimused
- Projektijuhtimise aruandluse tööriist
- Juhtumianalüüs projektijuhtimises