Allhangetest on saanud lihtne ja kulutõhus tehnika, mida kasutatakse laialdaselt tänapäeva digiteerimise maailmas. Arenenud riigid eelistavad oma äriprotsesside sisseostmist arengumaadesse, nagu India. Enne kaugemale minekut peame kõigepealt teadma, mida allhange täpselt tähendab. Allhange on protsess, mille käigus ettevõtted ja organisatsioonid annavad töö välisele müüjale üle. Mis tahes tööprotsesse, mida saab hallata organisatsiooni välisest asukohast, saab tellida allhanke korras. Seda protsessi nimetatakse ka offshore-allhankeks. Piiriülesed allhanked võimaldavad organisatsioonil saada kvaliteetseid teenuseid madalate tegevuskuludega.
Seal on kolm laia kategooriat offshore allhankeid:
- Äriprotsesside sisseostmine BPO: see tegeleb kontorite ja kontorite allhangetega.
- Infrastruktuuri ja tehnoloogia allhange: see tegeleb võrkude loomise ja tehnoloogiateenustega.
- Tarkvara sisseostmine: see tegeleb tarkvarateenuste arendamisega.
Allhankeid saab teha selliste protsesside jaoks nagu klienditeeninduse toetamine, varude haldamine, palgaarvestus ja nii edasi. Ka paljud kõnekeskused tellivad oma tööd allhanke korras. Tööde sisseostmine toimub ka sisu kirjutamise, andmesisestuse, redigeerimisteenuste, masinatööde, piltidega manipuleerimise, transkriptsiooni ja andmete teisendamise teenuste jaoks.
India on number üks riik, mis pakub oma klientidele tõhusaid välisteenuste sisseostmise teenuseid; see pakub allhanketeenuseid peaaegu kõigis allhanke valdkondades. Lisaks Indiale on offshore-allhanke valdkonnas tõhusalt töötavad ka riigid Hiina, Venemaa ja Egiptus jne.
Miks ja millal vajame allhanget?
Ettevõtte funktsioonide ja tegevuste sisseostmine aitab paremini keskenduda oma põhifunktsioonidele ja aitab kontrollida kulusid. Töötades, kui teile tulevad meelde järgmised küsimused, peaksite oma töö tellima allhanke korras:
- Kas töötame võimalikult soodsa hinnaga?
- Kas olemasolevaid ressursse kasutatakse maksimaalselt tõhusalt?
- Kas praegused olemasolevad ressursid on võimelised uut tehnoloogiat toetama ja turukonkurentsiga võitlema?
- Kas on mõni muu tõhus viis nende protsesside professionaalsemaks ja kiiremaks haldamiseks?
- Kas organisatsiooni meeskonnal on tõhusa töö tagamiseks professionaalsed teadmised?
- Kuidas saaksime värbamis- ja koolituskulusid kärpida?
Allhanke eelised
Miks on allhangetest saanud nii populaarne tööriist erinevatele ettevõtetele kogu maailmas? See on nii, kuna sellel on mitmeid eeliseid. Need eelised on loetletud allpool:
- Tasuv : kõige olulisem eelis on see, et töö sisseostmine võimaldab tööd teha väga odavalt ja palju tõhusamal viisil. Läände arenenud riikide ja arenevate ettevõtete palgamustrites on suur erinevus. Seda laadi tööd, mida läänes tehakse väga kõrge hinna eest, saab arengumaades, nagu India, palju odavamalt, erinevus ulatub kuni 60% -ni.
- Kõrgem tõhusus : töö sisseostmine ei vähenda mitte ainult töö efektiivsust ja kvaliteeti. Allhanget tehakse inimestele või organisatsioonidele, kellel on suuremad teadmised selle töö kohta ja kellel on selles valdkonnas tohutu kogemus. See tegur tõstab automaatselt töö taset ja seda saab teha kiiresti ja tõhusalt.
- Säästab investeeringute pealt : infrastruktuuri arendamiseks ei pea kulutama lisa. Kui töö on sisseostetud, teeb partner, kes võtab tellitud töö üle, vastavalt töö nõudele vajalikud infrastruktuurimuudatused.
- Koolituse ja värbamise kulude kärpimine : kui teatud tüüpi töö tellitakse väljastpoolt, siis ei nõua ettevõte ega organisatsioon selle jaoks kvalifitseeritud töötajate palkamist. Samuti ei ole vaja samade jaoks koolitusprogramme korraldada. Töö antakse üle inimestele, kes on juba selle ala asjatundjad. See suurendab ka töö kvaliteeti.
- Ööpäevaringne töö : sisseostmisel on ajavööndis suur eelis. Oma riigi aeg ja töö, kuhu tööd tellitakse, on erinev. Näiteks kui Ameerika riik määrab töö India riigile, on ajavahe kaksteist tundi. Tööd saab määrata ja puhata, sest järgmisel hommikul ärgates saab töö tehtud. Seetõttu toimub töö ööpäevaringselt; see süsteem on kasulik ka puhkepäevadel.
- Kiiremad tulemused : kui teete kõik ise, vähendab organisatsiooni tõhusust, kuna paljud asjad vajavad tähelepanu. Kuid kui oma funktsioone või tööd allhanke korras tellida, muutub see lihtsaks, kuna osa koormast jagab allhankepartner. See võimaldab ideid kiiresti ja kiiresti kontseptsioonideks arendada ning aitab ka tooteid, ideid ja kontseptsioone kiiremini kohale toimetada konkurentsiturul.
- Ületab tööjõu kõikumise : mitu korda on tööjõus kõikumisi, kui töötajatel on vähem ülesandeid töötamiseks; see juhtub eriti pühade ja pidulike hooaegade ajal. Töö allhange võimaldab seda probleemi kontrollida, kuna tööülesannete täitmiseks on tööjõud saadaval ööpäevaringselt.
- Puudutage annet : arenenud riikides on puudu konkreetsetest oskustöölistest, kas on puudus või nad on saadaval väga kõrge hinnaga. Seetõttu võimaldab arengumaade töö tellimine juurdepääsu suurele hulgale kvalifitseeritud inimestele, kes on tõhusad ja valdavad inglise keelt, nad on töötamiseks kättesaadavad väga madala tööjõukuluga.
- Riskihaldus : allhanke varjatud eelis on see, et kui mõni ettevõte silmitsi seisab probleemidega loodusõnnetuste, tehnilise kriisi või turukõikumiste tõttu. Siis saavad offshore-allhankepartnerid endiselt oma ülesannete kallal tööd teha. See on eriti kasulik ettevõtte tagasi liikumiseks.
Ehkki allhangetest on ettevõtjate seas saanud üks juhtivaid mantraid kogu maailmas ja seda hinnatakse selle arvukate eeliste pärast; on oluline, et üks inimene oleks oma tööde sisseostmisel ettevaatlik. Mis tahes tüüpi tööde allhangetena tuleb meeles pidada järgmisi asju:
- Turvapoliitika : kui keegi soovib oma töid ja funktsioone teistele partneritele tellida. Siis peaks varundamiseks olema tugev ja mõistlik turvapoliitika. Turbepoliitika peaks hoolitsema andmete klassifitseerimise eest, mis eristab tundlikke ja tavalisi andmeid. Organisatsiooni asutused ja juhid peaksid välja töötama selged põhimõtted tööprotsessi ja andmeturbe suuniste ja standardite kehtestamiseks.
- Allhankepartneri valik: Väga oluline on valida õige allhankepartner või müüja. Partner, kellele soovite oma andmeid tellida, peaks olema teile truu. See peaks rangelt järgima organisatsiooni kõiki turbepoliitikaid ja juhiseid. Ta peaks tagama, et ei lekita andmeid, ja koopia nende poolelt.
- Andmete kaitse : enne töö tellimist mis tahes müüjale tuleks välja töötada viisid ja tehnikad andmebaasi jälgimiseks. Samuti peaks see kasutama rakendust, mis kaitseks andmeid võltsimise eest. Tundlike haavatavate andmete ekspluateerimise ja kuritarvitamise ärahoidmiseks tuleks kasutada selliseid seadmeid nagu tulemüür. Samuti veenduge, et müüjal, kellele te tellite töö, tellige ka selline turvatarkvara ja -rakendused, et vältida andmebaasi väärkasutamist.
- Koolitus: enne tööde sisseostmist veenduge, et müüja poolel töötavad inimesed on teile teadlikud ja tunnevad tundlike andmete kaitsmise ja käitlemise tehnikaid ja rakendusi. Samuti tagage, et nende töötajate suhtes tehakse aeg-ajalt regulaarset koolitust ja oskuste täiendamist. Teie organisatsiooni andmete kaitsmiseks on oluline, et teie jaoks tööd tegeva müüja meeskonda värskendataks uusimate turva- ja privaatsustööriistadega.
- Jälgimine : enne mis tahes andmete allhanget oma allhankepartnerile, töötage välja partnerorganisatsiooni ja selle töötajate regulaarse jälgimise strateegiad ja meetodid. Ärge unustage ka seda, et ärge kunagi andke neile kõigile andmetele juurdepääsu korraga, see peaks olema samm-sammuline protsess ja seda tuleks lekete, rikkumiste suhtes hoolikalt jälgida. andmete tõhusus ja kvaliteet.
- Turvaauditid : On väga oluline korraldada regulaarselt andmeturbe auditeid. Auditid toovad ilmsiks andmete turvalisusega seotud lüngad ja probleemid. See tuvastab ka haavatavad andmebaasid - rakendused, mis võivad kogu organisatsiooni takistada. See aitab tuvastada ka seadmeid, mis ohustavad andmebaasi turvalisust. Regulaarsed turvaauditid aitavad välja töötada tõhusamaid turvameetmeid ja juhiseid.
- Ennetustehnoloogia : enne mis tahes töö allhanget partneritele välja uurige, millist tüüpi ennetustehnoloogiat nad andmevoo juhtimiseks kasutavad, milliseid strateegiaid kasutatakse andmete lekke ja võltsimise vältimiseks jne. Samuti kontrollige, kas töötajad järgivad kõiki teie partnerorganisatsiooni kehtestatud juhiseid ja põhimõtteid. Siit saate teada, milliseid tehnoloogiaid nad kasutavad, et takistada tundlike andmete e-posti teel saamist või kopeerimist selliste seadmete kaudu nagu elektripangad, pliiatsid ja muud.
Järgmised strateegiad tagavad pikaajaliste suhete arendamise allhankepartneritega:
- Tuleks võtta strateegilised kohustused. Töö hõlpsa ja sujuva toimimise tagamiseks peaks organisatsioon arutama oma müüjaga operatiivküsimusi. Selleks tuleks määrata konkreetne isik, kes selle aspekti eest hoolitseks.
- Töö tõhusust takistavate lünkade ja probleemide kaotamiseks tuleks kahe osapoole vahel korraldada regulaarsed kohtumised.
- Suhtlemiseks ja haldamiseks tuleks kasutada tänapäevaseid tehnoloogiaid nagu e-post, Internet jms.
- See peaks tagama, et kõik organisatsiooni ja partnerorganisatsiooni töötajad teavad ja mõistavad oma rolli ja vastutust väga hästi. Samuti peaksid nad olema teadlikud sellest, kuidas nende töötulemused mõjutavad organisatsiooni üldist edukust.
- Töö allhanke korras välja töötav organisatsioon peaks välja töötama strateegiad ja viisid, kuidas partnerorganisatsiooni töötajaid motiveerida, ning premeerima neid ka silmapaistvate tulemuste ja toetuse eest.
- Nii allhankeagentuuril kui ka selle partneritel peaks olema selge ülevaade, kuidas nad muutustega hakkama saavad. Kuidas ja mida nad muutustega kohanemiseks teevad, kes millist rolli selles protsessis mängib.
- Ja kõige tähtsam on see, et organisatsioon peaks oma partnerite / müüjatega südamlikke ja pikaajalisi suhteid hoolikalt haldama ja arendama. Seda saab teha, kui tunnustame ja austame partnerite panust organisatsiooni üldisesse arengusse.
Allhanget tuntakse ka kui offshore allhanget. See on protsess, mille käigus ettevõte annab osa oma tööst või funktsioonidest üle eraldi organisatsioonile või partnerile. Allhanget hinnatakse kõrgelt, kuna see vähendab mõnevõrra allhankeettevõtte koormust ning nad saavad keskenduda ja keskenduda oma põhifunktsioonidele. See hõlbustab ka ettevõttel tõhusate teenuste hankimist madala hinnaga. Samuti vähendavad allhanked värbamise, koolituse ja infrastruktuuri arendamise kulusid. See võimaldab ettevõttel kasutada kogenud ja koolitatud eksperte, kes täidavad oma tööd tõhusamal ja kiiremal viisil.
Tööde sisseostmisel on küll palju eeliseid, kuid oma töö tellimisel tuleb olla ettevaatlik. Tuleks võtta meetmeid õige müüja valimiseks, välja tuleks töötada strateegiad organisatsiooni andmebaasi turvamiseks ja igat tüüpi andmete rikkumise või lekke kontrollimiseks. Samuti on vaja strateegiaid andmevoogude protsessi ja hankijate töötajate jälgimiseks. Samuti on oluline säilitada head pikaajalised suhted partneritega.
Seda saab teha regulaarsete kohtumiste korraldamise kaudu; tegevusprobleemide arutamiseks ja juhtimisstrateegiate väljatöötamiseks. Ettevõte peaks välja töötama moodused, kuidas müüjaid ja nende töötajaid motiveerida ja premeerida nende positiivsete tulemuste ja toetuse eest. See peaks keskenduma püsisuhete hoidmisele nende klientidega. Arvatakse, et offshore-allhange on oluline aspekt, mis määrab iga ettevõtte edu maailmaturul.
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil allhanget üksikasjalikumalt uurida, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.
- 10 olulist Crowdsourcingi andmestrateegiat edu saavutamiseks
- 5 sammu andmeedastusketi loomiseks | Kasu | Komponendid
- 15 suurepärast strateegiat väikeettevõtluse ideed, mille investeeringud on madalad
- 10 parimat edukat ettevõtluse arendamise protsessi | Turundus | Tähendus