Sissejuhatus teenitud väärtuse juhtimisse
Iga projekt vajab projekti õnnestumiseks kontrolli. Seega on projektide prognoosimine ja planeerimine projektijuhtimises väga kasulik meede. Teenitud väärtuste haldamine (EVM) on selline lähenemisviis, mis pakub lisateavet projekti edukaks lõpuleviimiseks.
Teenitud väärtuse juhtimist kasutatakse projekti tulemuslikkuse mõõtmiseks kulude ja aja osas. See mõõdab tõhusalt projektile kulutatud aega, kulusid ja kulutatud, genereerides hoiatussignaali. Peamisi mõõdikuid võetakse arvesse ja need arvutatakse prognoosimiseks. See aitab halduril projekti täpsemini määratleda ja eelarve edukal arvutamisel vastavalt tööle edukalt lõpule viia.
Teenitud väärtuse juhtimise lähtegraafikud
Teenitud väärtuste haldamise kolm lähtejoont on järgmised:
- Planeeritud väärtus
- Tegelik maksumus
- Teenitud väärtus
Planeeritud väärtus
Planeeritud väärtus on projekti algfaasis eraldatud eelarve perioodiline lähenemine. Enne mis tahes tegevust arvutatakse planeeritud väärtus. Planeeritud väärtuse valem on kavandatud tegevuse lõpuleviimise protsent, mis on korrutatud projekti eelarvega.
Planeeritud väärtus (PV) = kavandatud töö lõpuleviimine X projekti eelarve (BAC)
Saame aru näitest.
Mõelge projektile, mis valmib kuue kuuga ja mille eelarve on 1 miljon USA dollarit. Praegu on möödas 2 kuud.
Seega peaks 33% projektitöödest olema lõpule viidud. Nüüd rakendame arvutamiseks kavandatud väärtuse valemit.
- Planeeritud väärtus = 33% 1 miljonist dollarist
- Planeeritud väärtus = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Planeeritud väärtus = 3, 30 000 USD
Seetõttu on kavandatud tööde eelarvestatud maksumus (BCWS) 3, 30 000 USD kaheks kuuks 6-kuulise projektitöö eest.
Tegelik maksumus
Tegelik kulu ei ole midagi muud kui teatud tööde lõpetamisega seotud kulude kogusumma. See on tegelik raha, mis kulub töö lõpetamiseks.
Vaatleme näidet, kus 50% töödest on lõpule viidud ja lõpuleviimise maksumus on 1 000 000 USD 50% ulatuses tehtud töödest.
Tegeliku kulu arvutamisel pole valemit.
Seega on tegelik kulu tegelik kulutatud summa, mis on 1 000 000 USD.
Teenitud väärtus
Teenitud väärtus on praeguseks tehtud tegelik töömaht. See näitab projekti kogueelarvet. Nii saate projekti täieliku nähtavuse.
Nüüd võrreldakse kavandatud töid projekti teenitud väärtusega. Iga ülesanne jaotatakse bittides, et see saaks sada protsenti. Projekti tulemuslikkus sõltub tööjõust, ajast ja dollarist. Seda vastutustundlikku meedet kasutades saab juhataja võrrelda kavandatud tööd praeguse töö edenemisega.
Teenitud väärtuse arvutamise valem on järgmine:
Teenitud väärtus = töö lõpuleviimine protsentides X projekti eelarves (BAC)
Vaatleme sama näidet ja proovime teenitud väärtuse lahendada. Kui juhataja leiab, et ainult 5% tööst on lõpetatud.
- Teenitud väärtus = 5% 1 miljonist dollarist
- Teenitud väärtus = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Teenitud väärtus = 50 000 USD
Arvestuslik teenitud väärtus 5% ulatuses töö lõpetamisest on 50 000 USD.
Projekti variant teenitud väärtuse haldamise osas
PMI PMBOK® juhendi kohaselt on dispersioon määratletud kui „mõõdetav kõrvalekalle, kõrvalekalle või kõrvalekalle teadaolevast algväärtusest või eeldatavast väärtusest”.
Nüüd, kavandatud väärtuse ja teenitud väärtuse ning projekti kogueelarve põhjal, analüüsib projektijuht dispersiooni.
Variante on kahte tüüpi:
- Ajakava variatsioon
- Kulude erinevus
Ajakava variatsioon
Graafiku erinevus on erinevus planeeritud väärtuse ja teenitud väärtuse vahel. Seda parameetrit kasutades saab manager analüüsida, kui palju tööd ees või taga on. See annab teavet, et teada saada, kas töö toimub graafiku kohaselt. Kui ei, siis kui palju me plaanitud tööst maha jääme või ees oleme?
Selle saab arvutada lihtsa lahutamisvalemi abil.
Ajakava variatsioon (SV) = teenitud väärtus (EV) - kavandatud väärtus (PV).
Kui ajakava erinevus on 0, loetakse projekt plaanipäraseks. Kui väärtus on negatiivne, on töö taga. Kui väärtus on positiivne, peetakse tööd ees.
Kulude erinevus
Kulu variatsioon põhineb teenitud väärtusel ja tegelikul maksumusel. See annab meile teada, kas projekti eelarve on plaanikohane, eelarve alla või üle eelarve.
Kuluvariatsioon on erinevus teenitud väärtuse ja tegeliku kulu vahel. Seega on jällegi lihtne valem kulude variatsiooni arvutamiseks.
Kulude erinevus (CV) = teenitud väärtus (EV) - tegelik maksumus (AC)
Kui leitakse, et tulemuseks olev erinevus on 0, loetakse projekt eelarvega arvestatavaks. Kui erinevus on negatiivne, on projekti eelarve ületatud ja positiivse tulemuse korral on projekt eelarve all.
Tulemusindeksid
Projekti põlemiskiiruse määramiseks on kahte tüüpi jõudlusnäitajaid.
- Ajakava toimivuse indeks (SPI)
- Kulutasuvuse indeks (CPI)
Ajakava jõudluse indeks
SPI on teenitud väärtuse tuletatud väärtus jagatud plaanitud väärtusega. See mõõdik annab teavet projekti ajakava kohta, on projekt ajakava järgi, edasi või taha vastavalt plaanile. SPI arvutamiseks kasutatakse järgmist valemit:
SPI = EV / PV.
Kulutasuvuse indeks
THI on määratletud teenitud väärtuse ja tegeliku maksumuse vahena. See mõõdik annab teavet eelarve kohta. Et kontrollida, kas projekti eelarve on liiga väike või üle eelarve.
THI arvutamiseks kasutatakse järgmist valemit:
THI = EV-AC.
Hinnanguline valmimine (EAC)
See on teenitud projektijuhtimise viimane etapp. EAC on kõike muud kui projekti lõpuleviimiseks ette nähtud kogueelarve. EAC hindamine peaks toimuma perioodiliselt, näiteks kord kuus või vastavalt vajadusele. EAC arvutamise valem on järgmine:
EAC = (BAC / CPI)
Eeldatav valmimine (ETC)
Eeldatav valmimine on järelejäänud töö lõpuleviimiseks vajalikud kulud. ETC arvutamise valem on järgmine:
ETC = EAC - AC
Teenitud väärtuse juhtimisel on projektijuhtimises palju eeliseid. See aitab koordineerida meeskonnas ajakava, kulusid ja plaane. Haldaja saab teenitud tuluhalduse trende kasutades teha paremaid otsuseid. Samuti annab selge visiooni, kui palju tööd pooleli on, koos eelarvepiirangutega rahaliste eesmärkide saavutamiseks.
Soovitatavad artiklid
See on olnud teenitud tuluhalduse juhend. Siin arutasime teenitud väärtuse halduse kontseptsiooni, algtaseme ajakava, variatsiooni, jõudlusindeksit. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Hinnanguline väärtus vs turuväärtus
- Muutuste juhtimise strateegia
- Pehmete oskuste projektijuht
- Stressi juhtimise oskused