Jira projektijuhtimise tööriist
Selles teemas tutvume Jira projektijuhtimise tööriistaga. Nagu hiljutises turusuundumuses, leiavad projektijuhtimise tavad läbipaistvuse suurendamiseks ja klientide nõudmiste kiireks täitmiseks metoodikaid. Projekti konkreetsete eesmärkide saavutamiseks tagab projektijuhtimine projekti eesmärkide saavutamise. See distsipliin hõlmab algatamist, kavandamist, korraldamist, teostamist ja projektide lõpetamist. Projektijuhtimises kasutatakse kahte peamist raamistikku.
- Scrum
- Kanban
Scrum töötab sprintidel, kasutades fikseeritud pikkusega iteratsioone, Kanban keskendub jätkuvale vabastamisele. Igat etappi läbivate lugude viis, mis näitab ülesannete täitmist.
Nende iga ülesande tähtsuse järjekorda seadmisel ja nende jälgimisel kasutatakse laialdaselt tarkvara JIRA.
Läbipaistev viis projektijuhtimiseks
JIRA by Atlassian tagab, et teie projekt on stressivaba, jättes teid ja teie meeskonda alustama ja edasi liikuma. JIRA määrab ülesande ning kohandab kogu meeskonnas väljaanded ja alamülesanded, haldab ka töövoogu ja jälgib edenemist. See aitab teil ka oma meeskonnas konkreetse ülesande jaoks luba muuta. Luba saate projekti ajal igal ajal muuta või muuta.
Miks just Jira?
Teil on võimalus lisada oma ainulaadne stiil sellesse agiilsesse metoodikasse, kasutades tarkvara Jira.
- Plaanime minimaalsete kuludega.
- Integreerige meeskond projekti.
- Hoidke projektijuhi kursis järgmiste sammudega.
- Töötab vastavalt kliendi lahendusele.
Läbipaistvus, avatus ja usaldus on see, mida ettevõtted praegu otsivad. See meelitab parimaid inimesi pideva täiustamise juurde.
Kellele Jira kasu on?
IT-arendajad kasutasid seda tööriista laialdaselt. See aitab neil saada selge visiooni edusammudest, sõltumata kasutatavast erinevast metoodikast.
Jira, kuna see toetab veebi- ja mobiilirakendust, muutes meeskonnajuhi oleku tundma ja tegutsema erineval keerukusastmel. See säilitab paindliku raamistiku tasakaalu ja seda saab kasutada isegi capexi ja opexi arvutamiseks ning kulude kategoriseerimiseks. Kuna Jira hõlmab paljusid ülesandega seotud vooge, saab mänedžer hõlpsasti täita muud meeskonna sõltuvust käimasolevast projektist.
Teine projektide haldamise kõige keerulisem töö on tähtaegade jälgimine. Nüüd on iga meeskonnaliige teadlik tähtajast ja ülesande prioriteetidest. See teeb kogu meeskonna teadlikuks ja suudab ülesanded õigeaegselt lõpule viia.
Jira töötab erinevatel API-del, et teha kliendi kogemusi probleemide jälgimise süsteemiga koostööd.
Põhjalik armatuurlaud
Projektijuhtimisriista Jira saab eelarve koostamisel laialdaselt kasutada. Oleku põhjal on 4 hõlpsat klassifitseerimist.
- Ootel
- Täidesaatev
- Aegunud
- Suletud
See annab teile projekti iga etapi põhjaliku prognoosi. Tervisemõõdikud, mis põhinevad eelarvel, nagu näiteks tulud, kulud ja kasumid, on mõne hiireklõpsuga hõlpsasti juurdepääsetavad.
Saate arvutada arved, mille eest arved esitatakse, ja sisestada ka töölehti. Kontrollige tööjõukulusid. Jira võimaldab teostada tööd Capexi ja Opexi nimel ning teha korrigeerivaid otsuseid.
Kõigile eelarve koostamise aruannetele on juurdepääs reaalajas.
Ükskõik millal, ükskõik kus
Arvestades kõiki Jira kasutamise eeliseid, on veel üks kõige kasulikum aspekt juurdepääsetavus mobiilirakendustele ja tahvelarvutitele. Mis võib olla lihtsam ja lihtsam, kui olete eemal ja olete endiselt ühendatud oma meeskonnaga samal platvormil.
Samuti annab see teile pistikprogrammi, kus saate Jira ühendada ja lisada. Paljusid populaarseid rakendusi saab integreerida Jira tarkvaraga ning need ühilduvad IOS- ja Android-seadmetega.
Jira jaoks on saadaval kahte tüüpi versioone.
- Pilveversioon
- Serveri versioon
Teil on võimalus väli välja sättida, kontrollige ka ülesannete automatiseeritud režiimi. Kirjutage skriptilahendused või API-d.
Riski tuvastamine Jira projektijuhtimisriistaga
Sellised olukorrad nagu ressursi lõppemine, SWOT-analüüs, projekti dokumentatsioon, kliendi reageerimine ja eelarveplaanid on projektijuhi vähest riski. Jira teeb sind teadlikuks ja hoiab sind suurel pildil silma peal.
Jirast kaugemale
Jira kasutavad IT-arendajad ja tehnilised meeskonnad, kuid kui tegemist on organisatsiooni funktsionaalsete meeskondadega. Projekti nähtavus jääb olematuks. Funktsionaalsed meeskonnad ja muud sidusrühmad ei ole projektis toimuvast teadlikud. Seega saab nähtavuse suurendamiseks kasutusele võtta teabelehe. Vormlehti saab kasutada sümboolses, kalendri- või kaardivaates. Kõik reaalajas tehtud muudatused kajastuvad. Saate filtreerida, millist teavet tuleb kuvada.
Samuti saate Microsofti meeskondi ühendada nii Jira serveri kui ka Jira pilvega.
Väljade kaardistamiseks ja Salesforce'i kasutajatega saab Jira server teha koostööd. See viib juhtumi eskaleerimisel sujuva suhtlemiseni.
Jira pistikprogrammi Exceli liitmik saab andmeid importida või eksportida MS Exceli lehtedelt. Massprobleeme saate muuta Exceli konnektori abil.
Nüüd saate trendide analüüsi jaoks ühendada Tableau ja integreerida ajatabelid Jiraga.
Jira pistikute kasutamise eelised
- Koostööpõhine lähenemine meeskondadele.
- Teemade jälgimiseks ilma suurema vaevata.
- Lihtne andmeid sünkroonida.
- Jälgige meeskondade vahel jagatud probleeme.
- Väljade kaardistamine ja automatiseeritud sünkroniseerimine.
- Klassifitseerige probleemid ja filtreerige need prioriteedi, tüübi, oleku ja sündmuste alusel.
Jira projektihalduse tööriistas vigu, mida tuleb vältida
- Jira saab hõlpsalt vigu teha, kui keerukus suureneb. Saate neid minimeerida, hoolitsedes igal etapil ja järgides neid. Allpool on toodud mõned näited, kus võite töövoogude käigus vigu teha.
- Kui meeskonnad liiguvad sisse ja välja, suureneb töövoo funktsioonide dubleerimine. Kindlasti sulgege või eemaldage kohandatud väljad.
- Jiral on võimalus saada värskendusi, näiteks teateid iga meeskonnaliikme tegevuse kohta. See laadib kõik teatised üles ja tundub räpane, kui vajate ainult osa kasulikku teavet.
- Uue pistikprogrammi lisamine võib olla ülioluline aeg, kuid selle tava eest tuleb hoolitseda. Peame kontrollima versiooni ühilduvust praeguse tarkvaraga ja kontrollima aeg-ajalt ka värskendusi, kui rakendusi on vaja muuta.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Jira projektijuhtimise tööriista juhend. Siin arutasime riski, vigu, mida Jira kasutamisel tuleb vältida, ja Jira projektihaldusriista eeliseid. Lisateavet leiate ka meie muudest soovitatud artiklitest -
- Projektijuhtimise karjäärieesmärk
- Projektijuhtimise tööintervjuu küsimused
- Projektijuhtimise tehnikad
- 7 parimat avatud lähtekoodiga projektijuhtimise tööriista