Parim 10 ülesandehalduse rakendus ja selle määratlus

Ülesandehalduse rakenduse määratlus -

Inimesed on oma olemuselt mitme ülesande tegijad. Oma vastandlike pöidlatega julgeme ja lükkame end erinevate, mitmekordsete ülesannete täitmise äärele, olgu see siis meie kodude mugavuses või ettevõtte keskkonnas, millele me end allutame. Inimesed on ka haruldased mõtlejad, kes salvestavad planeedi kõige keerukamatesse ajudesse palju andmeid ainult selleks, et koguneda nii palju, et unustada, mis see kunagi oli - ülesandehalduse määratlus. Unustamine on siis meie piirang, mis annab meist endast parima. Kuid see ei piirdu sellega. Oleme ka hoolikad olendid, kellele meeldib tähtsustada. Muidugi on mõned asjad, mis on kiireloomulisemad ja olulisemad kui teised, ja neid saab loetleda kindlas järjekorras.

Ülesandehalduse määratlus määratleb, et aastate möödudes ja meie võetud ülesannete arv järk-järgult suurenedes leidsime, et kritseldasime paberil, mida me konkreetses osas tegema peame ja mis järjekorras. Sellest sai meie ülesandeloend. Varsti raiusime puid rohkem, kui selle paberi tootmiseks oli oodata, ja kaotasime need lehed kavalusele tuulele. Tehnoloogia järsu tõusuga võtsime kasutusele virtuaalse assistendi, mida nimetatakse tarkvaraks. See revolutsiooniline objekt andis meile selle, mida me tahtsime, ja aitas meil teha kõiki asju, mida ma eespool mainisin. Tarkvara oli erineva kuju, suuruse ja tüübiga, kuid sellesse, millesse eriti kavatseme sukelduda, on 2016. aasta tööhalduse rakendus Task Management.

Mis on tööhalduse rakendus?

Mis see ülesandehalduse rakendus siis täpsemalt on? Olen kindel, et teate juba, millele see viitab, kuid projektijuhtimise ja organisatsiooni planeerimise maailma uustulnukal on ülesandehalduse määratlus, ülesandehalduse rakendus on sama lihtne kui tarkvara, mis aitab meil hallata meie igapäevaseid ülesandeid. loendeid nii tõhusalt, et see sisaldaks igasuguseid funktsioone, nagu meeldetuletused, volitatud esindajad, tähtajad, sildid, kirjeldused, failide jagamine, kalendrid, diagrammid ja palju muud.

Selles artiklis vaatleme 10 parimat 2016. aasta ülesandehalduse rakendust ja seda, mida nad kasutavad.

1. MeisterTask

MeisterTask on visuaalselt uimastatav intuitiivne ülesannete haldamise projekt, mis on turul ja varastab tuhandeid inimesi tänu väga lihtsustatud lähenemisviisile ülesannete ja igapäevaste tegevuste haldamisel. Terviklik juhtpaneel, kus teid tervitatakse, saate luua tööruumides ülesandeid, mida nimetatakse projektideks, ja vastavalt sellele käsitleda paljusid toimingukomplekte samaaegselt.

Kui tegemist on populaarsete funktsioonidega, nagu meeldetuletused, ülesanded, määratud tähtaeg ja prioriteetide seadmine, on MeisterTask tõepoolest hea saak igaühele, olgu see siis tavaline kontorijuht või projektijuht.

Algselt projektijuhtimist silmas pidades võtsid MeisterTaski peagi kasutusele paljud isikud, kellel oli ülesandehalduse määratlus pika aja ülesannete loetelu. MeisterTask koosneb ka iOS-i mobiilirakendusest ja seda saab kasutada veebipõhise tarkvarana või installida oma Apple'i ja Windowsi töölauale. See paindlikkus edendab selle kasutamist iga päev ja igal pool, kus saak on.

2. BamBam

Kui teie ülesandehaldustöö hõlmab kogu rühma, on BamBam teie tarkvara. Veebipõhine ja ülesandehaldusprojekt BamBam on tõhus ja tõhus koostöövahend, mis aitab teil end üles seada ja koostada teile ja teie meeskonnale optimaalsed ülesannete loendid. Olete oodatud suurepärase ja selge liidesega, mis kajastab kõiki tähelepanu vajavaid ülesandeid, koos kõigi muude funktsioonide süstemaatiliselt paigutatud armatuurlauaga, sealhulgas:

• Ülesande kavandamine
• Ülesannete ajakava koostamine
• Meeskonna liige on määratud
• Tähtaeg
• Aja jälgimine
• Loasätted

See tööriist sobib suurepäraselt väikestele organisatsioonidele, vabakutselistele ja väikestele arendusmeeskondadele. Samuti uhkeldab funktsioonifunktsioon, mida saab Agile jaoks piisavalt optimeerida.

Hind : Nagu tööriist, on ka BamBami funktsioonide hinnastamine lihtne ja selge. Piiramata ladustamise või projektide arvu osas saate kasutada 14-päevast prooviversiooni piiramatute kasutajatega. Pärast prooviperioodi on teenus tasuta kuni 10 kasutajale ja edasi, suurematele meeskondadele on see 7 dollarit kasutaja kohta.

3. Producteev

Producteev on lihtne veebitarkvara, mis ei vaja selle käsitsemiseks tehnilisi teadmisi. Piiramatute kasutajate ja projektivõimalustega Producteev oli üks teedrajavatest projektihalduse ja ülesannete haldamise veebitööriistadest, millel oli hästi lihvitud ja kasutajasõbralikud funktsioonid. Sellised tööriistad on loodud, pidades silmas üksikut kasutajat ja meeskonda, kes vajab koostöövõimalusi.

Saadaval erinevatel ja mitmekesistel platvormidel, näiteks Android, OS X, Windows, iPhone, säilitab Producteev endiselt oma funktsioonide lihtsuse ja selguse. Üks funktsioon, mis Producteevi jaoks esile kerkib, on kasutaja määratletud tööruumide kasutamine, mis sisaldab ülesannete loendit ja moodustab rühmastruktuurid kindlal kellaajal määratud tähtajaga teostatavate ülesannete loendiga. Producteev korraldab ka tasuta sildistamise.

Hind : Producteev on tasuta ülesannete haldusprojekt piiramatule kasutajale ja seda saab uuendada Pro-versioonile.

4. Asana

Asana on rahva jaoks lihtsustatud tööriist, mis võimaldab kasutajal jälgida oma ülesandeid nii hõlpsalt, et hõlbustada igapäevase tegevuse ja projektide nõuetekohast juhtimist ja toimimist. Praegu turul populaarseima ülesandehaldusprojektina hääletatud Asana pöörab selle suuruse saavutamiseks suurt tähelepanu selle omadustele.

Kergesti juurdepääsetavate funktsioonide ja meeskonna koostöö funktsioonidega on Asana üks usaldusväärne tööhaldusprojekt, millele saate loota reaalajas suhtlemise ja optimaalse failijagamise osas. Toitumine laiale vaatajaskonnale ülesannete, projektide ja täiesti kaasahaarava armatuurlaua abil, on Asana kindlasti teie valitud päev. E-posti integreerimine on ka Asana leitav põhifunktsioon.

Hind : kuni 15-le kasutajale tasuta.

5. TaskWorld

TaskWorld, mida sageli nimetatakse tegumikorraldajate ülesandehaldusprogrammideks, suudab oma funktsioonirikka tarkvaraga imetleda üksikisikuid ja ettevõtteid, kes otsivad oma ülesannete jaoks väljakujunenud ja tõhusaid tööhaldusprogramme. TaskWorld on aga ainulaadne selle juhitav kaheosaline harmoonia. Kui esimene osa on eranditult ülesandehaldus, oleme me kõik juba läbi aegade harjunud, alates ülesandeloendite kirjutamisest kuni nende loendite tarkvarasse ja rakendustesse moderniseerimiseni. Teine osa on selle kogumissüsteem, mis peab spetsiaalselt teie jaoks aruannet, mis annab teile värskenduse, kui palju ülesandeid teile määrati, tähtajad ja kas see täideti õigel ajal või mitte. Sellest ülesandehaldusaruandest saab siis suurepärane vahend, mille abil saate hinnata oma kasutus- või töökorraldusoskusi konkreetse projekti või tööala jooksul, mille olete endale või oma meeskonna liikmetele määranud.

Teie saavutustest rääkiv armatuurlaud on suurepärane vahend iga ettevõtte või individuaalse töö jaoks, mille pühendunud ja kindlameelne üksus üles võtaks.

Hind : pakub 30-päevast prooviperioodi, mis sisaldab kõiki eeliseid tasuta. Pärast prooviperioodi lõppu ei maksa te 5 kasutaja eest tööruumi eest midagi edasi ja edasi maksate ettevõtte versioonis üle 5 kasutaja eest 11 dollarit kasutaja / kuu / tööala eest.

6. Evernote

Evernote on järjekordne võimas tööriist, mis on pisut teistsugune kui teised turul olevad tööhalduse rakendused. See on märkmete tegemise rakendus, mis aitab arvestada kõigi asjadega, mida vajate oma töö jätkamiseks. See on digitaalses ruumis meeldejääv tööriist, mille abil saate jälgida kõiki erinevaid tegevusi, mille juurde tahaksite minna tagasi pärast nende ilmnemist töö ajal või juhuslikult Interneti sirvimisel.

Need katkendid või märkmed võivad hõlmata peaaegu kõike, mida selles ülesandehaldusrakenduses lüüa ja värvata saate. Nendes loendielementides saate neid kategooriatesse alamülesannetesse liigitada ja nende lisamisel tuleb kontroll-loendid märgistada, kui iga element sisse tuleb. Ükskõik, kas soovite oma järgmise nädala söögiplaane või ettevõtte lähenemisviise oma organisatsioonis praktiseerida, on Evernote üks paindlik ja täielik utiliit, mis võib olla kasulik igal ajal teie elus. Saadaval on nii mobiilirakendus, töölaua- kui ka veebirakendused.

Hind: Evernote jaoks on saadaval 3 erinevat kava: Basic (kuni 60 MB, tasuta), Plus (kuni 1 GB + lisafunktsioonid, 2, 99 dollarit kuus) ja Premium (10 GB + lisafunktsioonid, 4, 99 dollarit kuus).

7. Todoist

Todoist on järgmise põlvkonna ülesannete loend, mis kasutab ajahaldusmeetodit GTD (Getting Things Done) metoodikat, et muuta oma kogemus isiklike ülesannete käsitlemisel pisut nauditavamaks ning täiesti süsteemseks ja organiseeritud. Todoisti idee on kasutada kiireimat, kiiremat ja lihtsamat viisi oma ülesannete ja tegevuste kogumiseks, töötlemiseks, korraldamiseks ja ülevaatamiseks. See lihtsale ahelale Collect-Process-Organize-Review - järgnev töövoog võib teha imesid nii teie kui üksikisiku ja teie meeskonna jaoks, kes tegelevad ka lihtsa ja väikesemahulise tööga, ja voila! Seal on teie sära karpi pakitud! See ülesandehaldusrakendus, mis on eelmisel aastal 2015. aastal edetabelitesse jõudnud, on kindlasti mälupulk, mis aitab teil oma igapäevaseid ülesandeid ja ülesandeloendit virtuaalselt hallata ja jälgida ning sellele on hõlpsasti juurde pääseda. Todoist on teie silmis täielik mesmerisaator ja see võimaldab teil täielikult püsida kõigi oma ülesannete jaoks määratud tähtaegadest kinni. See on võrratult hea vahend kõigi teie isiklike haldusprobleemide ja ülesannete haldamisega seotud raskuste jaoks.

8. Trello

Trello köidab oma kasutajate tähelepanu Trello tahvliga, mis seab kõik teie ülesanded ja kaardid üles ühele ekraanile. Pukseerimisfunktsiooni abil saate valida ülesannete loendite vahel, mida soovite vaadata, et vastavalt oma tööle ja päevale tähtsuse järjekorda seada.

Pakkudes töötamiseks lihtsat ja kasutajasõbralikku liidest, toob Trello ellu teie vajaduste ja mugavuse jaoks täiesti intuitiivse rakenduse. Valides paljude lisandmoodulite hulgast, sobib Trello väikestele ettevõtetele.

Privaatse ühenduse võimalusega, mis on sama turvaline kui pangad, tagab Trello andmete ja teabe turvalisuse ka pärast juhuslikku kustutamist.

Hind : tasuta! Rakendus on tasuta kõigile, kes seda vajavad. Selles rakenduses on kõik piiramatud lauad, kaardid ja lisafunktsioonid teie ülesannete haldamise vajaduste jaoks pakendatud ja tükeldatud. Äriklassiga on täidetud üha enam arenenud funktsioone ja see maksab teile 8, 33 dollarit kasutaja kohta kuus. Ettevõtted ja organisatsioonid saavad kontrollida Trello kõiki tugevaid funktsioone koos ühekordse sisselogimise, kahefaktorilise autentimise, kohandatud turvaülevaadete, sissetungimise tuvastamise ja palju muu hinnaga - 20, 83 dollarit kasutaja kohta kuus.

9. Pintask

Pintask tuleb välja kui laiendatav tipptasemel kohandatav ülesannete jälgija, mis võtab kasutusele Kanbani tahvli kujunduse ja millel on kogu Trello vähe. Kiire juurdepääsuga kõigile oma funktsioonidele, mida tal pakkuda on, on Pintaskil kaasas veel üks arsenal, mis on täis funktsioone - laienduste pood. Selles laienduste poes leiate pistikprogramme ja muid kiirendeid, et oma töö kiirust suurendada, ja saate ka kirjutada oma käitatavate laienduste komplekti.

Hind : Pintask on piiramatule kasutajale põhimõtteliselt tasuta, samas kui eritellimusel valmistatud laiendid on tasulised.

10. Wunderlist

Mõnikord teate oma igapäevaste ülesannete osas, kuhu stardilipp visata, kuid te pole liiga kindel, kus see kõik lõppeb, sest kõik need ülesanded võisteldakse kõikvõimalikes suundades. Ülesannete haldamise maailmas tõmbaksite vanasti heaks pliiatsi ja paberi või kleepuksite vanade märkmete külge ja kinnitaksite kogu oma joonestustahvli värvide ja kirjutistega ning palju muud. Panite oma tahvlile nimekirja ja võite selle unustada. Või olete külmkapimagnetitest väljas, et oma väike ülesannete nimekiri sinna üles panna. Või on teie tööjaam liiga tihe, et selle korraldamiseks on vaja ka ülesandeloendit. Teie päästmiseks tuleb see üks tööriist: Wunderlist!

Wunderlist on kõigi päeva jooksul teid juhendavate ülesannete loendi pidamine. Kui kõik keerukus on viimistletud ning kõik teie lihtsad ülesanded ja igapäevased toimingud on viimistletud, töötab Wunderlist tõhususega ja aitab teil digitaliseerida kõiki märkmeid ja kirjete funktsioone, mis võimaldavad teil jätkuvalt ülesannete nimekirju märgistada ja kergendada kergendust. kui jõuad päris lõpuni. Intuitiivne ja terviklik rakendus koos kõigi soovitud ülesandehaldusfunktsioonidega annab Wunderlist funktsioonid välja ühe nupuvajutusega või topelt, et avada spetsialiseeritud juhtelementide ja mitmete platvormide (iOS, Android, Windows Phone) maailm.

Hind : sans äriomadused, Wunderlist on tasuta ja koos nendega leiate:

• Wunderlist Pro @ 4, 99 dollarit kuus või 49, 99 dollarit aastas
• Wunderlist ettevõttele @ 4, 99 dollarit / kasutaja / kuu või 49, 99 dollarit / kasutaja / aasta

Soovitatavad artiklid

See on ülesannete haldamise rakenduse juhend, mis aitab meil oma igapäevaseid ülesandeloendeid nii tõhusalt hallata, et see sisaldaks igasuguseid funktsioone. Need on järgmised ülesandehalduse rakendusega seotud välislingid.

1. Kanban: kas see pole midagi enamat kui lihtsalt postituse juhatus?
2. 4 peamist sammu kõige raskema ülesande hõlpsaks täitmiseks (oluline)
3. 5 kõige kasulikumat töötajate tulemuslikkuse juhtimise tööriista
4. 9 olulist viisi tarneahela juhtimise parandamiseks