Sissejuhatus Sharepointi alternatiividesse
SharePoint on Microsoft Corporationi välja töötatud veebipõhine platvorm, mis integreerub Microsoft Office'iga. Seda kasutatakse organisatsioonide seas laialdaselt dokumentide haldamiseks, säilitamiseks ja paljudeks muudeks funktsioonideks, mis aitavad koostööd teha. Ehkki see on aastate jooksul populaarseks saanud paljude funktsioonide jaoks, mis pakuvad tugevat koostööplatvormi, on siiski teatud puudusi, näiteks migreerimisraskused, kohandamisprobleemid, millega kasutajad seisavad silmitsi uue väljalaskega, ja sertifitseeritud kasutaja nõue mõista funktsioone ja funktsioone. Pildil oleva SharePointi puudustega on teised organisatsioonid välja pakkunud mitmesuguseid koostööplatvorme, mis pakuvad funktsioone, mis sobivad erinevatele kasutajabaasidele vastavalt nende ettevõtte mitmekesisele kasutamisele, hinnakujundusele ja nõudmistele. Allpool on toodud mõned alternatiivsed koostööplatvormid, mida pakuvad muud organisatsioonid ja mis võiksid kasutajatele vastavalt nende vajadustele sobida.
11 parimat Sharepointi alternatiivi
Selles artiklis käsitleme lühidalt Sharepoint'i üheteistkümne alternatiivi.
1. G sviit
Google on välja töötanud võimsa integreeritud keskkonna koostööks nimega 'G Suite', mis pakub selliseid funktsioone nagu jagatud kontaktid, kalendrid, vormid, lehed ja dokumentide hoidmine jne. See kasutab suhtluseks Gmaili, Hangoutsi ja Google+ ning ladustamiseks Google Drive'i. See on pilvepõhine platvorm, millel on piiramatu salvestusruum ja salvestatud failidele pääseb juurde kõikjal, kus on üks turvalisuse kõige olulisemaid funktsioone.
2. Koosmõju
Confluence on Atlassiani välja töötatud tarkvara tarkvaraplatvorm. See on väga paindlik, kohandades kasutajaid, näiteks erineva suurusega meeskondi, pakkudes kiiduväärset viisi dokumentide ja töövoogude jagamiseks olenevalt kavast, lisandmoodulitest jne. Influence sobib hästi oma keeruka tehnilise dokumentatsiooniga ja integreerub hästi teiste Atlassiani tooted nagu JIRA. See on kallis ja pakub suurepärast kliendituge.
3. Bitrix24
Bitrix24 on terviklik pakett, mis pakub kontoriplatvormi funktsioone, nagu näiteks kalendreid, videokonverentse, suhtlusvõrgustikke jne. See muudab organisatsioonisisese suhtluse efektiivsemaks, ühendades muud koostöövahendid ühes kohas ja loob digitaalse tööplatvormi, pakkudes suhtlusfunktsioone, töövoog ja projektijuhtimine. Sellel on kasutajasõbralik liides ja sellele pääseb juurde ka mobiililt ja lauaarvutilt.
4. HyperOffice
HyperOffice on probleemivaba koostööplatvorm, kuna kasutajatel pole vaja tarkvara alla laadida, installida jne, kuna see on täielikult pilvepõhine ja pakub kasutajasõbralikku liidest. See sisaldab selliseid koostööfunktsioone nagu dokumendihaldus, failide salvestamine, e-post, kalendrid ning kontakt- ja projektihaldusriistad. See sobib keskmise suurusega organisatsioonidele ja pakub koostöölähenemist, kus spetsiaalsed tööruumid on juurdepääsetavad ainult konkreetsetele kasutajatele, kes teevad teabe liikumist teele. Samuti pakub platvormi, kus paljude meeskondade kaasamisega ühiseid projekte saab hõlpsalt juhtida.
5. Töötsoon
Töötsooni kasutatakse paljudes organisatsioonides projektide haldamiseks ja jagamiseks erinevatele kasutajatele. Siin muutub projektide jälgimine võimsa, kuid samas hõlpsasti kasutatava tööriista abil lihtsamaks ning pakub ka kvaliteetset koolitust ja tuge. Sellel on palju eeliseid, näiteks failide jagamine, dokumentatsioon, kommentaarid ja seda saab kohandada erinevatele vajadustele vastavaks.
6. kast
„kast” on pilvesisuhaldusplatvorm, mis pakub head kasutajaliidest ja toetab tööd erinevate seadmete ja teenuste kaudu. Lisaks pakub see turvalisust ja vastavust, integreerub teiste tarkvarapakkujatega ja toetab mitmesuguseid faile nagu PDF, Excel jne.
7. Alfresco
Alfresco on teabehaldustarkvara platvorm, mis on loodud operatsioonisüsteemidele nagu UNIX ja Windows. See pakub turvatud dokumentide hoidmist ja jagamist organisatsioonis ning integreerib sisu põhitegevusprotsessi, nii et teave voolab õiges suunas ja teeb töö hõlpsalt tehtud. See pakub suurepärast tuge ja teenuste kohandamist ning paketid on ehitatud vastavalt klientide vajadustele.
8. Töötle tänav
Sellel on lihtne liides, mida on lihtne kasutada ja mis võimaldab kasutajal kaasasolevaid malle kasutades kohe struktureeritud dokumente luua. Samuti aitab see jälgida meeskonna arengut, luues kiiresti kontrollnimekirjade töövooge ja kasutades armatuurlaudu, et saada teatisi, kui ülesanne on lõpetatud. Failide jagamine muutub ka meeskonnaliikmete jaoks lihtsaks ja seda tehakse ühe platvormi kaudu, mis integreerub teiste rakendustega ülesannete automatiseerimiseks.
9. Redbooth
Redbooth on veebipõhine koostöövahend, millel on hõlpsasti kasutatav kasutajaliides. See aitab ülesandeid korraldada, nii et kasutaja saab neid tähtsuse järjekorda seada ja neid õigesti hallata. Samuti pakub kvaliteetset suhtlusplatvormi koos lihtsa videokonverentsi funktsiooni ja visualiseerimisega armatuurlaudade abil, kus tootlikkust jälgitakse ajakavadesse, loenditesse jne jagatud ülesannete kaudu.
10. Lõtvus
Lõtvust ei pruugi käsitleda SharePointi ühe alternatiivina, kuid sellest on saanud üks populaarsemaid koostöövahendeid, mida paljud organisatsioonid laialdaselt kasutavad. See paistab teiste seast silma selle poolest, et laseb kasutajatel luua suhtlemiseks piiramatu hulga era- ja avalikke kanaleid. Samuti on kasutajasõbralik liides, failide jagamise funktsioon koos turvalisusega ka kasutajate vahel.
11. Sama leht
Samepage'i lähenemisviis on koondada kõik kasulikud tööriistad ühte platvormi, nii et ühelt teisele tööriistale liikumiseks kulub aega, mida saaks tõhusalt kasutada tootlikkuse suurendamiseks. See pakub selliseid funktsioone nagu failide ja ülesannete jagamine, kommentaarid, vestlused ja videokonverentsid jne. Samuti pääseb failidele juurde paljudest seadmetest, nagu Mac, Windows ja Android jne.
Ülaltoodud alternatiividel on oma eelised, soovitades neid kasutajatele mitmesuguste ärinõuete jaoks, näiteks organisatsiooni suurus, hinnakujundus ja toimimine. Tänapäeval on saadaval palju muid alternatiive, mis sobivad isegi paremini kasutajate vajadustega.
Alternatiive võidakse siiski käsitleda kui paremaid koostöövõimalusi võrreldes SharePointiga või need ei pruugi olla sobivad teatud töökeskkonnas, kus SharePoint paistab silma oma eelistega. Kasutajate ülesanne on mõista nende nõudeid, kasutada vajaliku koostööplatvormi hinnakujundust ja valida oma ettevõttele parim alternatiiv või jätkata SharePointi kasutamist.
Soovitatavad artiklid
See on olnud SharePointi alternatiivide juhend. Siin oleme arutanud põhimõiste ja üheteistkümne SharePointi alternatiivi üle. Lisateabe saamiseks võite vaadata ka järgmist artiklit -
- SharePointi intervjuu küsimused
- Karjäär SharePointis
- GitHubi alternatiivid
- AWS-i alternatiivid