Projektijuhi oskused
Mis teeb projekti edukaks?
Vastus on projektijuht, tõhus projektijuht.
Kõik projektid on omal moel ainulaadsed ja neid piiravad erinevad nõudmised, mis sageli muutuvad kogu projektitsükli vältel.
Konkurentsivõimelise ja väljakutsuva stsenaariumi parendamise vajadus ning ettevõtte areng prognoositakse otse koos organisatsioonis asuvate arvukate projektide õnnestumisega. Projektijuhid on kasvufaktori otsesed esindajad. Projektijuhi töötulemused arvutatakse nende võimalike kompetentside järgi. Projektijuhtimise multidistsiplinaarne olemus nõuab projektijuhtidelt mitmesuguseid pädevusi ja omadusi.
Projektijuht on projekti juht ja tema kohustus on viia projekt ainult eduteele. Projekti tegemise ajal tegeleb projektijuht erinevate väljakutsetega - see võib olla tehniline või inimressurss või mõni kontseptuaalne probleem, samuti võib projektitsükli jooksul ilmneda mõni ettearvamatu probleem, nii et projektijuhid peaksid olema enesekindlad ja piisavalt kogenud, et reageerida ja tegutsege lahenduse leidmiseks korraga, et projekti viivitusaega kokku hoida. Projektijuht on vastutav organ, kes viib projekti kliendini kulude, ajakava, kvaliteedi ja ohutusnõuete piires. Üldine jõudlus, olgu see siis kvaliteet või tootlikkus, on seotud juhtimisprotsessi ja äritavadega.
Siin on mõned projektijuhi hämmastavad omadused, mis on järgmised:
- Õppimine ja muutustega kohanemine -
Projektijuhid on erilised isikud, kellel on visioon ja tugev enesetunne oma töö suhtes kõrge enesemotivatsiooniga. Projektijuhid pole selle kvaliteediga sündinud, nad koolitavad end tehniliste teadmistega ja arendavad pehmeid oskusi, andes samas võimaluse kasutada mitmeid tegevusi. Nad valmistavad end ette kvaliteetse haridusega (võib tänapäeva stsenaariumi korral olla rahvusvaheline haridus) ja astuvad esimesi samme, omandades kogemusi selle aasta jooksul, kogemus õpetab neile iga projektiga seotud detaili. Projektijuhid õpivad regulaarselt end kursis olema uusimate tehnoloogiate ja uute nõudmistega, mis on turul nõutavad, mis teeb neist tänapäevase ajastu nutikama juhi. See kvaliteet hoiab üksikisikut kursis uuendatud tehnoloogiaga, mida ta saab kasutada kiireks töötlemiseks. - Inimeste haldamine -
Juhtimisstiil on aastatega muutunud traditsioonilisest stiilist, mis keskendus rohkem asjade haldamisele uue stiilini, mis võimaldas juhil keskenduda inimeste juhtimisele. See juhtimisstiili muutus laseb juhil keskenduda juhtimisele pigem teemadel, inimressurss (meeskond) võib tunda end pigem õppimisest (juhendamine / juhendamine) kui juhi enda kontrolli alt. Kontroll vähendab tootlikkust mõne protsendi võrra, kuid juhendamine (juhtimine) suurendab tootlikkust. Projektijuhtimine töötab nüüd teistsuguse lähenemisega, see keskendub ressursside haldamisele, ajakavade pidamisele ja eesmärkide saavutamisele. Inimeste (meeskonna) õigel teel hoidmine on juhi suurim saavutus, see protsess võib anda pildi projekti õnnestumisest või ebaõnnestumisest. Inimeste juhtimiseks on vaja head juhtimist, diktatuur (kontroll) võib põhjustada meeskonna häirimise ja huvi äratamise, mis on üks projekti viivituse või isegi ebaõnnestumise põhjuseid. Inimressursside juhtimine viidi läbi erineva ressursiplaneerimise kaudu, integreerides uusi värbamisi, valides välja parima kandidaadi, tööanalüüsi, tasustamist, töötulemuste hindamist, isiklike vajaduste täitmist ja pakkudes puuduvate oskuste väljaõpet. Nõudlus vajalike oskustega pädeva juhi järele on suurem. - Pädevus -
kompetents on tänapäeval (ka tulevikus) kohustuslik edutegur. Pädevuse tähendus erineb inimeselt, see luuakse projekti olemuse põhjal. Üks määratletud pädevuse üldine tähendus on „võime teadmisi, oskusi ja ressursse mobiliseerida, integreerida ja edastada, et tööülesannetes seatud tulemusteni jõuda või sellest üle saada, lisades organisatsioonile ja üksikisikule majanduslikku ja sotsiaalset väärtust“.
Projektijuhtimispädevus on juhi potentsiaal, mis hoiab arendust kulude, ajakava, kvaliteedi ja ohutuse piires. Pädevus on segu teadmistest, kogemustest ja isiklikust suhtumisest, kus teadmised ja kogemused on seotud projekti funktsiooniga ja suhtumine on seotud käitumisega. Pädevused on - „juhi omadused, mis näitavad oskuste ja võimete demonstreerimist, mille tulemuseks on tulemuslik tegevusalal“. See on ühendatud konkreetsete teadmiste, oskuste, võimete ja käitumisega, mis parandavad töötulemusi. Parem pädevus, parem jõudlus - need on otseselt sõltuvad terminid. Parema tulemuse saavutamiseks peab juht olema kogu projektitsükli jooksul poliitikaga kooskõlas.
Projektijuhi kompetents nõuab palju praktikaid ja indiviidi potentsiaali, lisaks projektiga põhjalikke teadmisi. Juhil peaks olema kalibreeritus projektijuhtimistsükli algusest lõpuni säilitamiseks, mis võib viia selleni, et ta jõuab projekti tähtajaks ja õigete nõuetega kohale toimetada. Projektijuht saab kontrollida projekti käigus vajaminevat kompetentsi, mille abil ta saab enne projekti juhtimist pöörduda kõigi vastavate kompetentside saavutamiseks.
- Suhtlus -
Juhataja saab kaasahaarava suhtluse ja motivatsiooni abil lahendada mitu küsimust. Juht peaks projekti nõuetest ja tähtajast meeskonnaga selgelt suhtlema. Mida parem on suhtlus, seda parem on kaasakiskuv jõud, kui meeskond saab projektiga suhelda ja juht suudab projekti heaks teha. - Emotsionaalne intelligentsus (EI)
on kohustuslik tegur, millest räägivad ainult head juhid. EI on juhi võime emotsioonidest aru saada ja teatud viisil reageerida. Tavaliselt on projektid mõeldud inimestele ja inimesel on emotsioone, nii et see on uus asi, mis töötab reaalmaailma jaoks üks kord ja kõik. Kui mänedžer saab meeskonna EI-st aru, saab ta reageerida meeskonna üksikisikutele ja kasutada maksimaalselt ära nende tugevad oskused . - Riskitegur -
Juhatajal peab olema väga selge, mida nõutakse? Millal nõutakse? Ja kuidas ta saab nõudmise täielikult täita! Ja tuleks olla valmis ajaskaalale tulevate riskide jaoks, kuna aktiivne juhtimine töötab hästi, reaktiivne pole selles konkurentsilises maailmas lihtsalt vastuvõetav. Juht peab loobuma oma mugavustsoonist, kui ta jääb, ei saa ta kunagi uut meetodit, vajalikku riskitegurit, jälgida / otsida. - Juhtimine-
Juhtimine pole mitte ainult kvaliteet, vaid see on ka juhi vastutus, et töö saadaks ära, kasutades oma ressursse õigesti. Juhtimine määratletakse käitumusliku aspektiga, mis viib organisatsiooni jaoks projekti õnnestumiseni, samuti mängib olulist rolli isiklik huvi.
- Paindlikkus-
Projektijuhid, kes läbivad paindlikkuse kogu oma juhtimisstiili ulatuses, pakuvad projektile rangete omadega võrreldes head väärtust. juhtimine ei tähenda ainult head olemist, vaid see peaks olema ka ülesannete määramisel autoriteetne. - Mõju-
Juhte, kes saavad meeskonda mõjutada, kiidetakse alati. Kui juhil on kvaliteet inimesi mõjutada, mis võib avaldada inimeste positiivset suhtumist ja tekitada juhi vastu usaldust, on see alati hea ja projekt õnnestub.
- Küsimustele avatud
Küsimused tekivad pärast kahtlusi, kui juht võib enne projekti alustamist (eelistatavalt algfaasis) korraldada küsimuste istungi, võib see lisada eduvõimalusi, kõigil on selge, mida nõutakse. Meeskonnaliikmed võivad küsida ka selle kohta, milline tööstiil on selle projekti jaoks hea, protsessi selgus on eduka projekti jaoks hea.
- Pehmed oskused-
Pehmed oskused aitavad juhil projekti igas etapis. Mänedžer saab meeskonnaga aeg-ajalt ühendust luua. Hästi räägitud ja pehme reageerimisega inimene on alati nõudlik. Mänedžer peaks rasketes olukordades rahulik olema, see on ainus viis meeskonna kontrolli all hoidmiseks.
- Läbimurre kontoripoliitika-
Kontoripoliitika on asi, mida ei saa vältida, kui juht on selle osa juhtimiseks piisavalt võimeline, saab ta töötajatest maksimaalselt kasu lõigata. Juht peab olema õiglane töö suhtes, mis aitab tal saada parima meeskonna, mis põhineb oskustel, mis ei põhine poliitikal. Juht saab ülesande määrata vastavalt parimatele oskustele, mis projekti jaoks olemas on.
Projektijuht peaks suhtuma oma meeskonda heas mõttes, ta peaks andma meeskonnale edukuse tunnustuse ja seisma alati projekti ebaõnnestumise eest vastutuse ees, mis teeb temast hea juhi ja hea juhi.
Soovitatavad artiklid
See on olnud projektijuhi kvalifikatsioonide juhend. Siin arutleme projektijuhi omaduste üle, mis on seotud juhtimisprotsessi ja äritavadega. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Projektijuht kaastöötaja
- 6 märki, et teid juhib halb projektijuht
- 8 projektijuhi eesmärki vältida vigu iga hinna eest
- Projektijuhi palk