Microsoft Access on lihtne viis andmebaasi loomiseks andmete salvestamiseks ja haldamiseks. See on äärmiselt paindlik. Microsofti juurdepääs on mugav viis andmete sisestamiseks ega võta palju aega. Juurdepääsu andmebaasis on saadaval lai valik lihtsaid ja ettevõtte rakendusi. Alguses võib kasutajal olla keeruline tegutseda. Juurdepääsu kasutamisel on kasutajal lihtsam tutvuda Microsoft Accessi võimsate funktsioonidega. Microsofti juurdepääs on omandanud suurema tähtsuse Access 2016 väljaandmisega.

Põhilised asjad Microsoft Accessi kohta

Mida rohkem rakendust Access kasutate, seda paremini saate uurida Microsoft Accessi uusi funktsioone, mis teevad töö lihtsamaks. Kui hakkate Microsofti juurdepääsu kasutama, saate aru, kuidas see on tänapäeval muutunud üheks vajalikuks. Juurdepääs on saadaval Microsoft Office'i komplektis. Microsofti juurdepääs on üks suurepärane tööriist, millel on tohutu andmebaas. Selle tööriista abil saate andmeid korrastada vastavalt oma vajadustele. Microsofti juurdepääs on kulusõbralik võimalus, mis säästab andmebaasi loomisel palju aega. Microsoft Accessil on mõned hämmastavad funktsioonid, mis muudavad tavalise andmebaasi kasutajasõbralikuks rakenduseks.

Microsoft Accessi uued funktsioonid

Juurdepääsule on lisatud palju uusi Microsoft Accessi funktsioone, mis muudavad selle kasutajasõbralikumaks. Tavalise juurdepääsuga andmebaasiga saate integreerida selliseid rakendusi nagu ema ja popi varude jälgija. Microsoft Accessi uute funktsioonide abil on võimalik luua veebiandmebaas ja avaldada see. Peale selle on lisatud ka pildigalerii, brauseri juhtimine ja teatud arendaja täiustused. Juurdepääsu uurimisel on olemas uus funktsioon, mille nimi on lindiliides. See annab parema ligipääsu menüüvalikutele ja käskudele.

Microsoft Accessi eelised

Nagu varem öeldud, on juurdepääs andmebaaside jaoks parim vahend. Microsofti juurdepääs aitab teil kiireid muudatusi teha. Muudatusi ja täiendusi saab hõlpsasti lisada, ilma et see kahjustaks muid andmeid. Access 2016 on suurepärane lahendus väikesemahuliseks ettevõtluseks. Microsofti juurdepääs võib teie süsteemi täiustada, laskmata teil taskuid tühjendada ega pikka viivitust tekitada. Juurdepääsul on VBA keel, mida kasutavad kõige rohkem arendajad ja programmeerijad. See tähendab, et saate muudatused juba valmis andmebaasis teha lihtsalt lähtefailide abil.

Microsoft Accessi kasutusviisid:

Microsoft Access on üks tõhus platvorm üksikisikutele või väikeettevõtetele, kes soovivad andmeid professionaalselt edastada ja hallata. Kui kasutate seda relatsioonilise Microsoft Jet Database Engine abil, saate parema haldamise jaoks tõhusa tarkvaraarendusriista. Inimesed saavad luua tõhusa andmebaasi, mis töötab ka täiustatud viisil, kuna Microsoft Accessil pole keerulist programmeerimist. Selle relatsioonilise andmebaasi rakendustööriista abil saab kasutaja andmeid minimaalse vaevaga alati tõhusalt kasutada.

  1. Andmete kasutamist saate teha õigesti

Microsoft Accessi võlurite omadused ja kujundusvalikud laua professionaalseks loomiseks. MS-Accessi salvestatud andmeid saab hõlpsalt ka arvutustabelitesse eksportida. See lihtsustab edasist analüüsi. Juurdepääsu Wordiga ja Exceliga saate hõlpsalt ühendada. Ükskõik milliseid andmeid Microsoft Accessis talletatakse, saab kasutada kõigis MS-Office'i rakendustes. Oletame, et lisate Microsoft Accessis üksikisiku nime ja aadressi andmed, mida impordite ja kasutate MS-sõnas hõlpsalt.

Te ei pea tegelikult sõltuma sellest, kes andmed lõi. Kui see on talletatud, saate muudatusi hõlpsalt redigeerida ja lisada ilma probleemideta. Olles tõhus andmebaasi tööriist, pakub see kasutajale sõbralikku kogemust. MS-Accessi abil saab tõhusalt teha mis tahes andmeid, mis on seotud andmetega, näiteks andmete hankimine, andmete sisestamine ja andmete redigeerimine. Selliste valikutega nagu Redigeerimine, Fail on hea andmebaasi haldamine kasutajal mugav.

  1. Päring

Päring on veel üks suurepärane funktsioon, mis annab kasutajale andmete kohandatud vaate. Juurdepääsul on näidete abil graafiline päring. See tähendab, et päringute loomiseks saab suvalise SQL-lause hõlpsasti kirjutada. Samuti on teil õigus päringuid määratledes andmeid sisestada, neid valida, kustutada ja värskendada. Samuti on olemas võimalus määratleda päring uute tabelite loomiseks olemasolevate tabelite andmetest. Päring on kasutaja taotlus andmete tulemuste mõistmiseks.

Päringut kasutatakse erinevalt. Üldiselt kasutatakse seda lihtsatele küsimustele vastuse leidmiseks, arvutuste tegemiseks ja andmete ühendamiseks mis tahes muu tabeliga. Mõned inimesed kasutavad ka päringuid muudatuste tegemiseks, tabeli andmete lisamiseks või kustutamiseks. See koondab andmed, mida soovite kasutada, enne kui liigute vormi või aruande jaoks liiga suureks.

  1. Üritused

Sündmused on seotud Visual Basicu protsessi või makrodega. Selle lihtsamaks määratlemiseks on see Accessi objekti oleku muutus. Vormi avamiseks sisestage uus vorm või sulgege olemasolev vorm, makrode kirjutamisel kasutatakse sündmust. Sündmuse protsessi tuntakse ka päästikute, lippude ja indikaatoritena. Sündmused voolavad üldiselt üksteise järel. Enne kui seda oma tegevuses kasutate, veenduge, et oleksite selle mõistega väga hästi kursis.

Toimub protsess, kus pakutakse visuaalseid programmeerimisõpetusi. Lehel on üksikasjalik teave sündmuse protsessi kohta koos mõne programmeerimisnäitega. Sündmuste korral kasutatakse süntaksit tavaliselt teatud lähtekoodi ajal. Kui objekt algatab toimingu, toimub see sündmuse vormis. Toiming on tavaliselt lihtne, näiteks hiire asetamine objektile ilma klõpsamiseta. See toiming võib hõlmata ka paremklõpsu, vasakklõpsu ja ratta veeremist.

  1. Andmelehe kogusummasid saab hõlpsasti lisada

Andmelehe kogusumma liitmiseks pole ühtegi kiiret ja kiiret reeglit. Andmebaasis olevatele väljadele saate lisada ridade koguarvu. Vastuvõetud suvi filtreerib kõigepealt nimekirja ja näitab andmeid, mida kasutaja ootab. Lindil Lindid peate klõpsama kogu üksusel. Nii saate kogu andmelehe rea, kuhu saate iga veeru summeeritud tüübi panna.

  1. Makro

See on veel üks meeldejääv funktsioon, mis on Microsoft Accessi lisatud. Sellel on ühe või mitme toimingu komplektne määratlus, mida on vaja juurdepääsu saamiseks sündmuse määratlemiseks. Näiteks kui valite põhivormist üksuse, saate kujundada ka makro, mis avaks teise vormi. Saate võimaluse luua uus makro välja sisu kinnitamiseks ja vajalike muudatuste tegemiseks. Makroid kasutatakse ka päringute avamiseks ja täitmiseks ning aruannete vaatamiseks.

  1. Ankurdamise abil saab vormide suurust hõlpsalt muuta

Mõnikord võib kasutaja soovida mõne teise kasutaja kujundatud vormi suurust muuta jooksval ajal. Parema suuruse muutmiseks ja ümberpaigutamiseks võite kasutada funktsiooni Ankurdamine. Peate lihtsalt ankru õigesti positsioneerima, nii et suuruse positsioneerimist saab kontrollida. Kui juhtnupp on püsinud, seadistatakse automaatselt ka ankru asendi ja juhtimise vaheline kaugus. Juhtimisseadet saab paigutada ka vertikaalselt, nii et selle asukoht jääb vormi servast samaks.

Ankurdamine on üks lahe funktsioon, mis annab teie vormile professionaalse ilme. Seda on lihtne ühe klõpsuga horisontaalselt ja vertikaalselt laiendada ja selle suuruseks sobitada. Ainus fakt on see, et see ei toeta kohandatavaid kirjasuurusi. Kui te ei eelista kodeerimist, on see valik parim.

Soovitatavad kursused

  • Tasuta modelleerimise koolitus Powerpoint 2010
  • Sertifikaadikursus tasuta Powerpointis
  • Tasuta Outlooki koolituskursus

  1. Moodul

See on veel üks Microsoft Accessi populaarseid funktsioone, millel on visuaalne põhi. See pakub paremat tegevusvoogu ja kustutab vead, mida te ei pruugi makrodega hõlpsalt eemaldada. Sellel objektil on kohandatud protsess, mis sarnaneb Visual Basicu jaoks kasutatavate koodidega. Moodulil on eraldiseisev objekt, millele saab rakenduse jaoks helistada ükskõik kust. Seda on äärmiselt lihtne kasutada. Neid seostatakse aruandega kui vastusega, mis antakse teatud sündmuse kohta

Moodul on andmete kombinatsioon, mis sisaldab vahtimist, deklareerimist ja protsessi, mida koos hoitakse ühikuna. Makrod ja moodul teostavad peaaegu sama toimingut, kuid tulemustes on teatud muudatusi. Mõlemad Microsoft Accessi funktsioonid lisavad andmebaasi suurepärase funktsionaalsuse. Mooduli VBA (Visual Basic for Applications) kirjutamiseks kasutatakse programmeerimiskeelt.

Mooduleid on kahte tüüpi: standardmoodulid ja klassimoodulid. Klassimoodul on protsess, milles keskendutakse ainult kindlale vormile. Standardmoodul on üldine protsess, mis pole piiratud teatud vormiga. Erinevalt klassimoodulist on see loetletud navigeerimispaanil.

  1. Otsinguriba on kohustuslik proovida

Võimalik, et kasutajal on andmebaasi konteineri eemaldamisel olnud teatavaid puudusi. Hea uudis on see, et otsinguriba funktsioon korvab selle. See funktsioon asub navigeerimispaanil. Kasutajaid koolitati otsima üksust ruudustikust või asukoha kaudu otse navigeerimispaanilt. See oli üsna masendav. Hea uudis on see, et otsinguribale juurdepääsu uuel värskendusel on hoopis teine ​​lähenemisviis. Sisestage lihtsalt failinime täht ja saate tulemuse. Seda funktsiooni vanemates juurdepääsuversioonides ei olnud.

  1. Kontroll

Need Microsoft Accessi funktsioonid on saadaval vormil, millel on andmeid. Juhtimisel saate kujundada Visual Basicu protseduuri või makrosid. Kui kasutaja vajutab üksikuid klahve, reageerib juht sellele andmete sisestamise ajal. Juhtnuppe kasutatakse andmete sisestamiseks, muutmiseks või vormil kuvamiseks. Tekstiväli on suurepärane näide juhtimisest, mis kuvab aruande andmed. Muud näited on märkeruudud, käsunupp ja liitkastid, millest mõned nimetada.

Kontrolle on kolm kategooriat, nimelt arvutatud, seotud ja sidumata. Juhtimise abil saate näha andmebaasi rakenduses olevaid andmeid ja nendega töötada. Seotud kontrolli korral käsitletakse andmeid tabeli väljana. Piiranguteta kontrollil puudub igasugune andmeallikas. Arvutatud kontrollil on andmeallikas koos avaldisega. Seda peetakse Microsofti juurdepääsu oluliseks omaduseks, mida tavaliselt kasutatakse.

  1. Manuse ja mitme väärtusega väljad

Need on keerulised väljatüübid, mida tavaliselt kasutatakse rakenduses Access 2007. Mitmeväärtustatud väljade abil on lihtne toetada eksemplare või väärtusi, mida soovite salvestada, ilma täpsema andmebaasikujunduseta. Seda tüüpi välja kasutatakse integreerimiseks SharePointi teenusega. Oletame, et sama projekti nimel töötab palju töötajaid. Sellise funktsiooni abil saate salvestada kõik nende nimed ühele väljale. See muudab andmebaaside arendaja ülesandeks tabelite loomine ja kujundamine.

Manuseväli on veel üks Microsoft Accessi suurepäraseid omadusi, mille abil saate lisada rohkem kui ühe andmekogu ja salvestada need andmebaasi. Erinevate failide salvestamine ühele väljale on teile lihtsaks. Oletame, et teil on kontaktide andmebaasi töö. See funktsioon annab teile õiguse manustada salvestuse jaoks rohkem kui ühte resümeed. Sellel on andmete salvestamise tõhusus parem. Manusevälja abil saate dokumente ja muid faile, millel pole pilte, pliiatsiks. See teeb kasutajal failide otsimise ja redigeerimise lihtsaks.

Microsoft Accessi nii paljude hämmastavate funktsioonide abil pole kahtlust, miks Microsoft Access on üks juhtivaid andmebaasisüsteeme. On miljoneid kasutajaid ja arendajaid, kes valivad selle tõhusa andmete loomiseks mugavaks platvormiks. Keskmise ja väikesemahulise ettevõtte jaoks on seda tüüpi tööriistad elupäästjad. Selle õigeks kasutamiseks uurige teisi Microsoft Accessi funktsioone ja teadke, kus neid paremate tulemuste saavutamiseks rakendada. Siiani on kasutajad, kes on selle valinud tõhusa andmebaasi loomiseks, andnud selle kohta positiivset tagasisidet.

Soovitatavad artiklid

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada lisateavet Microsofti juurdepääsu kohta, mida peate uurima, nii et minge lihtsalt lingi kaudu.

  1. 20 parimat hõlpsat Microsoft Exceli otseteed (ettemaks)
  2. 9 hämmastavat sammu Microsoft Exceli oskuste kasutamisel
  3. Kuidas parandada oma Microsoft Exceli oskusi?
  4. Kuus parimat töölaua Microsoft Office'i rakendust | Programmid

Kategooria:

Exceli näpunäited