Ülevaade Prince2 põhimõtetest

PRINCE2 on struktureeritud projektijuhtimises kasutatav metoodika ja praktikute omamoodi sertifitseerimisprogramm. PRINCE2 rõhutab antud projekti või töö jagamist väikesteks tükkideks või tööjaamadeks, et neid paremini hallata ja kontrollida. Paljud arenenud riigid, nagu Ühendkuningriik, USA, Austraalia, Saksamaa, Prantsusmaa jne, on selle juba vastu võtnud. PRINCE2 sertifikaati pakutakse erinevates keeltes. PRINCE2 töötas välja Ühendkuningriik, et pakkuda põhistandardit infosüsteemide haldamiseks. Selles teemas tutvume Prince2 põhimõtetega.

Prince2 seitse põhimõtet

Prince2 raamimisel on seitse põhimõtet ja neid ei saa kohandada. PRINCE2 põhimõte on omamoodi mõtteviis, mis aitab projektil PRINCE2-ga vastavusse viia.

1) Jätkuv äritegevuse põhjendus -

Kõige olulisem dokument on ärijuhtum ja seda värskendatakse vajaduse korral projekti eri etappides, et olla kindel, et see on kogu elus ja asjakohane. Kui seda ei tehta, on projekt ette nähtud surra või lõpetada. PRINCE2 projektidel peaks olema korralikult määratletud, hinnatud ja hästi ette valmistatud ärijuhtum, et vältida ebamääraseid eesmärke, mittevastavust organisatsiooni strateegiale või dubleerimist teiste projektidega. Organisatsioon kaalub projekti elluviimist teatud eesmärkide arvestamiseks. Programmis PRINCE2 peaksid projektid olema organisatsiooni jaoks mingil või teisel viisil kasulikud. Neid eeliseid peaks tunnustama kogu projektiga tegelev meeskond. Mõningaid projekte õhutavad piirangud ja piirangud. Ettevõtte õigustamine on sel juhul kohustuslik.

2) õppige kogemusest -

Igas projektis tuleb säilitada õppetunnilogi, millele vajaduse korral aeg-ajalt viidatakse ja tagatakse, et selles projektis ei leiutata midagi. PRINCE2 projektide eeldus on õppida varasematest vigadest ja õnnestumistest. Kogemustest õppimine võib toimuda igal ajal kogu projekti kestuse jooksul:

  • Alguses, projekti kavandamisel, on projektide käitlemisest saadud kogemused ja õppetunnid väga hõlpsasti kasutatavad. Nende lisamine võtab aega, kuid neid ei saa tähelepanuta jätta.
  • Projekti vältel saab kaasata ka praegused projektitunnid. Pidevad hindamised on PRINCE2 projekti lahutamatu osa.
  • Lõpuks tuleks kõik õpitud õppetükid tulevikus kõigis käsitletavates projektides kasutusele võtta. Öeldakse, et õppetundi ei võeta, kui selles pole muutusi.

3) määratletud rollid ja vastutus -

Rollid ei määratle indiviidi. Üks inimene võib sõltuvalt võimekusest võtta nii palju rolle kui võimalik. Prince2 neli rolli on ettevõtte või programmi juhtimine, projekti juhatus, projektijuhi ja meeskonna tase. Viimased kolm on olulised projektijuhtimismeeskonna jaoks, kus kõik peamised sidusrühmad, sealhulgas ettevõtted, kasutajad ja tarnijad peavad olema kättesaadavad. PRINCE2 projektidel on selgelt määratletud rollid ja vastutus.

Projekti sidusrühmi on üldiselt kolm:

  1. Äri: sellesse kategooriasse kuuluvad inimesed, kellel on projekti vastu mõni ärihuvi. Näiteks emaettevõtte juhid, investorid ja projektijuhtimismeeskond ise.
  2. Kasutajad: need sidusrühmad kasutavad teatud projekti lõplikke tulemusi. Kasutajate arv ei valmista muret. Kui lõplike tulemuste järele on isegi väike nõudlus, tuleb projekt ette võtta.
  3. Tarnijad: Need sidusrühmad vastutavad projekti elluviimise eest. See hõlmab kõiki. Näiteks on projektimeeskond ka tarnija. Sellesse kategooriasse kuuluvatele inimestele tuleks ka tehtud töö eest hüvitist maksta.

4) Halda etappide kaupa -

Projekti kontrollitakse ja juhitakse etapiviisiliselt. Ärijuhtumi värskendamine, riskid, üldine plaan ja järgmise etapi planeerimine on kaasatud liikuvatesse etappidesse. PRINCE2 jaotab projekti juhtimise eri etappidesse. Juhtimisetapp on väga sarnane projektifaasiga. Hinnata tuleks kogu projekti ja selle erinevaid aspekte ning märkida ära kõik plussid ja miinused. Kõigil projektidel on vähemalt kaks juhtimisetappi, millest esimene tegeleb projekti algatamisega ja teine ​​projekti teostamisega.

5) hallata erandkorras -

Delegeeritud volituste piiride seadmiseks on Prince2 selgelt määratlenud tolerantsid. Kui juhtimistasandil neid hälbeid ületatakse, suunatakse see järgmisele juhtimistasandile ja ta võtab vastu otsuse, mida järgmisena teha. Need lubatud hälbed tuleb kehtestada:

  • Maksumus: Projekti eelarve mõjutab projekti elluviimist kõige enam. Eelarve peaks kõigepealt kehtestama juhatus ja seejärel peaks alustama projekti elluviimist ning kõrvalekallete korral tuleb kõrgemat juhtkonda sellest teavitada.
  • Aeg: projekt ei saa kesta võimalikult kaua. Projektile lubatud aeg peab olema piiratud. See on üks olulisemaid asju, mis tuleb kehtestada sallivusena, ja projekt peaks selle tähtaja jooksul lõpule jõudma.
  • Kvaliteet: projekti ja selle lõpptoodete ja teenuste kvaliteet tuleks täpsustada enne projekti algatamist. Neid kirjeldusi tuleks täita iga hinna eest ja vastavalt sellele tuleks ka projekti planeerida.
  • Reguleerimisala: Enne projekti algatamist tuleks projekti ulatus kindlaks määrata ja selgelt määratleda. Sellest tuleb rangelt kinni pidada ja kõik kõrvalekalded võivad viia projekti läbikukkumiseni.
  • Eelised: Kõik projekti lõpus olevad projektid peavad olema klientidele kasulikud või pole mõtet sellesse nii palju aega, raha ja vaeva investeerida. Klientide pakutavad eelised aitavad ettevõttel teenida firmaväärtust ja laiendada oma äri.
  • Risk: risk on seotud sellega, mida me elus teeme, ja projekt on vaid osa sellest. Seega tuleks riski tõhusalt juhtida, vastasel juhul võib see viia projekti läbikukkumiseni.

6) Keskenduge toodetele -

PRINCE2 projektide keskmes on väljundite kvaliteet kuni nende õigeaegse kliendini jõudmiseni. PRINCE2 projektid keskenduvad alati lõpptoodetele. Ainus tähelepanu peaks olema tööl, mis aitab kaasa kvaliteetsete toodete tootmisele.

7) Kohanda projekti keskkonda -

Projekti keskkond, suurus, keerukus, olulisus, ajalised võimalused ja risk on parameetrid, millel Prince2 on loodud. Seejärel vaadatakse protsess üle.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Prince2 põhimõtete juhend. Siin arutame ka Prince2 põhimõtteid nende kategooriate ja tasemetega. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -

  1. Agiilse projektijuhtimise põhimõtted
  2. Projektijuhtimiskava
  3. Agiilne turundus
  4. Scrumi põhimõtted

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine