Pildi allikas: www.pixabay.com
Nõuanded ametialase lahkumiskirja koostamiseks -
Tööandjale lahkumiskirja andmine pole kindlasti esimene samm töölt lahkumiseks, kuid see on ametlik dokument, mis ütleb teie tööandjale, et kavatsete organisatsioonist lahkuda.
Kuidas kirjutaksite tööandjale ametialase lahkumiskirja, et teie tööandja naerataks ka siis, kui ta teid lahti laseb? Ei, mitte sellepärast, et olete halb töötaja, tegelikult. Kuid teisest küljest tegi triki teie lahkumiskirja ideedest.
Selles artiklis räägime kõigepealt mõnest asjast, mida peate ettevõttele lahkumisavalduse kirjutamisel arvestama. Siis pakume teile samm-sammult protsessi, kuidas kirjutada ametlikku lahkumiskirja sisu.
Lõpuks räägime sellest, mida teie kirja mitte kirjutada, et saaksite põhjaliku idee lahkumisavalduse sisu kirjutamisest.
Alustamata alustamata.
Väike asi, mida tuleb lahkumiskirja sisu kirjutamisel arvestada
On asju, mida enamik inimesi ignoreerib, kuid mitte sina. Enne ametliku lahkumiskirja sisu kirjutamist uurige järgmisi näpunäiteid.
-
Ole viisakas
Tööandja vastu võib teie sisemuses olla palju viha. Kuid ära näita seda oma kirjas. Tavaliselt on rumal mõte oma tööandja lahkumiskirja idee peale visata.
Kiri on ametlik dokument. Ja kui te pole viisakas, võib see näidata, kes te olete. Ja inimesed, kes proovivad teid tõestada, et olete töö jaoks sobimatu inimene, saavad seda teha, viidates lahkumisavalduse sisule. Nii et ärge jätke ruumi valesti käitunud kaaslaseks nimetamiseks.
-
Ärge kirjutage kirja samal päeval kui kaklus
Pole tavaline, et juhid (eriti värskemad) esitavad oma ülemusega kakluse päeval oma lahkumisavalduse lühikese etteteatamisega. Nad lähevad pärast kaklust lihtsalt oma laua taha ja kirjutavad lühikese etteteatamisajaga lahkumisavalduse ning lahkuvad siis. Kuid see pole üldse suurepärane idee.
Võitlus on loomulikult organisatsioonis tavaline asi, kui nii tööandja kui ka töötaja ei püüa üksteist mõista ning vaidlevad ja oigavad oma nõudmiste ja ideede õigsuse järgi.
Kuid tõde on see, et iga otsus, mis võetakse vastu vahetult pärast kaklust, pole mingil juhul õige otsus. Pigem võtke aega, uurige välja, miks soovite tagasi astuda, ja kui ikkagi tunnete end, siis peate esitama lahkumisavalduse koos etteteatamistähtajaga, minema ja tegema.
-
Ärge astuge tagasi enne, kui teil on mõni võimalus või idee
See näib ilmne, kuid oleme näinud, et paljud juhid lahkuvad juba enne, kui neil on kassipojal töökoht või idee, kuidas ots otsaga kokku tulla. Ära tee seda viga. Kui olete kirjutanud ametliku lahkumiskirja etteteatamistähtajaga ja saatnud selle oma tööandja kontorisse ning kui ta võtab kirja vastu, ei saa te seda tagasi võtta.
-
Öelge "aitäh"
Isegi kui tunnete suurt rõõmu töölt lahkumise üle, ärge unustage öelda „aitäh“. Jagame, kuidas peaksite järgmises jaotises ütlema „aitäh”. Ärge arvake, et tänusõnade ütlemine muudab teid petlikuks. Isegi kui töö pole piisavalt hea, on see teile pakkunud minimaalset elamist. Võite vähemalt selle eest tänulik olla.
-
Leidke asendaja
Tööandjad ei ütle seda alati, kuid kui teate, et teie seisukoht on mõjuvõimas ja kui lahkute lihtsalt, mõjutab see ettevõtet, peaksite leidma asendaja. Võite sellest rääkida tööandjaga ja koolitada juuniorit kuu või kaks ning siis saate esitada oma lahkumisavalduse etteteatamistähtajaga.
-
Enne lahkumist säilitage tervislikud suhted
Enne kui kavatsete tööandjale ette teatada tähtajaga lahkumisavalduse esitamisest, veenduge, et teil oleks kõigiga soojad suhted (võib-olla mitte kõik, vaid enamik inimesi).
Enne lahkumiskirja kirjutamist etteteatamistähtajaga jätke kõik konfliktid unarusse ja tervitage kõiki tuttavaid ning kohtuge ettevõtte oluliste isikutega. See aitab teid hiljem, kui peate oma tulevastes töökohtades pakkuma mingeid viiteid.
Juhised lahkumiskirja sisu (sealhulgas näidise) kirjutamiseks
Lahkumiskirja sisu kirjutamine on protsess, kunstiteos ja finišijoon millegi lõpetamiseks, mis on juba mõnda aega tagasi alanud. Enamik inimesi ei võta palju aega etteteatamistähtajaga lahkumisavalduse mõtlemiseks, kuid kui teil on seda, on teil mõned eelised.
Räägime eelistest tagantjärele, kuid vaatame nüüd läbi protsessi, kuidas saate kirjutada hõlpsa etteteatamistähtajaga suure lahkumisavalduse.
Suurepärase lahkumiskirja sisu kirjutamiseks on vaja vaid 3 sammu. Vaatame neid nüüd.
Esimene samm: sissejuhatus
Esimene samm on kirjutada lahkumiskirja sisu sissejuhatus. Alustuseks ärge proovige oma tööandjat ülevoolavate sõnade ja kohevate fraasidega üle koormata. Hoidke see lihtne. Alustage lihtsa adresseerimisega ja nagu ka teiste tähtede sissejuhatuses.
Tutvustamise näide:
Lugupeetud
Palun võtke see kiri vastu ametliku hirmuna, et loobun oma ametikohast (nimetage ametikoht) koos (ettevõtte nimi). Minu viimane tööpäev (ettevõtte nimega) oleks (teie ametikohalt ametliku loobumise kuupäev).
Teine samm: tänan teid
See on lihtne. Pärast uudiste katkestamist peate kehas ütlema tänu. Nagu me juba varem mainisime, ei pea te aitäh ütlemiseks tundma end petisena.
Teeksite seda kahel põhjusel - ühel, isegi kui see töö, millelt tagasi astute, pole piisavalt hea, vähemalt toitis see teid ja teie perekonda; teiseks vajate tööhõivevõimaluste hilisemas etapis oma tööandja viidet. Niisiis, hoidke aknad lahti ja öelge aitäh.
Näide „Tänan teid”:
…
Tahaksin südamest tänada teid selle eest, et andsite mulle selle võimaluse teenida ja mul oli tõesti suurepärane aeg teiega koos töötada. Olen siin töötades väga hellitanud mulle antud võimalusi (maini mõnda töökohustust) ja neid asju, mida õppisin (mainin mõnda, mida olete õppinud).
Kõik, mida ma siin olen kogenud ja õppinud, lisab minu tulevikuväljavaadetele tohutut väärtust ja mõjutab oluliselt minu karjääri.
Kolmas samm: üleminekuga tegelemine
Sel ajal kui te lahkumisavalduse annate, peab tööandja leidma kellegi, kes teid asendaks. Nii et peate teda üleminekul abistama ja tõestamaks, et olete kohal kuni oma viimase päevani, peate lisama ühe või kaks rida.
Ärge kirjutage midagi sellist, mida te ei saa kätte, see tähendab, et ärge lubage midagi, mis poleks teie jaoks võimalik. Kuid see peab tagama, et olete tööandja juures kuni viimase päevani ja olete valmis teda selles üleminekus abistama
Näide üleminekuga tegelemiseks
…
…
Sel ajal, kui mind valvatakse, hoolitsen selle eest, et minu ülevõetud tööd on lõpule viidud, ja koolitan oma meeskonnaliikmeid ülejäänu eest hoolitsema. Palun andke mulle teada, kas saan selle ülemineku ajal midagi aidata.
Soovin ettevõttele suurepärast kasvu ja jätkuvat edu ka järgnevatel aastatel.
Kui te seda kaugelt loete, saaksite kirjutada lahkumiskirja sisu ise. Kuid tahame veenduda, et lahkumiskirja sisu kirjutades ei lähe te mujale.
Seega muudame selle põhjalikumaks. Vaatame lahkumiskirja sisu tüüpe ja nende asjakohasust.
Lahkumiskirja sisu tüübid
-
Avalduse sisu sisu - üksikasjalik
Kui teil on tööandja juures üsna hea töökogemus, võiksite esitada mõned üksikasjad organisatsiooni lahkumise põhjuste kohta.
Sellisele lahkumiskirja sisule peate pärast sissejuhatust lisama lõigu, milles on täpsustatud töölt lahkumise põhjus. Kuid veenduge, et peate aru saama, et põhjuse mainimine võib teie vastu tegutseda. Nii et mõelge veidi aega enne, kui kirjutate üksikasjaliku lahkumiskirja sisu.
-
Lahkumiskirja sisu - standardne
See on lihtsalt tavaline lahkumiskirja sisu, mida me eespool kirjeldasime. Sellel on kolm osa - sissejuhatus, tänumärkus ja üleminekuperioodi üksikasjad.
-
Avalduse sisu on ametlik
Seda tüüpi lahkumiskirja sisu korral ei soovi te tööandjaga mingit teavet jagada. Sel juhul on tegemist vaid palja luuga teabega, mida edastate lahkumiskirja sisu kaudu.
Seda tüüpi lahkumiskirja sisu sisaldab ainult kahte jaotist - sissejuhatus ja ametliku tagasiastumise kuupäev ning ei midagi muud.
-
Avalduse sisu sisu - lühendage etteteatamistähtaega
Sageli on seda keeruline kirjutada, kuna tööandja ei võta lühendatud teatisega kirja vastu. Sel juhul peate kirjutama täpse sarnase standardse lahkumiskirja sisu koos täiendava lõiguga.
Peate seda mainima, isegi kui peaksite ette teatama tähtaja (kuud või nädalad); vähendate seda päevadeks / nädalateks / kuudeks (ajavahemik, mille jooksul teate edastate).
Samuti peate selgelt ütlema, miks soovite etteteatamistähtaega lühendada (täiendav lõik). Peaksite ka oma tööandjat veenma, kinnitades, et tagate praegu käimasoleva projekti sujuva üleandmise.
-
Avalduse lõpetamise kirja sisu - pikendatud teade
Seda teevad väga vähesed inimesed, kuid seda tüüpi lahkumiskirja sisu kirjutatakse siis, kui te ei soovi oma praegust projekti lõpetamata jätta. Peate kirjutama tavalise kirja, samuti peate mainima, miks soovite etteteatamistähtaega pikendada.
Kui otsustate etteteatamistähtaega pikendada, võib tööandja tunda kaht asja. Üks, ta tunneb uhkust, et saate töötajana näha teie tööeetikat, mis töötab teie jaoks ka hiljem väga hästi.
Teiseks, kui tööandja on teie asendaja juba leidnud ja plaaninud kulusid vähendada (kui lahkute mõne kuu jooksul), ei pruugi ta end õnnelikuna tunda. Kuid veenda teda samasuguses.
-
Avalduse sisu sisu - pensionile jäämine
Seda tüüpi lahkumiskirja sisu tuleks kirjutada natuke teistmoodi, kuna kirjutav inimene kavatseb ettevõttest pensionile minna. Säilita sama vorm, kuid lisa veel. Kirjeldage lühidalt oma kogemusi ettevõttes ja tänage tööandjat, kes aitas teil selles ettevõttes kasvada.
Suurepärase lahkumiskirja sisu kirjutamiseks on palju eeliseid. Siin on mõned neist -
- Lahkumiskirja sisu teenib raskuste lihtsal seeditaval viisil edastamise vajadust
- See on lähtepunkt tulevaste töösuhete jaoks
- See näitab, et kui hea olete töötajana ja kui hästi teenisite firmat oma ametiaja jooksul
- See aitab tööandjal olukorrast selgelt aru saada ja järgmise tegevussuuna üle otsustada
- Kirjutades kena, liigendatud lahkumiskirja sisu, veenduge, et olete tõesti mõelnud oma otsusest organisatsioonist lahkuda ega otsustanud organisatsioonist lahkuda vaid hetke pärast.
- Avalduse lõpetamise kirja sisu on formaalsus, mida peaksite tegema, et tagada teenistusprotsessi nõuetekohane lõpetamine seda teenindades.
Mida mitte lahkuja kirja sisusse lisada
Oleme üksikasjalikult arutanud, kuidas peaksite kirjutama etteteatamistähtajaga lahkumisavalduse, mis aitab teil praegu töötavale ettevõttele adieu pakkuda. Kuid on asju, mida te ei peaks lahkumiskirja sisusse lisama. Siin on nimekiri.
- Ärge kirjutage oma kirja mitteametlikult, isegi kui tööandja on teie isiklikus elus sõber. Säilitage formaalsus.
- Ärge olge oma hääletoonis ebaviisakas.
- Ärge kaevake, isegi kui teil on tööandja vastu palju kaebusi. Kuna see võib olla teie iseloomu, mitte nende tõend.
- Ärge tehke seda rohkem kui 4-5 lõiguks. Sõnadest aimu saamiseks ärge kirjutage lahkumiskirja sisu, mis on rohkem kui 500 sõna.
- Ärge kirjutage midagi üksikasjalikult. Kiri on lihtsalt koht, kus mainida kontuuri. Kui teil on vaja üksikasjalikult väljendada, rääkige otse tööandjaga.
- Ärge unustage lisada aitäh. Kui olete tööandja suhtes tõesti vihane või masenduses, võite selle vahele jätta (mitte norm), kuid mitte teisiti.
- Ärge kasutage ühtegi kohevat sõna ega lauset. Kirjutage see lihtsate ja jutukas sõnadega.
Kui loete seda juhendit ja rakendate seda oma etteteatamistähtajaga lahkumisavalduse kirjutamise ajal, ei pea te mujale minema. Võtke lihtsalt pliiats ja paber, hoidke seda artiklit juhendina ja hakake kirjutama. Õnnelik lõpp!
Soovitatavad artiklid
Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil Microsofti Exceli näpunäidete ja näpunäidete kohta täpsemat teavet saada, nii et minge lihtsalt lingi kaudu.
- Olulised näpunäited Vihastavad sinus deemonit
- 8 halvimat finantsviga, mida tuleb karjäärimuudatuste ajal vältida
- 7 olulist toimingut, et olla oma karjääri tipus 1%
- Parim artikkel algoritmide ja krüptograafia jaoks (näited)