Exceli ripploend (sisukord)
- Ripploend Excelis
- Kuidas luua ripploendit Excelis?
Ripploend Excelis
Excelis ripploend on kasulik funktsioon, mis võimaldab meil valida väärtuse loendikastist. Exceli ripploendit kasutatakse peamiselt sellistes organisatsioonides nagu andmesisestus ning meditsiinilise transkriptsiooni ja andmete armatuurlauad, et valida kinnitusandmeid ripploendist hõlpsamal viisil. Seega säästab Exceli ripploend aega, kus saaksime valideerimise osas vigu vältida.
Saame hõlpsasti Excelis ripploendi luua, valides andmekaardi, kust leiate andmete valideerimise valiku.
Kuidas luua ripploendit Excelis?
Klõpsake andmemenüüd ja valige andmete valideerimise menüü, nagu allpool näidatud.
Klõpsake andmete valideerimise TAB-i, et me saaksime dialoogiboksi, mis kuvatakse järgmiselt.
Nüüd näeme valideerimiskriteeriumide osa, kus see peab lubama suvandit klõpsata väljal, kui see loetleb mitu valideerimise osa, nagu täisarv, kümnendkoht jne.
Valideerimiskriteeriumide hulgast valige suvand Loend, et luua Exceli ripploend, mis loob ja palub valida lahtri, et kuvada ripploendit Excelis.
Professionaalse malli saab hõlpsalt luua, kasutades Exceli ripploendit, kus seda kasutati peamiselt andmete valideerimise osas.
Esiteks looge andmebaasi komplekt, mida kuvatakse ripploendis. Seda andmebaasi tuleb hoida ühel lehel, kus kuupäev pärineb sellest peamisest peabaasist. Seega on põhiandmebaasi oluline ülesanne värskendada ja hooldada õigesti.
Vaatame nüüd, kuidas seda mõne näite abil luua.
Exceli ripploend - näide nr 1
Vaatame näidet, kus kavatseme luua õpilaste andmebaasi koos nime, rullnumbri ja klassiga. Nii et on kasulik valida Exceli ripploendist konkreetsete õpilaste nimi, rullnumber ja hinne kõige lihtsamal viisil.
Selle ripploendi Exceli malli saate alla laadida siit - ripploendi Exceli mall
Ülaltoodud tabelis näeme andmebaasi, mille õpilase nimi on Roll No & Grade. Excelis ripploendi loomiseks toimige järgmiselt, nagu allpool näidatud:
- Klõpsake vahekaarti Andmed. Valige Andmete valideerimine.
- Andmete valideerimise dialoogiboks ilmub järgmiselt.
- Valideerimise alt valivad kriteeriumid loendi.
- Valige vahekaart allikas, kus excel palub, et andmebaasi lahter ilmuks ripploendisse.
- Kui olete klõpsanud vahekaardil allikas, saate andmete valideerimise kasti järgmiselt.
- Valige veerg, kus ripploendit tuleb kuvada, valige õpilaste nime ripploendi veerud A2: A8 ja klõpsake siis nuppu OK.
- Kui oleme valimisveeru andnud, saame ripploendi, nagu allpool näidatud.
Nüüd näeme ülaltoodud ekraanipildil Exceli ripploendit õpilase nime jaoks, mis näitab õpilase nimeloendit. Ripploendi funktsioon võimaldab meil valida õpilaste nimed andmebaaside loendist, et saaksime vältida vigu ja vältida dubleerimise sisestamist Exceli lehele.
Nüüd vaatame, kuidas saada ripploendisse rullnumber järgmiselt:
- Minge vahekaardile andmed.
- Valige andmete valideerimise suvand.
- Saate dialoogiboksi, kus kuvatakse valideerimise kriteeriumid.
- Valige ripploendist suvand Loend.
- Paigutage lahter F veergu, nagu allpool ekraanipildil näidatud, et saada rippmenüü.
- Valige andmebaasi veerg B2: B8 hulgast.
- Klõpsake nuppu OK.
Seega oleks tulemus järgmine:
Nüüd vaatame, kuidas saada rippmenüüsse Hinne järgmiselt:
- Minge vahekaardile andmed.
- Valige andmete valideerimise suvand.
- Saate dialoogiboksi, kus kuvatakse valideerimise kriteeriumid.
- Valige ripploendist suvand Loend.
- Paigutage lahter G veergu, nagu allpool ekraanipildil näidatud, et saada rippmenüü.
- Valige andmebaasi veerg C2: C8 alt.
- Klõpsake nuppu OK.
Tulemus on:
Seetõttu oleme loonud ripploendi kõigi õpilaste nimele, rullnumber, hinne. Nüüd saame luua ripploendi, et valida õpilaste nimi ja neile vastav rullnumber ning hinne vastavalt allolevale ekraanipildile.
Nüüd näeme, et ripploend on loodud ainult ühe veeru jaoks, et see rakenduks kõigile veergudele, kus iganes me vajame, peame rippmenüü kasti kopeerima ja kleepima konkreetsesse lahtrisse.
Ülaltoodud ekraanipildil näeme, et ripploendit on rakendatud kõigile veergudele, kus selles kuvatakse kogu õpilaste nimi andmebaasist ning rullnumber ja klass.
Ripploend Excelis - näide nr 2
Selles näites näeme, kuidas selge näitega lisada rippmenüü “JAH” või “EI”.
Selle oleku juurde lisame nüüd ripploendi “JAH” või “EI”, et teada saada õpilaste hetkeseisu.
- Minge vahekaardile andmed.
- Valige andmete valideerimise suvand.
- Saate dialoogiboksi, kus kuvatakse valideerimise kriteeriumid.
- Valige ripploendist suvand Loend.
- Paigutage lahter F veergu, nagu allpool ekraanipildil näidatud, et saada rippmenüü.
- Valige andmebaasi veerg B2: B3 hulgast.
- Klõpsake nuppu OK.
Nüüd näeme seda ülalolevat kasti JAH või EI, et kontrollida õpilase praegust olekut.
Ripploend Excelis - näide # 3
Veateade
Mis juhtub, kui sisestame andmebaasist kehtetuid andmeid, st tundmatute nimede nimekirja. Rippmenüü funktsioon kontrollib kõigepealt andmebaaside loendit, kui nimi sobib Exceli nimega, ei kuvata veadialoogiboksi.
Oletame, et oleme tudengite nimekirjadesse kehtestanud valed andmed, näiteks “geethas”, kus näeme, et see õpilase nimi pole sugugi andmebaaside loendis. Rippmenüü funktsiooni abil saate andmebaasis kontrollida, kas nimed sobivad või mitte, kui mitte, kuvatakse järgmises veadialoogiboks.
Saame seda tõrketeadet redigeerida, et lõppkasutaja saaks aru, milliseid andmeid ta selle sisestamiseks vajab.
Andmete valideerimisel näeme, et seal on kolm vahekaarti nagu Seaded, Sisestussõnum ja Veateade.
Siin redigeerime veateadet vastavalt meie õpilaste andmebaasile ja järgige alltoodud protseduuri.
- Minge vahekaardile andmete kinnitamine.
- Valige vahekaart Veateade.
- Saame ülaltoodud dialoogiboksi pealkirja ja veateatega.
- Andke lahtri kuvamiseks pealkirja nimi ja veateade.
Seetõttu oleme värskendanud kuvatava pealkirja nime ja tõrketeate. Nüüd vaatame, kuidas tõrge ilmub dialoogiboksi.
Oletame, et oleme õpilase nime veergu kirjutanud tundmatu nime ja ripploendi funktsioon viskab kohandatud pealkirja ja veateatega järgmise tõrke järgmiselt.
Näeme, et meil on trükitud tundmatu nimi, näiteks „Samantha”, mida andmebaasis pole, ja excel kuvatakse tõrketeatena, mille me oleme käsitsi andnud veateate dialoogiboksi, nagu eespool rõhutatud.
Asjad, mida meeles pidada
- Hallake Excelis ripploendi loomiseks eraldi andmebaasi.
- Kasutage sobivat veateadet kõikjal, kus vajame.
- Rakendage andmete valideerimine konkreetsele lahtrile.
Järeldus
Exceli ripploendit kasutatakse peamiselt professionaalsete mallide ja andmesisestuse vormi loomiseks, et töid lihtsamaks muuta.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Exceli ripploendi juhend. Siin arutatakse, kuidas luua Excelis ripploendit koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- MS Excel: funktsioon ISBLANK
- Funktsiooni ISERROR kasutusviisid Excelis
- Kuidas kasutada ISNA funktsiooni Excelis
- Parimad näited Exceli REPT-funktsioonist
- Näited Exceli makrodest