Sissejuhatus Scrum ja Agile

Milline on efektiivne projektijuhtimine selleks, et peate oma äriplaanides fikseerides mõistma vahet Scrumi ja Agile'i vahel või mõnel plaanil või teekonnal, millest kinni pidada?

Scrum ja Agile Kujutage ette, et lähete tugistruktuuri, mis hoolitseb selle eest kogu teie ettevõtte jaoks, vabastades teid seega käsitsi tehtavast ülesandest, et kõik saaks korda. Mõõdetav, paindlik ja täielikult kohandatav lahendus. Miks mitte?!

Projektijuhtimine on aastate jooksul arenenud ja kasvanud oma suurimaks potentsiaaliks ning see on alati olnud armastusväärne erinevate projektidega tegelevate projektijuhtide vastu.

Nendel projektijuhtidel pole küll probleeme projektijuhtimise paradigmas olevate rikkalike tööriistade kasutamisel, kuid kui lähedaste või peaaegu sarnaste tööriistade ja metoodikate vahel paremaid eristada, tuleb see meile SOS-na.

Selles artiklis vaatleme järgmisi teemasid saastumise ja paindlikkuse kohta:

  • Mis on Agile?
  • Mis on Scrum?
  • Erinevused kahe saast ja vilgas vahel
  • Vägev koostöövaade
  • Pealkirjad, mida vajate

Kujutise allikas: pixabay.com

Niisiis, siin on lühike sissejuhatus sellesse, mis täpselt on Scrum ja Agile ning mis see kõigis kingades olema peab. Niisiis, sukeldugem veelgi tõhusamale projektijuhtimisele.

Mis on Agile?

Kui rääkida tarkvaraarendusest või mõnes teises valdkonnas tänapäevasest rakendusest, on Agile arenduses kasutatav standardmetoodika rühm, mis põhineb üksnes iteratiivsel arendusel.

Korduv arendus tähendaks, et saaksime protsessi läbida ka pärast seda, kui see on projekti voos algselt lõpule viidud. Agile'is on mitmeid viise, mida tänapäevased projektijuhid kasutavad selleks, et saavutada täielik kontroll kvaliteedis ja muutused töövoo protsessides.

Agile osutub oma tõhususe ja tõhususe osas üsna rahvahulga tõmburiks. Siin juhitakse nõudeid ja lahendusi ühele sulatusahjule ning need arenevad pidevalt tiheda koostöö kaudu meeskondade vahel, kes on ise organiseeritud ja püsivad, kuid erinevad oma funktsioonide osas. Agiilses paradigmas kasutatavad metoodikad tuginevad sageli kahele aspektile:

  • Läbivaatamine
  • Kohanemine

Need pidevad iteratsioonid tagavad, et kõik võimalikud sisselõiked ja kõõlused on ette nähtud ja võimaluse korral ohjeldatud või kõrvaldatud, võimaldades seega projekti raames paljusid ülesandeid teostada peaaegu üheaegselt.

Kujutise allikas: pixabay.com

Järgmisena tuleb kaaluda järgmisi küsimusi, millal täpselt Agile'i kasutada? Milliseid projekti nõudeid tuleb Scrumi ja Agile rakendamisel arvestada?

Scrumi ja Agile projektid on väga iseloomulikud:

  • Agressiivselt lühikesed tähtajad
  • Kõrgetasemelised keerulised protsessid
  • Prooviks on pandud uued ideed või uuendused

Need uued ideed võivad olla kas uued organisatsioonis või nendega töötava meeskonna jaoks ja just siis saab Agile oma potentsiaali täielikult ära kasutada.

Kohal olnud meeskonnad, kes on seda teinud oma eelmise projekti jaoks, ei pruugi muudatuste läbimiseks vaja minna Agiilset raamistikku. Mõelge sellele kui tootmisele, kui jätkate autode tootmist, teete seda päevast päeva.

Sa oled sellega harjunud ja tead kõiki selle ehitamise nüansse. Seal pole enam midagi uut, mis sinna sobib.

Nüüd, protsessis uudsusega, tuleb fakt, et see peab olema ka teatav kompleksi tase. Agiilsust ei saa rakendada ainult idee uudsuse tõttu. Ja nagu nimigi ütleb, võib vajalik paindlikkus muuta projekti edukaks rakendamiseks Agile poole.

Ehkki algselt käsitleti IT / tarkvaraprojekte ja arendustööd, on Agile lähenemine tasapisi jõudnud ka igapäevaellu või spetsialistide ning ka juhtivtöötajate hulka ning mõnel juhul on Agile isegi tundunud, et seda kasutatakse pulmade kavandamisel.

Mis on Scrum?

Mida paljud ei pruugi teada, on see, et Scrum on tegelikult ergastavate omadustega Agile metoodika. Scrum on hästi tuntud oma lihtsuse poolest ning on siiski efektiivne keerukate projektide minimaalseks kärpimiseks ja lagundamiseks ning ressursside tõhusaks kasutamiseks, et töö saaks tehtud selliselt, nagu Agile projekt seda sooviks, see tähendab kiireid, keerukaid ja uudsaid ideid.

Scrum on iteratiivne modulaarne metoodika, mis loob Agile üles ja mida ei saa sellega võrrelda. Agile moodustab raamistiku ja selle raames metoodika Scrum.

Kujutise allikas: pixabay.com

Meeskonna korraldamine, ulatuse muutused ja ebaselged rollid on projektide puhul kindlasti arvestatavad ja nende eduteguri määravad.

Mikroskoobi all töötades oodatakse projektijuhtidelt palju muutusi, kui keeruka projekti nendes väikestes aspektides on isegi pisut varieerumist.

Selle juurutamiseks ja metoodikaks, millega arvestada, on Scrum kindel võitja, kes hoolitseb ja viib projekti või toodete tootearenduse nimel täiustusi.

Scrumi keskmes on 3 kõige olulisemat, kuid samas lihtsat küsimust, mis võivad suunata teie ülesanded ja projekti nii, et see saavutaks oma lõppeesmärgi. Need on järgmised:

  • Tööd on tehtud
  • Tänased ülesanded
  • Ootel või väljaanded

Scrumi kaudu teid kirjeldades kirjeldatakse samme väga üldisel viisil, kuna metoodika ise on parimal juhul lihtsus.

  1. Tooteomanik vastutab projekti eesmärgi saavutamiseks täitmiseks vajalike ülesannete kriitimise eest. Seda nimetatakse toote mahajäämuseks / tootesoovide loendiks. Ta vastutab Scrumis täidetavate ülesannete jaoks aja, ressursside ja prioriteetide eraldamise eest.
  2. Kui ülesanded on lõpule viidud, valib meeskond, mida nimetatakse Sprindi planeerimiseks, prioriteedi ja sellel konkreetsel ajal saadaolevate ressursside põhjal ülesanded, mida tuleb teha. Enne edasiliikumist kontrollitakse teostatavust põhjalikult. Sellest loendist saab nüüd Sprindi mahajäämus.

Meeskond otsustab koos, kuidas ja kuidas nimekirja koostada ja edasi liikuda.

  1. Seejärel rakendatakse Sprinti nimekiri Sprinti määratud aja jooksul, mille jooksul ülesanded võetakse ette ja seejärel viiakse lõpule, viies projekti lähemale selle valmimisele.
  2. Sprindi ajal toimuv meeskond kohtub igapäevases Scrumis, et arutada kolme ülalnimetatud aspekti ning leida viise ja vahendeid, mis parandaksid seda, mis ei juhtunud plaanipäraselt, ning oodata järgmist käepärast.

Pange tähele, et asju saab veelgi täpsustada alamülesannetena, mille meeskonna liikmed peavad võtma. Scrum-Master vastutab Scrumi igapäevase menetluse eest.

  1. Sprindi lõpus peaks väljund olema valmis teisaldamiseks iseseisva tootena või tütarettevõttena, mis on iseseisvalt töötav. Kui see on üles töötatud, viib meeskond läbi oma Sprindi ülevaate.
  2. Kui see on lõpule viidud, vaadatakse protsess üle ka, et kontrollida, kas läbiviidavas protsessis on vaja teha muudatusi, mis oli sprindis tülikas. See võimaldab meeskonnal selle projekti jaoks ette nähtud protsessis esinevaid lünki parandada või joondada.
  3. Kui see on lõpule viidud ja vajalikud muudatused tehtud, võetakse toote mahajäämuse järgmine osa uuesti läbi kogu protsess. Ja tsükkel kordub.

Scrum tagab ja võimaldab projektidel luua oma elutsüklite ajal optimaalseima väärtuse, andes projektidele võimaluse olla võimalikult paindlik.

Erinevus Scrumi ja Agile vahel

Niisiis, kas Scrum on osa Agile'ist, kas on olemas eristav tegur? Ehkki me ei saa joonistada erinevuste diagrammi kahe keeruka ja paindliku vahel, kuna tegemist on metoodika ja ühe raamistikuga, saame kindlasti läbi mõelda, mis teeb selle kontseptsiooni ja meetodi kombinatsiooni parimaks, mida projektijuhtimise maailm on eales näinud.

Agiilse projektijuhtimise eesmärk on töö ära teha:

  • Funktsionaalsetes rühmades
  • Väikeste osavate meeskondadega
  • Tihedate ajakavade kasutamine
  • Uute, innovaatiliste ideede jaoks

Scrum võimaldab seda lähenemist oma praktilisel kujul. Et luua funktsionaalsed rühmad, kus on võimalik koostada mahajäämusi, saavad meeskonnad koosolekud, et meeskonnad saaksid neid koguda ja nende kallal töötada.

Daily Scrum võtab seejärel juhtrolli võetud ülesannete nõuetekohase toimimise jälgimiseks.

Ühesõnaga, Agile ja Scrum käivad käsikäes ja üks pole teiseta lihtsalt efektiivne.

Scrum ja Agile - projektijuhtimine

Algselt oli scrum ja Agile projektijuhtimine ette nähtud ja arendatud ainult tarkvaraarenduseks ning alles hiljuti rakendati seda kontseptsiooni kõikides organisatsiooni projektides.

Agiilsuse kuulsus levib kiiresti ja laialt, kuna see on väga kasulik ja hõlpsasti kasutatav kõigi tööžanrite ja ettevõtete jaoks.

Agiilse projektijuhtimise (sh Scrumi) eelised on loendamatud ja mõned neist on loetletud järgmiselt:

  1. Kõrgendatud toote kvaliteet - iga Agile sisendina sisenevat tooteideed töödeldakse kõrgele kvaliteeditasemele kinnitumiseks, kuna on oluline, et väljund vastaks kasutajate kõrgele rahulolu tasemele. Agiilses keskkonnas julgustatakse tehnoloogia kasutamist alati ning toodetele pakutakse head disaini ja säästvat arengut.
  2. Suurem kliendirahulolu - klientide kaasamine on tõesti oluline ja Agile hoolitseb selle eest, et kliendid oleksid iga võetud ülesande prioriteet. Nii on lihtsam keskenduda projekti eesmärgile ja selle saavutamiseks samme astuda.
  3. Tõhustatud meeskonna mõjuvõimu suurendamine - paludes meeskonnal abistada täidesaatvate otsuste langetamisel, varjatakse projekti saatuse eest vastutustundlikke ja vastutustundlikke liikmeid. Isejuhtiv meeskond võib lauale tuua parimaid, loomingulisi ja innovaatilisi ideid ning lubada liikmel oma mõtteid vabastada. See pakub ka edutamist ja sellele järgnevat kvaliteetset tööd ning töö- ja eraelu tasakaalu.
  4. Tõhustatud meeskonna koostöö ja omandiline kuuluvus - Kui meeskonnaliikmed teevad tihedat koostööd, saab mõtteid sulandada, et täita protsessilünki veelgi tõhusamalt kui üksainus liige, kes vastutab. Meeskonna koostöö Agile'is toimub kõigis etappides ja see lisab palju väärtust Scrumi ja Agile protsessi kõikidele etappidele.
  5. Tõhusad meeskonna suurused - suur meeskond kaldub enamasti kõrvale projekti eesmärkidest ja eesmärkidest ning raskendab projektile keskendumist. Agiilse projektihalduse korral on meeskondade suurused väikesed ning tööjaotus põhineb oskustel ja ajakavadel, mis hõlbustab tooteomanikku tööde teostamise ja lõpetamata töö jälgimisel.
  6. Täiustatud jõudlused - Sprinti rekordiline jõudlus on projektijuhtimise jugamudeliga võrreldes palju paranenud. Kuna kõik on arvel ja ajakavaga paigas, muutub projektides uuenduste ja parenduspiirkondade otsimine sama selgeks kui veel vesi.
  7. Täiustatud kontroll - selgus ülesannete jaotamisel ja ressursside täpsustamisel pakub Agile suurt kontrolli projektide ja nende toimimise üle projektides osalenud inimestega. Suurem kontroll nõuab rohkem kvaliteeti ja parem kvaliteet parandab jõudlust, seega projekti edukat elutsüklit ja eluiga.
  8. Täiustatud projektiprognoosimine - isegi uute projektiettevõtjate puhul on lõpp-eesmärk ja tee selleni kindlaks määratud ja projekti meeskonnale selgeks tehtud. See tagab parendamise projekti igas etapis. Prognoosimine muutub lihtsamaks ja projekti ettevõtjad on peenemad.
  9. Täiustatud riskijuhtimine - riski võetakse arvesse igal sprinti ja sprindi mahajäämuse etapil, mis nõuab ja aitab leevendusplaane paika panna projekti elutsükli väga varases staadiumis. Agile lükkab piiri riskide vähendamise kavandamisel ja võimaldab projektijuhtidel võtta igas etapis korrigeerivaid või ennetavaid meetmeid.

Juhtnöörid Scrumi ja Agile täiuslikuks rakendamiseks

Scrum ja Agile on kultuur omaette. See pakub kõrgetasemelist paindlikkust, mida saate kasutada oma ambitsioonide ja eesmärkide saavutamiseks. Allpool on toodud juhtnöörid, mis hoiavad teid alati teel:

  • Teie esimene ja viimane mõte ülesande tutvustamisel peaks olema see, kas see vastab projekti eesmärgile.
  • Inimesed on need, kes juhivad projekte ja risk on nendega kõige suurem; alati on vaja hoolikalt jälgida.
  • Konsultandid võivad ummikus olla teie sõbrad, kuid selleks, et õppida oma instinkte usaldama.
  • Tehke töö ise enne selle alluvale üleandmist. Teie rakendamine oleks sel juhul realistlik ja te jääte kiireks.
  • Looge oma meeskonnas saavutuste keskkond igal ajal. Teadke, et Scrum ja Agile on lihtsad ja võivad viia suurepäraste tulemusteni.
  • Võtke alati pardal tagasisidet; nii meeskonnaliikmetelt kui ka autsaideritelt. Enne otsuse tegemist hinnake tagasisidet.
  • Olge kursis. Teile kuulub projekt ja te peaksite seda seestpoolt teadma.

Andke meile oma mõtteid selle Scrumi ja Agile artikli kohta ja aidake kogukonnal õitseda. Ootame teie kommentaare ja artikleid Scrum and Agile kohta. ja kommenteerige meile, kas teile meeldib uuring Scrumi ja Agile kohta ning kuidas see oli teile kasulik.

Soovitatavad kursused

siin on mõned soovitatud kursused, mis põhinevad Scrumil ja Agilel. See vägev aitab teid edasises õppes või aitab teil Scrumi ja Agile koolituse kohta üksikasjalikumalt tutvuda ning aitab ka Scrumi ja Agile koolituse erinevuste tundmaõppimisel. nii et siin on mõned lingid, mis põhinevad Scrumil ja Agile'il

  1. PMP vs Agile - milline sertifikaat on parim?
  2. Agiilse Scrumi intervjuu küsimused
  3. ÕIGE funktsioon Excelis: hämmastav juhend peab teadma