Sissejuhatus 5-sse Six Sigmas
Kui TOYOTA tutvustas lahjat tootmist, ei osanud keegi ette kujutada, milline on selle strateegiline mõju töötlevale tööstusele. Mis tahes protsessi keerukust iseloomustab korraldus ja puhtus. Jäätmete vähendamine on seega hästitoimivate tootmisprotsesside oluline aspekt. Tüüpiline töökeskkond on selline, et inimene ei saa käituda juhuslikult. Just see vajadus tingib selle, et Six Sigmas oleks 5-ndaid teadlik.
Six Sigma kasutab toodete, protsesside ja teenuste puuduste tuvastamiseks ja kõrvaldamiseks kriitilist lähenemisviisi. Ehkki Six Sigma ja 5 vahel on erinevus, saab tõhususe suurendamiseks neid mõlemaid jätkata. Kui Six Sigma on rohkem andmepõhine analüütiline lähenemisviis, võib 5-sid pidada praktilisemaks ja kasutatavamaks lähenemiseks, kui räägime protsesside / toodete / vigade tuvastamise täiustamisest.
Mis on Six Sigmas 5 s?
5s on põhimõtteliselt Jaapani riigis tööstusliku majapidamise alal alguse saanud kontseptsioon, millest on nüüd saanud pideva täiustamise organisatsioonifilosoofia. See on keskendunud igapäevasele töö parendamisele, kaasates samal ajal eesliiniprotsesside meeskondi. 5s tähistavad sõnad on algselt jaapani sõnad ja üllataval kombel algavad inglise keelde tõlkimisel ka tähega 's'. Oluline on nende sõnade mõistmise järjekord. Kui seda järjestust ei järgita, võivad tulemused olla optimaalsed.
Mis on 5S?
5S on kõigi paranduste alus ja visuaalse töökoha võtmekomponent. Vaatame, mis on 5-ndad.
1. Seiri või sort:
Eri tüüpi objekte tuleb sorteerida ja korras hoida. See järjekord võib põhineda nende suurusel või mõnel muul parameetril. Lähtuvalt tegevusharust, kus töötate, saab „objekte” kasutada mitmetähenduslikult või vaheldumisi. Näiteks logistika ja saadetiste pakkumisel saate seda kasutada kauba eraldamiseks kullerteenusest; kui olete moemõjutaja, saate sorteerida erinevaid rõivaid ja kangaid ning seejärel aksessuaare, kui olete programmeerija, siis teate, millist arvutiprogrammeerimiskeelt millise rakenduse jaoks kasutada.
2. Seiton või sortimine järjekorras:
Objektide järjekorra seadmise ja korrastamise protsess töökohal on Seiton. See keerleb filosoofia ümber, et kõigele on olemas koht, kõigel on oma koht. Seda saaks jällegi rakendada erinevates valdkondades, sõltuvalt sellest, milline on teie praegune majandusharu.
3. Seiso või sära:
Selles etapis veenduge, et kõik nende tööriistad ja objektid näevad välja puhtad, kenad ja seatud kasutamiseks väga minimalistlike muudatustega. Näiteks kui ehitate teele toidukioski, peaksite hoidma puhtaid laudu ja toole väljaspool oma müügikohta, et oleksite „sära teinud“. Kui töötate oma vana androidtelefoniga, võite kustutada soovimatud dokumendid, pildid ja failid, puhastades sellega ruumi või failisüsteemi.
4. Seiketsu või standardiseerida:
Kui nüüd on palju funktsioone, mida on erinevates kohtades dubleeritud, saate need ühte asja kokku panna. Selle asemel, et oma varude pidamiseks oleks viis erinevat ladu, võib teil olla vaid üks kesksüsteem laos. See säästaks palju kulusid varude hooldamise ning kaupade ja vara tarnimise osas. Selle asemel, et oma vabrikutöötajatel, kellel on sama palju kogemusi, oleks neli või viis erinevat palgastruktuuri, võiksite mõelda ainult ühetaolise palgastruktuuri kehtestamisele kõigile samade oskuste ja kogemustega töötajatele. Kolme erineva analüütilise tööriista asemel, mis analüüsib teie ettevõtte nõudmisi ja tarnevajadusi, võite valida ühe tarkvara, mis kataks kõik teie vajadused, ja genereerida aruande.
5. Shitsuke või Sustain:
See etapp tagab, et asjad pannakse paika ja hoitakse õiges kohas, sorteerituna jällegi nii, nagu see peaks olema, võimalikult heas korras, säilitades standardimise täies mahus. 5s on tõhusalt kasutatav kõigis tööstusharudes ja eriti kontorites. Seda saaks kasutada jäätmete ladestamiseks erinevates süsteemides ja protsesside täiustamiseks kiire parendamise töötubade kaudu, mida nimetatakse ka Kaizensiks ; (tähendab lihtsalt jaapani keeles „tee paremaks“).
Mõned olulised näpunäited
- See nõuab visuaalse kommunikatsiooni laialdast kasutamist. Äärmiselt olulised on sildid, värvid, lindid ja kõik muu kohene tuvastamine. Need muudavad rakenduse palju lihtsamaks ja kasulikumaks.
- Kuna protsessi täiustamine keskendub suures osas kohalikule optimeerimisele, on 5S-i jõupingutuste selge jaotus piirkondade põhjal äärmiselt oluline.
- Jäätmehooldus on protsess, mis ei peaks piirduma üksnes tootmisega. Sama oluline on kasutada 5S kontoripindadel, kus on sama stress. Minutilised asjad, näiteks koosolekuruumide 5S pidamine, võivad aidata kiiremini otsuseid langetada.
- 5S on tegevus, mille jälgimine ja juhtimine on äärmiselt olulised osad. Seetõttu on juhtimine vajalik, et olla vaimustatud muudatustest, mida 5S pakub.
5S in Six Sigma võib ettevaatliku kasutamise korral anda palju eeliseid. 5S keskendub sisuliselt visuaalsele korrale, puhtusele, korraldusele ja standardimisele. Töökeskkonna korraldamine ning jäätmete ja mitteväärtuslike tegevuste vähendamine suurendab tõhusust ja ohutust. Hästi kavandatud ja tõhus töökoht motiveerib töötajaid tavaliselt pingutama. See on meeskonna loomise tegevus ja ürituse õnnestumiseks peaksid selles osalema kõik erinevad funktsioonid. Samuti pole see ühekordne tegevus, vaid pidev protsess. Selle kõige tulemuseks võivad olla paremad teenused, turvalisus, kasumlikkus ja ohutus.
5S ei ole tegevus, mida peaksite tegema ainult siis, kui teie töökohta külastab keegi esimees. See on protsess, mis on pidev ja jätkuv. See suur investeering tööjõu, raha ja aja osas raskendab ühegi ettevõtte 5S-lähenemisviisiga tutvumist. Seetõttu on vaja, et kõik ettevõtted kaaluksid plusse ja miinuseid enne uute strateegiliste muudatuste tegemist. Paljud suurepärased ettevõtted on demonstreerinud selle tehnoloogia mitmekesist kasutamist FORD. TOYOTA on üks populaarseimaid kogu maailmas. Uued ettevõtted peaksid proovima analüüsida nende ettevõtete tehtud vigu ja õppima, mida nad sellest on saanud.
Soovitatavad artiklid
See on olnud teemaks Mis on 5s Six Sigmas? Siin arutasime mõisteid, määratlust, olulisi osutusi ja seda, mis on Six Sigma 5-ndad. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- 20 Lean Six Sigma rohelise vöö sertifikaat
- Mis on PLC?
- Mis on NLP?
- Lisateave kvaliteedi parandamise tööriistade kohta