Tutvustus Six Sigma projektiga
- Six Sigma on statistilistel andmetel põhinev lähenemisviis, mis keskendub peamiselt pidevale parendamisprotsessile, kõrvaldades puudused või erinevused ja tagades kvaliteetsed tooted või teenused. On hästi teada, et selle metoodika arendas ja rakendas Motorola esmakordselt 1980. aastal ning hiljem populariseeriti seda General Electricalis kui kvaliteedijuhtimise protsessi 1990ndatel. Rakenduse Six Sigma meetodi eesmärk on vähendada vigade ja raiskamiste arvu nii vähe kui 3, 4 miljoni kohta ja saavutada kasumlikkus.
- Teisest küljest on projektijuhtimise peamine eesmärk tegevuse ümberkorraldamine, kulude vähendamine, raiskamise kõrvaldamine, eesmärgi täitmine ja kliendirahulolu saavutamine kvaliteetsete toodete või teenuste pakkumisega. Sellepärast peavad organisatsioonid projekti lõpuleviimiseks ja asjakohaseks jäämiseks võtma kasutusele teatud metoodika. Teatud tehnikad, sealhulgas algatamine, kavandamine, täitmine, jälgimine ja lõpetamine, on projekti elutsükli üliolulised osad eesmärgi saavutamiseks eeldatava ajavahemiku ja eelarve piires. Lisaks aitab tõhus projektijuhtimine kasvatada tõhusat suhtlust osakondades.
- Projekti eduka lõpuleviimise osas peavad tööstused või organisatsioonid järgima mis tahes projektijuhtimise metoodikat. Six Sigma kaasamine projektijuhtimisprotsessi on suurepärane viis edukuse suurendamiseks.
Kuue Sigma projekti lähenemisviis
Six Sigma on põhjalikum meetod klientide nõudmiste väljaselgitamiseks, tööprotsessi parandamiseks ja organisatsiooni kindla finantstulemuse suurendamiseks. Üldiselt integreerib see meetod intensiivseid teadmisi statistika, tehnika, protsesside ja projektijuhtimise kohta ning see rõhutab selle aluseks oleva protsessi mõistmist ja puuduste kõrvaldamist. Kvaliteediprobleemi vähendamiseks on Six Sigma lähenemisviisi ülesehitus viies segmendis. Need viis etappi on - määramine, mõõtmine, analüüs, parendamine ja juhtimine - seda nimetatakse DMAIC-protseduuriks.
DMAIC protseduur
See protseduur on kavandatud nii, et projektijuht saab jälgida kogu projekti elutsükli õnnestumise määra. Neid erinevaid samme arutatakse allpool -
1. Määratlege
Esimeses etapis määratletakse projekti nõue, kliendi eelised, projekti ulatus ja maksumus ning projekti kasumlikkus. Projektijuht peab kindlaks määrama projekti eesmärgi, järgides organisatsiooni põhimõtteid ja protseduure. Selles algstaadiumis on vajalikud projekti harta, tööplaan, kliendi vajaduste väljaselgitamine ja protsessikaardi dokumentatsioon.
2. Mõõtke
Selles teises etapis peavad meeskonna liikmed otsustama mõõtmisprotsessi pärast projekti ulatuse ja eesmärgi määratlemist algfaasis. Kuigi tegelike andmete kogumine on tüütu protsess ja aeganõudev, on see siiski projekti kulgemise jälgimiseks oluline protsess. See samm hõlmab mõõtmisprotsessi valimist, hindamist, analüüsi ja protsessi jõudluse taseme ning pädevuse määramist.
3. Analüüs
Kolmas etapp hõlmab analüüsiprotsessi, et tuvastada erinevuste algpõhjused, mis võivad projekti edasi lükata või mõjutada lõpptoote või teenuse kvaliteeti. Algpõhjuse analüüsi tegemiseks kasutatakse erinevaid statistilisi vahendeid.
4. Parandada
Pärast puuduste tuvastamist on oluline leida ja rakendada lahendusi selle kõrvaldamiseks või vähendamiseks. Jaotises “Parandamine” hõlmab tõhusate lahenduste tuvastamine, hindamine ja kontrollimine statistiliste meetodite abil või katsete kavandamine jne.
5. Kontrolli
„Juhtimise” etapi eesmärk hõlmab jõudlusprotsessi pidevat jälgimist ja selle kontrolli all hoidmist. Kontrolliprotsess ja selle nõutavad toimingud sõltuvad juhtimisskeemidest, juhtimisplaanidest ja muudest seadme mõõtmise seadmetest projekti efektiivsuse säilitamiseks.
Kas Six Sigma saab projektijuhtimisprotsessis rakendada?
- Kuigi Six Sigma ja projektijuhtimine on mündi erinevad küljed, saavad nad siiski sujuvalt töötada igasugustes projektides. Projektijuhtimine tagab edu, kontrollides projekti enda tõenäolisi probleeme. Six Sigma meetodi rakendamine projektis tagab edu tõhusate ja tulemuslike projektijuhtimise tehnikate rakendamise kaudu. Kuid on soovitav kaasata Six Sigma projekti ka väga asjatundlik projektijuht. Projekti ebaõnnestumise põhjuseks võib olla kompetentsete juhtide juhtkonna toetuse või visiooni puudumine.
- Igal projektil on oma algatus- ja lõpuosa, kuid Six Sigma projektis toimub pidev parendamise jälgimisprotsess ja see toimub isegi projekti lõpus.
- Kuus Sigma metoodikat saab rakendada igasugustes projektides erinevates tööstusharudes. Kuid sellel on oma empiiriline rakendus ja seetõttu on projektijuhi ainus otsus, kui palju või kui vähe projekti rakendatakse.
- Kuid enne Six Sigma lähenemisviisi rakendamist on soovitatav seda koolitada. Projekti edukus sõltub tugevast juhtimisest ja tõhusatest meeskonnaliikmetest, kes on projekti visioonile siiralt pühendunud.
Erinevus juhtimises
Projektijuhtimises nimetatakse juhti või vastutavat isikut projektijuhiks, Six Sigma lähenemises nimetatakse juhiks aga musta vööd või Master Black Belt. Kuid projekti läbiviimisel on mõlemal juhil erinev fookus. Projektijuhi peamine vastutus on projekti algatamine ja selle lõpuleviimine eeldatava aja jooksul ja eelarves, mis vastab ettevõtte poliitikale ja missioonile. Teisest küljest keskendub must vöö või must must vöö peamiselt dispersioonide tuvastamisele ja võimalikult varase lahenduse leidmisele või pakkumisele. Nii et must vöö peab vastu võtma projektijuhtimise tehnikad, mis sisaldavad igapäevaste eesmärkide jälgimist, teatud eesmärkide saavutamise kuupäeva jne. Kui organisatsioon otsustab rakendada organisatsioonis või projektis Six Sigma lähenemisviise, siis kogu tööjõu struktuur segmenteeritakse kapteni must vöö, must vöö ja roheline vöö.
Teatavad variatsioonid rakenduses
Six Sigma rakendamist projektijuhtimises peetakse teatud variatsioonide tõttu võimatuks ülesandeks.
- Kuue sigma-meetodi rakendamine ulatuse haldamise protsessis võib takistada innovatsiooni, kuna see on nõude selge määratlus.
- Kulude kontrollimisel aitab Six Sigma meetod jõustada kulude kontrolli ja tõhusat prognoosimist. Kuid see võib põhjustada reservide suurenemist.
- Six Sigma rakendamine ajahalduses tagab aja efektiivse jälgimise, ressursside juhtimise, riskijuhtimise ja töögraafiku. Kuid sellel on võimalus puhvreid suurendada.
Kuid projektijuhtimine ja Six Sigma saavad siiski koos töötada, kui seda õigesti kasutatakse.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Six Sigma projekti juhend. Siin oleme arutanud, mis on kuus sigmaprojekti, kuidas läheneda, milline on protseduur ja selle rakendamine jne. Lisateabe saamiseks võite tutvuda ka meie teiste soovitatud artiklitega -
- Kuus Sigma projekti näide
- Kuue Sigma projektiharta
- Kuus Sigma põhimõtet
- Kuus Sigma mudelit