Mis on WBS?
WBS-i öeldakse ka tööjaotuse struktuurina. WBS on projektijuhtimise alustala. Tegevus WBS pärineb projektijuhtimise teadmiste kogumist (PMBOK), mida kasutati projektis teostatud alamülesannete hierarhilise lagunemisena. Esimene samm plaanimisel on projekti jaotamine ülesande haldamiseks lihtsamateks elementideks. WBS on igas projektis peamine toiming ja see on projekti alus. Seda kasutatakse projekti oleku ja kulude erinevuste leidmiseks. Kui see näitab projekti verstapostina ja näitab, mis on eelarves ette nähtud ja tegelik. Töörühmad tuleks kavandada enne projekti elluviimist, nii et tegevustes ja plaanides on risk esile toodud, see artikkel on tõestatud lähenemisviis töö lagunemisstruktuuri kavandamisel ja loomisel. Samuti aitab see kavandada projekti eeldatavat koguaega. Rollide ja ressursside eraldamist tehakse ka igas tegevuses.
WBS hõlmab kõiki sisemisi, väliseid ja mõistes (mõistes tähendab lõpetatavaid töid, sealhulgas projektijuhtimist. Selle peamine põhimõte on WBS-i lagundamine, arendamine ja hindamine. Pärast projekti valmimist toimib tööjaotuse struktuur WBS-i saab kasutada kõigis projektides ja ühildada ning see teeb töö lihtsamaks.
WBS-i abil projekti jaoks loodud sammud
-
Faas (1. tase).
Iga projekt jaguneb etappideks või tasanditeks, seda kasutatakse tegevuste leidmiseks sobivates etappides. See luuakse esmakordselt WBS-is.
-
WBS-i sisenemine (tase 2).
Faasides tehtud kandeid nimetatakse WBS-kirjeteks, kus need alamkategooriateks alamtasemeteks. Pärast faasi loomist luuakse WBS-i kanded.
-
TEGEVUS (3. tase).
Jätkates WBS-i sisestusega, loodi siis tegevused, mida kasutatakse suurema ülesande täitmiseks. WBS madalaimat taset nimetatakse aktiivsuseks. Kõik tegevused on ülesande täitmiseks määratud inimesele.
WBS on projekti juhtimise tehnika projekti korraldamiseks ja ulatuse määratlemiseks, see kasutab puustruktuuride vormingut hästi ettevalmistatud kujul. WBS on pigem kavandanud väljundi kui toiminguid. Projekti tulemust või tulemust saab täpselt ennustada.
Kaks esimest taset, mis on projekti juured ja kollektiivsed andmed, esindavad 100% ulatust.
Kui iga tegevus on lõpule viidud, näitab puu täpseid andmeid harude kohta.
Miks on WBS ette valmistatud?
WBS-i kasutatakse projekti juhtimiseks ja see annab projekti ülesehitusest selge ülevaate.
WBS on projekti lõpuleviimisel olnud palju, näiteks
- Kulude analüüs või eelarvestamine
- Aja planeerimine
- Baasjooned
- Kriitilised punktid
- Ressursside eraldamine,
- Esmatähtsad ülesanded
- Riskianalüüs
- Planeerimine
- Projekti hierarhia
- Näita Milestone'is
- Planeerige projekti tulemus
WBS-i loomisel kasutatakse järgmisi elemente:
- Töö ulatus.
- Projekti algus- ja lõppkuupäev.
- Ressursside eraldamine ja eelarve.
- Milline isik vastutab töö eest.
- Määrake tööülesannete aeg vastavalt ülesandele
- Tehke kindlaks projekti maksumus
Enamasti töötab WBS sõltuvustega ülesannetest. Järglase tegevus sõltub eelkäija tegevusest. Nii et kui üks eelkäija tegevus pole lõpule jõudnud, mõjutab see toetavaid tegevusi ja see kuvatakse punase värviga, kus kriitilised punktid on paremal asuvas graafikus näidatud punase värviga.
See mõjutab ka projektide tähtpäeva, isegi kui üks tegevus on pooleli.
Tegevusi saab eraldada ka samal päeval, kus siin tehakse tegevusi paralleelselt; WBS on projekti jaoks ühekordne loomine ja seda tuleks iga päev uuendada.
Hierarhia näitab projekti struktureeritult. See on näidatud allolevas näidises.
Hierarhia struktuur
Tööjaotuse struktuuri juhendid
Järgmised juhised on järgmised
- Tööülesanne ei tohiks olla pikem kui 10 päeva.
- Tuleks eraldada iseseisev ülesanne
- alamelemendid tuleks luua põhielemendi alla
- Kõrge tase tähistab lõppprojekti staatust.
- Eelkäija tegevused peaksid sõltuma järeltulija tegevusest.
- Ressursside eraldamine
- Ülesande määramine inimestele
- Halda kriitilise tee meetodit
- Ajajaotus
- Baasjoone loomine
- Reeglite loomine
- Kalendri määramine
WBS-i kasutatakse peamiselt paljudes haldustarkvarades, näited on toodud allpool,
PRIMAVERA P6
Primavera on ettevõtte mudel, mille on loonud Oracle ja SAP ERP-süsteem, mida kasutatakse kõige sagedamini mis tahes projekti projekti planeerimise tööriistana. Isegi kogenud projektijuhid teavad, et asjad võivad minna valesti, võib tekkida juhitamatuid olukordi, eelarvet võib ületanud olla, tähtaegu ületada ja sageli rakendusala muuta. seetõttu kipuvad nad seda tarkvara projekti optimaalseks kulgemiseks kasutama.
Primavera p6 olulisemad omadused on toodud allpool
- Defineerige ja seadistage EPS (ettevõtte projekti struktuur).
- Lisage projektid EPS-hierarhiasse.
- Määratlege WBS (tööjaotuse struktuur).
- Looge OBS (organisatsiooni jaotuse struktuur).
- Määrake standardsed töötunnid päevas
- Projekti ressursside eraldamine
- Lisage kalender ressurssidele ja tegevustele.
- Lisage tegevused WBS-i.
- Sisestage tegevuste teave.
- Projekti ajakava.
- Projekti edenemise ajakohastamine.
- Projekti analüüs ja eelvaade
- Tegevuse järjestamine.
- Ekspordi projekti ajakava Exceli lehtede eksportimiseks.
- Võrrelge ajakavasid nõudega
Primavera P6 R3.2 näidisvaade
Seda tarkvara kasutavad kõige sagedamini planeerimisinsenerid ja planeerimisjuht. See aitab veelgi tõhusamalt suhelda projektis, näitab nähtavust, hoiab silma peal projektiülesannete ja ülesande täitmise protsendi jälgimisel detailses alltasemes.
Primavera eelnev versioon R3.2 muudab projekti teostatavamaks ja täpsemaks korraldatud, mis muudab projektijuhi ajakohastatuks ja kulude ebatäpseks analüüsimiseks. Gantti diagrammide koostamisel näidatakse edenemist protsentides diagrammides. Projekti tõrgeteta kulgemise ülesande ja eesmärkide õige mõistmine.
Soovitatavad artiklid
See on olnud teemaks Mis on WBS. Siin on arutatud WBS-i abil projekti jaoks loodud samme ja miks see on koostatud koos elementidega, mida selle loomisel kasutatakse. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Projektijuhi oskused
- karjäär erakapitalis
- Projektijuhi tehnilised oskused
- Projekti hindamise tehnikad