Juhtimisteooriad - juhtimisoskused, tehnoloogiaalased teadmised ja muud sarnased teadmised on vajalikud töökohal edu saavutamiseks. Juhtimisoskuse omandamine on halduriprofiili osaks tingimata vajalik. Juhtimisteooriad aitavad tõsta teenuse kvaliteeti ja organisatsiooni tootlikkust.
Kõik juhid ei kasuta kontoris strateegiate rakendamisel ühtset kontseptsiooni ega teooriat. Juhid kasutavad mitmete mõistete kombinatsiooni, mis sõltuvad tööjõust, eesmärgist ja töökohast. Töös kasutatavad populaarsed juhtimisteooriad on kaose teooria, situatsiooniteooria ja süsteemiteooria. Töötaja produktiivsuse suurendamiseks on rakendatud ka teooriaid X ja Y, mis käsitlevad töötajate motiveerimise juhtimisstrateegiaid.
Juhtimisteooriate mõistmine on ainus viis teada saada, milline teooria on sobiv ja kasulik vastavalt olukorrale teie töökohas. Uurige välja, kas olukorra lahendamiseks piisab ühest teooriast iseenesest või aitaks teooriate kombinatsioon hästi. Kuid seda saaks teha ainult siis, kui oleksite juhtimisteooriaid põhjalikult õppinud ja nendest teadlikud.
Olulised juhtimisteooriad
Kontoris tehtava juhtimistegevuse jaoks on mitu juhtimisteooriat. Juhtide poolt töö ja töö juhtimiseks kõige sagedamini kasutatavad teooriad on aga järgmised:
-
Eriolukorra teooria
See teooria rõhutab, et juhi tehtud otsused põhinevad praegustel asjaoludel, mitte meetodi järgimisel, mis sobib kõigile ühe suurusega. Sõltuvalt praeguses olukorras olulistest tunnustest võtab juht kasutusele sobivad toimingud. Armee juht tahaks kasutada autokraatlikku lähenemist, samal ajal kui ülikooli juht tahaks kasutada juhtimismeetodit, mis hõlmab töötajate osalust.
-
Süsteemiteooria
Juhid, kellel on süsteemiteooriast hea arusaamine, teevad kindlaks, kuidas töötaja mõjutab süsteemi enda ümber ja kuidas erinevad süsteemid mõjutavad töötajat. Süsteem koosneb osadest, mis eesmärgi saavutamiseks koos toimivad. Süsteemi teooria on lai vaatepunkt, mis võimaldab juhtidel jälgida sündmusi ja mustreid kontoriruumis. Mis omakorda aitab juhtidel sobitada programme, et need toimiksid tervikuna kogu ettevõtte missiooni või eesmärgi jaoks, mitte eraldatud osakondadena.
-
Kaose teooria
Muutus on vajalik ja püsimatu. Konkreetseid olukordi ja sündmusi ettevõttes saab tõhusalt kontrollida, samas kui mõnda mitte. Kaose teooria osas tehakse kindlaks, et muutused on vältimatud ja neid kontrollitakse harva. Ettevõtte edenedes suureneb keerukus ja vastuvõtlike sündmuste võimalus. Ettevõtted suurendavad energiat, et säilitada uue taseme keerukus. Kuna ettevõtted kulutavad rohkem energiat, on stabiilsuse säilitamiseks vaja rohkem struktuuri. Organisatsioon areneb edasi ja muutub.
-
X teooria ja Y teooria
Juhtimisteooria, mille valikul üksikisik valib, on tugevalt subjektiivne uskumuses töötaja hoiaku kohta. Juhid, kes usuvad, et töötajatel puudub loomulikult ambitsioonikus ja nad vajavad stiimuleid, et tõsta tootlikkuse kalduvus X-juhtimisteooria stiili poole. Kuigi teooria usub Y, on töötajad loomulikult sihikindlad ja vastutavad. Juhid, kes kipuvad järgima X teooria väärtusi, kasutavad sageli kontrollitavat juhtimisstiili, Y teooria juhid innustavad töötajaid osalema.
Juhtimisteooria töökohal motivatsiooni jaoks
Mitme ühingujuhtimises eksisteeriva äriteooria vahel on üheks motivatsiooniteooriaks, mida juhtkond saab enamikes olukordades rakendada, töökoha inspiratsiooni teooria Equity Theory, mis käsitleb, et tingimused ja töötasu pole töötajate motiveerimiseks piisavad.
Soovitatavad kursused
- Gerillaturundusvõtete veebikoolitus
- Sertifitseerimise kursus e-posti turunduse põhitõdedes
- Veebiturunduse veebikursus
Omakapitali teooria
Miski nagu põhiline motivatsioon, mis hõlmab sellise tasu pakkumist nagu tegevuse eest maksmine. Omakapitali teooria vaatab kaugemale kui ainult indiviid ja hõlmab indiviidi seaduses sisalduvaid tegureid, mis võisid võrdluse kaudu mõjutada motivatsiooni. Teooria näitab selgelt, et kui inimene võrdleb ennast oma kolleegiga ja avastab õiglase tulemuse, on ta rohkem motiveeritud. Teisalt võrdleb ta ja leiab, et tulemus on tema kolleegiga võrreldes ebaõiglane või ebavõrdne, kuid tavaliselt on ta vähem motiveeritud. Võrdõiguslikkuse teooria põhimõte seisneb motivatsiooni mõttes näilise õigluse kaudu.
Kuidas omakapitali teooria töötab?
Kui keegi võrdleb oma sisendi ja väljundi suhet töötajate ümber, kes neid ümbritsevad, siis toetab ta võrdsuse teooriat. Sisend- ja väljundsuhete võrdlus saab inimese motivatsiooni lähtepunktiks ja selles, kas see motivatsioon väheneb või jätkub. Seega toimib aktsiate teooria kahel viisil. Esimene hõlmab inimest, kes hindab sisendi ja väljundi suhet. Teine koosneb inimesest, kes hindab töökaaslaste sisendite ja väljundite suhet. Pühendumus, lojaalsus ja oskus on sisendi osa, samas kui väljund on kiitus, rahaline tasu ja vastutuse suurendamine.
Aktsiateooria olulisus
Omakapitali teooria on hädavajalik ettevõtte tööriist, mille abil hinnatakse töötaja rahulolu, tootlikkuse ja motivatsiooni suhet ning kuidas suurendada motivatsiooni ettevõtte eesmärkide saavutamiseks ja eesmärkide saavutamiseks. Näiteks võib töökas töötaja uskuda, et talle makstakse õiglast palka, kuni ta saab teada tõsiasja, et ta on töötajate seas üks madalamapalgalistest töötajatest. Need teadmised võivad viia selleni, et ta jääb inspireerimata, mis võib omakorda ohustada ettevõtte edukust.
Juhtimise põhiteooriad
On olemas juhtimise põhiteooriad ja mudelid, mis on seotud juhtimise ja motivatsiooniga ning mida saab kasutada probleemide ja praktilise olukorra ületamiseks.
Jaotis hõlmab:
- Inimsuhete teooria
- Klassikalise juhtimise teooria
- Süsteemiteooria
- Neo-inimsuhete teooria
Inimsuhete teooriad
Inimsuhte teooria on mõistlikult seotud inimteguritega. Inimsuhete teooria keskendub inspiratsioonile, juhtimisele ja grupi motivatsioonile. Pingutuste keskmes on eeldused juhi ja töötaja suhete kohta.
- Rõhk oli inimese käitumisel organisatsioonis.
- Öeldakse, et inimesed vajavad organisatsioonis tõhususe saavutamiseks otsustavaid tegureid.
- Teooria kohaselt on töötajad kirjeldavad ja püüavad ette näha käitumist ettevõttes.
- Motiiv on liikumapanev jõud või vajadus inimese sees. Motivatsiooniprotseduur hõlmab valitud eesmärkide saavutamist soovitud eesmärkide saavutamiseks või eesmärkide saavutamiseks.
Klassikaline juhtimisteooria
Juhtimine toimub soovitatud rollidega struktureeritud halduskeskkonnas. See on suunatud eesmärkide saavutamisele teiste pingutusi mõjutades.
Klassikaline juhtimisteooria
- Markeeringud struktuuril
- Täpselt öeldes, mis on püstine ettevõtte jaoks.
- Hallake praktiliselt
Henry Fayol määratles esimesena juhtkonna, mis on tänapäeval täpselt tuttav juhtimiseks, korraldamiseks, prognoosimiseks ja kavandamiseks, juhtimiseks ja koordineerimiseks. Põhimõisted ja terminoloogia andis ka Fayol, mille tulevased teadlased töötasid välja skalaarse ahela, tööjaotuse, tsentraliseerimise ja käsu ühtsusena.
Klassikalise juhtimisteooria põhimõisted
- Tööjaotus: arendab personali praktikat ja tuntust. Lisaks vähendab see ühe inimese või ühe rühma pingutusi või tähelepanu.
- Distsipliin: töötajate ja ettevõtte vahel sõlmitud mitteametlike või ametlike kokkulepete austamine.
- Käskluse ühtsus : Üks mees ülemus
- Algatus: distsipliini ja autoriteedi piires peaksid kõik töötajad olema motiveeritud näitama üles initsiatiivi.
- Suuna ühtsus: üks ülemus ühe kavaga ülesannete rühmas, millel on sarnased eesmärgid.
- Tellimus: õige inimene õiges kohas. Töö teostati sobivas järjekorras.
Süsteemiteooriad
Tähelepanu organisatsioonile hakkas keskenduma süsteemidele, millel on palju omavahel seotud alamsüsteeme. Süsteemimeetod püüdis sünteesida klassikaliste lähenemisviiside ja hiljem inimsuhete lähenemisviiside abil, mis keskenduvad sotsiaalsetele ja psühholoogilistele aspektidele, mis toovad esile inimese vajadused organisatsioonivabade inimeste juures.
Süsteemide teooria on keskendunud suhete vastastikusele sõltuvusele ja keerukusele. Süsteemi moodustavad regulaarsed üksteisest sõltuvad või üksteist mõjutavad tegevuste rühmad või osad, mis moodustavad tekkiva terviku.
Süsteemidünaamika, mis on osa süsteemiteooriast, on keerukate süsteemide aktiivse käitumise mõistmise tehnika. Meetodi aluseks on süsteemi struktuuri kinnitamine - üksikute komponentide endi käitumise määramisel on hädavajalik omavahel ühendada, selle ümmargused, aeg-ajalt viivitavad suhted selle komponentide vahel.
Süsteemiteoreetikute eesmärk oli leida üldine süsteemiteooria, mis selgitaks kõiki teaduse valdkonna süsteeme. Mõiste ulatub tagasi üldise süsteemiteooria juurde. Paljud sotsioloogid töötasid välja üldise süsteemiteooria. Praegu ei suuda ükski süsteemiteooria rahuldada väidet, et süsteemides on olemas üldpõhimõtted, mis esinevad kõigis süsteemides. Näiteks on iga süsteem tervikuna moodustavate elementide koostöö.
Süsteemide teooria võttis ettevõtte terviklikuma pildi, keskendudes kogu organisatsiooni tööle ning inim- ja struktuurikäitumise vahelistele suhetele, mis tekitavad ettevõttes suure hulga muutujaid. See aitab meil mõista organisatsioonide, rühmade, üksikisikute, suurte sotsiaalsüsteemide, kogukondade ja nende keskkonna vahelist suhtlust. See aitab meil paremini mõista, kuidas inimese käitumine olukorras toimib.
Süsteem on korraga nii tervik kui ka osa. Näiteks: Nõutav on ka distsipliini ulatus koos erinevate valdkondade professionaalidega, kellel on volitused.
Süsteemiteooria peamised mõisted
- Piir: kujuteldav joon, mis keskendub süsteemile. See reguleerib energiat st: ressursse, teavet süsteemi sisenedes ja sellest väljudes.
- Alamsüsteem: fookussüsteemi osa. Nt: peres võib see olla lapsevanem või lapsed. Seda nimetatakse vanemate allsüsteemiks või õdede-vendade allsüsteemiks.
- Fookussüsteem: süsteem, millele igal ajal keskendutakse. Nt: peamine tootmistehas.
- Avatud süsteem: avatud süsteemis on süsteemis suhteliselt vabam teabe ja ressursside vahetamine. See võimaldab ka suhteliselt vaba energia liikumist süsteemist välja ja väljapoole.
- Suprasüsteem: see on fookussüsteemi väline osa, see on fookussüsteemi keskkonna osa.
- Suletud süsteem: see süsteem on rohkem iseseisev ja ümbritsevast eraldatud.
Neo-inimese suhteteooria
Grupis, kus sotsiaalpsühholoogid töötasid välja keerukamad teooriad:
- Maslow
- Likert
- McGregor
- Argyris
Maslow on tsiteeritud kui juurdunud teooriat - inimeste vajadusi. Kui McGregori ja Herzbergi neo-inimsuhete teooriad keskenduvad juhtimisele ja motivatsioonile, siis need teooriad on väga erinevad.
Eriline tähelepanu on suunatud inimese motivatsioonile:
- Ergutus
- Rahulolu
- Sisemine
Maslow: kavandatud inimvajaduste hierarhia, mis on üles ehitatud lähtudes põhivajadustest ja ülaosast kõrgematest vajadustest.
Teoorias tehakse eeldus, et enne vajaduste tõstmist järgmisele kõrgemale tasemele tuleb igal tasandil rahuldada vajadused.
Praegu keskendutakse Maslow hierarhia tippu suunatud elementidele, kus tüüpilised tunnused on töökeskkond ja töö või rahulolu. Märkimisväärselt on usaldus saavutatud hierarhia tipus.
Teooria kohaselt peaksid juhid arvestama üksikute alluvate püüdluste ja vajadustega.
Likert: teooria, mis kirjeldab juhi käitumisel põhinevaid uusi juhtimisharjumusi.
McGregor: Teooria X ja teooria Y, mille kaudu juhte tajutakse. Tsiteeritakse seda teooriat, et teha töötajate kohta kaks tähelepanuväärset eeldust.
Argyris: Selle teooria alusel uuritakse ettevõtte ja inimeste vajadusi. Tööjõud muutub agressiivse või kaitsevõime asemel koostööaluseks vaid siis, kui töötajate vajadustest aru saadakse ja need integreeritakse organisatsiooni vajadustega.
Juhtimisteooriate rakendamine ei too ettevõttele mitte ainult edu, vaid säilitab sideme ka organisatsiooniga seotud töötajatega. Seetõttu uurige ja teadke juhtimisteooriaid, et seda mõistlikult mõista.
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada rohkem üksikasju töökoha juhtimisteooriate kohta, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.
- 10 parimat projektijuhtimise müüti katkestasid
- 8 parimat kasulikku ja parimat näpunäidet muudatuste juhtimise strateegia jaoks
- Projektijuhtimise aruandlustööriista 5 parimat tüüpi