Exceli kaitseleht (sisukord)

  • Kaitselehe sissejuhatus
  • Kuidas kaitsta (lukustada) rakke Excelis?

Sissejuhatus Exceli lehe kaitsmisse

Excelis on valemite redigeerimine ja valemite loomine väga lihtne. Isegi väikseim muudatus ükskõik millises valemis võib meie Exceli aruandes tuua kaasa silmatorkavalt erinevaid ja / või valesid tulemusi. On väga tõenäoline, et ühes või mitmes valemis võib juhtuda tahtmatuid muudatusi, kuna Excel läheb ühelt inimeselt teisele. On palju stsenaariume, kus vale klahvivajutus, näiteks tagasilükkeklahv, tähestik või numbriklahv valemi läbimise ajal võib valemi täielikult muuta. Võimalus, et sellised asjad juhtuvad, suureneb plahvatuslikult, kuna Excel on jaotatud mitme kanali vahel.

Seetõttu on ülimalt oluline kaitsta Exceli töölehte ja lahtreid, kus meil on kriitilisi valemeid jne. Sellise probleemiga tegelemiseks on Excel lisanud oma väljaannetesse funktsioonid Lukustamine ja Kaitsmine, mis sisuliselt takistab teisi kasutajaid mingeid muudatused - tööraamatu ülekirjutamine ja kustutamine.

Kuidas kaitsta (lukustada) rakke Excelis?

Lahtrite kaitsmine Excelis on väga lihtne ja hõlbus. Mõistame rakkude kaitsmise toimimist Excelis koos mõne näitega.

Selle Prindi Gridlines Exceli malli saate alla laadida siit - Prindi Gridlines Exceli mall

Näide nr 1

Oletame, et meil on kolme erineva väärtusega Excel. Meie eesmärk on arvutada nende keskmine.

Nagu ülaltoodud ekraanipildist näeme, on lahtris A2, B2 ja C2 kolm väärtust. Arvutame lahtris D2 nende arvude keskmise. Nüüd soovime lukustada lahtri D2, mis sisaldab valemit, nii et see ei muutuks kogemata, kui excel antakse üle ühelt inimeselt teisele.

Kuna kõik lahtrid on vaikimisi Excelis lukustatud, avame need kõigepealt. Selleks peame kõigepealt valima kõik lahtrid, vajutades Ctrl + A või Command + A. Järgmisena avage dialoogiboks Lahtrite vormindamine, vajutades Ctrl + 1.

Nüüd peame minema vahekaardile Kaitse.

Nüüd peame vahekaardi “ Kaitse ” alt eemaldama valiku “ Lukustatud ” ja klõpsama nuppu OK . Seejärel avatakse kõik töölehe lahtrid.

Nüüd peame valima lahtri, mis sisaldab valemit, st lahtrit D2. Nüüd vajutame Ctrl + 1. See avab taas dialoogiboksi Format Cells. Liigume vahekaardile Kaitse.

See lukustab lahtri valemi. Nüüd peame valemit kaitsma. Selleks peame navigeerima vahekaardile „Ülevaade” ja klõpsama suvandil „Kaitse lehte”.

See avab järgmise dialoogiboksi, nagu allpool näidatud.

Lehe kaitsmiseks on võimalik anda ka parool. Selle tulemusel küsib Excel parooli, kui kasutaja proovib sellele Exceli lehele juurde pääseda.

Sel hetkel palub Excel teil paluda teil oma parool uuesti sisestada, et veenduda, et parooliga pole vigu.

Pärast seda lahter lukustatakse ja see ei võimalda enam edasisi muudatusi. Kui klõpsame sellel lahtril ja proovime valemi muutmiseks suvalisi klahve vajutada, kuvatakse järgmine hüpikteade.

Huvitav on märkida, et ainult see konkreetne lahter on kaitstud ja ükski teine ​​lahter ei põhjusta modifitseerimisel sarnast hüpikakent. Lukustatud lahter ei taga, et aluseks olev valem on modifikatsioonide eest kaitstud. Seetõttu on ülitähtis kaitsta valemit pärast lahtri lukustamist. Seega peame esmalt vabastama kõik lahtrid ja lukustama valemi lahtri ning seejärel kaitsma valemit. See hoiab ära valemi lahtri juhuslike modifikatsioonide tegemise, samal ajal kui kõik ülejäänud lahtrid on modifikatsioonidele avatud.

Näide 2

Oletagem nüüd, et meil on müügiandmeid mitme toote kohta erinevates tsoonides. Meie eesmärk on arvutada iga toote kogumüük eraldi ja seejärel tuvastada kõige suurema müügiga toode. Suurima müügi arvutamiseks ja muudatuste eest kaitsmiseks peame lahtri valemiga lukustama. Summeerimisvalemi ja müügiandmetega lahtrid peaksid siiski olema muudetavad.

Esmalt arvutame iga toote kogumüügi.

Niisiis rakendasime selleks funktsiooni SUM (), läbisime esimese rea massiivi ja lohistasime seejärel valemi ülejäänud ridadele, kuna veergude vahemik kõigi ridade jaoks on sama.

Järgmisena leiame maksimaalse müügi. Selle tabeli kõrval valime lahtri ja sisestame indeksi vaste valemi, et leida maksimaalse läbimüügiga toode.

Nüüd peame lahtri lukustama ja kaitsma Max Sales'i valemiga. Kuna vaikimisi on kõik lahtrid Excelis lukustatud, avame need kõigepealt. Selleks peame kõigepealt valima kõik lahtrid, vajutades Ctrl + A või Command + A. Järgmisena avage dialoogiboks Lahtrite vormindamine, vajutades Ctrl + 1.

Nüüd peame minema vahekaardile Kaitse.

Nüüd peame vahekaardi “ Kaitse ” alt eemaldama valiku “ Lukustatud ” ja klõpsama nuppu OK . Seejärel avatakse kõik töölehe lahtrid.

Nüüd peame valima lahtri, mis sisaldab valemit, st lahtrit D2. Nüüd vajutame Ctrl + 1. See avab taas dialoogiboksi Format Cells. Liigume vahekaardile Kaitse.

See lukustab lahtri valemi. Nüüd peame valemit kaitsma. Selleks peame navigeerima vahekaardile „Ülevaade” ja klõpsama suvandil „Kaitse lehte”.

See avab järgmise dialoogiboksi, nagu allpool näidatud.

Lehe kaitsmiseks on võimalik anda ka parool. Selle tulemusel küsib Excel parooli, kui kasutaja proovib sellele Exceli lehele juurde pääseda.

Sel hetkel palub Excel teil paluda teil oma parool uuesti sisestada, et veenduda, et parooliga pole vigu.

Pärast seda lahter lukustatakse ja see ei võimalda enam edasisi muudatusi. Kui klõpsame sellel lahtril ja proovime valemi muutmiseks suvalisi klahve vajutada, kuvatakse järgmine hüpikteade.

Teise võimalusena võime pärast töölehe kõigi lahtrite avamist avada vahekaardi „Avaleht” ja liikuda seejärel jaotisse „Redigeerimine” ja valida “Leia ja valida” ning rippmenüüst saame valida “Mine spetsiaalsele”.

  • Seejärel avaks Excel dialoogiboksi „Mine spetsiaalsele” ja siis peaksime valima „Vormel” ja klõpsama nuppu OK. Seejärel valitakse kõik lahtrid, mille sisus on valem.

  • Nüüd võime korrata valemi lahtrite lukustamise ja seejärel valemi kaitsmise protsessi.

Kaitske lehte Excelis kaitsmise kohta

  • Lahtrite lihtsalt Excelis lukustamine ei taga kaitset juhuslike muudatuste eest.
  • Peame mõlemad lahtrid lukustama ja valemeid kaitsma, et need muutuksid võltsimiskindlaks.
  • Vaikimisi on kõik töövihiku lahtrid lukustatud.
  • Sarnaselt esimesele punktile ei tagaks valemi lahtrite kaitsmine ilma neid enne lukustamata kaitset juhuslike modifikatsioonide eest.

Soovitatavad artiklid

See on olnud Exceli lehe kaitsmise juhend. Siin arutatakse, kuidas kaitsta lehte Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -

  1. Keerulised valemid Excelis
  2. Tulumaksu arvutamine Excelis
  3. Otsige ja asendage Excelis
  4. Toote funktsioon Excelis
  5. Kuidas kaitsta lehte VBA-s?

Kategooria:

Exceli näpunäited