Uue 2016. aasta väljalaskega pakub Microsoft Excel oma entusiastlikele kasutajatele koguni 15+ diagrammivarianti. Kuid Exceli pöördetabel on kindel lemmik nii õpilaste, kodukasutajate kui ka ettevõtlusspetsialistide seas. See on see üksikdiagramm, mis võib sisaldada õiglast teavet, ilma et lugeja üle jõu käiks. Lisaks saab selle üles ehitada pöördelauale ja kombineerida peaaegu kõigi teiste diagrammitüüpidega, muutes selle tohutult paindlikuks andmeanalüüsi tööriistaks!
Selles postituses näitame teile, kuidas saate oma esimese pöördetabeli koostada 10 lihtsa sammu abil.
1. samm: valmistage oma andmed ette tabelina
Esimene samm on töötlemata andmete tabeliseerimine ühtlasteks ridadeks ja veergudeks. Kõige parem on seda diagrammi töötada vähemalt 2-3 veeruga tabelil, nii et pöördetabelil on piisavalt veeruvälju, et kujundada sisukas statistika. Exceli pöördegraafik töötab ka nullnäitajatega; kuid tasakaalustatud diagrammi jaoks veenduge, et teil pole võtmeveergudes nullväärtusi. Samuti veenduge, et teie andmed on puhtad ja ilma topeltväärtusteta.
Meie näite jaoks loome pöördetabeli keskmise ulatusega väljaandja andmetega, et koguda müügistatistika näitajaid populaarsete perioodiliste väljaannete lõikes.
Tabel sisaldab 3 välja veergu: ajakirja nimi, avaldamise kuu ja müügi koguarv (sadades). Kombinatsioon (Teataja + Kuu) tuvastab tabeli rea üheselt. Lisaks on hoolitsetud selle eest, et ühegi rea jaoks poleks nullväärtusi. Tabeli andmed on samuti järjestatud kuu järjekorras, kuid see pole vajalik.
- Valmistage sarnased andmed värskes lehes Excelis ja pange töölehte sisaldav nimi nimeks „Raw Data”.
Soovitatavad kursused
- Veebikoolitus VBA makrol
- Veebikoolitus VBA ja makrode kohta
- Excel 2007 baaskoolituse kursus
2. samm: looge andmete pöördetabel
Pöördtabel sisaldab ideaaljuhul andmeid, mis liidetakse Exceli pöördetabelisse. Pange tähele - sel hetkel saate otse luua pöördekaardi, mis viitab ettevalmistatud lähteandmetele. Excel loob kaudselt pöördetabeli ja pöördetabeli. Kuid see võib uutele kasutajatele liiga teha, kuna saadud diagrammil on haldamiseks liiga palju parameetreid.
Lihtsamaks mõistmiseks loome selgesõnaliselt pöördetabeli ja kasutame seda siis Excel-is pöördetabeli lisamiseks. Selle abil saate hõlpsalt mõista vahelisi samme ja paremini hallata diagrammi sisestatavaid andmeparameetreid. Kui olete eksperdiks saanud, saate pöördetabeli luua otse lähteandmetest.
Pöördtabeli loomiseks
- Klõpsake peamisel lindil vahekaarti Sisesta
- Klõpsake rippmenüüd pöördetabelil ja valige pöördetabel
- Siin saate andmeid sisestada järgmiste võimaluste kaudu.
- Valige käsitsi töötlemata andmete lahtrivahemik. Lahtrid tõstetakse esile ja nende tabeli positsioonid jäädvustatakse (nagu ülaltoodud pildil näidatud). VÕI
- Kasutage välist andmeallikat (nagu Microsoft Access Database'i ühendus või mõni muu andmeallika ühendus).
Esimese valiku valime, valides käsud-sammud tabelis lahtrid käsitsi. Lisage kindlasti kõik loodud tabeli andmete read ja veerud.
- Valige märkeruut „Uus tööleht”, nii et vajalik pöördetabel luuakse parema selguse huvides värskel Exceli lehel. Excel loob pöördetabeli uude töölehte. Pange sellele nimeks Pivoti tabel.
3. samm: Pivoti tabeli parameetritega tutvumine
Selles etapis pole otsesõnu toiminguid. Kuid see on marker, mis aitab teil mõista Pivoti tabeli erinevaid parameetreid.
Kui pöördetabel on loodud, klõpsake 2 vahekaarti paljastamiseks ükskõik kus laua peal:
- Töölehe vasakus servas kuvatav tegelik pöördetabel. Tabeli esmakordsel loomisel kuvatakse ainult tühi mall. Kui tabeli parameetrid on määratletud ja kohandatud, täidetakse tabel esitatud toorandmete väärtustega.
- Väljade loend, mis sisaldab veerge, mille soovite tabelisse sisestada. See jaguneb veelgi:
- Pivoti tabeli väljad: vaikimisi sisaldab see kõiki valitud lähteandmetes saadaolevaid veeruvälju.
- Reasiltide ja veergude sildid : see määrab töötlemata andmete väljad (read ja veerud), mis kuvatakse pöördetabelis. (Nii et veeruväli saab sisestada tabeli statistikasse, valides ülaltoodud punkti a, kuid see jääb kuvamiseks varjatuks, kuni see on veeru sildis selgesõnaliselt valitud.)
- Aruandefilter : see on kõigi piirangute seadmiseks töötlemata andmete ridade filtreerimiseks.
- Väärtused: see määrab kindlaks pöördetabeli abil arvutatud statistilised andmed.
Koos tähistab see ekraan vaadet PivotTable Tools. Kui soovite pöördetabelit muuta või värskendada, tagastage see vaade igal ajal. Edasistes sammudes õpime kohandatud loodud pöördetabelit kohandama, et see näitaks meie töötlemata andmetega seotud arvnäitajaid.
4. samm: valige pöördetabeli jaoks kohaldatavad väljad Veerud
Vaikimisi on kõik lähteandmetes valitud veergude väljad pöördetabelis kasutamiseks saadaval. Kuid need peavad olema vastvalitud pöördetabeli jaoks selgesõnaliselt valitud . Hoiame seda lihtsana, kontrollides kõiki töötlemata andmete veerge vahekaardi „PivotTable Field List” alt.
5. samm: kohandage pöördetabeli väljad
Pöördtabeli veeruväljade valimise järjekord määrab nende tabelisse lisamise järjekorra. See omakorda kontrollib sildimärke Rida ja Veerud ning mõjutab pöördetabelis arvutatud lõplikke väärtusi. Nii et vastavalt 4. etapis (1) Teataja 2) Kuu ja 3) Müük) valitud tellimusele kuvatakse tabelis iga ajakirja kogumüük, grupeerituna kuu järgi.
- Nüüd eemaldage kõik ruudud ja proovige seda muudetud järjekorda: 1) kuu 2) ajakiri 3) müük. See näitab iga kuu kogumüüki, grupeerituna ajakirjade järgi.
Nagu näete, mõjutab valiku järjekord märkimisväärselt pöördetabeli renderdamise viisi. Meie näitel säilitame 4. etapis hõivatud tellimuse.
6. samm: kohandage pöördetabeli väärtusi
Vaikimisi kasutab MS Excel tabelis esitatud väärtuste arvutamiseks funktsiooni SUM.
- Näiteks mõelgem, et lisate ainult 2 veeru välja järgmises järjekorras: 1) kuu 2) müük. See kuvab automaatselt iga kuu müügi summa.
Mõelge nüüd, et soovite kuvada kõigis ajakirjades iga kuu müüdud trükiste koguarvu. Selle saab renderdada, kasutades funktsiooni LOE järgmiselt:
- Klõpsake Pivoti tabeli töölehe vaate vahekaarti „Väärtused”. Vaikimisi on see funktsioon SUM.
- Klõpsake rippmenüül ja valige „Väärtuse välja sätted…” ja valige loendikastist funktsioon LUGENEMINE.
- Tabelis arvutatakse iga kuu müügi koguarv (näidates müüdud trükiste arvu) vastavalt allpool toodud loetelule.
7. samm. Pivoti tabeli projitseerimiseks looge diagramm
Nüüd, kui meil on täielikult funktsionaalne pöördetabel, toimib mis tahes diagrammitüüp, mis seda tabelit projitseerib, katkendliku pöördetabelina Excelis. Meie näites loome pöördetabeli projitseerimiseks põhilise 3D-veeru diagrammi.
Selle jaoks,
- Klõpsake 5. etapis loodud pöördetabelit ja seejärel vahekaarti Sisesta.
- Klõpsake rippmenüül Veerg ja valige 3D-veerg.
See projitseerib teie diagrammi automaatselt tulpdiagrammiks.
Mõned tähelepanekud siin:
- Diagrammi nimi põhineb välja veerul Väärtus. Nii et siin on tegemist MÜÜGIDE summaga.
- Diagramm võtab pöördetabeli välja veerud. Siin kuvatava diagrammi loomiseks valiti veerud 1) ajakiri 2) kuu ja 3) müük. Need parameetrid hõlmavad kuu kaupa jaotatuna müügiandmete ajakirjapõhist prognoosi.
Ja voila, olete loonud oma esimese (katkendliku) pöördetabelil põhineva diagrammi! Hästi tehtud! J
Pange tähele, et saate muuta pöördetabelis loodud diagramme, katsetades erinevaid diagrammitüüpe, mida Excel pakub vahekaardi Lisamine - diagrammid all. Mõlemal juhul on diagramm pöördetabeli andmete projektsioon ja toimib seega Excelis pöördegraafikuna. Järgmistes etappides saate teada, kuidas luua ja kohandada pöördetabelit otse sisendandmete lähteandmetest.
8. samm: looge pöörddiagramm
Nüüd, kui olete tutvunud pöördetabeliga ja selle andmetest prognoositud diagrammidega, jätame punktid 2–7 vahele ja näeme, kuidas saaksime oma töötlemata andmed otse pöördekaardisse projitseerida. Jah, ei tabelit ega vahelduvat diagrammi. Koostame lähteandmetest pöördetabeli otse 1. sammust! Nüüd on teil teadmisi, et selle parameetreid õigesti mõista ja kohandada, nii et pöördediagramm on puhas ja asjakohane.
Pöörddiagrammi loomiseks
- Valige lahtrid, mis sisaldavad teie töötlemata andmeid, nagu 1. sammus loodud.
- Klõpsake vahekaarti Sisesta ja siis rippmenüüd „PivotTable”. Valige “PivotChart”.
- Looge pöördetabel täpselt nii, nagu lõite 2. etapis pöördetabeli, jätkates vaikesätetega ja klõpsates nuppu OK.
- Pöörddiagramm luuakse nagu allpool näidatud. Pange sellele töölehele nimi “Pivot Chart”.
Mõned märkused:
- Pivot-diagrammi piirkonnas klõpsamisel avanev vaade on vaade „PivotChart Tools”. Nüüd on see väga tuttav vaade, kuna see ühendab sammude 2-7 summa. Kui klõpsate pöördetabelit sisaldavatel lahtritel, kuvatakse see vaade. (Märkus: see vaade võimaldab teil täiendavalt kohandada pöördetabeli eelistusi, kuid läheme oma näite vaikeseadetega edasi.)
- Vaikimisi renderdab Excel veeru diagrammi, sarnaselt sellele, mille me 7. sammus selgesõnaliselt lõime. Saate seda vaevata muuta vahekaardi Kujundus nupu „Muuda diagrammi tüüpi” abil (nagu ülaltoodud pildil esile tõstetud).
Edasiste sammudena kohandame seda pöördetabelit suurepäraselt, et muuta lõplik andmete diagramm, mida me soovime. J
9. samm: parameetri määramine pöördetabelil
Olgu, siis teeme kiiresti kokku sammud, mida rakendati varasemale diagrammile meie vastloodud pöördetabelile.
- Parempoolsel küljel asuvale vaatele PivotTable Field List pääsemiseks klõpsake lahtritel, mis sisaldavad pöördetabelit.
- Kontrollige järjekorda ajakirja, kuu ja müügi kohta. See projitseerib ajakirjapõhiseid müügiandmeid kuude kaupa.
- Säilitage väärtuse väli vaikesättele: MÜÜGI summa.
Ja pöördediagramm on nüüd valmis!
10. samm: kohandage pivot-diagrammi suurepäraselt
Selles viimases etapis rakendame excelis meie loodud pöördekaardile 3 kohandamist, nii et mõistate muudatuste ulatust, mida saate sellel ühe hiireklõpsuga teha.
Diagrammi ala kohandamine:
- Vaikimisi pöördediagramm renderdatakse siniste tulpjoontega. Aga mis siis, kui soovite dramaatilisemat väljapanekut? See on võimalik, kasutades mitmesuguseid “Chart Styles”, mis on saadaval ribal “PivotChart Tools”.
- Uurige oma süsteemis saadaolevaid diagrammistiile ja valige oma eelistustele vastava värviskeemi ja kuvariga variant.
- Ja…. pöördekaardi kuva muutub hetkega kui uus ülikond, värvikas ja glamuurne! J
Diagrammi tüübi kohandamine - 1:
Vaikimisi veerugraafik teenib enamikku diagrammi vajadusi. Aga mis siis, kui teie andmed ei sobi selle diagrammi tüübi jaoks kõige paremini? Näiteks prognoosib meie andmetel kolme kuu jooksul kaheksa ajakirja müüki, kokku 24 veerurida. Võib-olla on see loetavam horisontaaljoontena, mitte veergudena? Seda saate testida ühe hiireklõpsuga, nagu allpool pildil.
- Klõpsake „PivotChart Tools” vaates vasakpoolset nuppu „Change Chart Type”.
- Kuvatud loendikast näitab diagrammitüüpe, mida teie Microsoft Exceli versioon toetab. Olenemata valitud diagrammitüübist jätkatakse praeguseid sätteid (nagu sisendandmete väljad, väärtusväli jne)
- Valige diagrammi tüüp „Riba” ja klõpsake nuppu OK. Muudetud graafiku kuva kuvatakse allpool.
Nagu näete, on see natuke paremini loetav. J
Kohandage diagrammi tüüpi - 2:
Mõelgem oma viimases näites, et soovite uurida iga väljaande kogu turuosa. Teid ei huvita enam kuude kaupa jaotamine, vaid ainult kogu müüginumbrid.
- Esimene samm on tühistada kõigi diagrammi veergude väljad ja valida ainult 2 veergu järjekorras: 1) Teataja ja 2) Müük. Saadud tabel näeb välja selline.
- Järgmisena ei sobi riba või tulba diagrammid nende andmete jaoks kõige paremini. Klõpsake siis nupul „Muuda diagrammi tüüpi”, kerige kuvatud loendikastist allapoole ja valige diagramm. Saadud pöördegraafik Excelis näeb välja järgmine:
Nagu näete, on see teie andmete peenem esitus kui riba- ja joondiagrammid. Samuti saate uurida käske „Diagrammi kujundus” ja „Diagrammi stiilid”, et muuta oma nõudmistele vastavat visuaalset kuva.
Lõppmärkus …
Excelis olev pöördediagramm on põhimõtteliselt iga diagramm, mis saadakse pöördetabelist koos määratletud välja veergude ja väärtustega. Selles postituses olete õppinud selle diagrammi peenemaid nüansse, nii et sõltumata valitud diagrammitüübist saate diagrammi tõhusalt oma andmetele vastavaks muuta.
Otsige täpsemate teadmiste saamiseks Excelis olevate erinevat tüüpi diagrammide kohta täiendavaid postitusi.
Soovitatav artikkel
See on juhend Pivoti edetabelisse, mis on Excelis endiselt kindel lemmik nii õpilaste, kodukasutajate kui ka ärispetsialistide seas. Need on järgmised Exceli pöörddiagrammiga seotud välislingid.
- 8 Exceli töövihiku vingeid ja kasulikke funktsioone
- SPSS vs EXCEL
- Excel vs Tableau
- 25 parimat kasulikku täpsemat Exceli valemit ja funktsiooni